Je mehr Aufgaben sich in Todoist befinden, desto schneller und effizienter muss die Suche nach Informationen sein. Hier kommen Filter ins Spiel! Filter sind individuelle Ansichten für deine Aufgaben, die auf bestimmten Kriterien basieren. Du kannst deine Listen nach Aufgabenname, Fälligkeitsdatum, Projekt, Etikett, Priorität, Erstellungsdatum und mehr eingrenzen.
Filter erstellen
Filter hinzufügen
- Wähle in der Seitenleiste Filter und Etiketten.
- Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Gib im Fenster Filter hinzufügen den Namen des Filters ein oder ändere die Filterfarbe.
- Gib die Filterabfrage ein. Schau dir diese Beispiele für Filterabfragen an.
-
Klicke auf Hinzufügen, um deinen Filter zu speichern.
💡 Optional: Klicke auf den Kippschalter, um deinen Filter zu deinen Favoriten hinzuzufügen, damit du leicht darauf zugreifen kannst.
Filter bearbeiten
Klicke rechts neben dem Filternamen auf das Stift-Symbol. Nimm anschließend deine Änderungen am Filter vor.
Vorgegebene Filter verwenden
Probiere diese vorgegebenen Filter in Todoist aus:
- Mir zugewiesen: Zeigt jede Aufgabe in Todoist an, die dir zugewiesen ist
- Priorität 1: Zeigt alle P1-Aufgaben in Todoist an
- Alle anzeigen: Zeigt alle aktiven Aufgaben in Todoist an
Hinweis
Wenn du die Ansicht „Filter und Etiketten“ nicht finden kannst, ist sie möglicherweise in der Seitenleiste ausgeblendet. Passe deine Seitenleiste an und stelle sicher, dass sie mit allen anderen Ansichten angezeigt wird.
Aufgaben mit Symbolen unterteilen
Es gibt eine Reihe von Symbolen, die du beim Erstellen von Filtern in Todoist verwenden kannst:
| Symbol | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
|
| |
ODER |
heute | überfällig |
|
& |
UND |
heute & p1 |
|
! |
NICHT |
!Unteraufgabe |
|
() |
Filtere Aufgaben zunächst mittels Abfragen in Klammern. |
(heute | überfällig) & #Arbeit |
|
, |
Zeige Filterabfragen in separaten Listen an. |
fällig: gestern, heute |
|
\ |
Nutze Sonderzeichen als reguläre Zeichen in Projekt-, Abschnitts- und Etikettennamen. Filtere Aufgaben mit zwei oder mehr Wörtern im Namen in Projekten, Abschnitten oder Etiketten. |
#Eins \& Zwei #Einkäufe\ Liste |
Mit erweiterten Abfragen filtern
Hier ist eine Übersicht über einige der erweiterten Filter, die du in Todoist verwenden kannst:
Filtere nach:
Um Filter auf der Grundlage von Schlagwörtern zu erstellen, kannst du Suche: gefolgt von einem Schlagwort verwenden.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten |
Suche: Meeting |
|
Zeigt alle heute fälligen Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten |
Suche: Meeting & heute |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ oder „Arbeit“ enthalten |
Suche: Meeting | Suche: Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „E-Mail“ enthalten |
Suche: E-Mail |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die Weblinks enthalten |
Suche: http |
Erstelle einen Filter, um Unteraufgaben in der Ansicht anzuzeigen oder auszuschließen.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Unteraufgaben an |
Unteraufgabe |
|
Anzeige aller Hauptaufgaben unter Ausschluss ihrer Unteraufgaben |
!Unteraufgabe |
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die am 3. Januar fällig sind |
3. Januar |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum fällig sind |
fällig vor: 5. Mai oder fällig vor: 5/5 |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum fällig sind |
fällig nach: 5. Mai oder fällig nach: 5/5 |
|
Zeigt alle in den nächsten vier Stunden fälligen Aufgaben und alle überfälligen Aufgaben an |
fällig vor: +4 Stunden |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag fällig sind, den du unter Einstellungen > Allgemein > Nächste Woche gewählt hast. |
fällig vor: nächste Woche |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die in der aktuellen Arbeitswoche ein Fälligkeitsdatum haben |
fällig vor: Sa |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nächste Woche fällig sind |
(fällig: nächste Woche | fällig nach: nächste Woche) & fällig vor: 1 Woche nach nächste Woche |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die im aktuellen Kalendermonat fällig sind |
fällig vor: erster Tag |
|
Zeigt aktiven Aufgaben an, die gestern fällig waren, sowie die darunter aufgelisteten Aufgaben für heute |
fällig: gestern, heute |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde |
