Die Suchfunktion ermöglicht es dir, in Sekundenschnelle gezielt nach Aufgaben, Projekten, Filtern, Etiketten und Kommentaren zu suchen. So findest du im Handumdrehen alle nötigen Informationen. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du einfache und erweiterte Suchabfragen erstellen kannst, die optimal zu deinem Workflow passen.
Klicke in der Seitenleiste auf Suchen oder nutze den Slash-Befehl /. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du Schlagwörter oder Suchabfragen eingeben kannst, um genau das zu finden, was du benötigst.
Unter der Suchleiste siehst du Aufgaben, Projekte oder Ansichten, die du kürzlich aufgerufen hast. Außerdem findest du dort eine Liste von Tastaturkurzbefehlen, die dir die Navigation in Todoist erleichtern.
Während du an deinem Projekt arbeitest, kann es vorkommen, dass du auf bereits erledigte Aufgaben verweisen oder sie überprüfen musst. Hier erfährst du, wie du erledigte Aufgaben in deine Suche einbeziehen kannst:
- Klicke in der Seitenleiste auf Suchen oder drücke den Slash-Befehl
/. - Gib die Schlagwörter ein, die für die erledigte Aufgabe relevant sind.
- Scrolle in den Suchergebnissen nach unten.
- Klicke auf Erledigte Aufgaben durchsuchen.
Du siehst eine Liste aktiver und erledigter Aufgaben, die deinen Suchbegriffen entsprechen. Die aktiven Aufgaben werden am Anfang der Ergebnisse aufgelistet.
Hinweis
Archivierte Projekte und Aufgaben, die zu diesen Projekten gehören, erscheinen nicht in den Suchergebnissen. Um sie anzuzeigen, musst du diese Projekte zunächst wiederherstellen.
Wenn du Probleme hast, die richtigen Informationen zu finden, gib Suchabfragen in die Suchleiste ein, um deine Ergebnisse nach Datum, Prioritätsstufe, Projekt und mehr einzugrenzen. Hier ist eine Übersicht über einige Suchabfragen, die du in Todoist verwenden kannst:
| Suchabfrage | Ergebnis |
|---|---|
| Suche: Bericht | Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Bericht“ enthalten. |
| Suche: Weihnachten | Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Weihnachten“ enthalten. |
| Suchabfrage | Ergebnis |
|---|---|
| 14 Tage | Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächsten 14 Tage geplant sind. |
| -5 Tage | Zeigt alle Aufgaben an, die für die letzten 5 Tage geplant waren. |
| morgen | Zeigt alle Aufgaben an, die für morgen geplant sind. |
| erstellt nach: -30 Tage | Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der letzten 30 Tagen erstellt wurden. |
| heute um 11 Uhr | Zeigt alle Aufgaben an, die für heute um 11 Uhr geplant sind. |
| heute & Datum vor: heute um 17 Uhr | Zeigt alle Aufgaben an, die für heute bis 17 Uhr geplant sind. |
| Datum vor: 5. Mai | Zeigt Aufgaben an, die für vor dem 5. Mai geplant sind. |
| Datum nach: 10. März | Zeigt alle Aufgaben an, die für nach dem 10. März geplant sind. |
| Datum nach: 90 Tage | Zeigt alle Aufgaben an, die für in 90 Tagen von heute an gerechnet geplant sind. |
| überfällig | Zeigt Aufgaben an, die überfällig sind (dies bezieht sich nur auf das Datum, d. h. Aufgaben, die eine oder mehrere Stunden überfällig sind, werden nicht in die Suchergebnisse aufgenommen). |
| wiederkehrend | Zeigt alle Aufgaben mit einem wiederkehrenden Datum an. |
| -7 Tage & p1 | Zeigt alle Aufgaben der vergangenen 7 Tage mit Priorität 1 an. |
| Dienstag & zugewiesen an: Marie S* | Zeigt alle für den nächsten Dienstag geplanten Aufgaben an, die einer Person zugewiesen wurden, deren Vorname „Marie“ ist und deren Nachname mit einem „S“ beginnt. |
| Datum nach: 60 Tage & Datum vor: 120 Tage | Zeigt alle Aufgaben an, die für in 60 bis 120 Tagen von heute an gerechnet geplant sind. |
