Kullanmaya Başla

Todoist'e Hoş Geldin!

Kullanmaya Başla

0%

Bu rehber, düzen içinde kalabilmen ve yapman gereken tüm işlerin üstesinden gelebilmen için tasarlanan Todoist'in temel özelliklerini öğrenmene ve kullanımı oldukça basit olan bir görev yönetim sistemine başlangıç yapmana yardımcı olacak.

Todoist'i nasıl kullanacağını öğrendiğin zaman:

  • Yapman gereken her şeyi takip edebilirsin
  • Büyük projelerini düzenleyebilir ve ilerleme sağlayabilirsin
  • Gününü maksimum seviyede odaklanabileceğin ve verimlilik alabileceğin şekilde planlayabilirsin

Hadi başlayalım, ne dersin?

Görevlerini takip et

Zihinlerimiz, sürekli olarak tamamlamadığımız görevleri düşünmeye koşullanır. Bu durum, üzerinde çalışman gereken tek bir görevin olduğunda faydalı olabilir belki, ancak 30'dan fazla görev seni bekliyor olduğunda bu pek de iyiye işaret değil.

İşte bu yüzden, hayatını ve işini organize edebilmek için ilk olarak aklındaki her şeyi yapılacaklar listene dökmelisin. Bu adımdan sonra, organize olmaya ve yapman gerekenleri önceliklendirmeye başlayabilirsin. Bu sayede tam olarak hangi işe ne zaman odaklanman gerektiğini bilirsin.

Yeni görevler ekleme

Todoist'te yeni bir görev eklemek için + işaretine tıkla veya görev ekleme penceresini açmak için bir klavye kısayolu olan Q tuşunu kullan, görev ismini yaz ve Enter'a bas.

Ayrıca macOS, Windows, iOS, Android ve daha fazla platformda mevcut olan uygulamalarımızı indirmeni öneririz. Her nerede olursan ol, bu uygulamalar üzerinden dilediğin görevi aklına geldiği anda hızlıca Todoist'e not edebilirsin.

Bitiş tarihleri ve zamanları

Eğer bir görevi belirli bir güne kadar tamamlaman gerekiyorsa, görev ismiyle birlikte bir bitiş tarihi ve/veya zamanı yaz.

Todoist İpucu:

Todoist bitiş tarihini otomatik olarak algılayıp ekleyecektir. Bu sayede, özellikle mobil uygulamalarımız üzerinden hızlıca görev oluşturabilirsin. Eğer vurgulanmış bir kelimenin veya ifadenin görev tarihi yerine görev isminin bir parçası olmasını istiyorsan, vurguyu kaldırmak için tarihe tıklaman yeterli.

due date

Ayrıca görevlerine every first of the month (her ayın ilk günü), every 2 weeks starting June 1 (1 Haziran'dan itibaren her 2 haftada bir), veya every Monday (her Pazartesi) gibi tekrar eden bitiş tarihleri de ekleyebilirsin. Tekrar eden bir görevi tamamladığında, bitiş tarihi otomatik olarak sıfırlanır ve böylelikle bir dahaki sefere ne yapman gerektiğini unutmazsın. Kirayı ödemekten, çeyrek yıl raporlarını göndermeye kadar, her şeyi hatırlayabilmen için ideal.

repeating due date

Alt-görevler oluştur

Görevlerini somut ve yönetilebilir hale getir – onları bir saat veya daha kısa bir sürede tamamlayabileceğin işler haline getir. ''Kendi widget şirketini kur'' son derece bunaltıcı, belirsiz ve ertelemesi kolay bir görev. ''Olası 25 şirket fikri üzerinde düşün'' veya ''Bir küçük işletme avukatının önerisini almak için Jale'yi ara'' gibi görevler, harekete geçmek için daha basit adımlardır.

Bu tür küçük adımları bir ''ana'' görev altına alt-görevler olarak ekleyebilirsin. Bir görevi alt-görev olarak eklemek için, onu bir ana görevin altına sürükle ve bırak.

Bazı görevler bir projeye dönüştürülebilecek kadar çok sayıda adıma sahip olabilir...

