Usein kysytyt kysymykset
Business-suunnitelma sisältää kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet, kuten muistutukset, suodattimet ja paljon muuta, lisäksi muutamia käteviä ominaisuuksia tiimikäyttäjille ja ylläpitäjille:
Kaikki tiimin jäsenet voivat:
- Selata ja esikatsella julkisia tiimiprojekteja ja liity vain niihin, jotka ovat heille tärkeitä.
- Jakaa suoria linkkejä projekteihin, osioihin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä välittömästi toimiin.
- Ryhmitellä tai suodattaa tehtäviä henkilökohtaisten ja/tai tiimiprojektien mukaan Näkymä-valikosta Tänään-, Tulevat- ja suodatinnäkymissä erottaaksesi paremmin työn ja vapaa-ajan.
Tiimin johtajille tiimin lisääminen Todoistiin:
- Antaa sinulle läpinäkyvän, järjestetyn yleiskatsauksen kaikesta tiimisi työstä ja voit seurata edistymistä ilman, että sinun tarvitsee liittyä jokaiseen yksittäiseen projektiin.
- Tekee tietojen omistajuudesta selkeän. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille. Henkilökohtaiset projektit kuuluvat yksilölle.
- Antaa ylläpitäjille enemmän valtaa oikeuksien ja tietojen käyttöön tiimiasetuksissa.
Lisäksi kun päivität tiimisi Business-suunnitelmaan, kaikki jäsenet saavat automaattisesti käyttöön Pro-ominaisuudet, kuten muistutukset, projektien kalenterinäkymän ja tehtäväkestot!
(Jokaisella on oma rytminsä, mutta kun tiimisi on järjestyksessä ja hoitaa henkilökohtaiset tehtävänsä, yhteistyö sujuu kuin tanssi. 💃)
Hinnoittelusivultamme näet täydellisen yleiskatsauksen kunkin suunnitelman sisällöstä.
Voit edelleen tehdä niin! Yksinkertainen mutta tehokas henkilökohtaisten tehtävien hallintatyökalu, jonka tunnet ja josta pidät, ei ole menossa mihinkään. Kuten kaikki Todoistin tehokkaat ominaisuudet, nämä tiimiominaisuudet ovat käytössäsi tarvittaessa ja poissa tieltä, kun et niitä tarvitse. Henkilökohtaiset projektisi pysyvät yksityisinä ja täysin hallinnassasi, vaikka tekisit yhteistyötä tiimin kanssa jaetussa työtilassa.
Kyllä! Luotavien maksullisten tiimien määrää ei ole rajoitettu.
Laskutus kuitenkin tapahtuu tiimikohtaisesti. Jos sama henkilö kuuluu kahteen eri maksulliseen tiimiin, maksat hänestä kahdesti. Tästä syystä erilliset tiimit kannattaa käyttää silloin, kun ollaan tekemisissä täysin erillisten ryhmien kanssa, kuten asiakkaiden, toimittajien tai kumppaniorganisaatioiden kanssa, joilla ei ole päällekkäisyyksiä.
Uusien tiimien luomisen sijaan voit käyttää kansioita tai rajoitettuja projekteja tiimityön ryhmittelyyn ja järjestämiseen... itse asiassa näin me itsekin teemme.
Voit tarkastella kaikkien tiimitilausten ominaisuuksia ja rajoituksia kokonaisuudessaan täällä.
Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti, mitä eroa on tiimin ylläpitäjän, jäsenen tai vieraan välillä.
Jaetut projektit sopivat erinomaisesti tilapäiseen yhteistyöhön, mutta kun työskentelet saman ihmisryhmän kanssa, jotka kaikki tarvitsevat pääsyn samoihin projekteihin ja tietoihin, yksittäiset jaetut projektit jättävät paljon toivomisen varaa. Nyt tiimisi työlle on oma koti.
Tiimissä:
- Kaikki jäsenet voivat selata ja esikatsella projekteja itsenäisesti tai esikatsella ja liittyä projekteihin linkin kautta. Ei enää manuaalista kutsumista henkilö kerrallaan jaettuihin projekteihin.
- Jokainen jäsen voi seurata tärkeitä projekteja tiimin työtilassa ja samalla ylläpitää täysin erillistä tilaa henkilökohtaisille tiedoilleen. Mukautettavat suodattimet mahdollistavat työtehtävien ja henkilökohtaisten tehtävien yhdistelmän, joka sopii jokaiselle.
- Projekteihin, osioihin ja tehtäviin viittaaminen on yhtä helppoa kuin linkin jakaminen.
- Tietojen omistajuus, mikä kuuluu tiimille ja mikä kuuluu käyttäjälle, on kristallinkirkasta. Tiimiprojektit kuuluvat tiimille ja henkilökohtaiset projektit pysyvät yksityisinä, vaikka lähtisit tiimistä.
- Ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia, hallita rooleja ja saada yleiskatsauksen tiimin toiminnasta.
Ja lisää on tulossa. Jatkamme yhteistyöominaisuuksien lisäämistä tiimeiltä saatujen palautteiden perusteella.
Ehdottomasti. Organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä voidaan kutsua tiettyihin projekteihin vieraiksi ilmaiseksi.