Uživatelské role pomáhají řídit, k čemu mají lidé ve vašem týmu přístup. V týmu jsou k dispozici tři uživatelské role: správce, člen (jen na tarifu Business) a host.
Správce
Při vytvoření týmu je vám automaticky přiřazena role správce. Roli správce můžete udělit také členům týmu. Na bezplatném týmovém tarifu dostává ve výchozím stavu roli správce každý uživatel pozvaný do týmu. Pokud to chcete jinak, vyřešit to lze pouze upgradem na tarif Business.
Jako správce budete mít plný přístup a naprostou kontrolu nad týmem. Následuje výčet možností správce:
- ✅ Prochází všechny viditelné projekty v týmu, prohlíží je a přidává se k nim
- ✅ Vytváří v týmu nové projekty
- ✅ Zve lidi do týmu a také je odebírá
- ✅ Mění role lidí v týmu
- ✅ Spravuje hosty
- ✅ Mění nastavení celého týmu
- ✅ Tým může trvale smazat
- ✅ Spravuje fakturaci týmu
- ✅ Vlastní data přidaná do týmového pracovního prostoru
Člen
Jako člen můžete spolupracovat v celém týmu, ale váš přístup k nastavení celého pracovního prostoru je omezený. Následuje výčet možností člena:
- ✅ Prochází všechny viditelné projekty v týmu, prohlíží je a přidává se k nim
- ✅ Vytváří v týmu nové projekty
- ✅ Zve lidi od týmu
- ❌ Neodebírá lidi z týmu
- ❌ Nemění role lidí v týmu
- ❌ Nespravuje hosty
- ❌ Nemění nastavení celého týmu
- ❌ Tým nemůže trvale smazat
- ❌ Nespravuje fakturaci týmu
- ❌ Nevlastní data přidaná do týmového pracovního prostoru
Poznámka
Role člena je k dispozici pouze v tarifu Business. V bezplatném týmovém tarifu má status správce automaticky každý, kdo je do týmu pozván.
Host
Host je osoba mimo tým, která je pozvána do konkrétního projektu. Za hosty nic neplatíte a na faktuře nefigurují.
Jako host budete mít přístup pouze k projektům, do kterých jste pozváni. Host nemůže provádět následující:
- ❌ Neprochází všechny viditelné projekty v týmu, neprohlíží je a nepřidává se k nim
- ❌ Nevytváří v týmu nové projekty
- ❌ Nezve lidi do týmu a neodebírá je
- ❌ Nemění role lidí v týmu
- ❌ Nespravuje ostatní hosty
- ❌ Nemění nastavení celého týmu
- ❌ Tým nemůže trvale smazat
- ❌ Nespravuje fakturaci týmu
- ❌ Nevlastní data přidaná do týmového pracovního prostoru
Pozvání hosta do projektu
- Přihlaste se k účtu Todoist na adrese https://app.todoist.com/app.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
- Podívejte se, jestli je možnost Zakázat externí hosty vypnuta.
- Otevřete projekt, který ve svém týmu chcete sdílet s hostem.
- Klikněte na ikonu Sdílet vpravo nahoře.
- Napište e-mailovou adresu osoby.
- Klikněte na nabídku rolí a vyberte možnost Host.
- Klikněte na Pozvat.
Funkce pouze pro správce
Jako správce máte exkluzivní přístup k následujícím funkcím:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Pozvat členy.
- Najděte osobu, kterou chcete odebrat.
- Klikněte na roli vpravo od jeho jména.
- Klikněte na možnost Odebrat z týmu.
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Vpravo nahoře vyberte možnost Pozvat členy. Zobrazí se seznam členů týmu.
- Klikněte na nabídku rolí a vyberte příslušnou roli (člen, nebo správce).
Poznámka
Roli člena nelze změnit na roli hosta, protože členové jsou součástí celého týmu a hosté mají přístup pouze ke konkrétním projektům. Pokud tohle přesto chcete udělat, nejprve člena z týmu odeberte (v nastavení Členové), čímž mu přístup do týmu odstřihnete, a pak ho pozvěte do konkrétních projektů jako hosta.
Přístup hostů spravujte v nastavení členů. Hostovi můžete udělit roli člena nebo ho odebrat z projektů v týmu.
Přístup hostů je ve výchozím nastavení zapnutý, ale můžete ho vypnout:
- V postranním panelu klikněte na svůj tým.
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
- Funkci Zakázat externí hosty zapněte.
Ozvěte se nám
Pokud máte s rolemi nebo oprávněními v týmu potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Galina, Marco, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.