Projelerini düzenle

Projeler, görevlerini farklı listeler altında düzenlemene yardımcı olur. Todoist, başlamana yardımcı olabilmek için standart bir proje listesi sunar, ancak sen projelerini dilediğin gibi oluşturabilir, silebilir, yeniden isimlendirebilir veya renklerle kodlayabilirsin.

edit project

Yeni projeler oluştur

Kullanıcıların büyük bir kısmı görevlerini İş veya Kişisel gibi geniş projelere ayırmayı tercih eder. Ardından üzerinde çalıştıkları daha büyük ve uzun vadeli işler için yeni Todoist projeleri oluştururlar. Örneğin:

  • Eğer bir öğretmensen, ders verdiğin her bir sınıfı planlamak için bir proje oluşturabilirsin.
  • Eğer faal bir geliştirme ekibinde yazılımcı olarak çalışıyorsan, üzerinde çalıştığın her bir adımı takip edebilmek için yeni bir proje oluşturabilirsin.
  • Eğer pazarlamacıysan, başlatmayı planladığın her yeni kampanya için bir proje oluşturabilirsin.
  • Eğer serbest meslek erbabıysan, her bir müşterin için yeni bir proje oluşturabilirsin. (Hatta bu projeleri müşterilerinle paylaşabilirsin.)
project examples

Yeni bir proje oluşturmak için, proje listesinin en altında bulunan + Proje Ekle'ye tıkla, projenin ismini yaz, onu diğerlerinden ayırt edebilmek için bir renk seç ve Enter'a bas.

Projelerini planla

Başlangıçta, proje listeni olabildiğince basit tutmaya çalış. Böylelikle, hangi görevin nereye ait olduğuna karar vermen kolaylaşır ve ayrıca zamanını ve enerjini daha az sayıda önemli projeye harcamış olursun. Dilediğin zaman daha fazla proje de ekleyebilirsin.

Oluşturduğun her bir yeni proje için, onu ileriye taşıyacak sıradaki adımın ne olduğunu kendine sor. Tüm detayları hemen yazmana da gerek yok. Ne de olsa dilediğin zaman geri dönüp yeni adımlar ekleyebilirsin. Yeni bir görev olarak düşündüğün her bir adımı projene ekle.

Öncelikle projeyi ileriye taşımak için ihtiyaç duyacağın ilk somut adımı belirle ve onu sürükleyip proje görev listesinin en üstüne bırak.

Todoist İpucu:

Görev isim alanına # yazarak belirli bir projeye hızlıca görev ekleyebilirsin. Todoist otomatik olarak tüm projelerinin listesini çıkarır ve sen proje ismini yazarken sonuçları daraltır. Bu kısayol, özellikle mobil cihazında hızlıca görev eklemeni sağlar.

Gelen Kutun

Yeni bir görevi tam olarak nerede düzenleyeceğin konusunda kararsız mısın? Önce Gelen Kutuna ekle ve daha sonra karar ver. Gelen Kutun, henüz bir projesi olmayan veya herhangi bir özel projeye ait olmayan görevler için varsayılan bir liste olarak iş görür. Hazır olduğunda, Gelen Kutundaki görevleri listendeki doğru projeye sürükle ve bırak.

Artık projelerinin ve hedeflerinin üstesinden gelebilmek adına somut ve yönetilebilir bir planın olduğuna göre, büyük planlarını nasıl günlük yapılacaklar listesine dönüştürebileceğine bir bakalım.

Gününü planla

Kendini bunalmış hissettiğinde, görevlerini listelemek ve organize etmek büyük bir rahatlama sağlayabilir.

Fakat Todoist'in asıl gücü, senin için önemli olan konular üzerinde ilerleme sağladığından emin olmak için her bir gününü nasıl geçireceğini planlamana yardımcı olmasıdır.

Bugün ve Yaklaşan görünümleri

Bugün ve Yaklaşan görünümleri, bitiş tarihi bugün, bu hafta veya daha sonraki haftalarda olan projelerindeki tüm görevlerini görmeni sağlar. Todoist'te en çok zaman geçireceğin yer burasıdır.

Yaklaşan görünüm, haftanı önceden planlamanı kolaylaştırır. Birçok kişi Pazar veya Pazartesi sabahı yarım saatini bir sonraki haftanın önizlemesini edinmek ve her bir gün için neleri tamamlaması gerektiğine karar vermek için ayırır.

Upcoming views

Bugün görünümü, günlük olarak doğru şeylere odaklanmanı kolaylaştırır. Bir sonraki görevini görmek ve üzerinde çalışmak istediğin göreve karar vermek için bu görünümü gün boyunca kontrol et. Hatta dilersen günlük yapılacaklar-listeni yazdırabilir ve çalışma masanın üzerinde kaynak olarak tutabilirsin.