kein Datum oder kein Fälligkeitsdatum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde |
!kein Datum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit zugewiesen wurden |
!kein Datum & !keine Zeit |
|
Zeige alle Aufgaben an, die heute und vor einer bestimmten Fälligkeitszeit fällig sind |
heute & fällig vor: heute um 14 Uhr |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind |
Überfällig oder überfällige |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine bestimmte Fälligkeitszeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben mit Fälligkeitszeit, die heute fällig sind |
überfällig & !keine Zeit, heute & !keine Zeit |
|
Zeigt alle Aufgaben ohne Datum in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen Aufgaben, für die ein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde, die sich aber nicht in deinem Eingang befinden |
#Eingang & kein Datum, Alle & !#Eingang & !kein Datum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 5 Tage fällig sind |
5 Tage oder in den nächsten 5 Tagen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum haben |
wiederkehrend |
|
Zeigt alle Aufgaben an, denen entweder ein einmaliges Fälligkeitsdatum oder kein Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde |
!wiederkehrend |
|
Zeigt alle einmaligen Aufgaben an, die ein Fälligkeitsdatum, aber keine Fälligkeitszeit haben |
keine Zeit & !wiederkehrend |
Kleiner Tipp
Ein Datum lässt sich folgendermaßen schreiben:
- Bestimmtes Datum: 05.10.2022, 5. Oktober 2022
- Bestimmtes Datum und bestimmte Uhrzeit: 05.10.2022 17 Uhr, 5. Oktober 17 Uhr
- Relatives Datum: heute, morgen, gestern, 3 Tage (in den nächsten 3 Tagen fällig), -3 Tage (in den vergangenen 3 Tagen fällig)
- Wochentage: Montag, Dienstag, Sonntag
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 1 an |
p1 |
|
Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 2 an |
p2 |
|
Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 3 an |
p3 |
|
Zeigt alle Aufgaben ohne Prioritätsstufe an (d. h. p4) |
Keine Priorität |
Erstelle Filter auf der Grundlage von Etiketten. Der Filter heute & @E-Mail zeigt zum Beispiel alle Aufgaben mit dem Etikett @E-Mail an, die heute fällig sind.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben mit dem Etikett „E-Mail“ an |
|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nicht mit einem Etikett gekennzeichnet wurden |
Keine Etiketten |
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ an |
#Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ und die zugehörigen Unterprojekte an |
##Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Schule“ und die zugehörigen Unterprojekte an, aber schließt das Projekt „Naturwissenschaften“ aus |
##Schule & !#Naturwissenschaften |
|
Zeigt alle Aufgaben projektübergreifend an, die zu Abschnitten mit dem Namen „Meetings“ gehören |
/Meetings |
|
Zeigt alle Aufgaben aus dem Projekt „Arbeit“ an, die zum Abschnitt „Meetings“ gehören |
#Arbeit & /Meetings |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden |
!/* |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden, mit Ausnahme der Aufgaben in deinem Eingang |
!/* & !#Eingang |
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben im Workspace „Meine Projekte“ an |
Workspace: Meine Projekte |
|
Zeigt alle Aufgaben der Projekte im Ordner „Design-Team“ an |
##Design-Team |
|
Zeigt nur Aufgaben im Workspace „Doist“ an |
Workspace: Doist |
| Zeigt alle Aufgaben in den Workspaces „Doist“ und „Halist“ an | (Workspace: Doist | Workspace: Halist) |
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum erstellt wurden |
erstellt: 3. Januar 2023 |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden |
erstellt vor: -365 Tagen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der letzten 365 Tagen erstellt wurden |
erstellt nach: -365 Tagen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die heute erstellt wurden |
erstellt: heute |
Wenn du nach Aufgaben suchst, die einem deiner Teammitglieder zugewiesen sind oder von einem deiner Teammitglieder zugewiesen wurden, achte darauf, dass du den Namen verwendest, den das Teammitglied bei Todoist verwendet.
Zum Beispiel könnte Kathi mit vollem Namen Katharina Weiß heißen, aber wenn sie bei Todoist als „Kathi Weiß“ aufgeführt wird, musst du nach zugewiesen von: Kathi Weiß oder zugewiesen an: Kathi Weiß suchen.
