Vytváření projektových šablon v Todoist

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web
  • macOS
  • Android
  • Windows 10

Pokud v aplikaci Todoist pravidelně a opakovaně používáte některou strukturu projektu se stejnými úkoly, oddíly, daty dokončení a dalšími atributy úkolů, zkuste vytvořit novou projektovou šablonu. Šablonu můžete přidat přímo do nového nebo stávajícího projektu z galerie šablon.

Vytvoření šablony

  1. Otevřete projekt Todoist, který chcete uložit jako šablonu.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Uložit jako šablonu.
  4. Přidejte popis šablony a změňte její název nebo barvu.
  5. Klikněte na Uložit. Šablona je teď uložena v galerii šablon.

Vytvoření nového projektu pomocí vaší šablony

  1. Vedle části Moje projekty nebo názvu týmu klikněte na ikonu plus.
  2. Vyberte možnost Procházet šablony.
  3. Klikněte na záložku Moje šablony.
  4. Nový projekt vytvoříte ze šablony tak, že klikněte na možnost Zkopírovat do mých projektů/[název pracovního prostoru].

Přidání šablony do stávajícího projektu

  1. V postranním panelu otevřete projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Použít mou šablonu.
  4. Pak vyberte možnost Procházet moje šablony. Pokud jste si právě vytvořili projektovou šablonu, ukáže se vám v seznamu Nedávno použito.
  5. Vyberte šablonu ze seznamu Moje šablony.
  6. Klikněte na možnost Naimportovat do projektu.

Rychlý tip

Pokud vyberete možnost Použít mou šablonu, můžete zrychleně naimportovat čtyři nejnověji vytvořené šablony.

Uložení šablony CSV do galerie

Pokud jste v minulosti používali šablony CSV uložené v zařízení, teď je můžete nahrát do galerie šablon a mít je připravené k použití v libovolném zařízení.

Rychlý tip

Na podporovaný formát souboru CSV se podívejte v tomto článku.

  1. Otevřete galerii šablon.
  2. Klikněte na možnost Nahrát šablonu a ve svém zařízení vyberte soubory CSV. Data můžete naimportovat také přetažením souborů.
  3. Aktualizujte název, barvu a popis šablony.
  4. Klikněte na Uložit. Šablona je teď uložena v galerii šablon.

Sdílení šablony s týmem

Pokud jste se přidali k týmu Todoist a chcete vytvořit šablonu projektu a sdílet ji s ostatními, můžete to udělat přímo v pracovním prostoru.

Všechny šablony týmových projektů jsou uloženy v galerii šablon v části Pracovní prostor. Nastavení oprávnění můžete měnit přímo v šablonách pracovního prostoru:

  1. Otevřete projekt Todoist, který chcete uložit jako šablonu.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Klikněte na možnost Uložit jako šablonu.
  4. Přidejte popis a změňte název nebo barvu.
  5. Klikněte na Uložit. Šablona se uloží do týmového oddílu galerie šablon.
  6. Klikněte na ikonu sdílení vpravo nahoře a vyberte nastavení oprávnění.
  7. Kliknutím na možnost Zkopírovat odkaz přímo nasdílíte šablonu jinému uživateli z týmu.

Rychlý tip

Sdílenou šablonu v pracovním prostoru může smazat její tvůrce i správci týmu.

Smazání šablony

  1. Vedle svého pracovního prostoru v postranním panelu klikněte na ikonu přidání.
  2. Vyberte možnost Procházet šablony. Otevře se galerie šablon.

    Rychlý tip

    Stisknutím / (lomítko) otevřete nabídku příkazů. Pak napište Procházet šablony. Otevře se galerie šablon.

  3. Vyberte šablonu ze sekce Moje šablony.
  4. Vlevo dole klikněte na Smazat.

Časté dotazy

Můžete vytvořit až 100 projektových šablon.

Prozatím můžete upravovat pouze název a popis šablony. Pokud chcete upravit obsah šablony, musíte ji zkopírovat do prázdného projektu, upravit obsah tam a uložit jako novou šablonu.

Ne, v projektové šabloně se uloží pouze aktivní úkoly.

Ano, úkoly v projektu zůstávají přiřazeny stejným spolupracovníkům. Pokud chcete přiřazení úkolů stejným osobám zachovat, nezapomeňte tyto uživatele přidat ještě před importem šablony do sdíleného projektu.

Skryjete ho takto:

  1. Otevřete Nastavení v Todoist.
  2. Vyberte záložku Postranní panel.
  3. Zrušte výběr možnosti Procházet šablony.
  4. Klikněte na Aktualizovat.