Créer des modèles de projets dans Todoist

Disponible pour

  • Starter
  • Pro
  • Business

Plateformes

  • Web
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

Si vous utilisez souvent la même structure de projet avec les mêmes tâches, sections, dates d’échéance et autres attributs dans Todoist, pensez à créer un modèle de projet. Vous pourrez ensuite l'ajouter directement à un projet nouveau ou existant depuis la galerie de modèles.

Créer un modèle

  1. Ouvrez le projet Todoist que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
  2. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
  3. Sélectionnez Enregistrer comme modèle.
  4. Ajoutez une description au modèle, et changez son nom ou sa couleur.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Votre modèle est maintenant enregistré dans la galerie.

Utiliser votre modèle pour créer un nouveau projet

  1. Cliquez sur l'icône plus à côté de Mes projets ou du nom de votre équipe.
  2. Sélectionnez Parcourir les modèles.
  3. Cliquez sur l'onglet Mes modèles.
  4. Cliquez sur Copier dans Mes projets/[espace] pour créer un nouveau projet à partir du modèle.

Ajouter votre modèle à un projet existant

  1. Ouvrez le projet dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
  3. Sélectionnez Utiliser mes modèles.
  4. Sélectionnez Parcourir mes modèles. Si vous venez de créer un modèle de projet, il sera dans la liste Récemment utilisés.
  5. Sélectionnez un modèle dans la liste Mes modèles.
  6. Cliquez sur Importer dans le projet.

Conseil rapide

Lorsque vous sélectionnez Appliquer mon modèle, vous pouvez sélectionner l'un des quatre derniers modèles que vous avez créés pour l'importer encore plus rapidement.

Enregistrez votre modèle CSV dans la galerie

Si vous utilisiez auparavant des modèles CSV stockés sur votre appareil, vous pouvez maintenant les télécharger dans la galerie de modèles pour les avoir sous la main sur n'importe quel appareil.

Conseil rapide

Vérifiez le format CSV pris en charge dans cet article.

  1. Ouvrez la galerie de modèles.
  2. Cliquez sur Télécharger le modèle et sélectionnez des fichiers CSV sur votre appareil, ou glissez-déposez des fichiers pour importer vos données.
  3. Modifiez le nom, la couleur et la description du modèle.
  4. Cliquez sur Enregistrer. Votre modèle est maintenant enregistré dans la galerie.

Partagez votre modèle avec l'équipe

Si vous avez rejoint une équipe Todoist et que vous souhaitez créer et partager un modèle de projet avec d'autres personnes, vous pouvez le faire directement depuis votre espace.

Tous les modèles de projets d'équipe sont stockés dans la galerie de modèles sous la section Espace. Vous pouvez modifier les paramètres de permission directement dans vos modèles d'espace :

  1. Ouvrez le projet Todoist que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
  2. Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
  3. Cliquez sur Enregistrer comme modèle.
  4. Ajoutez une description, et changez le nom ou la couleur.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Votre modèle est maintenant enregistré dans la bibliothèque des modèles.
  6. Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite et choisissez les paramètres de permissions.
  7. Cliquez sur Copier le lien pour partager le modèle directement avec une autre personne dans votre équipe

Conseil rapide

Seul le créateur du modèle et les administrateurs d'équipe peuvent supprimer un modèle partagé dans l'équipe.

Supprimer votre projet

  1. Cliquez sur l'icône d'ajout à côté de votre espace dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez sur Parcourir les modèles pour ouvrir la galerie des modèles.

    Conseil rapide

    Appuyez sur / (barre oblique) pour ouvrir le menu de commande et tapez Parcourir les modèles pour ouvrir la galerie des modèles.

  3. Sélectionnez le modèle dans la section Mes modèles.
  4. Cliquez sur Supprimer en bas à gauche.

FAQ

Vous pouvez créer jusqu'à 100 modèles de projet.

Pour l'instant, vous pouvez modifier seulement le nom et la description du modèle. Si vous souhaitez modifier le contenu de votre modèle, vous devez le copier dans un projet vide, en modifier le contenu et l'enregistrer en tant que nouveau modèle.

Non, seules les tâches actives sont enregistrées dans le modèle de projet.

Oui, les tâches restent assignées aux mêmes collaborateurs du projet. Veillez à ajouter ces utilisateurs au projet partagé avant d'importer le modèle si vous souhaitez que les tâches restent assignées aux mêmes personnes.

Voici comment faire pour le masquer :

  1. Ouvrez les Paramètres de Todoist.
  2. Sélectionnez l'onglet Barre latérale.
  3. Désélectionnez Parcourir les modèles.
  4. Cliquez sur Modifier.