| 7 Tage & !zugewiesen | Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächsten 7 Tage geplant und niemandem zugewiesen sind. |
| kein Datum & #Arbeit | Zeigt alle Aufgaben ohne Datum an, die sich im Projekt „Arbeit“ befinden. |
| (heute | überfällig) & zugewiesen an: Marie Schmitt | Zeigt alle Aufgaben an, die für heute geplant oder überfällig sind und einer beliebigen Person mit dem Namen „Marie Schmitt“ zugewiesen wurden. |
| 7 Tage & zugewiesen an: Johannes | Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächsten sieben Tagen geplant sind und einer beliebigen Person mit dem Namen „Johannes“ zugewiesen wurden. |
| Deadline: heute | Zeigt alle Aufgaben für heute mit einer Deadline an. |
| Deadline nach: gestern & Deadline vor: in 14 Tagen | Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline in den nächsten 14 Tagen an. |
| Deadline vor: heute | Zeigt alle Aufgaben mit überfälligen Deadlines an. |
| fällig vor: Sa | Zeigt alle Aufgaben mit dem Datum oder der Deadline in der aktuellen Arbeitswoche an. |
| fällig nach: 5. Mai oder fällig nach: 5/5 | Zeigt alle Aufgaben an, die ein Datum oder eine Deadline nach einem bestimmten Datum haben. |
| kein Datum | Zeigt alle Aufgaben an, die kein Datum haben. |
| Suchabfrage | Ergebnis |
|---|---|
| heute & p1 | Aufgaben, die heute fällig sind und die Priorität 1 haben |
| morgen & p3 | Aufgaben, die morgen fällig sind und die Priorität 3 haben |
| zugewiesen an: Johannes Schmitt & p1 | Aufgaben der Priorität 1, die Johannes Schmitt zugewiesen wurden |
Bei der Suche mittels einer beauftragten Person musst du den genauen Namen der Person in Todoist eingeben. Teilweise Übereinstimmungen liefern keine Ergebnisse. Hier ist eine hilfreiche Liste von Optionen, um erfolgreich mittels einer beauftragten Person zu suchen:
| Suchabfrage | Ergebnis |
|---|---|
| zugewiesen an: Johannes Schmitt | Zeigt alle Aufgaben an, die einer beliebigen Person mit dem Namen „Johannes Schmitt“ zugewiesen wurden. |
| zugewiesen an: Marie* | Zeigt alle Aufgaben an, die einer beliebigen Person zugewiesen wurden, deren Vorname „Marie“ ist. |
| zugewiesen an: B* König | Zeigt alle Aufgaben an, die einer Person zugewiesen wurden, deren Vorname mit einem „B“ beginnt und deren Nachname „König“ ist. |
| zugewiesen an: Johannes Schmitt & @warten | Zeigt alle Aufgaben an, die einer beliebigen Person mit dem Namen „Johannes Schmitt“ zugewiesen wurden und das Etikett @warten enthalten. |
| (heute | überfällig) & zugewiesen an: Amelie Mai | Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig oder überfällig sind und einer beliebigen Person mit dem Namen „Amelie Mai“ zugewiesen wurden. |
| 7 Tage & zugewiesen an: Lena K* | Zeigt alle Aufgaben an, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind und einer beliebigen Person zugewiesen wurden, deren Vorname „Lena“ ist und deren Nachname mit einem „K“ beginnt. |
| zugewiesen | Zeigt alle Aufgaben an, die (dir oder anderen) zugewiesen wurden. |
| !zugewiesen | Zeigt alle Aufgaben an, die niemandem zugewiesen wurden. |
| zugewiesen an: andere | Zeigt alle Aufgaben an, die anderen zugewiesen wurden. |
| zugewiesen von: Stefan Weiß | Zeigt alle Aufgaben an, die Stefan Weiß zugewiesen hat. |
| zugewiesen von: mir | Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast. |
| geteilt | Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an. |
Du kannst die Suche verwenden, um aktive Projekte und Unterprojekte zu finden. Das Abrufen von archivierten Projekten ist nicht möglich.
