La integración Calendario te permite ver tus eventos de Google Calendar junto a tus tareas en las vistas Hoy y Próximo para que planificar tu día y tu semana sea mucho más fácil. También te permite sincronizar tus tareas por bloques de tiempo en Google Calendar para reflejar tu cronograma allí.
Configura la integración
Advertencia:
Si estás utilizando la integración anterior, primero elimina la integración de Google Calendar (antigua) para evitar eventos duplicados.
- Entra a tu Todoist en https://app.todoist.com/.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona la pestaña Calendarios.
- Haz clic en Conectar con Google Calendar.
- Marca todas las casillas de permisos necesarias.
Nota
Todoist solicita el total de los permisos de Google Calendar para que puedas sincronizar las tareas programadas como eventos. No almacenamos eventos en las bases de datos de Todoist ni accedemos a ellos de ninguna manera. Solo almacenamos una referencia de cada calendario para que puedas elegir los calendarios desde los cuales consultar eventos en Todoist.
Tus eventos de Google Calendar ahora aparecerán en las vistas 'Hoy' y 'Próximo'.
También se muestran como eventos de solo lectura, por lo que no se pueden editar dentro de Todoist. En lugar de eso, puedes hacer clic en un evento en Todoist para abrirlo y editarlo en Google Calendar.
Consulta los eventos de calendario en Todoist
Los eventos del Calendario tendrán un aspecto ligeramente diferente dependiendo de la vista que tengas establecida para tu lista de tareas.
Si estás utilizando la vista de lista o de panel, los eventos se agrupan en una pila de eventos en la parte superior de tu lista de tareas.
Si estás utilizando la vista de calendario, tus eventos aparecerán como bloques de tiempo, dependiendo de la duración que les hayas asignado.
Nota
Los eventos de hoy y de días futuros solo son visibles para ti y en Todoist. La visibilidad y configuración de los eventos no se comparten con personas que estén en el mismo proyecto o equipo.
Accede a los detalles de los eventos
Haz clic en el nombre del evento que quieres consultar. Esto abrirá el evento en Google Calendar, donde podrás acceder a toda la información relacionada con él.
Oculta calendarios específicos
Todoist, por defecto, busca eventos de todos los calendarios en la cuenta de Google Calendar conectada. Sin embargo, puedes decidir qué calendarios quieres ver en Todoist.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda de Todoist.
- Selecciona Configuración.
- Abre la pestaña Calendarios.
- Activa o desactiva los calendarios que quieres ver en Todoist.
Consulta eventos de varios calendarios
Aunque solo puedes conectar una cuenta de Google Calendar a la vez, puedes ver eventos de otros calendarios suscribiéndote a calendarios adicionales con el Google Calendar que hayas integrado con Todoist:
- Abre tu Google Calendar.
- Haz clic en el signo más junto a Otros calendarios.
- Dependiendo del tipo de calendario cuyos eventos quieres consultar, tienes dos opciones:
- Suscribirte a un calendario: Selecciona esta opción para ver eventos de otra cuenta de Google Calendar.
- Desde la URL: Selecciona esta opción para ver eventos de otro servicio de calendario como iCloud Calendar.
Lee más en este artículo de ayuda de Google.
Para que la integración funcione, verifica que los calendarios a los que te estás suscribiendo tengan seleccionados los permisos para compartir Ver todos los detalles del evento en su cuenta:
- Pasa el cursor por encima del calendario que quieres suscribir en el menú de la izquierda de Google Calendar.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Configuración.
- Desplázate hacia abajo hasta la opción Configuración de permisos.
Sincroniza tareas por bloques de tiempo con Google Calendar
Con la integración Calendario, puedes sincronizar tus tareas asignadas con al menos una fecha y hora en Google Calendar. Esto te permite reflejar tu cronograma de Todoist en tu calendario y puedes encontrar tiempo disponible para reuniones o eventos nuevos muy fácilmente.
Para comenzar, activa la opción Sincronizar tareas con el calendario:
- Entra a tu Todoist en la aplicación para la web o en cualquiera de las aplicaciones de escritorio.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Haz clic en la pestaña Calendarios.
- Mueve el interruptor de Sincronizar tareas con el calendario hacia ON. Se crearán eventos en un nuevo calendario llamado Todoist.
Si no quieres sincronizar tus tareas con tu calendario, deja esta opción desactivada.
Advertencia:
Todos los eventos de calendario añadidos al calendario "Todoist" se eliminarán si desactivas la opción Sincronizar tareas con el calendario en la configuración de la integración. Esto incluye cualquier evento que hayas añadido manualmente a ese calendario.
