最新动态

查看每周活动日志来了解所有最新的优化和修复。

2024年高光时刻 🚀 - 12月11日

每个月我们（👋Denise和Jon）都非常有幸能够与您分享Todoist的最新动态。这是我们今年的最后一封简报，因此我们打算带您回忆今年过去的这段时光。

即将过去的这一年简直快得像一阵风，相信这不仅是对于在Todoist中的我们，对你们来说也是一样，你们创建了19,910,663个项目，并且惊人地完成了1,014,722,288个任务。

这真的是无比忙碌的一年。👏

享受2024年的高光时刻，同时期待新的一年充实而又聚焦！

2024：属于日历的一年 📅

“发明了日历视图的人真的值得效率领域的诺贝尔奖。” - angora_cat44

在2024年开始之前，我们就已经宣称过这将是属于日历的一年。为什么呢？因为任务需要花费时间。生活充满了待办、事件、截止期限和惊喜。当您可以集中计划它们的时候，找个时间完成它们将会变得异常简单。因此，我们令人愉悦的Todoist日历就由此诞生！🐣

• 锁定您的一天来创建一个您可以完成的计划。
• 规划您一周的日程（甚至无需打开您的日历应用）。
• 在共享的项目日历中与您的团队一起计划工作。
• 将谷歌日历事件和您的任务放在一起来获取完整信息。

团队工作空间：您团队的全新基地 🏠

“Todoist满足了我所有的需求” - Michael M.

在1月，我们发布了团队工作空间。它们是简化和管理合作的共享空间，独立于每个人的个人任务和项目。自从那之后，超过18万个像您一样的用户试用了它。🚀

• 使用团队工作空间来跟进您的共享任务、项目和日期。
• 同步了解您的团队进度和工作量。
• 建造每个人都可以使用的共享模版库。

模版：为什么要重复造轮子？ 🎯

就像您看到的那样，重复造轮子可能并不能满足您的需要。无论是与您的团队启动一个重大的新项目，还是尝试开始一个全新的效率方案，模版都是帮助您前进的最佳选择，特别是我们今年对它们进行了重大改版。

• 直接在应用中探索模版库。
• 为您的循环项目创建自定义模版。
• 复制专家配置来尝试新的效率系统。

“其他内容”版块 🛠️

“我喜欢使用Todoist，就像哈雷迷热衷哈雷摩托车或者Apple用户使用iPhone那样。” - Norbert

不要让平淡的标题欺骗你，这个列表包含了我们今年发布的其他的超棒功能，绝对不简单！

• 使用提醒来毫不费力地记住所有内容（现在面向免费方案！）。
• 打开多个Todoist窗口来跟上节奏。🧘‍♂️
• 过滤任何视图来精确您需要查看的任务。
• 使用全局快速添加在您的桌面上随时无缝添加任何任务。
• 在您团队的共享工作空间中访问Todoist插件。
• 使用F11窗口来切换全屏模式。
• 使用全新的计划侧栏来建立您今天的日程。
• 手动排序今天和即将到来的任务。
• 直接在指令菜单中查看您当前和即将到来的任务。

以及更多功能。查看我们的每周更新日志来了解完整的Todoist优化内容。

同步全天任务到谷歌日历中：11月27日

现在您也可以同步您的全天任务到谷歌日历中，更加完整地查看您每天的日程视图。

在收到您宝贵的反馈和意见之后（请继续！），我们知道是时候为GCal狂热迷实现这个功能了。同步您的全天任务现在是我们日历关联应用的一个选项了，您可以选择查看您所有已安排的任务或者只是您锁定时间的任务。

在这里查看来自Heather如何设置它的简短介绍：

同步更加轻松

试一试，打开日历设置中的日历关联应用。请确保您启用了同步任务到日历功能并且打开了全新的同步全天任务选项。很快，分配给您带有日期的任务也会显示在您谷歌日历账户的“Todoist”日历中。

同步您的全天任务到谷歌日历中，您可以锁定您全天的时间，无需切换应用。在您的团队会议前轻松按时完成报告，并且快速在Todoist中查看您已更新回来的日程。

如果您发现展示您的全天任务让您压力过大，您可以在日历设置中随时禁用这个选项。

同步已排期的Todoist任务到您的谷歌日历中：10月29日

管理锁定了您时间的Todoist待办任务，比如下午2点查看客户的方案【2个小时】或者上午10点从兽医那里接回加菲猫【30分钟】，甚至通过同步这些任务到您的谷歌日历上来更加高效，目前在所有方案上可用！