Hinweis
- E-Mail-Adresse der Person
- Voller Name der Person
- „Mich/mir“ (bezieht sich auf dich)
- „Andere“ (bezieht sich auf alle User außer auf dich selbst)
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die anderen zugewiesen wurden |
zugewiesen an: andere |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die Kathi Weiß zugewiesen hat |
zugewiesen von: Kathi Weiß |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast |
zugewiesen von: mir |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die (dir oder anderen) zugewiesen wurden |
zugewiesen |
|
Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an |
geteilt |
|
Zeigt alle Aufgaben an, mit Ausnahme der Aufgaben, die anderen zugewiesen wurden |
!zugewiesen an: andere |
Hinweis
Es gibt keine Filter für erledigte Aufgaben, da du in Todoist nur nach aktiven Aufgaben filtern kannst. Hier erfährst du, wie du auf deine erledigten Aufgaben zugreifen und diese überprüfen können.
Praktische Filter zum Ausprobieren
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden |
(heute | überfällig) & #Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die kein Fälligkeitsdatum haben |
kein Datum |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die keine Fälligkeitszeit haben |
keine Zeit |
|
Zeigt alle mit dem Etikett @warten gekennzeichneten Aufgaben an, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind |
7 Tage & @warten |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden |
erstellt vor: -365 Tagen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast |
zugewiesen von: mir |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die Anne zugewiesen wurden |
zugewiesen an: Anne |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die du erstellt hast |
hinzugefügt von: mir |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die Anne erstellt hat |
hinzugefügt von: Anne |
|
Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an, die niemandem zugewiesen wurden |
geteilt & !zugewiesen |
|
Zeigt alle Unteraufgaben an |
Unteraufgabe |
|
Zeigt alle Hauptaufgaben an Hinweis Es ist nicht möglich, einen Filter zu erstellen, um Hauptaufgaben mit den zugehörigen Unteraufgaben anzuzeigen. |
!Unteraufgabe |
|
Zeigt alle Aufgaben an |
alle anzeigen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die nicht erledigt werden können |
unerledigbar |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 8 Stunden fällig sind, aber schließt alle Aufgaben aus, die überfällig sind |
fällig vor: +8 Stunden & !überfällig |
|
Zeigt alle ungeplanten Aufgaben in deinem Projekt #Arbeit an |
#Arbeit & kein Fälligkeitsdatum |
|
Zeigt alle Aufgaben mit hoher Priorität an, die in den nächsten zwei Wochen anstehen |
(P1 | P2) & 14 Tage |
|
Zeigt Aufgaben an, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden |
erstellt vor: -30 Tagen |
|
Zeigt alle für Samstag geplanten Aufgaben mit dem Etikett „abends“ an. |
Samstag & @abends |
|
Zeigt alle Aufgaben im Projekt „Arbeit“ an, die dir zugewiesen sind |
#Arbeit & zugewiesen an: mich |
Ein Dankeschön an unseren Todoist-Ambassador Leighton Price für die Bereitstellung von Beispielen für diesen Artikel.
Best Practices für Filter
Sobald du dich mit der Verwendung von Filtern vertraut gemacht hast, wirst du weitere Möglichkeiten entdecken, um schnell Informationen zu finden. Beachte diese Best Practices, um Fehler zu vermeiden:
Filter mit Symbolen kombinieren
Du kannst jede beliebige Filterabfrage kombinieren, um genau die Ansicht zu erhalten, die du benötigst. Hier sind ein paar Beispiele:
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind und außerdem mit dem Etikett @E-Mail versehen sind |
Heute & @E-Mail |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die entweder mit dem Etikett @Arbeit oder mit dem Etikett @Büro versehen sind |
@Arbeit | @Büro |
|
Zeigt alle Aufgaben, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden |
(heute | überfällig) & #Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 7 Tage fällig sind |
alle & 7 Tage |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die niemandem zugewiesen wurden |
!zugewiesen |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind, schließt aber Aufgaben im Projekt „Arbeit“ aus. |
Heute & !#Arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die morgen im Projekt „Hausaufgaben“ fällig sind, schließt jedoch Aufgaben mit dem Etikett @Sprachen aus |
#Hausaufgaben & morgen & !@Sprachen |
Platzhalter verwenden
Um nach Aufgaben mit ähnlichen Symbolen oder Zeichen zu filtern, füge ein Sternchen (*) in deine Suchbegriffe als Platzhalter ein.
