Tajemství, jak si vše bez námahy zapamatovat? Nechte Todoist, ať vám to připomene.
Ať už se jedná o termín důležitého reportu nebo narozeniny kamaráda, stačí si v Todoist nastavit připomenutí a pokračovat v práci. Až přijde čas, Todoist vám ohledně úkolu pošle nabízené oznámení nebo e-mail, takže už nikdy nic nezmeškáte.
Nastavení automatických připomenutí
Pokud u úkolu určíte čas dokončení, Todoist nastaví připomenutí automaticky.
Výchozí nastavení připomenutí můžete změnit a vybrat si, jestli ho chcete přes nabízení oznámení, oznámení na ploše nebo e-mailem. Pokud máte tarif Pro nebo Business, můžete si také vybrat, s jakým časovým předstihem chcete automatické připomenutí dostávat.
Nastavení automatického připomenutí změníte následovně:
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Klikněte na záložku Připomenutí.
- Zapněte si typ oznámení, které chcete dostávat:
- Oznámení na ploše k zasílání oznámení v operačním systému.
- Mobilní oznámení, pokud oznámení chcete dostávat na mobilní zařízení.
- E-maily, pokud chcete dostávat e-mailové připomenutí na adresu, kterou jste přidali v Nastavení → Účet.
- V nabídce pod položkou Automatická připomenutí vyberte relativní čas.
Rychlý tip
Hledáte informace o oznámeních? Podívejte se na tento článek.
Nastavení vlastních připomenutí
Vytvořte si jedno nebo několik vlastních připomenutí u libovolného úkolu, ať už datum a čas dokončení má, nebo ne.
V Todoist můžete využít dva druhy vlastních připomenutí:
- Datum a čas: odeslat připomenutí v konkrétní datum a čas
- Poloha: odeslat připomenutí na určitém místě
Přečtěte si, jak k úkolu přidat připomenutí na základě polohy.
Poznámka
Pokud máte tarif Beginner, můžete si vytvořit jen jedno vlastní připomenutí současně.
Vlastní připomenutí na základě konkrétního data a času přidáte následovně:
- V plánovači klikněte na tlačítko Připomenutí. Pokud je otevřeno zobrazení úkolu, klikněte na oddíl Připomenutí.
- Kliknutím na záložku Datum a čas přidáte:
- Čas dokončení: vytvořte si oznámení na konkrétní čas (například 19:00)
- Den a čas: vytvořte si oznámení na konkrétní den a čas (například Monday 19:00)
- Opakující se datum a čas: vytvořte si opakující se oznámení (například ev Monday 19:00)
- Kliknutím na záložku Před úkolem vytvoříte připomenutí na konkrétní dobu před datem a časem dokončení úkolu.
Ve sdílených projektech můžete přidat připomenutí pro konkrétního spolupracovníka. Klikněte na svého avatara vedle času připomenutí a vyberte přiřazenou osobu.
- Kliknutím na možnost Přidat připomenutí toto připomenutí uložte.
Využití zkratek při zadávání připomenutí
Poznámka
Zkratky vlastních připomenutí jsou k dispozici pouze na tarifech Pro a Business. Přečtěte si podrobnosti.
Pokud chcete rychle přidat připomenutí, využijte při vytváření nebo úpravě úkolu zkratku „!“.
Do pole s názvem úkolu zadejte „!“ a následně požadovaný čas připomenutí (nebo stačí vybrat jeden z užitečných návrhů, které se zobrazí).
Připomenutí můžete nastavit na konkrétní čas (například „!3pm“) nebo na konkrétní uplynulý čas (např. „!2h“). Můžete si také něco nechat připomenout v určitou dobu před časem dokončení úkolu (např. „!30mb“ nebo „!30min before“). Todoist také pochopí, když přidáte připomenutí „!later“ (čili 4 hodiny později) nebo „!tomorrow“ (čili další den v 9:00 ráno).