集中计划您的待办任务和事件

现在，您将可以集中查看您的Todoist任务、牙医预约、董事会议、游戏之夜以及其他有趣的事情。这将会帮助您制定更加切实的方案并且避免过度消耗自己（是成年人的调调，对吧？）

让Francesca为您展示如何开始同步：

它如何运作

设置同步任务到谷歌日历中真的难以置信地简单（甚至比让您的加菲猫坐上前往兽医诊所的车还要简单）。

• 如果您还没有设置关联，请先在日历设置中关联Todoist到您的谷歌日历账户。点击关联谷歌日历并且按照指示操作。
• 一旦您关联了谷歌日历，请切换日历设置来启用同步任务到日历选项。
• 很快，您将会在您的谷歌日历账户中看到“Todoist”日历。

开启了同步任务到日历功能之后，Todoist将会自动同步您所有带有截止日期和时间或者持续时长的任务到谷歌日历中，包括已经分配给您的共享项目中已安排的任务。当计划不可避免地变更时，您可以直接在谷歌日历中重新安排您的任务，以便减少不必要的应用跳转。

查看我们的帮助中心文章来了解关于同步Todoist和谷歌日历的更多细节。（或者，观看Francesca的展示，她将会完整地为您说明。）

Francesca · 前端开发

一旦任务已经被完成，请在您的日历中查看它的完成态，它带着迷人的打勾符号✓。这会让您在查看您的成就时异常满足！

接下来呢？（提示：它始于O并且结束于查看）👀

我们对于日历的探索不会止于谷歌。

您已经猜到了！我们正在辛勤地开发全新的Outlook日历关联应用，这将会为您在Outlook中带来锁定时间的乐趣。我们也会探索在Todoist的日历布局中展示已完成任务的方式，这样您就可以持续跟进您的成就了。

与此同时，让我们知道您对于全新的任务同步功能的想法。我们会继续在Todoist中优化日历体验，因此我们将很乐意听到您的反馈。

桌面版上的多窗口和置顶功能：10月15日

您刚刚进入状态，您上手了。您成了高效新星，正在完成这个任务以及……等等，窗口去哪里了？我在干什么？眼前一黑。

被像是窗口管理这样的事情打断了您的心流，我们会称之为“无趣”。

多窗口支持现在已经在我们的桌面版应用上发布了。与此同时，还有令人愉悦的置顶选项，它可以帮助您保留您最重要的窗口在您最容易看到的地方。

• 一次性打开多个Todoist窗口以便查看您的任务和项目，再也不会丢失您的进度。
• 立刻在窗口之间同步编辑（即便离线💪）。
• 设置默认的主页视图来在新窗口中打开您想要查看的项目、视图、标签或者过滤器。
• 使用置顶来保证您当前的任务或者待办列表在您打开的17461个其他内容中一眼可见。

在这里查看来自Seva对它的介绍：👇

想要试用它，您可以点击侧栏中任何项目旁边的 省略符号图标并选择在新窗口中打开。或者，您可以打开任意视图或者任务，点击 省略符号图标并且选择在新窗口中打开。您也可以使用键盘快捷键⌘⇧N（Mac）或者Ctrl + Shift + N（Windows）来在新窗口中打开这个视图或者任务。

最后，您可以将任何Todoist窗口置顶来让它始终可见。在菜单栏中选择窗口 > 置顶，或者使用⌥⌘F（Mac）或Ctrl + F11（Windows）。再也不用在一堆运行应用的海洋中搜索您的Todoist窗口了。

提醒 - 不费吹灰之力记住一切：9月19日

对大多数人来说，9月是忙碌的代名词，但是在这个繁忙的月份保证您的任务进度却真的不必头疼。💆

看（⋯⋯超夸张的停顿）✨ 提醒✨ （此处应有惊叹声😲）

提醒，现在对所有人免费了

提醒会通过推送让您的任务再次浮出水面以保证您如期完成。当您为任务设置了截止时间，比如“上午10点编辑报告”时，Todoist将会自动为您设置一个提醒。在任务截止时您将会收到通知。

以下是来自Jon的简介视频来为您展示如何使用它👇

创建一个任务并且为它分配截止日期和时间，入门就是这么简单。现在就是尝试：

1. 打开Todoist
2. 添加一个需要按时完成的任务，释放您的大脑空间（比如“明天上午9点提交我的账单”或者“在周二下午4点打电话给苏珊”）。
3. 放心度过您的每一天，您将会在合适的时间被提醒。🧘‍♂️

更多记忆提示物

当任务的截止时间到来时获得提醒已经能帮您解决很多问题了。除此之外，在您的Todoist工具箱中还有三个其他的自动化工具，也可以让您毫不费力地记起任务：

• 通过每天早晨的每日摘要电子邮件开启您的一天，里面包含了效率数据和您当天的任务。在网页版或者桌面版应用的设置>通知中开启它。
• 通过发送到您手机上的晨间总览通知来管理您一天的任务。在移动版应用的通知设置中开启它并且自定义推送时间。
• 使用晚间回顾移动通知来确保没有事情被遗漏。另一个可以让您掌控一切的定制化的实时提示。👑

专业版提醒

升级到付费方案（专业版或商务版）来解锁更多提醒方式，让它按您的需要精准运行：

• 调整在任务截止前多久发送自动提醒，这样您就可以精准掌控通知时机。
• 为单个任务添加多个提醒，特别是当它需要高度关注时（比如牙医预约😬）。
• 使用定位提醒来在您离开或者到达指定位置，比如前往办公室或者到达超市时，获得任务推送。
• 除了在任务截止时创建提醒，付费用户还可以在指定的时间（“5天内”）创建自定义提醒，甚至让它们循环（“每周一早上9点”）。
• 在创建或者编辑任务时使用快捷键“!”（“!30mb”或者“!30分钟前”）来快速添加一个提醒。

查看Heather提供的快速瞭解專業版提醒。🍿

最后，免费提醒

在过去的十年里，提醒一直是我们付费方案的基石，但是作为一家公司，我们一直在建立更远大的目标并且致力于提升业务生态（毕竟我们没有百万分析师，而且完全是自力更生！）。

这全都是因为您不断的支持，我们才能够让提醒面向所有方案和所有人免费。我们对此非常感激！🙏

在今天视图中使用日历布局计划您的一天：8月28日

让我们聊聊我们都非常了解的事情：过载的一周。我们很容易被冲昏头脑，将雄心大志的计划和无尽的待办任务塞满了我们的日程表。在我们发现之前，我们的一周看起来就像一个被塞满了东西的行李箱，毫无缝隙。

想要将这令人生畏的一周拆分为易于管理的小块任务，我们可以聚焦到今天视图并且一次仅专注一天。

现在，随着今天视图的日历布局发布，制定一个可掌控的一天计划将变得更加简单。无论是锁定时间来完成一个大项目，还是由于意外会议导致需要重新安排任务，或者只是花点时间喘口气，在日历布局中查看您的每日行程都可以帮助您专注您的目标 – 今天的目标。

观看来自我们产品营销人员Denise的介绍视频来了解今天视图的日历布局：

它如何运作

想要在网页版和桌面版上切换到全新布局，请前往今天，打开 视图选项菜单，并且选择 日历。

您将可以在一日的日历布局中看到今天的任务，非常适合计划您的一天并且锁定您的任务时间，不会被您这周剩余的任务干扰。如果您设置了我们全新的日历关联应用，您还可以可视化您一天的工作量并且在一个视图中查看谷歌日历事件。

计划您的一天

今天视图的日历布局是创建一个具体日程的最佳工具，它可以告诉您什么时候需要做什么事情。点击并且拖放来新增锁定时间的任务。拖动任务到不同的时间段来重新安排它，拖动任务的边缘来调整您想要在任务上花费的时间。

您将会在网页版和桌面版今天视图的日历布局中看到崭新的计划侧栏，这能够让安排和重新安排您的一天更加便捷和高效。

点击右上方的计划来打开侧栏。您将会看到您当天的所有任务，这样您就可以快速制定和调整您的计划。只需拖动任务到日历中来将它们加入日程。任务会被分为三组：

• 过期：所有您已过期的任务
• 未安排：所有今天截止且没有设置时间的任务（您也会在日历顶部的全天版块中看到它们）
• 已安排：今天已经被分配了时间的任务

随时计划您的一天

iOS和Android版Todoist的用户将会很开心地听到日历布局已经在移动版上发布。今天视图的日历布局是跟进您计划的最佳布局，它可以确保您一整天都不会偏离目标。

您可以轻触来新增任务或者在时间线上拖放任务来快速重新安排您的日程。想要调整持续时长，轻触任务来打开并编辑细节。

您可以在顶部的全天版块中找到没有被分配时间的任务。想要查看全天任务的完整列表，轻触 箭头或者[x]更多按钮来展开版块。在那里，您可以轻松拖动任务到日历中来安排它们。或者，拖动锁定时间的任务到全天版块中来移除它们的持续时长。

如果您有过期的任务，您将会看到右上方的过期。轻触它来打开列表，这样您就可以重新安排这些任务。

我们知道今天视图的日历布局是许多人迫切（且耐心🙏）等待的功能。请务必让我们知道您对于新布局的想法。

我们希望它可以帮助您聚焦当下、避免多个任务混乱并且征服您的任务，一次仅专注一天。当您可以掌控今天时，这周剩下的日子也自然不在话下。

与您的团队共享模版：8月22日

无论您是与其他人合作或者独自工作，合适的模版都可以为您下一个项目提供一个好的开始。在我们最新的更新中，我们提供了创建和管理您个人模版库的所有信息。

今天，我们要谈谈合作。🤝

如果您与团队合作，您现在可以在Todoist中与您整个团队共享这些精心制作的模版了！

共享模版库

您可能会好奇：“共享模版”意味着什么？嗯，这是一个非常好的问题，而您来对了地方。

Todoist中的模版保存在模版库中。截止目前，模版库一直是您用来查找我们为您精心挑选的模版的地方（👋），以及您为自己创建模版的地方（👏）。现在，在我的模版选项卡中，您还将看见您所在的工作空间的模版（🙌）。

您工作空间中的模版可以是私人的（仅限于您），也可以是与团队中所有人共享和访问的。团队中的所有人都可以使用共享模版来在工作空间中新建一个项目，轻而易举。

以下是添加模版到您团队的模版库中的两种方式：

与您的团队共享个人模版

您的个人模版将会排列在我的模版版块下方。打开您精心制作的模版并点击屏幕右上方的共享图标。在那里，您可以允许工作空间中的所有人访问它，然后使用复制链接按钮来直接与团队成员共享模版。

添加新的工作空间模版

另一种方式来添加新模版到您的团队模版库是保存工作空间的现有项目。就像您的个人项目，您可以点击 省略符号图标来将任何现有的项目保存为模版。选择菜单中的保存为模版，添加一些细节，保存它即可。

当您使用这种方式添加模版时，它将会被设置为私人并且仅对创建者可见。想要开放给您的整个团队，请使用共享图标来修改访问等级。

团队合作让梦想成真

当您在合作时，使用共享的模版会带来很多好处。随时可用的计划让您的团队启动新项目时更加便捷，同时也保证了团队合作的一致性。

• 制定新的团队会议？使用会议模版来保持形式统一。
• 欢迎新同事？使用入职检查清单模版来提前准备。
• 发布新产品？使用定制化发布模版来简化管理工作。

开始模版化

共享模版已向所有工作空间用户发布，并且我们非常期待获得您的反馈！让我们知道您和团队如何使用它以及模版为您的工作带来的影响。✌️

使用适合您的自定义模版节省时间和精力：7月12日

您是否发现您自己在反复创建相同的项目？如果您可以跳过配置它们的繁琐过程呢？

您现在可以直接在Todoist中创建、节省和管理您自己的模版。它让您重新使用您已经完善的项目变得更加简单。您可以准备好您所有的重复项目，比如那些精心准备的检查清单、令人信任的项目跟进工具和BBQ筹备列表。

以下是来自市场团队的Denise向你展示如何轻松地设置自定义模版：

寻找灵感？

不确定如何开始？以下是一些Todoist团队使用自定义模版的典型案例。

• 无论何时每当Omar需要旅行时，他都要打开他必需的打包列表来确保打包轻松无负担，为他的旅行定下积极的基调。
• 为了匹配旅行主题，Ana创建了一个全面的旅行检查列表，里面包含了她所有能想到的内容，比如要打包什么、旅行的前中后期要做什么（以及一个最终任务“添加模版中缺少的任何内容”）。
• 每当我们准备推出一个新功能时，Denise使用了她的营销计划模版来添加预制的任务到一个现有项目中，使用相同的格式来确保没有任务被遗漏，同时保证团队节奏有条不紊。

浏览模版库来了解可以转换为您自己自定义模版的更多信息。

如何创建您自己的模版

• 从打开您想要模版化的项目开始。
• 选择右上方的 省略符号图标并且选择保存为模版。
• 输入描述，并且按照您的需要更改模版名称和颜色。如果您使用的是iOS，轻触下一步来编辑这些细节。
• 当您完成时，按下保存。
• 如果您使用的是Android版，轻触保存为模版将会直接将您的项目添加为模版到库中。在库中导航到模版来编辑它的名称、颜色和描述。

您所有的自定义模版将会被整齐地排列在模版库中全新的我的模版版块。使用它们来新建项目或者添加您的模版为任务到现有项目中。

添加您的模版到新的或者现有项目中

• 想要从您的某个模版中创建一个新项目，请前往模版库中我的模版版块。选择一个模版并且选择复制到我的项目中来设置您的新项目。
• 如果您想要从模版中添加任务到一个现有项目中，请前往项目，选择 省略符号图标，并且选择应用我的模版。然后，选择您想要从中复制任务的模版，这样就好了。（在Android上，选择 省略符号图标，然后轻触浏览模版来选择您想要复制任务的模版。）

Rain · 产品团队

我们常常被询问任务模版。这是一些小技巧：创建一个只有一个任务的自定义模版……这基本就是一个您可以添加到任意现有项目的任务模版。

我们收到了很多在Todoist中创建自己模版的需求，因此我们非常激动地将这个功能交付给您。通过多达100个模版，您将拥有足够的空间来在指尖保存您所有重要的工作流程。让我们知道您的想法！

接下来：团队自定义模版

稍等，团队们，我们还没完成！我们像您一样迫切地希望与我们的团队使用自定义模版。很快，您将可以通过与您的团队成员共享工作流程来节省时间和精力。将您的共享模版集中储存，这样您将可以更加简单、快速和统一地开启团队项目。

在团队工作空间中跟进您的团队活动日志：7月9日

我们推出了团队工作空间，这样您就可以在Todoist中分隔工作和生活，并且更好地在团队项目和任务中进行合作。

长久以来，超过10万个人与您一样试用了我们的团队功能，并且享受简化和管理工作的全新方式。但是随着您的团队成长以及完成更多项目，跟进所有的任务依然会变得非常复杂（或者也没有）。

这也是为什么当我们受到您反馈的启发后，我们做出了一些改善来帮助您跟进您团队完成的内容。

概览您的团队活动日志

最新的工作空间总览允许您快速查看您团队项目的情况。点击您侧栏中的团队名称来查看您加入的所有项目总览：看看您与多少团队成员合作以及现时或者过期任务的数量。点击数据统计或者项目的 省略符号图标将会引导您前往更加详细的团队活动日志视图。

您详细的团队活动日志

全新的团队活动日志视图可以帮助您查看团队项目的进展如何以及您的团队成员是否遇到了阻碍或者负担过重。一些人比如Josh Lourensz，一个小型的商务主管，已经试过了：

“作为一个小型商务，您常常很难判断团队的进度以及我们是否可以吞吐更多的任务。我喜欢团队活动日志布局并且能够按照特定的项目以及现时、过期和已完成进行拆分。”

感兴趣？Marco将帮助您入门：

想要仔细查看项目进度，点击 省略符号图标来查看任何指定的团队项目并且选择团队活动日志。这个全新的视图是团队成员快速找到重要内容的一种简单实用的方式。

• 查看团队正在进行的项目的现时任务。
• 通过查看过期任务来识别问题。
• 看看现时任务的全部评论。
• 在项目中检查已完成任务的完整列表。

推进项目进度

过期任务和未回复的评论可能会变成瓶颈，因此识别和解决问题将可以帮助支持您的团队成员并且确保一切顺利。

在团队活动日志视图中，您可以进行重新分配团队成员、调整截止日期或者评论等当场变更来立刻采取行动。只需点击任意任务或者评论来打开任务视图，关闭它即可返回团队活动日志。

在侧栏下方查看您的团队成员工作量，同时如果您是商务版方案，点击他们的姓名来过滤结果，这样您就可以更加仔细地查看。顶部的图表将会帮助您持续跟进进度。

其他：使用自定义过滤器来查看您的团队任务

说到跟进Todoist中的团队合作，如果我们没有提到过滤器和查看选项，那么就是我们的疏忽了。尽管不是什么新内容，但是这些被低估的常用功能可以创建帮助您实时了解每个人进度和工作量的强力视图。

让我们打个比方，您的团队名为Doist，您可以使用过滤器指令来：

• 查看团队这个月的工作：工作空间:Doist&分配给:其他人&在此前截止:8月1日
  快速提示

  更改布局为看板并且按照任务接收人分组来更好地可视化每个人的任务。

• 检查所有过期的团队任务：工作空间:Doist&过期
• 过滤其他人的任务，这样您就可以聚焦您自己的：工作空间:Doist&分配给:我&未来7天

观看Dermot简单易学的演示视频来看看您如何与您的团队使用过滤器。

试试看吧

团队活动日志适合团队工作空间的所有成员。让我们知道您的想法。这可以帮助您和您的团队成员持续跟进和高效合作吗？我们希望听到您的想法，我们正在努力让Todoist更好地服务团队合作。

