Le etichette ti fanno risparmiare tempo raggruppando attività simili: su Todoist puoi aggiungere tutte le etichette di cui hai bisogno per visualizzare subito le attività pertinenti e migliorare l'organizzazione.
Creare un'etichetta
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale: se non trovi l'opzione, personalizza la barra laterale e aggiungila.
- Clicca sull' icona più accanto ad Etichette.
- Digita il nome dell'etichetta, scegli un colore e, se vuoi, aggiungila ai preferiti.
- Clicca su Aggiungi per confermare.
Aggiungere un'etichetta a una nuova attività
- Clicca su Aggiungi attività per creare una nuova attività.
- Clicca sul chip Etichette o digita
@nel campo del nome dell'attività. Se il chip Etichette non è visibile, personalizza l'Aggiunta rapida per includerlo. - Dal menu, seleziona una o più etichette da aggiungere; se l'etichetta non esiste, digita il nome che vuoi darle e clicca su Crea per crearla.
- Clicca su Aggiungi attività per confermare.
Aggiungere un'etichetta a un'attività già esistente
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Clicca su Etichette a destra della vista attività.
- Seleziona l'etichetta o digita il nome dell'etichetta nel campo Digita un'etichetta; se l'etichetta non esiste, digita il nome completo che vuoi darle e clicca su Crea per crearla.
L'etichetta che hai appena creato verrà aggiunta all'elenco delle Etichette.
Consiglio rapido
Quando digiti un nome per le tue etichette, puoi aggiungere caratteri speciali come @ , " ( ) | & o !.
Modificare un'etichetta
Quando i progetti si evolvono, lo fanno anche le etichette. Ecco come modificare il nome o il colore di un'etichetta:
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Nella sezione Etichette, clicca sull'etichetta.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra dell'etichetta.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Digita un nuovo nome per l'etichetta o clicca sul menu Colore etichetta per scegliere un colore diverso.
- Clicca su Salva per confermare.
Idee di etichette da provare
Non sai da dove cominciare? Ecco alcuni esempi da cui trarre ispirazione:
| Categoria | Etichetta |
|---|---|
| Tempo necessario per completare l'attività |
|
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Quando lavorare sull'attività |
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| Tipo di lavoro |
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| Progressi |
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| Tipo di progetto |
|
| Sede o luogo |
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Trasformare un'etichetta condivisa in un'etichetta personale
Su Todoist, ci sono due tipologie di etichette che puoi creare e aggiungere alle attività:
- Le etichette personali sono quelle che crei e utilizzi individualmente. Possono avere qualsiasi colore disponibile e restano nella tua lista fino a quando non le elimini o le rimuovi dall'elenco delle etichette personali.
- Le etichette condivise vengono create dai collaboratori in un progetto condiviso e si aggiungono all'elenco condiviso se non esistono già tra le tue etichette personali. Queste etichette sono solo di colore grigio e rimangono nell'elenco condiviso finché ci sono attività in corso con quell'etichetta in un progetto condiviso.
Dermot · Customer Experience Specialist
Ogni membro che fa parte di un progetto condiviso può rinominare o eliminare un'etichetta condivisa. Le modifiche apportate verranno applicate a tutte le attività in corso che hanno quell'etichetta.
Vuoi trasformare un'etichetta condivisa in etichetta personale da utilizzare per i tuoi progetti privati? Ecco come fare:
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Alla voce Etichette condivise, trova l'etichetta da trasformare in personale.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto all'etichetta.
- Seleziona Sposta nelle etichette personali.
Eliminare un'etichetta
Un'etichetta che hai creato non ti serve più? Ecco come eliminarla per tenere tutto in ordine:
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Trova l'etichetta che vuoi eliminare.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto all'etichetta.
- Seleziona Elimina etichetta, poi clicca nuovamente su Elimina per confermare.
Nota
Se elimini un'etichetta personale o condivisa, continuerà a comparire nelle attività completate. Se ripristini un'attività con un'etichetta eliminata, verrà creata una nuova etichetta con lo stesso nome che aveva al momento del completamento e sarà aggiunta agli elenchi delle etichette.
Inizia ora
Inizia a organizzare le tue attività su Todoist con le etichette personali e condivise! Se hai problemi con l'utilizzo, contattaci. David, Rikke, Marco, e altri membri del team sono pronti ad aiutarti!
