Flyt til et teamarbejdsrum

50.000 teams som dit stoler på Todoist, når det gælder om at holde styr på deres arbejde sammen. Men indtil nu har den eneste "funktion" bygget specifikt til teamwork været en centraliseret fakturering.

Arbejdsrum er det første skridt i at give teams flere værktøjer til at forenkle og organisere delt arbejde.

Der er ikke særligt meget, som vil ændre sig mht., hvordan du samarbejder med dit team i det daglige. Du vil stadig have delte projekter, hvor du kan tildele opgaver, angive forfaldsdatoer, tilføje kontekst i opgavebeskrivelser og kommentarer og generelt nyde alle de ting, du i øjeblikket nyder ved at samarbejde i Todoist.

Men der er nogle fede nye ting, som arbejdsrum vil give dit team mulighed for, og de danner grundlaget for mange flere nyttige teamwork-funktioner i fremtiden.

For at få dig opdateret vil vi:

• Fortælle dig, hvad pokker et arbejdsrum egentlig er.
• Forklare nogle af de smarte ting, dit team vil kunne gøre med dem, og også dele nogle forbedringer vi har foretaget bag kulisserne.
• Vise dig de nye administratorfunktioner og teamadministration, der følger med teamarbejdsrum.
• Guide dig gennem de enkle, men afgørende trin, du skal tage for at få dit team op at køre. (Ikke noget skræmmende, det lover vi!)

Når du er færdig med denne korte guide, har du et godt overblik over arbejdsrum og vil vide alt, hvad du behøver at vide for at dit teams flytning går helt glat. Parat? Lad os komme i gang:

Hvad pokker er et arbejdsrum?

Dit teamarbejdsrum er et fælles hjem for dit teams opgaver og projekter. Den største ændring er, at alle medlemmer af dit teamarbejdsrum vil kunne se projekterne der – aktive og arkiverede. (Du kan også vælge at gøre dem private.)

Derimod er dine personlige projekter kun til dig. Dit team kan ikke se projekterne og opgaverne her, medmindre du specifikt vælger at dele dem. Hvis du nogensinde forlader teamet, har du stadig adgang til dine personlige projekter.

Ret ligetil, ikke? Lad os nu gå videre til alt det sjove.

Hvad dit team kan med arbejdsrum

En hel del! Alle i dit teamarbejdsrum vil kunne:

Se og forhåndsvis teamprojekter

Teammedlemmer kan nu gennemse projekter i dit teamarbejdsrum, forhåndsvise dem med et klik og deltage, hvis de har brug for at tage handling eller blot vil holde øje med tingene. (Du kan også gøre teamprojekter private.)

Kun projekter, du deltager i, vil dukke op i din sidebjælke for nem adgang.

Organisere teamprojekter i mapper

Mapper erstatter underprojekter som en fælles måde at organisere dit teamarbejdsrum på. Grupper dine teamprojekter efter kunde, afdeling, initiativ – hvad der nu gør det nemmest for dit team at finde de projekter, de har brug for!

Dele projekter via link

Alle medlemmer vil kunne klikke på linket, se en forhåndsvisning og deltage for at tage handling med det samme. (Ingen grund til at dele projekter manuelt med hvert teammedlem én efter én.)

Gruppere og filtrere efter arbejdsrum i visningerne I dag og Kommende

Klik på Vis øverst til højre i I dag, Kommende eller en hvilken som helst anden visning for at finde muligheder til at:

• Gruppere opgaver efter personlige projekter og teamprojekter.
• Filtrere opgaver for kun at fokusere på et område.

Dette skaber større adskillelse mellem teamwork og personligt arbejde.

Oprette tilpassede filtervisninger baseret på arbejdsrum

Opret dine egne filtervisninger for at fokusere på de rigtige opgaver på det rette tidspunkt. Se for eksempel kun de opgaver i dit teamarbejdsrum, der er tildelt dig og forfalder i dag.

• Brug forespørgslen arbejdsrum: teamnavn til kun at inkludere opgaverne i teamprojekter.
• Brug forespørgslen arbejdsrum: Mine projekter til kun at inkludere opgaverne i dine personlige projekter.