专家配置：向最优秀的人学习和借鉴：6月28日

无论您是刚刚加入Todoist或是一个熟练的用户，一些来自专家的建议总是可以更好地帮助您抚平生活的嘈杂。

现在，通过我们新发布的可复制的配置，我们的大使们可以直接在Todoist中分享他们的专业知识了！

只需轻轻点击几下，他们将会帮助您将应用变成一种方法论，这样您就可以自信地面对生活的困难，毕竟您拥有一个值得信任的系统来处理它。💪

这个月的特色配置

分享自我们社区最爱的高效专家，我们非常激动地向您展示：

• Carl Pullein的时间分区系统配置会将您的思维从以任务为中心变成以时间为中心，并且在过程中进行把控。
• Martine Ellis的幸福感驱动高效配置意在帮助您在不牺牲幸福感的情况下努力达成目标，通过一种简单且全面的方式。
• Mike Williams的由进行到完成配置提供了一种简单但强大的方式来管理所有构成您人生故事的角色，这样您就可以冷静且稳定地书写您的下一章。
• Peter Akkies的高效101配置将会帮助您有意图地使用您的时间，这样您就可以掌控您一生的各种责任（而不是反过来）。

模版库中的每个配置都会包含该方法论的简述和视频简介，这样您就可以快速了解它是否适合您独特的想法。

看到了您想要尝试的那个？只需点击复制配置，然后您就会看到额外的应用内指引、视频说明和导入到您Todoist中的所有项目、过滤器和标签。

当然，您可以随时调整、自定义或者移除任何内容，毕竟这是您的Todoist！但是如果您感觉有些繁琐，或者想要一个全新的开始，使用一个全新的配置可能更加适合您。

每周布局&日历关联应用：6月26日

您可能想要对您每周需要完成什么任务有一个全面的了解。但当您真的需要这么做的时候，您会发现有时候真的就是……没有时间。🙅

当然，任务不是填满您每天唯一的事情。牙医预约、团队会议、孩子生病。创建一个包含我们每周所有事情（和过程中杂务）的计划真的是极其复杂的工作。

这也是为什么我们持续在Todoist每一个角落加入日历视图的原因。任务需要占用您的时间。

今天我们想同时给您分享两个日历功能来帮助您找到平衡。每周布局和日历关联应用让创建一个清晰合理的计划变得简单，无论是为了您的任务还是时间。

来自产品营销团队的Jon会向您展示它们是如何运作的。👇

它如何运作

1. 每周布局仅限付费方案使用。您可以在预览、项目、过滤器和标签中使用它。打开查看选项菜单来启用它。点击日历并在布局切换键下方选择周。
2. 在付费方案中，您可以在iOS和Android版的查看选项菜单中启用全新的 多日布局。在手机上，您会看见3天选项，而iPad上会有完整的7天布局。
3. 所有方案都可以使用日历关联应用！想要启用它，您可以打开设置中全新的日历选项卡。点击关联谷歌日历并且按照指引操作。一旦开启后，您可以切换每个与账户关联的日历可见度。事件也会同步到iOS版和Android版Todoist中。

嗨，锁定日程

更细颗粒度的每周布局时间线可以为您的一天锁定时间计划。点击并且拖动来新增一个锁定时间的任务，拖放来在您的日程上移动它们，另外拖动任务的边缘来调整您计划在它们上花费的时间。

这就是如何通过分配您完成任务的时间来为您的一周创建一个切实可行的计划。🧘‍♂️

在一周的开始，您可能需要了解任务需要在哪天完成，而不需要一个具体的时间。您可以在每天顶部的全天版块中看到这些任务。当您坐下来计划一天时，只需要拖动任务到时间线中来计划您的日程。

全新的日历关联应用会显示您外部的日历安排，关联谷歌日历来同步只读版本的事件到Todoist中。

在预览的每周布局中，您日历中的事件会与您锁定的日程同时显示。这让为您的任务寻找合适的时间或者当出现新的日程时调整它变得更加简单。同一个事件也会在今天视图中显示以便您快速查看。

iOS版和Android版Todoist的全新多日布局可以让查看您的计划和跟进一天的任务变得轻松。您可以轻触来新增任务，或者在时间线上拖放任务来随时调整您的计划。

其他信息

还有更多关于此次更新的细节，我们没有在上面提到，但是它们绝对值得一看。👀

• 当您使用列表和看板布局来帮助您调整当天的工作量时，来自日历关联应用的事件也会显示在今天和预览中。
• 日历视图的侧栏会显示预览中的过期任务和其他视图中没有日期的任务，这样您就可以确保没有意外发生。💪
• 每周布局中的任务会按照优先级标记颜色，并且接下来我们会开发按照项目标记颜色的选项。🌈
• 使用快捷键⇧→和⇧←来快速在每周之间切换，使用T来返回今天。
• 在每周布局中切换来显示/隐藏循环任务的所有截止日期。
• 点击事件将会打开您日历应用中含有具体信息的链接。
• 日历关联应用将支持更多日历应用（比如Outlook和iCloud）！

找到适合您的配置方案：5月22日

为了避免您错过，我们的模版小队一直致力于开发您可以称作下一代模版的内容：Todoist配置！想象一个随时可用的高效流程，您可以直接复制到您的Todoist，就像添加模版一样。

通过轻击（或者轻触，您也可以在移动端上添加配置）几下来使用高效的工作流程、方法或者系统，您将会获得您可以开始工作的全部项目、过滤器和标签。

我们本月最爱的配置方案

不确定如何开始？以下是我们本月最爱的3个配置方案：

Amir的配置：“我会尽量保持它简单：我只添加我真的想要完成的可执行的任务。” - Amir

Todoist的创始人和CEO在过去十年里使用这个工作流程（名为“系统主义”）完成了许多事情，节省了他和他家人的时间。

Naomi的配置：“它有些不寻常，但是这个配置让我感觉不会被我的任务压垮。” - Naomi

如果您观看了我们的YouTube频道，您会非常熟悉我们的内容发布者Naomi。她不同寻常的Todoist配置（受Todoist大使Carl Pullein启发）是获取您短期和长期目标总览的最佳方式，无论您有多少个任务。

吃青蛙配置： “如果您的工作是吃掉一只青蛙，那么最好在早上的第一件事就完成它。” - Mark Twain

每天早晨使用这个简单的方法来屏蔽噪音，改掉拖延症并且了解每天的重要进展。

在接下来几周内关注应用中的模版库来获取我们Todoist大使的最新配置……

记住，没有“正确”的方式来使用Todoist。

使用这些配置来获取灵感并且作为起点，请随意添加、移除和混合不同的元素来创建适合您的配置方案。

一系列节省时间的macOS、Windows & Linux桌面版升级：5月20日

桌面版高级用户的好消息！Rui和Seva，我们动态桌面小组，正在专注于完善我们的桌面版应用。（您知道macOS、Windows和Linux版Todoist吗？）他们一直在进行各种微妙但有影响力的升级，每一个都让您在您的电脑上管理所有任务和项目变得更加流畅和直观。

上个月的一些亮点：

启动时运行

您现在可以选择设置Todoist在电脑启动时自动运行。只需前往设置>高级并且开启“在启动时运行”（适用于macOS&Windows用户）。

通过您的系统托盘或者菜单栏快速导航

使用快速访问快捷键来更便捷地导航Todoist，只需在Windows和Linux上使用macOS菜单栏或者系统托盘来快速跳转到您需要的视图。

更好的全局快速添加，即便在离线模式下

随时随地添加任务现在变得更加流畅了，全局快速添加快捷键再次支持离线模式了。除了恢复离线功能之外，我们还修复了使用Ctrl/Cmd + W关闭快速添加的问题，它现在可以正常运行，无需您重启应用了。

通过配置复制整个工作流程到您的Todoist中：4月23日

如果您已经开始管理您的Todoist配置并且意识到创建一个有效且真正实用的高效系统才是一切的基础的话，请举手！🙋

我们也花费了很多试错的时间。使用Todoist是更加高效的良好开端，但是拥有一个可以帮助您捕捉和管理生活的合理系统才是掌控一切的关键。

这也是为什么我们创建了配置方案。它允许您复制一套项目、过滤器和标签到您的Todoist中，这样您就可以立刻开始一个高效的工作流程。现在您可以将那些试错的时间用于完成更重要的事情，并且因为知道一切尽在掌控之中而感到安心（或者至少让生活尽在掌控之中😅）。

我们的设置可以帮助您开始使用一个全新的工作流程，比如吃牛蛙法、系统主义或者我们的CEO Amir的个人高效方法。您也可以和您的团队一起使用设置，就如同您将它们添加到您的个人Todoist中那样简单。完全按照您的个人需要来使用或者定制它。

下一步是什么？

接下来是一个我们看到大家反复（重复）要求的功能：用户生成的模版。您将可以快速创建、保存和分享您创建的模版，节省您或者团队的时间和精力。

直接在应用中查找模版：3月19日

Todoist一直在提供项目模版，但是我们必须承认，找到并且实际使用它需要花点力气。切出应用，前往我们网站上的模版库，然后返回应用来使用您需要的那个？或者在移动版应用上，完全无法访问模版库？我们还有很大的提升空间。