Tu información sincronizada
Después de configurar la integración, la sincronización inicial está limitada a tareas con una hora que venza hoy y en el futuro. Verás información específica sincronizada entre las tareas de Todoist y los eventos de Google Calendar:
| Si en Todoist, tú... | Entonces, en tu calendario |
|---|---|
| añades una tarea con fecha de vencimiento, hora de vencimiento y duración |
se añade un evento sincronizado (las tareas que solo tengan fecha de vencimiento no se sincronizarán) |
| actualizas el nombre de la tarea | se actualiza el nombre del evento |
| actualizas la fecha de vencimiento de la tarea | se actualiza la fecha de inicio del evento |
| actualizas la hora de vencimiento o la duración de la tarea | se actualizan las fechas de inicio y fin del evento |
| completas una tarea no periódica |
se actualiza el nombre del evento con un visto bueno ✔️ y se mantiene en el calendario |
| completas una recurrencia de una tarea periódica | se conserva el nombre del evento y se mantiene en el calendario |
| completas una tarea periódica definitivamente | se actualiza el nombre del evento con un visto bueno ✔️ y se mantiene en el calendario |
| eliminas la hora de vencimiento o la duración de la tarea | se elimina el evento sincronizado del calendario |
| eliminas la tarea | se elimina el evento sincronizado del calendario |
| Si en Google Calendar | Entonces, en Todoist |
|---|---|
| se actualiza el nombre del evento | se actualiza el nombre de la tarea |
| se actualiza la fecha de inicio del evento | se actualiza la fecha de vencimiento de la tarea |
| se actualizan las fechas de inicio y fin | se actualizan la hora de vencimiento o la duración de la tarea |
| la recurrencia del evento se actualiza y eso aplica a todos los eventos subsiguientes | se actualiza la recurrencia de la tarea |
| la recurrencia del evento cambia a una sola instancia ("Solo este evento") | ❌ no se actualiza la recurrencia de la tarea |
| el evento se modifica a un evento de todo el día |
se eliminan la hora de vencimiento o la duración de la tarea se elimina el evento sincronizado |
| se elimina el evento sincronizado | ❌ la tarea no se elimina |
| añades un nuevo evento al calendario "Todoist" | ❌ no se creará una tarea en Todoist |
Limitaciones con fechas de vencimiento periódicas
Tareas periódicas con al menos hora de vencimiento se sincronizarán como eventos recurrentes en Google Calendar. Hay unas cuantas excepciones en Todoist:
- Cuando una recurrencia de Todoist no es compatible con Google Calendar (como "cada dos" o "cada n días"), Todoist crea un evento normal para el evento actual y luego, crea uno nuevo cuando surge el siguiente evento.
- Reprogramar el evento actual a una hora diferente no sincronizará el cambio con el evento recurrente en Google Calendar.
Actualizar la recurrencia en Google Calendar suele reflejarse en Todoist también. Sin embargo, hay dos escenarios en los que la sincronización no ocurre:
- Cuando se actualiza una sola instancia de un evento (“solo este evento”)
- Cuando hay recurrencias personalizadas complejas (como "todos los días excepto el viernes")
Nota
Añadir eventos nuevos al calendario de “Todoist” no creará tareas nuevas en Todoist. La integración solo sincroniza los cambios en eventos vinculados a tareas existentes. Para crear tareas nuevas rápidamente cuando consultes tu Google Calendar, utiliza el atajo de teclado global Añadir rápido.
Organiza tu semana por bloques de tiempo
Si estás en el plan Pro o Business, puedes programar tus tareas por bloques de tiempo (timeboxing) en torno a tus eventos en la vista de calendario:
- Entra a tu Todoist en la aplicación para la web o en cualquiera de las aplicaciones de escritorio.
- Abre la vista Próximo .
- Haz clic en Vista en la parte superior derecha.
- Selecciona Calendario.
- Haz clic en Semana junto a Vista. Verás todos tus eventos de la semana.
Estas son algunas mejores prácticas para crear tareas por bloques de tiempo:
- Comienza a hacer una revisión semanal.
- Añade fecha de vencimiento, hora de vencimiento y duración a las tareas importantes que debes lograr la próxima semana. Basta con arrastrar y soltar la tarea a una hora específica.
- Añade fecha de vencimiento a otras tareas en las que te gustaría trabajar la próxima semana. Cuando llegue ese momento, arrastra cada tarea de la sección "Todo el día" a un bloque de tiempo específico.
