Créez, enregistrez et gérez vos propres modèles directement dans Todoist. Parcourez notre vaste bibliothèque de modèles ou créez les vôtres, adaptés à votre workflow spécifique.
Utiliser un modèle existant
Utilisez l'un des modèles prêts à l'emploi pour lancer votre prochain projet. Voici comment télécharger un modèle et l'utiliser dans un projet sur Todoist :
- Cliquez sur l'icône Ajouter à côté du nom de l'espace.
- Cliquez sur Parcourir les modèles pour ouvrir la galerie de modèles.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un modèle spécifique ou faites défiler vers le bas pour parcourir la liste des catégories de modèles.
- Ouvrez le modèle.
- Cliquez sur Copier dans Mes projets. Si vous créez un projet d'équipe, le nom de l'équipe s'affichera.
Masquer le bouton Parcourir les modèles dans la barre latérale
Lorsque vous faites défiler la barre latérale vers le bas, vous verrez un bouton Parcourir les modèles en bas de l'application. Si vous n'en avez pas besoin, voici comment le masquer :
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez l'onglet Barre latérale .
- Désélectionnez Parcourir les modèles.
- Cliquez sur Modifier.
Créer un modèle personnalisé
Après avoir ajouté toutes les tâches nécessaires, voici comment créer un modèle de projet et l'ajouter à la galerie de modèles :
- Ouvrez un projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Enregistrer comme modèle. Vous verrez la galerie de modèles.
- Sélectionnez la couleur souhaitée de votre modèle.
- Donnez une description à votre modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre modèle est enregistré dans la section Mes modèles de la galerie de modèles.
Conseil rapide
Si vous ne parvenez pas écrire une bonne description pour le modèle, cliquez sur Générer avec l'assistant IA et qui en rédigera une à votre place.
Téléverser un modèle
Si vous avez déjà enregistré vos modèles en tant que fichiers CSV, vous pouvez les télécharger dans la galerie de modèles et les avoir prêts à être utilisés partout où vous utilisez Todoist. Assurez-vous de vérifier si votre fichier CSV correspond au format pris en charge.
- Ouvrez la galerie de modèles.
- Cliquez sur Téléverser le modèle.
- Sélectionnez le fichier CSV de votre appareil ou faites-le glisser pour importer votre modèle
- Modifiez le nom, la couleur et la description du modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre modèle est maintenant enregistré dans la galerie de modèles.
Modifier un modèle
Les projets changent au fil du temps, vous voudrez donc que votre modèle reflète ces changements.
Importez le modèle et apportez les modifications nécessaires à votre projet. Ensuite, créez un nouveau modèle à partir de votre projet avec une couleur et un nom de projet différents. Cela permet de le distinguer de l'ancienne version. Après avoir recréé votre modèle, supprimez l'ancien.
Utiliser un modèle personnalisé
Prêt à commencer à utiliser un modèle personnalisé dans un projet ? Voici comment appliquer et utiliser un modèle personnalisé dans Todoist :
Pour un nouveau projet
- Cliquez sur l'icône Ajouter à côté du nom de l'espace.
- Cliquez sur Parcourir les modèles. Cela ouvre la galerie de modèles.
- Trouvez le modèle à utiliser pour votre projet.
- Cliquez sur Copier dans Mes projets. Si vous créez un projet d'équipe, le nom de l'équipe s'affichera.
Pour un projet existant
- Ouvrez le projet dans la barre latérale.
- Cliquez sur l'icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Utiliser mes modèles.
- Sélectionnez Parcourir mes modèles. Si vous venez de créer un modèle de projet, il sera dans la liste Récemment utilisés.
- Sélectionnez un modèle dans la liste Mes modèles.
- Cliquez sur Importer dans le projet.
Note
Si vous avez assigné des tâches à une personne, ces tâches lui resteront assignées lorsque vous enregistrerez le projet en tant que modèle. Si vous devez conserver ces assignations, assurez-vous d'ajouter les bonnes personnes au projet avant d'importer le modèle.
Supprimer un modèle
Besoin de désencombrer votre galerie de modèles ? Voici comment supprimer un modèle devenu inutile :
- Cliquez sur l'icône Ajouter à côté du nom de l'espace.
- Cliquez sur Parcourir les modèles.
- Ouvrez un modèle dans la section Mes modèles.
- Cliquez sur Supprimer. Une fenêtre contextuelle d'avertissement s'affiche.
- Cliquez sur Supprimer à nouveau pour confirmer.
Bonnes pratiques pour les modèles
Les modèles permettent de gagner énormément de temps lorsque vous recréez fréquemment le même projet. Voici les bonnes pratiques à garder à l'esprit lors de l'utilisation de modèles dans Todoist :
Mettez régulièrement à jour vos modèles
Continuez à planifier aussi facilement que possible en mettant à jour vos modèles chaque fois que des changements importants se produisent au sein du projet. Si vous remarquez que deux tâches ou plus sont supprimées ou que vous ajoutez autant de tâches après avoir appliqué le modèle, enregistrez-le en tant que nouveau modèle et supprimez l'ancien.
Partagez vos modèles personnels avec votre équipe
Un modèle bien conçu peut permettre à votre équipe d'économiser beaucoup de temps et d'efforts de planification, ce qui vous permet de lancer ce projet en quelques minutes. Pour partager votre modèle, ouvrez-le et cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de l'écran. Cliquez sur le bouton Copier le lien pour partager le modèle directement avec un collègue.
Démarrer
Prêt à vous épargner des heures en recréant les mêmes projets ? La galerie de modèles est le meilleur endroit pour commencer à chercher des modèles qui peuvent servir de base à bon nombre de vos projets récurrents. Si vous rencontrez des difficultés pour ajouter, modifier ou supprimer des modèles dans Todoist, contactez-nous. Rikke, Nina, Carol et le reste de l'équipe seront ravis de vous donner un coup de main !
