Améliorez votre planification en ajoutant une durée à vos tâches dans Todoist. Estimez le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche, définissez-le comme durée de la tâche et obtenez une vue d'ensemble de votre journée. C'est un moyen simple et efficace de gérer votre temps.
Fixer une durée aux tâches
Avant de vous lancer, vérifiez que la tâche comporte une date et une heure d'échéance. Ensuite, utilisez le langage naturel, le planificateur ou la présentation en calendrier (pour les clients Pro ou Business) pour définir la durée de la tâche.
Utilisez un langage naturel
Dans le champ du nom de la tâche, entrez la date et l'heure d'échéance, suivies du terme pendant et de la durée. Utilisez h pour heures et m pour minutes.
Par exemple :
| Tapez cela | Pour ce résultat |
|---|---|
|
Aujourd'hui 21h pendant 2h |
La tâche est planifiée aujourd'hui à 21h pour une durée de deux heures. |
|
Demain 13h pendant 10m |
La tâche est planifiée pour demain à 13h pour une durée de 10 minutes. |
|
Chaque lundi à 16h pendant 1h15min |
La tâche est planifiée pour chaque lundi à 16h pour une durée d'une heure et 15 minutes. |
Utiliser le planificateur
Lorsque vous ajoutez une tâche, utilisez le planificateur pour régler sa durée.
- Lorsque vous ajoutez une tâche, cliquez sur le bouton Date d'échéance pour ouvrir le planificateur.
- En bas, cliquez sur Heure.
- Sélectionnez ou tapez l'Heure.
- Sélectionnez ou tapez la Durée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la présentation en calendrier
Si vous êtes un client Todoist Pro ou Business, vous pouvez utiliser la présentation en calendrier et faire glisser le bord inférieur d'une tâche sur le calendrier pour en définir la durée.
Supprimer la durée d'une tâche
Il existe plusieurs manières de supprimez la durée d'une tâche.
- Tapez
sans date d'échéancedans le champ du nom de la tâche et enregistrez la tâche. - Supprimez la durée de la tâche dans la vue de la tâche.
Suivez ces étapes pour supprimer la durée dans la vue de la tâche.
- Cliquez sur une tâche pour ouvrir la vue de la tâche.
- À droite de l'heure d'échéance, cliquez sur X.
À noter
- Pour régler la durée d'une tâche, assurez-vous que la tâche a toujours une date et une heure d'échéance.
- La durée maximale d'une tâche est 24 heures.
Note
La décision de supporter des tâches d'une durée maximale de 24 heures est ancrée dans notre philosophie, qui consiste à promouvoir la productivité en divisant les grandes tâches en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Nous pensons que le fait de diviser un projet de grande envergure en petits bouts peut aider à maintenir la motivation et la concentration, ce qui, en fin de compte, augmente l'efficacité.
- Les événements Google Agenda de plus de 24 heures seront synchronisés avec Todoist, mais la tâche n'aura pas de durée.
-
La durée des tâches se synchronisera depuis votre compte Google Agenda si l'événement est modifié de quelque manière que ce soit (par exemple : le titre a changé ou l'événement est reporté). Cela s'applique même aux tâches créées sans durée.
FAQ
Todoist ne supporte pas les dates de commencement qui masquent vos tâches. Cela vous empêcherait d'accéder facilement à des informations importantes sur les tâches, comme les commentaires. En gardant vos tâches visibles dans vos projets, vous pouvez accéder à tous leurs détails et les gérer à tout moment.
Conseil rapide
Utilisez la vue Aujourd'hui ou créez un filtre personnalisé pour afficher seulement la tâche sur laquelle vous travaillez activement.
Contactez-nous
Si vous rencontrez des problèmes pour ajouter ou supprimer la durée d'une tâche dans Todoist, contactez-nous.