プレミアムを最大限に活用する

プレミアムを最大限に活用する

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プレミアムにアップグレードしていただきありがとうございます!このガイドでは、Todoist プレミアムでご利用いただけるパワフルな機能について説明します。

それでは、Todoist プレミアムについて学んでいきましょう…

このページで学べること

  • 重要な期限を忘れないようにリマインダーを設定する方法
  • コメントを使って、一か所にメモ/ファイル/リンクなどを整理する方法
  • 素早くタスクを見つけるためにラベルを追加する方法
  • フィルターを作成し、重要なタスクの画面を作る方法
  • メールとカレンダーを Todoist で管理する方法
  • タスクとプロジェクトを複製して時間を節約する方法
  • プレミアムのテーマで Todoist を自分用にカスタマイズする方法

リマインダーで予定を通知する

重要な期限を忘れることは、もうありません。Todoist では、近日中に予定されているタスクに対するリマインダーをメールまたはプッシュ通知で受け取ることができます。

Todoist には自動とカスタムの 2 種類のリマインダーがあります。

自動リマインダー

Todoist は、予定日時が設定されているすべてのタスクに対して自動リマインダーを作成します。 例えば、タスクが今日の午前10時に予定されている場合、Todoist はその期限の 30 分前に自動でリマインダーを送信します(設定からデフォルトの時間の変更するか、または通知をオフにすることができます)。

automatic reminders

カスタム リマインダー

リマインダーを任意の時間に手動で設定することもできます。予定日時が設定されているタスクを編集する際に、時計アイコンをクリックしてください。それから、特定の日付と時間でリマインダーを設定するか、タスクの期限が切れる一定時間前(例えば 2 日前など)にリマインダーを設定するかを選択します。

Todoist のヒント:

また、モバイル端末をお持ちでしたら、指定の場所に出入りした時に作動する位置情報リマインダーを作成することも可能です。

コメントやファイルのアップロードで進捗を管理する

タスクを完了するためにドキュメントや説明資料、調査へのリンク、同僚からのフィードバックなどといった特定の情報が必要なことは多いでしょう。Todoist プレミアムでは、すべての情報を一か所にまとめることができます。コメント機能では、ファイルのアップロード、同僚とのメッセージの交換、補足的なメモ書きなどが行えます。

Todoist では、プロジェクト コメントとタスク コメントの 2 種類のコメントを利用できます。

プロジェクト コメント

プロジェクト コメントは、Todoist のプロジェクトに付属しています。プロジェクト コメントには、プロジェクトの全体像や概要、 説明、アップデート、ファイルなどといった、プロジェクトを完了するために必要な情報をまとめることが可能です。

project comments

タスク コメント

タスク コメントは、各タスクに付属しています。ファイル、リンク、メール、画像もしくは同僚へのちょっとしたメッセージなど、そのタスクを完了するために必要な情報をまとめておく場所として最適です。

タスクにコメントを追加するか、またはファイルを添付するには、ウェブ アプリであればタスクにカーソルを合わせ、モバイル アプリであればタスクをタップします。それから、表示される吹き出しアイコンをクリックもしくはタップして、コメントを追加するか、クリップ アイコンを選択してファイルをアップロードします。

task comments

Todoist のヒント:

また、関連するメールをコメントとしてタスクもしくはプロジェクトに転送することもできます。コメント画面でメール コメント アイコンをクリックし、表示されたメールアドレスにメールを転送します。

comment with email attached

タスクをラベルで整理する

ラベルでタスクをカテゴリごとに整理すると、目当てのタスクを素早く見つけることができます。例えば、以下のような要素に基づいたタスクの整理法があります。

  • 作業にかかる予想時間(@15分
  • 作業に必要なエネルギー(@簡単
  • 仕事のタイプ(@メール@書き物@用事
  • タスクの状態(@保留@緊急@委託済み

他にも、用途に合わせていくらでも使い道があります。ラベルを活用すれば、一度にすべてのメールに返信したり、15 分のスキマ時間ができた時などにタスクを素早く見つけることができます。時間をとって自分の用途に合わせた使いやすいラベルを作成することで、より効率的な時間の使い方を確立するのに役立ちます。

labels

ラベルを設定するには、タスク入力欄に@を入力し、スペースを空けずにラベル名を入力します(@ は半角のみ対応しています)。例えば、買い物のラベルは@買い物 となります。

adding label

Todoist のヒント:

