Les dates d'échéance ! Si cruciales, et pourtant si faciles à oublier. Avec Todoist, ne manquez plus vos deadlines en ajoutant des dates ou des heures d'échéance précises à vos tâches. Et si votre emploi du temps ne vous permet pas de les accomplir à temps, découvrez comment reporter vos tâches à une date ultérieure.
Conseil rapide
Créez des dates d'échéance récurrentes pour les tâches qui se répètent régulièrement, comme "Envoyer une carte d'anniversaire à maman tous les 19 juillet" ou "Sortir les poubelles tous les mercredis".
Ajouter une date d'échéance
La façon la plus simple d'ajouter une échéance est de taper le nom de la tâche et la date directement dans le champ de la tâche. L'ajout rapide intelligent reconnaîtra automatiquement la date, la mettra en évidence et l'ajoutera lorsque vous enregistrerez la tâche.
Utilisez un langage naturel pour décrire presque n'importe quelle date, d'un simple demain à 16h à une échéance récurrente très précise comme chaque 3ème mardi à partir du 29 août pendant 6 mois. Les dates d'échéance peuvent contenir jusqu'à 150 caractères.
Pierre · Spécialiste de l'expérience client
Si vous avez saisi une date d'échéance, mais qu'elle n'est pas reconnue ou mise en évidence, vérifiez si vous avez activé la reconnaissance intelligente des dates.
Parfois, une date fait partie du nom de la tâche et ne constitue pas sa date d'échéance. Par exemple, pour la tâche “Regarder le film Demain ne meurt jamais”, “demain” sera automatiquement mis en surbrillance. Cliquez ou appuyez simplement sur le mot pour ne plus le surligner. Vous pouvez aussi désactiver entièrement la reconnaissance automatique des dates.
Ajouter une date d'échéance à l'aide du planificateur
Si vous avez besoin d'assigner une date d'échéance à une tâche existante, utilisez le planificateur :
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Cliquez sur Date d'échéance à droite. Le planificateur apparaîtra.
- Utilisez un langage naturel pour inscrire la date dans le champ de la date d'échéance, en haut du planificateur.
-
Appuyez sur Retour (macOS) ou Entrée (Windows) pour confirmer la date d'échéance.
💡 Facultatif : faites défiler le calendrier et sélectionnez la date d'échéance de la tâche.
Ajouter une date d'échéance
L'heure d'échéance attribue à chaque tâche un créneau horaire spécifique dans votre planning. Ajoutez l'heure d'échéance à côté de la date d'échéance (par exemple : Acheter du lait demain à 9h), ou sélectionnez l'heure d'échéance appropriée via le planificateur :
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Cliquez sur Date d'échéance à droite. Le planificateur apparaîtra.
- Cliquez sur Heure.
-
Saisissez l'heure d'échéance de la tâche.
💡 Facultatif : sélectionnez Durée pour définir la durée d'une tâche, ou Fuseau horaire pour passer la tâche d'heure fixe à une heure variable, ou vice versa.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Utilisez des couleurs
Todoist affiche les dates d'échéance en différentes couleurs en fonction de la date d'échéance de la tâche.
| Couleur | Signification |
|---|---|
| Rouge | Tâches en retard |
| Vert | Tâches dues aujourd'hui mais qui n'ont pas dépassé l'heure prévue |
| Marron | Tâches dues demain |
| Violet | Tâches dues dans les 2 à 7 prochains jours |
| Aucune | Tâches dues dans 8 jours ou plus |
Écrivez les dates en langage naturel
Il existe plusieurs formats de date que vous pouvez saisir en langage naturel dans Todoist. Cela permet de planifier la tâche à la date spécifiée.
Si vous n'êtes pas sûr qu'un format de date particulier convienne, saisissez simplement la date après le nom de la tâche. Utilisez un langage naturel pour la décrire. Todoist saura probablement ce que vous voulez dire.
