Comment ça marche : les équipes

Simplifiez et gérez les projets et les tâches, quelle que soit la taille de votre équipe. Que vous collaboriez entre services sur un lancement de produit à venir ou que vous réduisiez les allers-retours entre vos collègues, les équipes sont construites avec les outils dont vous avez besoin pour organiser le travail partagé et suivre les progrès de chacun.

Commencez avec votre première équipe à l’aide de notre démonstration guidée :

Configurer une équipe

Les abonnements Starter ou Pro donnent droit à une équipe gratuite. Voici comment configurer votre équipe dans Todoist :

1. Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
2. Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
3. Sélectionnez Ajouter une équipe.
4. Saisissez un nom d'équipe. Vous verrez un court formulaire pour partager des informations sur votre équipe.
5. Sélectionnez les réponses les plus pertinentes dans le formulaire.
6. Saisissez les adresses e-mail de vos collègues.
7. Cliquez sur Ajouter une équipe.

Lorsque vous passez une équipe à l’abonnement Business, Todoist vous permet de créer une équipe supplémentaire gratuite.

Modifier un rôle

Après avoir créé votre équipe, vous devrez peut-être ajouter le logo de votre entreprise ou corriger une faute de frappe dans le nom de votre équipe. Pour apporter des modifications à votre équipe :

1. Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
2. Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
4. Apportez des modifications à votre équipe, comme l’ajout du logo de votre entreprise ou la modification du nom de l’équipe.
5. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.

Inviter des personnes dans une équipe

Invitez des personnes à rejoindre l’équipe par e-mail ou en partageant un lien d’invitation :

Marco · Spécialiste de l’expérience client

Vous pouvez rejoindre n’importe quelle équipe à laquelle vous êtes invité, même si vous avez déjà une équipe gratuite active.

Rejoignez une équipe

Si vous avez reçu une invitation à rejoindre une équipe dans Todoist, cliquez sur le bouton "Rejoindre l’équipe" dans l’e-mail pour confirmer.

Si vous recherchez la bonne équipe à rejoindre dans Todoist :

1. Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
2. Cliquez sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Projets que je n’ai pas rejoints en haut.
4. Trouvez le projet que vous souhaitez rejoindre.
5. Cliquez sur l'icône des trois points à droite du nom du projet.
6. Sélectionnez Rejoindre.

Retirer une personne d'une équipe

Les administrateurs sont les seules personnes qui peuvent retirer quelqu’un d’une équipe. Si quelqu’un ne fait plus partie de votre équipe, voici comment le supprimer :

1. Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
2. Ouvrez l'équipe de laquelle vous souhaitez retirer un membre.
3. Cliquez sur Inviter des membres en haut à droite.
4. Trouvez la personne que vous souhaitez retirer et cliquez sur son rôle (Administrateur, Membre ou Invité), à droite de son nom.
5. Sélectionnez Retirer de l'équipe.

Quitter une équipe

Si vous n’êtes plus membre d’une équipe, vous pouvez quitter l’équipe dans Todoist :

1. Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
2. Cliquez sur l'équipe dans la barre latérale.
3. Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
4. Cliquez sur Quitter l'équipe.

Supprimer une équipe

1. Connectez-vous à Todoist sur https://todoist.com.
2. Cliquez sur l'équipe que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
4. Cliquez sur Supprimer l'équipe.

Bonnes pratiques pour les équipes

Vous avez enfin ajouté chaque membre à votre équipe dans Todoist. Voici quelques-unes de nos bonnes pratiques pour vous lancer :

Utilisez les commentaires de projet ou de tâche pour discuter avec votre équipe

Trouver des informations peut être difficile lorsque votre entreprise utilise différents canaux de communication. Nous vous recommandons d’utiliser les commentaires de projet ou de tâche lorsque vous échangez des idées, donnez des mises à jour ou partagez des commentaires sur le projet.

Utilisez l’activité d’équipe pour vérifier le statut de vos projets d’équipe

L’activité de l’équipe vous permet de vérifier et de surveiller l’évolution de votre équipe par rapport à ses projets. Cette vue offre une liste complète des personnes présentes dans le projet, un graphique linéaire indiquant le nombre de tâches actives par jour et des graphiques à barres indiquant le nombre de tâches achevées et en retard dans le projet.

Utilisez des filtres pour afficher uniquement les tâches de votre équipe

Créez des filtres d’équipe qui vous montreront uniquement les tâches de votre équipe, afin d’avoir une vue ciblée de ce que votre équipe a terminé et de ce qu’il reste à faire. Voici quelques exemples pour une équipe appelée « Doist ».

• Voyez sur quoi travaillent vos collègues ce mois-ci : espace : Doist & assigné à : autres & dû avant : 1 février
• Filtrez les tâches de tout le monde, afin que vous puissiez vous concentrer sur les vôtres : espace : Doist & assigné à : moi & 7 prochains jours
• Consultez toutes les tâches en retard de l'équipe : espace : Doist & en retard

Installer des extensions Todoist qui augmentent la productivité de l’équipe

Installez des extensions Todoist pratiques pour permettre à votre équipe de réfléchir à des idées ou de résoudre des problèmes liés à son travail. Task Helper, par exemple, vous permet d’automatiser les tâches qui font partie de vos processus récurrents. L’extension Habit Tracker favorise la régularité des performances de votre équipe en suivant le nombre de jours pendant lesquels vous avez achevé une tâche récurrente. Si vous êtes sur les abonnements payants, vous pouvez installer AI Assistant pour utiliser l’intelligence artificielle afin de décomposer efficacement vos tâches, planifier vos projets, et plus encore.

Contactez-nous

Si vous rencontrez des difficultés avec les rôles ou les permissions de l'équipe, n'hésitez pas à nous contacter. Dermot, Marco, Olivia et le reste de l'équipe seront ravis de vous aider !