Tajemství, jak si vše bez námahy zapamatovat? Nechte Todoist, ať vám to připomene.
Ať už se jedná o termín důležitého reportu nebo narozeniny kamaráda, stačí si v Todoist nastavit připomenutí a pokračovat v práci. Až přijde čas, Todoist vám ohledně úkolu pošle nabízené oznámení nebo e-mail, takže už nikdy nic nezmeškáte.
Nastavení automatických připomenutí
Pokud u úkolu určíte čas dokončení, Todoist nastaví připomenutí automaticky.
Výchozí nastavení připomenutí můžete změnit a vybrat si, jestli ho chcete přes nabízení oznámení, oznámení na ploše nebo e-mailem. Pokud máte tarif Pro nebo Business, můžete si také vybrat, s jakým časovým předstihem chcete automatické připomenutí dostávat.
Nastavení automatického připomenutí změníte následovně:
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Klikněte na záložku Připomenutí.
- Zapněte si typ oznámení, které chcete dostávat:
- Oznámení na ploše k zasílání oznámení v operačním systému.
- Mobilní oznámení, pokud oznámení chcete dostávat na mobilní zařízení.
- E-maily, pokud chcete dostávat e-mailové připomenutí na adresu, kterou jste přidali v Nastavení → Účet.
- V nabídce pod položkou Automatická připomenutí vyberte relativní čas.
Rychlý tip
Hledáte informace o oznámeních? Podívejte se na tento článek.
Nastavení vlastních připomenutí
Pokud využíváte tarif Pro nebo Business, můžete vytvářet vlastní připomenutí k jakémukoliv úkolu nehledě na to, jestli má, nebo nemá nastavené datum a čas dokončení.
V Todoist můžete využít dva druhy vlastních připomenutí:
- Datum a čas: odeslat připomenutí v konkrétní datum a čas
- Poloha: odeslat připomenutí na určitém místě
Přečtěte si, jak k úkolu přidat připomenutí na základě polohy.
Vlastní připomenutí na základě konkrétního data a času přidáte následovně:
- V plánovači klikněte na tlačítko Připomenutí. Pokud je otevřeno zobrazení úkolu, klikněte na oddíl Připomenutí.
- Kliknutím na záložku Datum a čas přidáte:
- Čas dokončení: vytvořte si oznámení na konkrétní čas (například 19:00)
- Den a čas: vytvořte si oznámení na konkrétní den a čas (například Monday 19:00)
- Opakující se datum a čas: vytvořte si opakující se oznámení (například ev Monday 19:00)
- Kliknutím na záložku Před úkolem vytvoříte připomenutí na konkrétní dobu před datem a časem dokončení úkolu.
Ve sdílených projektech můžete přidat připomenutí pro konkrétního spolupracovníka. Klikněte na svého avatara vedle času připomenutí a vyberte přiřazenou osobu.
- Kliknutím na možnost Přidat připomenutí toto připomenutí uložte.
Využití zkratek při zadávání připomenutí
Pokud využíváte tarif Pro nebo Business, můžete při vytváření nebo úpravách úkolu rychle přidávat připomenutí stisknutím zkratky „!“.
Do pole s názvem úkolu zadejte „!“ a následně požadovaný čas připomenutí (nebo stačí vybrat jeden z užitečných návrhů, které se zobrazí).
Připomenutí můžete nastavit na konkrétní čas (například „!3pm“) nebo na konkrétní uplynulý čas (např. „!2h“). Můžete si také něco nechat připomenout v určitou dobu před časem dokončení úkolu (např. „!30mb“ nebo „!30min before“). Todoist také pochopí, když přidáte připomenutí „!later“ (čili 4 hodiny později) nebo „!tomorrow“ (čili další den v 9:00 ráno).
Varování
Zkratky připomenutí nefungují se softwarem Microsoft Swiftkey. Pokud chcete problém vyřešit, na zařízení se systémem Android tuto klávesnici vypněte nebo přepněte na jinou.