Tapez ces termes en langage naturel lorsque vous ajoutez une tâche sur Todoist pour programmer la tâche à une date spécifique.
| Ce que vous tapez : | Ce que Todoist comprend : |
|---|---|
| aujourd'hui | Aujourd'hui (auj fonctionne aussi) |
| demain | Demain (dem fonctionne aussi) |
| la semaine prochaine | Le lundi suivant par défaut (cela peut être modifié dans vos Paramètres) |
| le mois prochain | À la même date, un mois plus tard |
| 27 janv | Le 27 janvier (jan 27 ou 27/1 fonctionnent également) |
| 27/01/2023 | Le 27 janvier 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 fonctionnent aussi) |
| le 27 | Le 27 du mois courant |
| mi janvier | Le 15 janvier |
| à la fin du mois | Le dernier jour du mois courant |
| aujourd'hui à 10h | Aujourd'hui à 10h |
| demain à 16:00 | Demain à 16h |
| Ven @ 19h | Vendredi à 19h (Vendredi à 7pm, Ven à 7pm, Ven à 19:00, Ven @ 7pm fonctionnent aussi) |
| 18 h | Aujourd'hui à 18h (sauf si 18h est déjà passé, auquel cas la tâche est reportée au lendemain) |
| dans 5 jours | Dans 5 jours à partir d'aujourd'hui (+5 jours fonctionne aussi) |
| dans 3 semaines | Dans 3 semaines à partir d'aujourd'hui |
| dans 2 heures | Dans 2 heures |
| le matin | À 9h |
| l'après-midi | À midi |
| le soir | À 19h |
| un jour | Deux mois plus tard |
| sans date | Utile pour ajouter rapidement une tâche lorsque la vue Aujourd'hui ou Prochainement est active (les deux affichent par défaut la date du jour), mais que vous ne souhaitez pas définir de date d'échéance (aucune date d'échéance fonctionne également). |
| plus tard cette semaine | Assigne un jour plus tard dans la semaine. Les changements dépendent du jour de la semaine au moment de la saisie. |
| vendredi | Le prochain vendredi à venir |
| vendredi prochain | Vendredi de la semaine prochaine |
| le week-end prochain | Le week-end de la semaine prochaine |
| ce week-end | Le samedi qui vient |
| l'année prochaine | Le 1er janvier de l'année qui vient |
| 27/1 | Le 27 janvier |
| le 3e vendredi janv | Le troisième vendredi de janvier prochain |
| dem matin | Demain à 9h |
| dem après-midi | Demain à midi |
| dem soir | Demain à 19h |
| dem nuit | Demain à 22h |
| 50 jours avant le nouvel an | 11 novembre (particulièrement utile pour les rappels) |
| 6 semaines avant le 21 juil | 9 juin |
| 28 jours après le 21 juillet | 18 août |
Lorsqu'une tâche doit être répétée chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou autre, vous pouvez créer une date d'échéance récurrente. Cliquez ici pour découvrir comment régler des dates d'échéance récurrentes comme chaque jour, chaque semaine ou tous les 3 mois.
Un grand merci à notre ambassadeur Todoist, Leighton Price, qui nous a fourni des exemples pour cet article.
Changer les paramètres Semaine prochaine et Week-end
Vous pouvez modifier le jour que Todoist interprète comme étant la semaine prochaine ou ce week-end.
- Cliquez sur votre avatar en haut à gauche.
- Sélectionnez Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Général.
- Allez jusqu'à la section Date et heure.
- Cliquez sur les menus Semaine prochaine ou Week-end et sélectionnez les jours qui doivent être interprétés par Todoist comme étant la semaine prochaine ou ce week-end.
Supprimer une date d'échéance
- Cliquez sur la tâche pour ouvrir la vue de la tâche avec ses détails.
- Cliquez sur Date d'échéance à droite. Le planificateur apparaîtra.
- Sélectionnez Sans date pour supprimer la date d'échéance.
Conseil rapide
Appuyez sur sans date ou sans date d'échéance dans le champ de la date d'échéance. Ensuite, appuyez sur
Retour (macOS) ou Entrée (Windows) pour supprimer la date d'échéance de la tâche.
Démarrer
Mettez toutes les chances de votre côté en ajoutant des dates et des heures d'échéance à vos tâches ! Si vous avez des difficultés à planifier des dates ou des heures d'échéance, ou à utiliser le planificateur, contactez-nous. Omar, Stacey, Carol ou l'un de nos collègues seront ravis de vous aider !