- Ajusta tus planes semanales arrastrando las tareas que están en bloques de tiempo alrededor de tus eventos fijos.
- Si tienes activada la opción sincronizar tareas como eventos, las tareas que tienes por bloques de tiempo aparecerán en Google Calendar para que tengas un panorama general de tu cronograma.
Sergio · Especialista de atención al cliente
Echa un vistazo a este artículo del Centro de ayuda sobre cómo utilizar los bloques de tiempo para hacer resúmenes semanales.
Desconecta tu calendario
Si ya no quieres ver tus eventos en Todoist, puedes desconectar el calendario fácilmente:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda de Todoist.
- Selecciona Configuración.
- Abre la pestaña Calendarios.
- Haz clic en Disconectar.
Preguntas frecuentes
Prueba a sincronizar tus datos de Todoist manualmente. Si te siguen faltando calendarios o eventos, lo mejor es desconectar y volver a conectar la integración del calendario.
No es posible editar eventos en Todoist, ya que son elementos de solo lectura. Sin embargo, puedes hacer clic en un evento para abrirlo en tu aplicación de calendario y editarlo allí.
Puedes sincronizar Todoist con una sola cuenta de Google Calendar. Como solución alternativa, puedes suscribirte a otros calendarios, incluso si son de otras aplicaciones de calendario, o bien, utilizar cuentas diferentes de Google, para que tus eventos aparezcan en tu calendario. Estos eventos se sincronizarán con Todoist.
Google Calendar es la primera aplicación de calendario compatible. Esperamos admitir otras aplicaciones de calendario en el futuro.
Estos eventos duplicados los creór la antigua integración de Google Calendar, y no están conectados a ningún otro evento o tarea en tu cuenta Todoist. Es seguro eliminar manualmente estos duplicados.
Los eventos no se sincronizan con otros servicios ni aparecen en las copias de seguridad. A diferencia de las tareas, los eventos son objetos de solo lectura que se muestran dentro de Todoist. Esto significa que no se pueden editar de ninguna manera.
Ni almacenamos los eventos en nuestras bases de datos de Todoist ni podemos verlos de ninguna manera. Solo almacenamos una referencia de cada calendario para que puedas seleccionar de qué calendarios ver eventos en Todoist.
La integración dejará de funcionar. Para solucionar este problema, desactiva y activa la característica en tu configuración de Todoist.
La integración no es compatible con las tareas de Google Calendar. Para sincronizar el contenido de tu Google Calendar con Todoist, mejor crea un evento.
Si tienes activada la opción “Sincronizar tareas con el calendario”, tus tareas programadas por bloques de tiempo crearán eventos en Google Calendar en un calendario llamado “Todoist”. Debes asegurarte de que dicho calendario esté oculto en la configuración para evitar ver los eventos sincronizados junto a tus tareas en Todoist.
Si trabajas en una compañía con políticas de seguridad estrictas, es posible que algún software bloquee la integración con Todoist si la herramienta no está en la lista blanca de tu empleador. Esto podría hacer que la integración se desconecte repetidamente. Ponte en contacto con alguien del equipo de informática de la empresa y pídeles que incluyan a Todoist en la lista blanca como una herramienta segura. Esto resolverá el problema.
Si has activado la característica “Sincronizar tareas con el calendario” pero tus tareas no aparecen, puede deberse a algunas limitaciones. Solo las tareas que cumplan con los siguientes criterios se sincronizarán con tu calendario como eventos:
• Tareas de proyectos no compartidos
• Tareas asignadas a ti en proyectos compartidos
• Tareas que tengan fecha, hora y duración en el futuro
• Tareas que no hayan sido eliminadas
Asegúrate de que tus tareas cumplan estos requisitos para una correcta sincronización.
De momento no es posible sincronizar eventos de calendario como tareas en Todoist, y no hay planes para implementar esta característica.
Los eventos de calendario se muestran como elementos de solo lectura y no como tareas en Todoist. Debido a esto, no aparecerán en tu widget de aplicación o en el resumen diario enviado por email. De momento no hay planes de cambiar este comportamiento.
No, no es posible sincronizar proyectos individuales de Todoist por separado. El calendario se crea automáticamente para todas las tareas.
No, no es posible hacer que las tareas completadas desaparezcan de tu calendario.
Obtén ayuda
Si estás teniendo problemas con la integración de Calendario, contáctanos. Nosotros ( Sergio, Keita, Marija u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) nos aseguraremos de que la integración funcione para que puedas volver a ponerte en marcha.