Die Filterabfrage @dringend* zeigt beispielsweise eine Liste aller Aufgaben an, die ein Etikett haben, das mit dem Wort „dringend“ anfängt.
| Ergebnis | Abfrage |
|---|---|
|
Zeigt alle Aufgaben mit einem beliebigen Etikett an, das mit „Haus“ beginnt. Zum Beispiel: @Hausaufgaben und @Haushalt. |
@Haus* |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die einer Person zugewiesen wurden, deren Vorname mit einem M beginnt und deren Nachname Schmitt ist |
zugewiesen an: m* schmitt |
|
Zeigt alle Aufgaben aus Projekten an, deren Name mit „arbeit“ endet. Zum Beispiel: #Büroarbeit, #Dreharbeit und #Arbeit |
#*arbeit |
|
Zeigt alle Aufgaben von Abschnitten an, die einen Abschnittsnamen haben, der das Wort „Arbeit“ beinhaltet. Zum Beispiel: /Arbeitsbesprechungen, /Arbeitsverträge und /Arbeitsplan |
Arbeit* |
|
Zeigt alle Aufgaben an, die zu keinem Abschnitt gehören |
!/* |
Kleiner Tipp
Wenn du nach einem Projekt suchst, dessen Name ein Emoji enthält, kannst du das Emoji durch ein Sternchen ersetzen. Statt Willkommen 👋 kannst du zum Beispiel #Willkommen * in deine Abfrage einfügen.
Zwei oder mehr Filterabfragen ausführen
Du hast die Möglichkeit, mehrere Aufgabenlisten in derselben Filteransicht zu erstellen, indem du mehrere Filterabfragen gleichzeitig ausführst. Um jede Filterabfrage in der Ansicht voneinander zu trennen, füge ein Komma (,) ein.
Zum Beispiel zeigt die Filterabfrage p1 & überfällig, p4 & heute zwei Aufgabenlisten in derselben Ansicht an:
- Eine Liste überfälliger Aufgaben der Priorität 1
- Heute fällige Aufgaben der Priorität 4
Filter Assist verwenden
Hinweis
Filter Assist ist derzeit nur auf Englisch und Spanisch verfügbar.
Lass Filter Assist den richtigen Filter für dich erstellen. Beschreibe, welche Aufgaben du sehen möchtest. Filter Assist erledigt den Rest:
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
- Klicke oben im Filter Assist-Banner auf Testen.
- Beschreibe im Feld Filterabfrage, welche Aufgaben du filtern möchtest.
- Klicke auf Senden.
- Klicke auf Filter hinzufügen.
Kleiner Tipp
Gehe noch einen Schritt weiter und passe deinen Filter an. Ändere den Namen des Filters, weise eine andere Farbe zu, oder füge den Filter zu deinen Favoriten hinzu.
Filter löschen
- Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf den Filter oder klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Filternamen.
- Wähle Löschen, um den Filter zu entfernen.
Kurzanleitung
Mehr Ideen für Filter gefällig? Probiere eines dieser praktischen Todoist-Setups aus, um direkt loszulegen. Wenn du Probleme mit der Erstellung oder Verwendung von Filtern in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Marco, Dermot, Summer und 14 weiteren Mitgliedern – hilft dir gern!
Häufig gestellte Fragen
Die Reihenfolge, in der die Aufgaben in einem Filter sortiert werden, hängt davon ab, ob der Filter Abfragen zum Fälligkeitsdatum enthält:
- Bei einer Filterabfrage mit Fälligkeitsdatum: Fälligkeitszeit > Priorität > Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung > Projekt-ID > Aufgaben-ID
- Bei einer Filterabfrage ohne Fälligkeitsdatum: Priorität > Fälligkeitszeit und Fälligkeitsdatum > Projektreihenfolge > Aufgabenreihenfolge innerhalb eines Projekts
Möchtest du nur Aufgaben anzeigen, die entweder dir zugewiesen oder nicht zugewiesen sind, und Aufgaben ausschließen, die anderen zugewiesen sind, verwende diese Abfrage: !zugewiesen an: andere.
Wenn du Aufgaben mit dem Etikett @Arbeit sehen möchtest, die keiner anderen Person zugewiesen wurden, verwende: @Arbeit & !zugewiesen an: andere.
Wenn du nur Aufgaben sehen möchtest, die dir zugewiesen wurden (und Aufgaben, die niemandem zugewiesen wurden, ausschließen möchtest), hilft der Filter: zugewiesen an: mich.
Möchtest du Aufgaben mit der Priorität 1 sehen, die dir zugewiesen wurden, verwende: p1 & zugewiesen an: mich.