Komma igång

Välkommen till Todoist!

Komma igång

0%

Denna guide hjälper dig att lära dig grunderna i Todoist och att komma igång med ett enkelt uppgiftshanteringssystem så att du håller dig organiserad och i fas med allt du behöver göra.

Du får lära dig hur du använder Todoist till att:

  • Hålla koll på allt du behöver få gjort
  • Organisera och göra framsteg i dina större projekt
  • Planera din dag för att maxa fokus och produktivitet

Ska vi sätta igång?

Håll koll på dina uppgifter

Det har visat sig att hjärnan funkar så att vi ständigt tänker på våra oavslutade uppgifter. Praktiskt när du har en enda sak att jobba på. Inte så bra när du har över 30 uppgifter som slåss om din uppmärksamhet på en gång.

Därför är första steget till att ordna ditt arbete och liv, att få ut allt ur huvudet och in på din att-göra-lista. Därefter kan du börja ordna och prioritera så att du vet exakt vad du ska fokusera på och när.

Lägga till nya uppgifter

För att lägga till en ny uppgift i Todoist, klicka bara på + eller använd kortkommandot Q för att öppna fönstret för tillläggning av uppgifter, skriv in ditt uppgiftsnamn där och tryck på Enter.

Vi rekommenderar även att ladda ned våra appar för Mac, Windows, iOS, Android, med flera, så att du kan anteckna uppgifter i Todoist så fort du kommer på dem - var du än är.

Förfallodatum och tider

Om du vet att du behöver ha en uppgift klar på en viss dag, skriv in ett förfallodatum och/eller tidpunkt tillsammans med uppgiftsnamnet.

Todoist-tips:

Todoist kommer automatiskt att känna igen och lägga till förfallodatumet, så att du snabbt kan skapa uppgifter, speciellt i dina mobilappar. Om du istället för datumet vill ha ett markerat ord eller fras som del i uppgiftsnamnet, behöver du bara klicka på det för att avmarkera det.

due date

Du kan även lägga till återkommande förfallodatum i dina uppgifter, såsom den första varje månad, varannan vecka med början 1 juni eller varje måndag. När du slutför en återkommande uppgift blir datumet automatiskt återställt, så att du inte glömmer det nästa gång. Perfekt för att komma ihåg allt från att betala hyran till att skicka in kvartalsrapporter.

repeating due date

Skapa underuppgifter

Försök att göra dina uppgifter konkreta och hanterbara - saker du kan slutföra på en timme eller mindre. "Starta mitt egna widget-företag" är överväldigande, vagt och lätt att skjuta upp. "Brainstorma en lista på 25 möjliga företagsidéer" eller "Ring Jenny för att få rekommendation på en småföretagsadvokat" är lättare första steg som inte kräver ytterligare beslutsfattande för att komma igång.

Du kan lägga till dessa mindre steg som underuppgifter under en huvuduppgift. Bara dra och släpp en uppgift till höger under en huvuduppgift för att göra det till en underuppgift.

Vissa av dina uppgifter kanske har tillräckligt med steg för att förvandla dem till projekt...

Organisera dina projekt

Projekt hjälper dig att ordna dina uppgifter i separata listor. Din Todoist har en lista över standardprojekt så att du kan komma igång, men du kan skapa, radera, döpa om, arrangera om och färgkoda dina projekt hur du vill.

edit project

Att skapa nya projekt

De flesta användare tycker det är bra att dela upp sina uppgifter i allmänna projekt såsom Arbete och Personligt. Sedan skapar de nya Todoistprojekt för större, långsiktiga saker de arbetar med. Till exempel:

  • Om du är lärare kan du skapa ett projekt för att planera varje klass du undervisar
  • Om du är mjukvaruutvecklare i ett agilt utvecklingsteam kan du skapa ett nytt projekt för att hålla koll på varje sprint som ni har
  • Om du jobbar inom marknadsföring, kan du skapa ett projekt för varje ny kampanj som ni planerar att lansera
  • Om du är frilansare kan du skapa ett för projekt för varje kund. (Du kan till och med dela projekten med dina kunder)
project examples

För att skapa ett nytt projekt, klickar du på Lägg till projekt längst ned på din projektlista, skriver in ditt projektnamn, väljer en färg som skiljer sig från de andra och trycker på Enter.

Att planera dina projekt

Försök att till en början hålla din projektlista så enkel som möjligt. Det gör det enklare att bestämma vilka uppgifter som hör hemma var och hjälper dig att fokusera din tid och energi på några få viktiga projekt åt gången. Du kan alltid lägga till fler projekt senare.

För varje nytt projekt som du skapar, kan du ställa dig själv frågan vilka steg som behöver tas för att komma framåt. Du måste inte få med allt på en gång - du kan alltid komma tillbaka i efterhand och lägga till fler steg. Lägg till varje steg du kommer på som en ny uppgift i projektet.

Kom igång genom att identifiera det första konkreta steget som du behöver ta, för att projektet ska gå framåt. Dra och släpp det överst på det projektets uppgiftslista.

Todoist-tips:

Du kan snabbt lägga till en uppgift i ett specifikt projekt genom att skriva # i fältet för uppgiftsnamn. Todoist kommer automatiskt att ta fram en lista med alla dina projekt och begränsa resultatet efterhand som du skriver in projektnamnet. Denna genväg är särskilt bra för att snabbt lägga till uppgifter på din mobila enhet.