Varování
Zkratky připomenutí nefungují se softwarem Microsoft Swiftkey. Pokud chcete problém vyřešit, na zařízení se systémem Android tuto klávesnici vypněte nebo přepněte na jinou.
Dále uvádíme seznam podporovaných připomenutí:
| Zkratka | Příklad | Co to udělá |
|---|---|---|
|
!30m |
Pracovní schůzka today 10:30 !30m |
Připomenutí nastaveno na 30 minut po aktuálním čase (čase, kdy připomenutí přidáváte) |
|
!2h30m |
Zavolat do hotelu a potvrdit rezervaci !2h30m |
Připomenutí nastaveno na 2 hodiny a 30 minut po aktuálním čase (čase, kdy připomenutí přidáváte) |
|
!0mb nebo !0min before | Oběd v restauraci 1pm !0mb | Připomenutí nastaveno na čas dokončení (s předstihem 0 minut) |
|
!later | Vyhodit odpadky !later | Připomenutí nastaveno na dobu za 4 hodiny po aktuálním čase (zaokrouhleno na nejbližší hodinu) |
|
!1hb nebo !1h before | Připravit program porady 11am !1h before | Připomenutí nastaveno na 1 hodinu před časem dokončeníUpozornění: Pokud připomenutí přidáte k úkolům bez času dokončení, vytvoří se připomenutí, které se vám zobrazí 1 hodinu po aktuálním čase. |
|
!11am !1hb !3hb | Zubař Thu 2pm !11am !1hb !3hb | Několik připomenutí nastavených následovně: nejbližší výskyt v 11:00, pak 1 hodinu před časem dokončení, a nakonec 3 hodiny před datem dokončení |
|
!6pm | Nakoupit jídlo po práci !6pm | Připomenutí nastaveno na nejbližší instanci v 18:00 |
|
!30mb nebo !30m before | Vzít si vitamíny every day at 9am !30mb | Připomenutí je pro každou instanci úkolu nastaveno na 30 minut před 09:00 |
|
!tmr 3pm | Odeslat report do konce dne !tmr 3pm | Připomenutí nastaveno na 15:00 |
|
!Mon 9am | Mrknout na plán na týden !mon 9am | Připomenutí nastaveno na pondělí na 09:00 |
|
!every 5pm | Vyhodnocení na konci dne every day !every 5pm | Připomenutí nastaveno na každý den v 17:00 |
|
!every sat 9am | Zalít kytky every weekend !every sat 9am | Připomenutí nastaveno na každou sobotu v 09:00 |
Časté dotazy
Všechna data a časy dokončení, které fungují k plánování úkolů, fungují také u připomenutí.
Rozhodně! Jednoduše použijte některé z opakujících se dat a časů dokončení.
Ne. Jednoduše proto, že výchozí připomenutí se vztahují k času dokončení úkolu.
Připomenutí na základě polohy jsou k dispozici pouze na zařízeních s iOS nebo Androidem. Podrobnosti o připomenutích na základě polohy se dočtete tady.
Ano, ale odložit můžete pouze připomenutí přijatá na systému Android nebo iOS.
- Na systému Android v připomenutí jednoduše klepněte na Odložit.
- Na systému iOS připomenutí dlouze stiskněte, pak klepněte na Odložit a vyberte buď možnost Odložit na X minut (výchozí), Odložit na 3 hodiny, nebo Odložit do 09:00.
Výchozí doba odložení připomenutí je na Androidu 30 minut a na iOS 5 minut. Tuto hodnotu však můžete změnit v nastavení:
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte Připomenutí.
- Klepnutím na možnost Při odložení... nastavte nový výchozí čas pro odklad připomenutí.
Bohužel se jedná o známé omezení, kdy dokončení úkolu na jednom zařízení nevymaže oznámení na jiném zařízení. Pracujeme na budoucím řešení.
Všechna připomenutí z Todoist, ať už časová, nebo na základě polohy, jsou považována za časově citlivá oznámení. Měli byste je tedy dostávat, i když máte na svém zařízení s iOS zapnutou funkci Soustředění.