また、左側のラベル タブから簡単にラベルを管理することができます。ここでは、ラベルの閲覧/追加/削除/編集/色の変更ができます。

label menu

フィルターで重要なタスクの画面を保存する

フィルターを使うと、あなたにとって最も重要なタスクを集めた表示画面を保存し、いつでも必要な時に呼び出すことができるようになります。最適な時間に、最適なタスクをこなすために使えるツールです。例えば、次のようなタスクを表示することができます。

  • 自分にアサインされたタスク
  • 自分が他人にアサインしたタスク
  • 優先度が 1 のすべてのタスク
  • 特定のラベルがついたすべてのタスク
  • 一定の期間に期限が設定されているすべてのタスク

もしくは、上記の条件を組み合わせることも可能です。例えば、次の 7 日間に期限が設定されていて、あなたにアサインされたすべてのタスクを表示するフィルターなどを作成することができます。

filter

左側のパネルにあるフィルター タブを選択すると、すべてのフィルターを表示することができます。

新しいフィルターを追加するには、フィルター タブの中にあるフィルターの追加をクリックします。目立つように色を設定して名前をつけ、タスクのクエリを入力します。フィルター クエリのリスト一覧はこちらを参照してください。

また、Todoist の画面上部にあるクイック検索ボックスにクエリを入力して、タスク/プロジェクト/コメント/ラベルを素早く検索することもできます。キーボード ショートカットのFを使うと、さらに速く検索できます。よく検索する条件は、フィルターとして保存しましょう。

filters menu

Todoist のヒント:

作成したフィルターを Todoist のホーム画面に設定することができます。例えば、仕事のプロジェクトにある今日が期限のすべてのタスクをホーム画面に設定してもいいでしょう。設定するには、歯車アイコンをクリックして設定を選択し、一般を選択してスタート ページのドロップダウン メニューからお好みのクエリを選択します。

start page

プロジェクトにタスクをメールして受信トレイを管理する

Todoist プレミアムではプロジェクトにメールを転送し、素早くタスクに変換することができます。各メールに返信の予定日を追加すれば、フォロー アップを忘れることも無くなります。

メールをタスクとして追加するには、メールを転送したいプロジェクトの右上にあるツール アイコンをクリックします。それから、このプロジェクトにメールでタスクを追加するをクリックし、そのプロジェクトのメールアドレスを取得します。お使いのメール クライアントにそのアドレスを連絡先として追加し、メールの転送を開始します。

メールの件名はタスク名、メールの本文はタスク コメントとして追加されます。

email to task

Todoist のヒント:

また以下のプラグインを使うと、Gmail と Outlook 両方の内部から Todoist を管理し、メールへのリンクを素早く作成することができます。

download gmail plugin download outlook plugin

タスクとプロジェクトをカレンダーと同期する

プレミアムでは、Todoist のタスクをカレンダーと連携することができます。Google カレンダー、iCalendar、Outlook のほとんどのバージョン、URL で登録できるカレンダーなどに対応しています。

calendar

また、Todoist のすべてのタスクをカレンダーに同期するか、特定のプロジェクトにあるタスクだけを同期するかを選択することができます。プロジェクト フィードを他の人と共有することも可能です。クライアントとプロジェクトの計画を共有したり、チームとプロダクトの開発予定表やエディトリアル カレンダーを共有する際に便利です。

タスクやプロジェクトを複製して時間を節約する

同じタスクを何度も作成する必要はありません。プロジェクト内で、1 つもしくは複数のタスクを複製するのは簡単です。手動で作成するよりも、時間と労力を節約できます。

プロジェクト全部を複製したい?もちろん、問題ありません。

プロジェクト テンプレートを使うと、どんなプロジェクトでもチェックリストに変換でき、あとから簡単に再作成することができます。繰り返し発生するプロジェクトの管理や、友人/家族/同僚などとお気に入りのプロジェクトを共有する際に便利です。

テーマを選んで Todoist を自分用にカスタマイズ

タスク管理は退屈な作業でなくてもいいはずです。10 種類の美しいプレミアムのテーマから、自分にあったものを選びましょう。

premium themes

テーマを変更するには、右上の歯車アイコンをクリックして設定を選択します。それからテーマ タブを開き、使いたいテーマを選択します。

Todoist の基本的な機能の説明をお探しですか?始め方ガイドをご覧ください。