我们坚信的理念是有一个直接负责个体,它可以确保一个人能够非常明确地对给予的任务负责,这也是我们决定不要将单个任务同时分配给多个人的原因。
您可以尝试以下这些替代方案来在共享项目中分配任务并进行团队合作:
将您的任务分割成更小的子任务
当与多个人共同完成一个大任务时,请将它分割成子任务并分配给您的团队成员,这样您可以轻松跟进谁负责什么以及谁完成了任务,它将给您关于当前进度的总览。以下是如何创建子任务:
- 右键点击您想要添加子任务的任务。
- 选择在下面添加任务。
- 按下Ctrl + →来将任务变成子任务。
- 输入任务名称和您想要添加的任务细节。
- 点击添加任务或者按下回车键来保存任务。
快速提示
您可以使用任务视图来轻松添加子任务。
请注意
您只能在一个项目中创建子任务。您无法在今天/预览或者任何过滤视图中创建子任务。
使用评论来提醒他人
一旦您在共享项目中将任务分配个某个人后,您可以使用任务评论将其他人囊括在内。以下是具体操作方法:
- 将鼠标悬停在一个任务上并点击任务名称右侧的聊天气泡图标。
- 在评论栏输入一个评论。
- 点击右下方的更改来选择通知谁。
- 选择您想要通知的人。
- 点击添加评论来发布它。
复制任务
假如您需要多个人同时完成一摸一样的任务,您可以复制并分配复制的任务给您需要的人。以下是具体操作方法:
- 右键点击一个任务。
- 选择复制。
您复制的任务(包括所有的子任务)会被创建在原任务的下方。