Introduktion til teams

Forenkl og administrer projekter og opgaver, uanset hvor lille eller stort dit team måtte være. Uanset om du samarbejder på tværs af afdelinger om en kommende produktlancering, eller du forsøger at reducere ping-pong-effekten blandt dine teammedlemmer, så er teams bygget med de værktøjer, du har brug for til at organisere fælles arbejde og holde styr på alles fremskridt.

Kom godt i gang med dit første team ved hjælp af vores guidede demo:

Opret et team

Du får et gratis team, når du er på enten Begynder- eller Pro-abonnementet. Sådan opretter du dit team i Todoist:

1. Log ind på Todoist på https://todoist.com.
2. Klik på din avatar øverst til venstre.
3. Vælg Tilføj et team.
4. Indtast et teamnavn. Du vil se en kort formular til at dele oplysninger om dit team.
5. Vælg de mest relevante svar i formularen.
6. Indtast dine teammedlemmers e-mailadresser.
7. Klik på Tilføj et team.

Når du opgraderer et team til Business-abonnementet, lader Todoist dig oprette et ekstra gratis team.

Rediger et team

Mens du opbygger dit team, indser du, at du er nødt til at tilføje dit firmalogo eller slippe af med tastefejlen i dit teamnavn. Sådan redigerer og foretager du ændringer i dit team:

1. Log ind på Todoist på https://todoist.com.
2. Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
3. Klik på Indstillinger øverst til højre.
4. Foretag ændringer i dit team, fx tilføje dit firmalogo eller ændre teamnavnet.
5. Klik på Opdater for at bekræfte.

Inviter personer til et team

Inviter folk til teamet enten via e-mail eller ved at dele et invitationslink:

Marco · Kundeoplevelsesspecialist

Du kan deltage i ethvert team, du er inviteret til, selvom du allerede har et aktivt gratis team.

Bliv en del af et team

Hvis du har modtaget en invitation til at deltage i et team i Todoist, skal du klikke på knappen "Join the team" i e-mailen for at bekræfte.

Hvis du leder efter det rigtige team at slutte dig til i Todoist:

1. Log ind på Todoist på https://todoist.com.
2. Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
3. Klik på Projekter jeg ikke deltager i i toppen.
4. Find det projekt, du gerne vil deltage i.
5. Klik på ikonet med tre prikker til højre for projektets navn.
6. Vælg Deltag.

Fjern nogen fra et team

Administratorer er de eneste personer, der kan fjerne nogen fra et team. Hvis nogen ikke længere er en del af dit team, fjerner du dem således:

1. Log ind på Todoist på https://todoist.com.
2. Åbn det team, du ønsker at fjerne nogen fra.
3. Klik på Inviter medlemmer øverst til højre.
4. Find den person, du ønsker at fjerne, og klik på vedkommendes rolle (administrator, medlem eller gæst) til højre for personens navn.
5. Vælg Fjern fra team.

Forlad et team

Hvis du ikke længere er medlem af et team, har du mulighed for at forlade teamet i Todoist:

1. Log ind på Todoist på https://todoist.com.
2. Klik på teamet i sidebjælken.
3. Klik på Indstillinger øverst til højre.
4. Klik på Forlad team.

Slet et team

1. Log ind på Todoist på https://todoist.com.
2. Klik på det team, du ønsker at slette.
3. Klik på Indstillinger øverst til højre.
4. Klik på Slet team.

Bedste fremgangsmåder for teams

Du har endelig fået tilføjet alle medlemmer til dit team i Todoist. Her er nogle af vores bedste fremgangsmåder til at komme i gang, så alle er opdateret og på rette kurs med deres arbejde:

Brug projekt- eller opgavekommentarer til at diskutere med dit team

Det kan være svært at finde information, når din virksomhed bruger forskellige kommunikationskanaler. Vi anbefaler at bruge projekt- eller opgavekommentarer, når du udveksler ideer, giver opdateringer eller deler feedback på projektet.

Brug Teamaktivitet til at tjekke status for dine teamprojekter

Teamaktivitet lader dig kontrollere og overvåge, hvordan det går med dit team og deres projekter. I denne visning vil du se en komplet liste over personer i projektet, en linjegraf, der viser antallet af aktive opgaver pr. dag, og søjlediagrammer, der viser, hvor mange forfaldne udførte opgaver, der er i projektet.

Brug filtre til kun at se dine teamopgaver

Opret teamfiltre, der kun viser dig dine teamopgaver, så du har et fokuseret overblik over, hvad dit team har afsluttet, og hvad der ellers skal gøres. Her er nogle gode eksempler for et team kaldet "Doist":

• Se, hvad dine teammedlemmer arbejder på denne måned: arbejdsrum: Doist & tildelt til: andre & forfalder inden: 11. februar
• Filtrer alle andres opgaver fra, så du kan fokusere på dine egne: arbejdsrum: Doist & tildelt til: mig & næste 7 dage
• Gennemgå alle forfaldne teamopgaver: arbejdsrum: Doist & forfalden

Installer Todoist-udvidelser, der øger teamets produktivitet

Installer smarte Todoist-udvidelser for at give dit team mulighed for at brainstorme ideer eller løse problemer med deres arbejde. Task Helper lader dig for eksempel automatisere opgaver, der er en del af dine tilbagevendende processer. Habit Tracker-udvidelsen understøtter dit teams konsistens ved at spore, i hvor mange dage du har udført en tilbagevendende opgave. Hvis du er på de betalte abonnementer, kan du installere AI Assistant for at bruge kunstig intelligens til effektivt at nedbryde dine opgaver, planlægge dine projekter og mere.

Kontakt os

Hvis der er problemer med at oprette eller administrere et team, bedes du kontakte os. Vi — Dermot, Marco, Olivia eller enhver anden af ​​vores 14 teammedlemmer — ser frem til at give en hånd med!