Din inkorg

Inte säker på var du vill lägga din nya uppgift? Lägg först till den i din inkorg och bestäm dig senare. Inkorgen fungerar som standardlista för uppgifter som ännu inte hör hemma i något specifikt projekt. När du bestämt dig så drar och släpper du bara uppgifterna i rätt projekt på listan.

Nu när du har en konkret, hanterbar plan för att tackla dina projekt och mål, så ska vi ta oss en titt på hur du kan förvandla dina stora planer till en organiserad, daglig att-göra-lista.

Att planera din dag

Bara att få dina uppgifter ordnade på en lista kan bli en stor lättnad, om du känner dig överväldigad.

Men Todoists sanna styrka ligger i att hjälpa dig att planera hur du ska lägga upp varje dag, för att se till att du gör framsteg i det som är viktigt för dig.

Idag- och Kommande-vyerna

I vyerna Idag och Kommande kan du se alla uppgifter i alla dina projekt, som förfaller idag, denna vecka eller i annan vecka i framtiden. Det är här du kommer att tillbringa mest tid på Todoist.

Kommande-vyn gör det lätt att planera din vecka i förväg. Många sätter undan en halvtimme på söndag- eller måndag morgon för att se över den kommande veckan och bestämma vad de behöver få klart per dag.

Upcoming views

Din Idag-vy gör det lätt att hålla dig fokuserad på rätt saker, varje dag. Efterhand som dagen går kan du kolla den här vyn för att se vad du behöver göra och vad du ska börja med. Du kan även skriva ut din dagliga att-göra-lista och ha den på ditt skrivbord för att enkelt kolla av den.

Medan Idag ger dig en titt på vad som händer under dagen, så ger Kommande dig ett fågelperspektiv på det som komma skall. Du kan enkelt förhandsvisa uppgifter som ska göras i framtiden och hoppa till valfritt datum på ett ögonblick. Många sätter undan en halvtimme på söndag- eller måndag morgon för att se över det som är Kommande och och bestämma vad de behöver få klart per dag.

Att prioritera dina uppgifter

De flesta människor tycker det är svårt att bibehålla en att-göra-lista för att de överskattar hur mycket de kan åstadkomma på en dag och bortser från att prioritera sina uppgifter.

Därför tog vi fram 3 vägledande principer för att planera din dag med Todoist:

  • Alla uppgifter är inte likadant skapta

    Det är lätt att låta möten, e-post och andra mindre, brådskande saker fylla din dag. Resultatet blir att större, viktigare uppgifter skjuts upp till morgondagen. Det som kan hjälpa är att ta dig tid att identifiera dina viktigaste uppgifter, innan du sätter igång att arbeta. Då fokuserar du din tid och energi där de gör mest nytta. Här är ett enkelt och snabbt sätt att göra det:

    Vid början av varje dag, fråga dig själv: Vad behöver jag få gjort för att i slutet av dagen känna tillfredsställelse över vad jag har åstadkommit?

    Identifiera högst 3 viktiga uppgifter för dagen, ge dem förfallodatum idag om de inte redan är schemalagda och markera dem med en röd Prioritet 1-flagga. Det gör att de håller sig högst upp på din idaglista.

    define priorities
  • Gör dina viktigaste uppgifter direkt på morgonen

    Nu när du vet vilka 3 saker som du behöver få klart idag så är det dags att sätta igång. Flera studier har visat att vår viljestyrka är som högst på morgonen, innan massa andra beslut har slukat vår mentala energi. Därför är det viktigt att arbeta med din viktigaste uppgift först.

    Genom att få klart de svåraste uppgifterna först, får du upp farten för resten av dagen. Även om du blir avbruten av samtal, möten eller e-post senare på dagen så har du redan gjort framsteg i ditt viktigaste arbete.

    Som tur är, om du har följt guiden, så är dessa uppgifter redan placerade högst upp på din att-göra-lista varje dag. Öppna Todoist direkt på morgonen, gå till vyn för idag och börja arbeta på din första viktiga uppgift.

    tasks for today
  • Förvänta dig det oväntade

    Du kommer inte alltid att slutföra alla uppgifter som du hade hoppats på varje dag - och det är okej! Det är mänskligt att underskatta hur lång tid saker kommer att ta. Todoist gör det lättare att vara flexibel och anpassa dina planer under gång.

    I slutet av varje dag kan du använda Idag-vyn för att gå igenom och bocka av allt som du har fått gjort, samt boka om eventuella kvarvarande uppgifter till framtiden. Du drar bara och släpper de återstående uppgifterna från idag till imorgon.

    Kvarvarande uppgifter från idag kan du bara dra och släppa till imorgon eller senare i veckan.

    show completed tasks

    Todoist-tips:

    Du kan alltid se en lista över dina slutförda uppgifter genom att klicka på den grå klockikonen längst ned på ett projekts uppgiftslista. Om du av misstag slutförde en uppgift kan du markera den som ej slutförd genom att klicka på bocken.

    show completed tasks

Nu när du kan grunderna i Todoist är du redo att börja organisera dig och ta kontroll över ditt arbete och liv.

Om du vill få ut mer av Todoist, kolla på dessa: