Import nebo export projektu jako souboru CSV v aplikaci Todoist

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web
  • macOS
  • Windows 10

Máte projekt z jiné aplikace, který se snažíte importovat do aplikace Todoist? Nebo potřebujete rychle exportovat stávající projekty, abyste je mohli znovu použít jinde? S aplikací Todoist tohle všechno zvládnete!

Kontrola souboru CSV

Pokud máte projekt uložen jako soubor CSV, zkontrolujte, že má soubor CSV správný formát, a naimportujte ho do aplikace Todoist.

Rychlý tip

Stáhněte si tuto šablonu a upravte ji tak, abyste při importu úkolů nenarazili na žádné problémy.
SloupecObsahPopis
TYPE task, section nebo note (malá a velká písmena se rozlišují, pište malými písmeny)Pomocí task přidejte úkol. Pomocí section přidejte oddíl. Pomocí note přidejte komentář k úkolu na řádku výše.
CONTENT

Název úkolu, název oddílu nebo obsah poznámky

Pokud přidáváte úkol, napište název úkolu.

(Při vytváření úkolu můžete jakožto doplnění názvu úkolu přidat štítky, a to napsáním @nazevstitku.)

Pokud přidáváte oddíl, napište název oddílu.

Pokud přidáváte komentář, napište obsah poznámky.

DESCRIPTION

Popis obsahu úkolu

Pokud chcete přidat popis, napište popis obsahu úkolu.

PRIORITY

1, 2, 3, nebo 4

Vepsáním 1 přidáte k úkolu prioritu 1 (nejvyšší priorita).

Vepsáním 2 přidáte k úkolu prioritu 2.

Vepsáním 3 přidáte k úkolu prioritu 3.

Vepsáním 4 přidáte k úkolu prioritu 4 (nejnižší priorita).

Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, automaticky se k úkolu doplní priorita 1.

INDENT

1, 2, 3, nebo 4

Napište 1, a úkol nebude mít odsazení (což znamená, že se bude jednat o nadřazený úkol).

Vepsáním 2 úkol odsadíte a uděláte z něj dílčí úkol.

Vepsáním 3 úkol odsadíte tak, že z něj uděláte dílčí úkol dílčího úkolu.

A tak dále.

Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, úkol nebude odsazen.

AUTHORJméno uživatele (ID)

Do závorky přidejte uživatelské jméno + uživatelské ID osoby, která úkol vytvořila.

Například Vojta (14781400).

Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, automaticky se doplní vaše jméno a ID.

RESPONSIBLEJméno uživatele (ID)

Do závorky přidejte uživatelské jméno + uživatelské ID osoby, které chcete úkol přiřadit.

Například Vojta (14781400).

Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, k úkolu nebude přiřazena žádná osoba.

DATE

Datum a čas, nebo opakující se datum a čas

Pokud chcete úkol naplánovat, přidejte datum a čas. Můžete nastavit také opakující se datum.

Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, k úkolu nebude přiřazeno žádné datum.

DATE_LANGJazykový kód

Přidejte jazykový kód jazyka, ve kterém máte aplikaci Todoist, a nastavte datum (pokud je určeno). Toto jsou oficiální jazykové kódy aplikace Todoist:

da pro dánštinu.

de pro němčinu.

en pro angličtinu.

es pro španělštinu.

fi pro finštinu.

fr pro francouzštinu.

it pro italštinu.

ja pro japonštinu.

ko pro korejštinu.

nb pro norštinu.

nl pro holandštinu.

pl pro polštinu.

pt_BR pro brazilskou portugalštinu.

ru pro ruštinu.

sv pro švédštinu.

zh_CN pro zjednodušenou čínštinu.

zh_TW pro tradiční čínštinu.

TIMEZONEČasové pásmo

Přidejte časové pásmo nastavené u vašeho účtu Todoist. Najdete ho v Nastavení → Obecné. Například, GMT +2:00.

Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, Todoist rozpozná vaše časové pásmo automaticky.

DURATIONČíslo představující trvání úkolu

Přidejte odhadovaný počet minut potřebných k práci na úkolu.

Pokud trvání úkolu nechcete přidávat, tuto buňku ponechte prázdnou.

DURATION UNITminute nebo None

Zadejte měrnou jednotku trvání úkolů.

Pokud u úkolu žádné trvání není, v této buňce uvidíte hodnotu None.

metaview_style=board

Šablonu naimportujte v rozvržení jako nástěnka.

DEADLINEDatum

Do této buňky přidejte termín dokončení. Pokud tuto buňku ponecháte prázdnou, k úkolu nebude přiřazen žádný termín dokončení.

DEADLINE_LANGKód jazyka

Přidejte jazykový kód jazyka, ve kterém máte aplikaci Todoist, a nastavte datum (pokud je určeno). Toto jsou oficiální jazykové kódy aplikace Todoist:

cs pro češtinu.

da pro dánštinu.

de pro němčinu.

en pro angličtinu.

es pro španělštinu.

fi pro finštinu.

fr pro francouzštinu.

it pro italštinu.

ja pro japonštinu.

ko pro korejštinu.

nb pro norštinu.

nl pro holandštinu.

pl pro polštinu.

pt_BR pro brazilskou portugalštinu.

ru pro ruštinu.

sv pro švédštinu.

zh_CN pro zjednodušenou čínštinu.

zh_TW pro tradiční čínštinu.

Přiřazení úkolů v souboru CSV

Pokud chcete úkoly někomu přiřadit hned, jakmile soubor CSV naimportujete, budete muset vyplnit jméno osoby a její uživatelské ID do sloupce RESPONSIBLE. Najdete ho takto:

  1. Otevřete sdílený projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Exportovat jako CSV.
  4. Otevřete soubor CSV.
  5. Zkopírujte uživatelské jméno a uživatelské ID do buňky RESPONSIBLE do řádku přiřazeného úkolu.

Import souboru CSV

Po kontrole, že váš soubor CSV má správný formát, naimportujte ho do Todoist následovně:

  1. Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
  2. Vytvořte nový projekt nebo otevřete některý stávající.
  3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Importovat z CSV.
  5. Přetáhněte soubor CSV do nahrávacího okna, případně klikněte na Nahrát z počítače.

Todoist automaticky naimportuje všechny úkoly a atributy úkolů ze souboru CSV do projektu. Pokud používáte zobrazení jako seznam nebo nástěnka, případně týdenní zobrazení v rozvržení jako kalendář, Todoist toto v novém projektu zachová.

Stef · Specialista na zákaznickou zkušenost

Soubor CSV nahrajte přímo do galerie šablon, ať se vám stejný projekt se stejnými úkoly příště vytváří snadno.

Řešení problémů s importem souboru CSV

Pokud máte s importem nebo exportem souboru CSV potíže, může to být kvůli nesprávnému naformátování. Pokusíme se vám s tím pomoct.

Špatný formát kódování

Aby aplikace Todoist naimportovala soubor CSV správně, musí mít kódování formátu UTF-8.