Dále uvádíme seznam podporovaných připomenutí:
| Zkratka | Příklad | Co to udělá |
|---|---|---|
|
!30m |
Pracovní schůzka today 10:30 !30m |
Připomenutí nastaveno na 30 minut po aktuálním čase (čase, kdy připomenutí přidáváte) |
|
!2h30m |
Zavolat do hotelu a potvrdit rezervaci !2h30m |
Připomenutí nastaveno na 2 hodiny a 30 minut po aktuálním čase (čase, kdy připomenutí přidáváte) |
|
!0mb nebo !0min before | Oběd v restauraci 1pm !0mb | Připomenutí nastaveno na čas dokončení (s předstihem 0 minut) |
|
!later | Vyhodit odpadky !later | Připomenutí nastaveno na dobu za 4 hodiny po aktuálním čase (zaokrouhleno na nejbližší hodinu) |
|
!1hb nebo !1h before | Připravit program porady 11am !1h before | Připomenutí nastaveno na 1 hodinu před časem dokončeníUpozornění: Pokud připomenutí přidáte k úkolům bez času dokončení, vytvoří se připomenutí, které se vám zobrazí 1 hodinu po aktuálním čase. |
|
!11am !1hb !3hb | Zubař Thu 2pm !11am !1hb !3hb | Několik připomenutí nastavených následovně: nejbližší výskyt v 11:00, pak 1 hodinu před časem dokončení, a nakonec 3 hodiny před datem dokončení |
|
!6pm | Nakoupit jídlo po práci !6pm | Připomenutí nastaveno na nejbližší instanci v 18:00 |
|
!30mb nebo !30m before | Vzít si vitamíny every day at 9am !30mb | Připomenutí je pro každou instanci úkolu nastaveno na 30 minut před 09:00 |
|
!tmr 3pm | Odeslat report do konce dne !tmr 3pm | Připomenutí nastaveno na 15:00 |
|
!Mon 9am | Mrknout na plán na týden !mon 9am | Připomenutí nastaveno na pondělí na 09:00 |
|
!every 5pm | Vyhodnocení na konci dne every day !every 5pm | Připomenutí nastaveno na každý den v 17:00 |
|
!every sat 9am | Zalít kytky every weekend !every sat 9am | Připomenutí nastaveno na každou sobotu v 09:00 |
Časté dotazy
Všechna data a časy dokončení, které fungují k plánování úkolů, fungují také u připomenutí.
Rozhodně! Jednoduše použijte některé z opakujících se dat a časů dokončení.
Ne. Jednoduše proto, že výchozí připomenutí se vztahují k času dokončení úkolu.
Připomenutí na základě polohy jsou k dispozici pouze na zařízeních s iOS nebo Androidem. Podrobnosti o připomenutích na základě polohy se dočtete tady.
Ano, ale odložit můžete pouze připomenutí přijatá na systému Android nebo iOS.
- Na systému Android v připomenutí jednoduše klepněte na Odložit.
- Na systému iOS připomenutí dlouze stiskněte, pak klepněte na Odložit a vyberte buď možnost Odložit na X minut (výchozí), Odložit na 3 hodiny, nebo Odložit do 09:00.
Výchozí doba odložení připomenutí je na Androidu 30 minut a na iOS 5 minut. Tuto hodnotu však můžete změnit v nastavení:
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte Připomenutí.
- Klepnutím na možnost Při odložení... nastavte nový výchozí čas pro odklad připomenutí.
Bohužel se jedná o známé omezení, kdy dokončení úkolu na jednom zařízení nevymaže oznámení na jiném zařízení. Pracujeme na budoucím řešení.
Všechna připomenutí z Todoist, ať už časová, nebo na základě polohy, jsou považována za časově citlivá oznámení. Měli byste je tedy dostávat, i když máte na svém zařízení s iOS zapnutou funkci Soustředění.