Bugün görünümü sana günlük görevlerinin özetini verirken, Yaklaşan görünüm bir sonraki görevlerini kuş bakışı görmeni sağlar. Yaklaşan görünüm ile gelecekte tamamlaman gereken görevlerini kolaylıkla görüntüleyebilir ve dilediğin tarihe saniyeler içinde geçiş yapabilirsin. Birçok kişi Pazar veya Pazartesi sabahı yarım saatini Yaklaşan görevlerini görmek ve haftanın — hatta ayın — önizlemesini edinmek ve hangi gün neleri tamamlaması gerektiğine karar vermek için ayırır.

Görevlerini öncelik sırasına koy

Çoğu kişi yapılacaklar listesini kullanmakta zorlanır çünkü bir gün içinde başarabileceklerinden çok daha fazlasını üstlenirler ve görevlerini öncelik sırasına koyma konusunda başarısız olurlar.

Bu sebeple, Todoist'le gününü planlayabilmene yardımcı olacak 3 farklı ilke belirledik:

  • Tüm görevler ayni değildir.

    Toplantılar, e-postalar ve diğer küçük ve acil görevler kolaylıkla gününü doldurabilir. Sonuç olarak daha büyük, daha önemli görevler bir sonraki güne ertelenir. Çalışmaya başlamadan önce önemli görevlerini belirlemeye zaman ayırmak, enerjini ve zamanını en önemli konulara odaklamana yardımcı olur. Bunu kolay ve hızlı bir şekilde yapabilmek için:

    Güne başlarken kendine şunu sor: Günün sonunda neyi tamamlamış olmak beni memnun edecek?

    Bir günde en fazla 3 adet önemli görev belirle. Eğer önceden planlanmamışlarsa, onlara bugün için bitiş tarihi ver ve onları kırmızı Öncelik 1 bayrağı ile işaretle. Böylelikle önemli görevlerin Bugün listesinin en üstünde kalır.

    define priorities
  • Sabah ilk iş olarak en önemli görevlerini yap

    Bugün tamamlaman gereken 3 şeyi artık bildiğine göre, şimdi onları gerçekten tamamlama zamanı. Araştırmalar, gün içinde verdiğimiz kararların zihnimizin enerjisini tükettiğini ve bu nedenle irademizin en güçlü olduğu zamanın sabah saatleri olduğunu göstermiştir. Bu bilgiler ışığında, güne En Önemli Görevlerin üzerinde çalışarak başlamalısın.

    İlk olarak en zor görevlerini tamamlamak, günün geri kalanında daha fazla ilerleme kaydetmeni sağlar. Daha sonra telefon görüşmeleri, toplantılar veya e-postalar ile bölünsen de, hali hazırda en önemli işinde ilerleme sağlamış olursun.

    Eğer bu rehberi daha önce okuduysan, tüm o önemli görevler her bir gün için hazırladığın yapılacaklar listenin en üstünde çoktan düzenlenmiştir zaten. Sabah ilk iş olarak Todoist'te Bugün görünümünü aç ve ilk olarak önemli görevin üzerinde çalışmaya başla.

    tasks for today
  • Beklenmeyene karşı hazırlıklı ol

    Tamamlanmasını umduğun her görevi tamamlayamayabilirsin ve bunda bir sorun yok! İşlerin ne kadar zaman alabileceğini hafife almak insanın doğasında var. Todoist esnek olmayı ve planlarını gerektiği şekilde düzenlemeni kolaylaştırır.

    Günün sonunda Bugün görünümünü kullanarak üstesinden geldiğin tüm görevlerini gözden geçirebilir, tamamlandı olarak işaretleyebilir ve kalan görevlerinin zamanını gelecek bir tarihe ayarlayabilirsin. Tamamlanmamış görevlerini kolaylıkla bugünden yarına sürükleyip bırakabilirsin.

    Bugün tamamlayamadığın görevlerini yarına veya başka herhangi bir güne sürükle ve bırak.

    show completed tasks

    Todoist İpucu:

    Herhangi bir projenin görev listesinin alt kısmında yer alan gri saat simgesine tıklayarak, tamamlanmış görevlerinin bir listesini görebilirsin. Eğer bir görevi yanlışlıkla tamamlandı olarak işaretlediysen, onay işaretine tekrar tıklayarak o görevi tamamlanmadı olarak işaretleyebilirsin.

    show completed tasks

Artık Todoist'in temellerini öğrendiğine göre, düzenli olmaya başlamaya, işinin ve hayatının kontrolünü eline almaya hazırsın.

Todoist'ten daha fazla yararlanmak istiyorsan, alttaki kaynakları incele: