設定循環截止日期

適用於

  • 專業版
  • 商務版
  • 免費版

您可能經常會有需要定期重復的任務,每月報告、每週扔垃圾、記得在媽媽的生日打電話給她等。

相比於定期創建新任務,您可以設定一個循環截止日期。當您完成一個循環任務時,它將自動重置到下次截止日期,您無需進行任何手動操作。

請注意

循環任務是一個基於任務的完成狀態來更新截止日期的任務,這意味著您將無法看到循環任務未來所有的截止日期。

添加循環截止日期

在桌面、行動或網頁等任何平台上設定循環截止日期。您所需要做的只是在任務欄使用日常語言輸入循環截止日期即可,例如「每週一」「每隔一週」。當您保存任務時,智能快速添加將會自動識別、高亮顯示和添加循環日期。

請注意

我們目前不支持捷克語和土耳其語的截止日期,但是我們正在努力並計劃在不久的將來支持這些語言。
Web.png

快速提示

有時候,日期是任務名稱的一部分而不是截止日期。

比如說,在任務「創建每月報告」里,詞語「每月」將會被識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來取消此次自動識別。您也可以完全關閉自動識別日期功能。

循環截止日期範例

快速提示

您可以輸入,這樣Todoist將會正確理解它

當您創建循環截止日期時會出現很多選項,這可能會讓您有點壓力,所以我們可以先嘗試一些基礎例子:

輸入這個添加這個循環截止日期
每天每日 從今天起每一天
每天早上每天上午9點
每天下午每天中午12點
每天晚上每天下午7點
每天夜間每天晚上10點
每個工作日 每個週一、週二、週三、週四和週五
每週每一週 從今天起每週
每個週末每個週六
每月每個月 從今天起每個月
每月第三個週五每個月的第3個星期五
每月27號每個27日 每個月的27號
每年每一年 從今天起每年
每年1月27日每年的1月27號
每月最後一天每個月的最後一天
每個小時從現在開始每個小時

請注意

如果您安排了每日循環任務,您的任務將會基於您完成任務的日期設定它的下次截止日期。這意味著如果您的任務在昨天截止並且您在今天完成了它,任務將不會移動到今天,它會移動到明天。

您可以使用這些日常用語來安排一個帶有開始和結束日期的循環任務:

輸入這個添加這個循環截止日期
8月3號起每天從8月3號開始的每一天(也可以輸入「8月3號起」)
每天到8月3日從今天起直到8月3號的每一天(也可以輸入「每天到8月3號」)
3週內每天從今天起3週內的每一天
5月10號起每天到5月20號從5月10號到5月20號之間的每一天

快速提示

您可以在這裡瞭解更多有關開始日期的詳細內容。

輸入這個添加這個循環截止日期

晚上9點起每12個小時

每天上午9點和晚上9點

每週一、週五20:00

每週一和週五的晚上8點

每月第三個週五20點

每個月第三個週五的晚上8點

從1月3號起每6週9:00

1月3日起每六週上午9點

請注意

循環任務無法單獨為每個循環日設定截止時間。這就意味著如果您創建了一個帶有截止時間的任務,每週一、週五晚上8點,那麼每週一和週五截止的時間都會設定為晚上8點。

輸入這個添加這個循環截止日期

每週一、週五每個週一、週五

每週一和週五

每月2號、15號、27號每月2日、15日、27日

每個月的2號、15號和27號

每個1月14日、4月14日、6月15日和9月15日

每年的1月14日、4月14日、6月15日和9月15日

每月第15個工作日、第1個工作日、最後1個工作日

每個月的第15個工作日、第一個和最後一個工作日

每年1月第1個週三、每年7月第3個週四

每年1月的第1個週三和每年7月的第3個週四

您可以使用每!來創建基於發佈日期或完成日期定期重復的循環任務。以下是具體操作方法:

  • 每3個月需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務發佈日期算起後的3個月。因此,如果您在1月10日創建了一個截止日期為每3個月的任務,那麼無論您何時會完成它,它都會在1月10日、4月10日、7月10日等日期循環。
  • 每!每!3個月需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務每次完成日期算起後的3個月。因此,如果您在1月20日完成了一個任務,那麼它的下次截止日期就將是4月20日。

以下是使用每!的循環截止日期範例:

輸入這個添加這個循環截止日期

每3天

從今天起每3天

每月第一個工作日

每個月第一個工作日(週一到週五)

每月最後一個工作日

每個月最後一個工作日(週一到週五)

每3個工作日

從今天起每3個工作日(僅週一到週五)

每季度每個季度

從今天起每3個月

每!3小時

每次任務完成後3個小時

每!5天

從今天起每次任務完成後5天

每!2個月

從今天起每次任務完成後2個月

10天後一旦輸入了截止日期,它將會從今天開始每!10天截止一次。

8月1日起10天後

一旦輸入了截止日期,它將會從8月1日開始每!10天截止一次。

警告

每週是一個動態循環截止日期。這意味著任務將按照您最後一次完成的日期來循環。

  • 例如,如果您在週一完成了一個帶有截止日期每週的循環任務,那麼任務將會被重新安排到下週一。如果您在週二完成了這個任務,那麼任務將會被重新安排到下週二。

Todoist只能安排未來日期的循環任務。如果您循環任務的下次截止日期為已經過去的日期,當您完成任務時Todoist將會直接安排這個任務到未來的下一次截止日期。

  • 例如,如果您創建了一個截止日期是2023年1月13日起每三個月,並且您在2023年9月19日才完成了這次任務,Todoist將會安排下次任務日期到2023年10月15日,因為4月15日和7月15日已經過去了。

輸入這個添加這個循環截止日期

每隔一天

從今天起每隔一天

每隔一週

從今天起每隔一週

每隔一個月

從今天起每隔一個月

每隔一年

從今天起每隔一年

每隔一週的週五

每隔一週的週五,從現在起第二個週五開始(並且不是下個週五)

需要在節假日完成的任務可以使用以下幾個對應的關鍵詞來進行細化:

輸入這個添加這個循環截止日期
新年1月1日
情人節 2月14日
萬聖節10月31日
新年前夜12月31日

請注意

感恩節通常包含在日常用語中,但是會在某些國家中不生效,比如加拿大,與美國慶祝的日期不同。

請注意

Todoist不支持每天除了。因此如果您想要任務在一週中指定的日期重復,您需要明確地表達出來。

特別感謝我們的Todoist大使Leighton Price為這篇文章提供案例。

常見問題

當您在設定循環截止日期時,以下有一些可以讓Todoist正確明白您意思的技巧:

Todoist更容易識別在末尾的起始日期

例如,每14天始於11月1日上午7點不利於系統正確識別時間。請嘗試使用每14天上午7點始於11月1日

Todoist更容易識別在第一次截止日期之後的時間

如果您嘗試設定一個為上午7點每隔一週的週三始於11月1日的截止日期,Todoist將無法正確識別任務的循環時間。請嘗試用每隔一週的週三上午7點始於11月1日來代替。

不會。如果您安排了每!天或者每天循環任務,您的任務將會基於您完成任務的日期設定它的下次截止日期。這意味著如果您的任務在昨天截止並且您在今天完成了它,任務將不會移動到今天,它會移動到明天。

是的,但是只有當您按照相同格式添加截止日期時。例如每週一、週二

您無法添加超過一個的循環截止日期或者在一個不同的循環格式內。例如每週一每1個小時將無法生效。

您無法在Todoist中查看一個循環任務的所有截止日期。這是因為循環任務是一個不斷切換截止日期的單個任務,並非是擁有不同截止日期的多個重復任務。

打個比方,如果您創建了一個任務「打掃房間」並設定它的截止日期為每月28號,那麼這個任務將會被安排在這個月的28號。當任務完成時,它的截止日期將會被切換到下一個循環日期,也就是下個月的28號。

很抱歉,您無法在您已完成的任務列表中查看已完成的循環任務,然而您可以在活動日誌中查看它們。

很抱歉,您無法取消完成一個已經完成的循環任務。

但是有一個例外。在您剛完成循環任務其中的一環時,您可以使用Todoist底部的撤銷選項來及時撤銷完成。循環任務將會被還原到您完成它之前的樣子。

請注意撤銷完成任務的選項將只會持續幾秒鐘。

您可以讓一個任務在一週內多次重復並為它設定一個特定的循環結束日期。

比如,如果您想要在這週三、週五和週六安排一個任務,您僅需設定它的截止日期為每週三、週五、週六直到週六。那麼,這個任務將不會在週六之後繼續循環。

想要推遲一個循環任務,請右鍵點擊(網頁版、Windows版、macOS版)或向左滑動(iOS版、Android版)任務來打開任務安排器並在那裡重新選擇一個新日期。

請注意

如果您在一個循環任務中輸入了一個新的截止日期,那麼您將會完全改變任務的截止日期並且使它失去循環狀態。

您可以通過搜尋循環或使用循環作為過濾器指令來查看您帳戶上的全部循環任務。

管理您工作和生活的待辦清單