Import nebo export projektových šablon Todoist

Některé vaše projekty se určitě budou opakovat. Pokud se vám stává, že děláte repetitivní práci a opakovaně vytváříte stejný typ projektu, můžete ušetřit čas recyklací původního projektu, ze kterého si připravíte projektovou šablonu. Šablony můžete využívat opakovaně, kolikrát jen budete chtít.

Projektové šablony můžete vyexportovat jako soubory CSV nebo jako webové odkazy, které můžete snadno uložit k pozdějšímu využití nebo sdílení s ostatními.

Vytvoření a export projektových šablon

1. V postranním panelu klikněte na projekt.
2. Vpravo nahoře v projektu klikněte na ikonu tří teček.
3. Vyberte možnost Exportovat jako CSV.

Vaše projektová šablona bude přesnou kopií originálu včetně všech dat dokončení, komentářů a souborů.

Summer · Specialista na zákaznickou zkušenost

Projektové šablony jsou k dispozici v angličtině, češtině, francouzštině, italštině, japonštině, korejštině, němčině, nizozemštině, polštině, portugalštině, ruštině, španělštině a turečtině. Pokud vytvoříte šablonu v jiném jazyce, šablona bude v angličtině.

Dodatečně můžete také vytvořit vlastní šablonu pro import úkolů z jiného programu nebo tabulky pomocí souboru CSV. Přečtěte si podrobnosti o tom, jak takový soubor CSV naformátovat k bezproblémovému importu do Todoist.

V šabloně máte možnost „Použít relativní data“. To znamená, že data jako „zítra“ (tomorrow) nebo „za 5 dní“ (in 5 days) budou nastavena v závislosti na datu importu šablony do nového projektu. Pokud například vytvoříte nový projekt a šablonu naimportujete 5. května, všechny úkoly s datem dokončení „zítra“ (tomorrow) budou mít datum dokončení 6. května.

Počáteční datum opakujícího se data dokončení se při stahování projektu do šablony neuloží. Jako příklad lze uvést, že pokud máte úkol s opakujícím se datem dokončení každý rok počínaje 31. lednem (every year starting January 31) a pak šablonu s tímto úkolem vyexportujete a zase naimportujete, datum dokončení úkolu se změní na každý rok (every year).

Import připravených šablon z knihovny šablon

Pokud chcete v práci na projektu získat náskok, podívejte se na knihovnu šablon. Najdete v ní více než 60 předem připravených šablon do Todoist v různých kategoriích od pracovních přes osobní až po kreativní.

Import projektových šablon ze souboru CSV

Projekt bude obsahovat všechny úkoly původního projektu – včetně všech dat dokončení, komentářů a souborů.

Přetažením souboru CSV přímo do stávajícího projektu můžete projektovou šablonu znovu vytvořit ještě rychleji.

Aby aplikace Todoist naimportovala soubor CSV správně, zkontrolujte, že má formát UTF-8:

1. Vytvořte nový projekt nebo otevřete některý stávající.
2. Vpravo nahoře v projektu klikněte na ikonu tří teček.
3. Vyberte možnost Importovat z CSV. Ujistěte se, že soubor CSV je v kódování UTF-8.
4. Soubor CSV vyberte z počítače.

Časté dotazy