Uložení souboru CSV v kódování UTF-8 v aplikaci Microsoft Excel
  1. Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel.
  2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
  3. Vyberte možnost Uložit jako...
  4. Vedle položky Formát souboru otevřete nabídku.
  5. Vyberte CSV UTF-8 (s oddělovači) (.csv).
  6. Klikněte na Uložit.
Uložení souboru CSV v kódování UTF-8 v aplikaci Numbers
  1. Otevřete soubor CSV v aplikaci Numbers.
  2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
  3. Vyberte možnost Exportovat do... (Export to...).
  4. Vyberte CSV...
  5. Klikněte na možnost Pokročilé možnosti (Advanced options).
  6. Vedle možnosti Kódování textu (Text Encoding) otevřete rozevírací nabídku.
  7. Vyberte Unicode (UTF-8).
  8. Klikněte na Další (Next).
  9. Po vybrání názvu souboru a jeho umístění klikněte na Uložit.
Uložení souboru CSV v kódování UTF-8 v aplikaci Poznámkový blok
  1. Otevřete soubor CSV v aplikaci Poznámkový blok.
  2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
  3. Vyberte možnost Uložit jako...
  4. Vyberte následující možnosti:
    • Otevřete nabídku Uložit jako typ (Save as type). Vyberte možnost Všechny soubory (All Files).
    • Otevřete nabídku Kódování (Encoding). Vyberte UTF-8.
    • Přejmenujte soubor a přidejte příponu .csv. Pokud například chcete soubor pojmenovat „Práce“, uložte ho jako Práce.csv.
  5. Klikněte na Uložit.

Přeházený text ve sloupci

Při otevření souboru CSV v aplikaci Microsoft Excel je v jednom sloupci velké množství textu. Napravíte to následovně:

  1. Kliknutím na sloupec A vyberte celý sloupec.
  2. Klikněte na záložku Data.
  3. Klikněte na možnost Text do sloupců.
  4. Vyberte možnost Oddělené a klikněte na Další.
  5. Zaškrtněte políčko Středník a zaškrtnutí všech ostatních políček zrušte.
  6. Potvrďte kliknutím na Dokončit.

Chybějící úkoly

Po importu souboru CSV některé úkoly v projektu chybí. Pokud došlo k chybě v buňce, Todoist tento řádek ignoruje a přejde na další.

Zkontrolujte formátování souboru CSV a překontrolujte, že má každá buňka v souboru CSV správný formát. Obsah (například: úkol, oddíl a poznámka) napsaný do sloupce TYPE rozlišuje malá a velká písmena a měl by být napsán malými písmeny.

Zrušení importu souboru CSV

Pokud byl soubor CSV naimportován do Todoist úspěšně, proces není možné vrátit zpět. Jako možné řešení můžete hromadně vybrat a smazat všechny úkoly naimportované omylem.

Export projektu do souboru CSV

  1. Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
  2. Otevřete stávající projekt.
  3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Exportovat jako CSV.

Vytvoří se soubor CSV vašeho projektu, který se automaticky uloží do počítače. Jedná se o přesnou kopii původního projektu, která obsahuje data úkolů, čas, komentáře, soubory a další údaje.

Poznámka

Projektové šablony jsou k dispozici v angličtině, češtině, francouzštině, italštině, japonštině, korejštině, němčině, nizozemštině, polštině, portugalštině, ruštině, španělštině a turečtině. Pokud vytvoříte šablonu v jiném jazyce, šablona bude v angličtině.

Omezení souborů CSV

Při importu nebo exportu projektu jako souboru CSV jsou určitá omezení. Soubor nebude obsahovat:

Dokončené úkoly

Při exportu projektu do souboru CSV nebudou zahrnuty dokončené úkoly. Pokud je v souboru potřebujete, ale nepotřebujete všechny atributy úkolů, využijte rozšíření Export do Tabulek Google. Tento soubor CSV neobsahuje štítky, termíny dokončení, komentáře, přílohy ani upomínky, ale umožňuje zahrnout dokončené úkoly projektu.

Počáteční datum opakujícího se data

Při exportu projektu se do souboru CSV neuloží počáteční datum opakujícího se data. Například pokud máte úkol, který se bude opakovat every year starting January 31 (každý rok počínaje 31. lednem), a projekt vyexportujete jako soubor CSV s tímto úkolem, datum úkolu se změní na every year (každý rok).

Ozvěte se nám

Pokud máte s formátováním, importem nebo exportem souboru CSV v Todoist potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Rikke, Marija, Dermot, nebo kdokoliv další z našeho týmu.