| Suchabfrage | Ergebnis |
|---|---|
| #Arbeit | Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ an. |
| #*arbeit | Zeigt alle Aufgaben aus Projekten an, deren Name mit „arbeit“ endet. Zum Beispiel #Büroarbeit, #Dreharbeit und #Arbeit. |
| ##Arbeit | Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“, einschließlich aller zugehörigen Unterprojekte an. |
| ##Arbeit & morgen | Zeigt alle Aufgaben und Unterprojekte des Projekts „Arbeit“ an, die morgen fällig sind. |
| ##Haushalt & p1 | Zeigt alle Aufgaben mit Priorität 1 des Projekts „Haushalt“ und alle zugehörigen Unterprojekte an. |
| 7 Tage & #Arbeit & zugewiesen an: Marie Schmitt | Zeigt alle Aufgaben aus dem Projekt „Arbeit“ an, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind und einer beliebigen Person mit dem Namen „Marie Schmitt“ zugewiesen wurden. |
Rikke · Customer Experience-Spezialistin
Wenn du nach einem Projekt mit einem Emoji im Namen suchen musst, ersetze das Emoji durch ein Sternchen. Zum Beispiel: #Willkommen *.
| Suchabfrage | Ergebnis |
|---|---|
| /Rechnungen |
Zeigt alle Aufgaben aus allen Abschnitten an, die das Wort „Rechnungen“ im Namen enthalten, unabhängig vom Projekt. Zum Beispiel würdest du sowohl Aufgaben des Abschnitts „Stromrechnungen“ aus deinem Projekt „Persönliches“ als auch Aufgaben des Abschnitts „Reiserechnungen“ aus deinem Projekt „Arbeit“ sehen. |
| /Rechnungen* |
Zeigt alle Aufgaben aus allen Abschnitten an, deren Name mit dem Wort „Rechnungen“ beginnt, unabhängig vom Projekt. Wenn du zum Beispiel einen Abschnitt mit dem Namen „Rechnungen schreiben“ und einen anderen mit dem Namen „Rechnungen bezahlen“ hast, wirst du Aufgaben aus beiden Abschnitten sehen. |
| #Arbeit & /Rechnungen | Zeigt alle Aufgaben aus dem Projekt „Arbeit“ an, die zum Abschnitt „Rechnungen“ gehören. |
Kleiner Tipp
Wenn du den Pro- oder Business-Plan von Todoist hast, kannst du diese Suchvorgänge auch als Filter speichern, um jederzeit einfach darauf zugreifen zu können.
Bei einer großen Menge an Informationen kann die Suchfunktion ein starker Partner sein. Hier sind einige Tipps, wie du die Suche in Todoist effektiv einsetzen kannst:
Wenn du dich daran erinnerst, dass du in der Vergangenheit schon einmal nach einer bestimmten Aufgabe oder einem Projekt gesucht hast, findest du die entsprechenden Schlagwörter wahrscheinlich noch in deiner Liste der letzten Suchanfragen. Todoist speichert bis zu fünf dieser Schlagwörter, sodass du sie leicht in den Suchergebnissen wiederfinden kannst.
Wenn du sie entfernen möchtest, klicke entweder auf Löschen, um sie alle zu entfernen, oder klicke auf das Verwerfen-Symbol neben dem Schlagwort, um es einzeln zu entfernen.
Wenn du nach Elementen suchst, die bestimmten Kriterien entsprechen, kannst du deine Suchergebnisse mit gezielten Suchabfragen eingrenzen. Gib zum Beispiel „p3“ ein, um alle Aufgaben mit Priorität 3 anzuzeigen. Wenn du weiter nach unten scrollst, kannst du zusätzliche relevante Suchergebnisse entdecken, die zu deinem Schlagwort passen.
Bist du bereit, deine Suchfähigkeiten in Todoist zu erweitern? Lass diese Anleitung deine Begleiterin sein, um Aufgaben, Projekte, Kommentare und mehr mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand zu finden.
Wenn du Probleme mit den Suchabfragen hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Sergio, Rikke, Nina und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!
