通過Outlook使用Todoist

適用於

  • 初學者
  • 專業版
  • 商務版

平台

  • 網頁
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

將您的電子郵件轉換為您可以稍後處理的Todoist任務來保持您的Outlook收件箱絕對乾淨。瞭解如何設定、使用和移除新版或舊版Outlook應用中的Todoist插件。

Use Outlook with Todoist v2.png

系統要求

想要使用Outlook插件，請使用以下受支持的Microsoft服務來創建一個電子郵箱帳號：

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Office 365電子郵箱帳戶
  • 雲端Microsoft Exchange帳戶

如果您的電子郵箱帳號沒有被以上受支持的服務所托管，那麼這個關聯應用將無法運行。作為替代方案，您可以轉發收到的郵件為Todoist中的任務或者評論。

為了讓Outlook版Todoist流暢運行，請確保您的電腦使用了以下運行系統：

  • Windows：Outlook 2019或者更新的版本
  • macOS：Outlook 2016或者更新的版本

如果您使用了Outlook的舊版本，那麼請打開網頁瀏覽器並且登錄您的Outlook帳戶來使用插件。

在（新版）Outlook應用中設定插件

警告

如果您使用了Outlook企業帳戶，請檢查您的管理員是否啓用了網頁插件。如果插件被禁用了或者您使用的是個人IMAP或POP3電子郵箱帳戶，那麼這個關聯應用將無法運行。

  1. 登錄您的Microsoft Outlook帳戶。
  2. 打開一個電子郵件。
  3. 點擊電子郵件右上方的應用圖標。您將會看見一個彈窗。
  4. 選擇右下方的獲取插件。
  5. 搜尋Todoist。
  6. 點擊添加來安裝插件。
  7. 點擊繼續。

在成功登錄後，Microsoft版Oulook將會每三個月引導您輸入一次登錄憑證。

在（傳統）Outlook應用中設定插件

  1. 打開macOS版Microsoft Outlook。

    如果這是您第一次設定關聯應用，您將會被要求登錄您的Microsoft帳戶。

  2. 點擊右上方的 全部應用。
  3. 搜尋Todoist。
  4. 點擊添加來安裝插件。
  5. 點擊繼續。

請注意

由關聯應用創建的Todoist任務將會包含返回Outlook電子郵件的鏈接。這個鏈接會打開Outlook網頁版應用，在那裡您可以查看電子郵件。目前您無法直接在Outlook桌面版應用中直接打開電子郵件。

使用Outlook插件創建任務

以下是使用Outlook插件創建任務的兩種方式：

添加任務到您的收件箱中

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. 打開一封電子郵件。
  2. 點擊電子郵件視圖右上方的應用。
  3. 點擊添加到Todoist收件箱，這可以將電子郵件添加為您收件箱的任務。

添加任務到任意Todoist項目中

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. 打開一封電子郵件。
  2. 點擊電子郵件視圖右上方的省略符號圖標。
  3. 下滑到Todoist圖標。
  4. 點擊添加到Todoist。

    如果您被要求登錄您的Todoist帳戶，請點擊登錄 → 同意。

  5. 為您的任務輸入名稱，分配截止日期和時間、項目、標籤和優先級。如果您是專業版或者商務版用戶，您可以添加任務持續時長。
  6. 點擊添加任務，這將會添加任務到您指定的項目中。

移除Outlook插件

  1. 打開一個網頁瀏覽器。
  2. 登錄您的Outlook帳戶。
  3. 打開一個電子郵件。
  4. 點擊電子郵件視圖頂部的省略符號圖標。
  5. 點擊獲取插件。
  6. 點擊左側的我的插件。
  7. 點擊Todoist圖標下方的省略符號圖標。
  8. 點擊Remove。

移除您的Microsoft帳戶訪問權限

移除訪問權限的方式取決於您使用的Microsoft帳戶類型。

如果您移除了Outlook插件的訪問權限，您將無法使用關聯應用直到您再次允許它訪問您的資訊。

聯絡我們

如果您在設定或者通過Outlook插件使用Todoist時遇到了問題，請聯絡我們。我們，Dermot、Sergio、Omar以及其他客戶體驗團隊的成員，隨時為您服務！