Her er et par filtre baseret på arbejdsrum, som du måske vil finde nyttige:

Mere om oprettelse af filterforespørgsler

Nu hvor vi har dækket nogle af de funktioner, der gælder hele teamet, så lad os udforske rollespecifikke muligheder, du får som teamadministrator.

Andre smarte adminting, teamarbejdsrum giver dig mulighed for

Invitere personer til arbejdsrummet via link

Du skal blot gå til dit teamarbejdsrum > klik på Medlemmer øverst til højre > kopier linket.

Administrer roller og styr adgangen

Som administrator kan du til enhver tid se alle personerne i dit team under fanen Medlemmer og ændre roller eller tilbagekalde adgang.

• Administrator: Kan ændre indstillinger, invitere folk og deltage i og oprette teamprojekter.
• Medlem: Kan ikke ændre indstillinger. Kan invitere folk og deltage i og oprette teamprojekter.
• Gæst: Kan ikke ændre indstillinger eller invitere folk. Har kun adgang til de teamprojekter, de er inviteret til. 

Undgå utilsigtet sletning

I delte projekter uden for teamarbejdsrum kan enhver samarbejdspartner slette projekter, hvilket nogle gange har ført til, at et teammedlem ved et uheld har slettet et projekt, der kun kan gendannes fra den seneste backup.

I teamarbejdsrum er det kun administratorer og oprettere af projekter, der kan slette projekter. Alle andre kan kun arkivere, hvilket nemt kan gøres om i dit teamarbejdsrums arkiv.

Tydeliggør dataejerskab

Teamet ejer og kontrollerer dataene i teamarbejdsrummet. Enkeltpersoner ejer og kontrollerer dataene i deres personlige projekter. Det betyder, at alle kan få et komplet billede af, hvad de har på tapetet – arbejdsopgaver, livsopgaver og teamopgaver – samlet ét sted, mens dit teams data stadig er beskyttet.

Flyt eksisterende projekter til dit teamarbejdsrum

Alle medlemmer fra din Todoist Business-konto er allerede i dit nye teamarbejdsrum. De kan begynde at oprette nye projekter; men eksisterende teamprojekter er Mine projekter-sektionen.

Træk alle eksisterende teamprojekter fra Mine projekter til det nye teamarbejdsrum.

Eller flyt projekter via "rediger projekt" -menuen med tre prikker til højre for hvert projekt.

Ved at flytte projekter over giver du andre medlemmer mulighed for at se og slutte sig til projekter på egen hånd og gør samarbejdet lettere med én fælles oversigt for teamet.

En vigtig bemærkning om fakturering, hvis du er i et område med momsnummer

Dit nuværende Business-abonnement, faktureringsoplysninger og tidligere fakturaer er alle blevet overført til dit teamarbejdsrums indstillinger i øverste højre hjørne af din primære arbejdsrumvisning.

Intet ændrer sig på dit abonnement, og du beholder din gamle pris (medmindre du annullerer eller ændrer din faktureringscyklus). Business-abonnementet vil dog blive eksklusiv moms fra din næste faktureringsperiode.

For at forblive fritaget for den skat, der måtte gælde i dit område (fx EU/UK), skal du tjekke, at skatte ID'et og faktureringsoplysninger, du har indtastet i faktureringsindstillingerne, stadig er korrekte. Lær mere om momsfrie fakturaer.

Vær med til at forme fremtiden for teamwork i Todoist

Lang historie kort, vores mål er at bygge en enkel, men kraftfuld jobliste, som enkeltpersoner og teams elsker at bruge. Teamarbejdsrum er blot begyndelsen.

Denne opdatering behandler nogle langvarige klager vedrørende samarbejde i Todoist – besværlig projektdeling, manglende adgangskontrol, synkroniseringsproblemer – og danner grundlaget for en stærkere teamoplevelse i fremtiden.

Begynd at bruge dit nye teamarbejdsrum, og fortæl os, hvad vi bør arbejde på som det næste!