因此，我们移动模版库到了应用中，这样您就可以快速使用它。再也不用在应用和我们的网站之间来回切换了，又多了一点时间跟进您的任务。✅

有些人可能注意到了我们几周之前发布的全新内置模版库，现在它已经焕然一新了，让您可以更加轻松地导航浏览。

模版将帮助您开启和加速空白项目，这样您就可以快速完成工作。无论您是否总是您团队项目中最终收尾的那个人（曾经 🙃）或者某个因为计划您整场婚礼而无比焦虑的人（还是曾经 😅），您只需要点击几下即可安排好所有的任务。

他们还可以启发您通过您从来没有想象过的方式使用Todoist。如果您经常使用Todoist来保持跟进您的团队工作任务，那么您可以尝试在您休息时使用它来帮助您远离科技。或者如果您使用它来为您的学生创建课程学习计划，那么您也可以使用一个模版来帮助您重返阅读的乐趣。

无论您接下来要完成什么项目，您都可以快速上手并聚焦重要的部分，真正地尽管去做！

下一步是什么？

更多的模版！下一步是配置，它让您可以复制完整的工作流程到您的Todoist中（稍后会详细介绍）。我们也在从您信任的专家那里收集模版来让我们的库更加丰富。

我们知道很多人在询问保存您自己的项目作为模版的更高效的方式，这也在我们的计划中。

您使用过模版了吗？让我们知道您的想法！

预览任务的日历布局：3月13日

首先是项目，然后是过滤器和标签。今天，我们终于迎来了日历布局（可能）最受瞩目的一块拼图：预览的日历布局！

预览视图是可以将您生活中各种任务汇总的高效大熔炉。全新的每月日历布局将帮助您更加轻松地提前计划任务、调整优先级以及确保不会有意料之外的任务出现。

• 在可以滚动的每月视图中查看您所有已经安排的任务。
• 在日期之间拖放来重新安排任务。
• 在全新的侧栏中浏览过期任务并且将它们拖动到日历上来调整您的方案。
• 在移动版上，使用全新的每月视图和过期任务列表来更加快捷地浏览和查找任务。

观看Jon的简短演示来了解全新的日历视图，这是一位我们产品营销团队的新人：

下一步是什么？

添加日历布局到预览视图中对我们来说是一个巨巨巨大的里程碑，而我们已经正在进行下一步了：每周日历布局！我们迫不及待地想和您分享它（以及开始使用它 😇）！

对全局快速添加的小幅更新：3月13日

全局快速添加快捷键（Option ⌥ + Space在macOS版上或者Ctrl + Space在Windows版上）是在想法和任务产生的瞬间捕捉它们的强力工具。使用它来记录任务，无需打断您的工作思路，即便您正在使用其他应用。（只需要确保您的Todoist还在后台运行即可。）

现在，多亏了我们的程序Rui和Seva，这个备受喜爱但鲜为人知的方式可以让您更加丝滑地在Todoist中添加任务了。

当您通过全局快速添加输入任务时，放心点击其他地方。无论是从笔记应用中复制一段文本或者从您的浏览器中获得一个关键的链接，快速添加栏将会始终在前台打开，等待您将信息粘贴进去。

另外，Rui和Seva让快速添加栏变得完全可以拖拽，这样您就可以轻松地将它重新摆放到您屏幕上合适的地方了。

当我们前端的德国主管称全局快速添加是“他Todoist军备库中最好用的功能”时，您就应当知道这是一个巨变。观看这个来自Henning的简短视频来了解具体内容：

非常感谢所有要求了这些优化内容的桌面版Todoister。有时候，我们的工作是添加一些令人激动的新功能，但是大部分时候，我们只是让现有的内容更好地运行。

Todoist团队工作空间插件：3月13日

Todoist插件让您可以自动化关键的操作并且为您的Todoist任务和项目增加新能力，比如自动创建跟进任务、为您的循环任务添加目标追踪或者是让AI协助您制定您的项目计划。

现在，您和您的团队也可以在您的共享工作空间中访问Todoist插件了！以下是您可以立刻在团队任务和项目中尝试的5个热门插件：

• Task Helper通过自动化执行枯燥乏味的任务操作将您从杂活中解救出来。使用它来：
  • 将任务所有的属性（例如截止日期、标签、优先级）应用到它所有的子任务上
  • 当任务完成时创建一个跟进任务
  • 将任务变成不能完成的任务

• Habit Tracker将记录您循环任务的完成曲线来帮助您养成长期习惯。如果一个循环任务过期、延期或者重新安排到了其他日期，那么插件将会帮助您重置您的曲线。

• Conversation Starters将为您的会议议题项目自动提供随机的暖场问题， 这样能让展开会议变得更加容易，或者说是，有趣？

• Export to Google Sheets让您可以便捷地为任何项目创建进度报告，以便分享给您的老板或者团队。

• AI Assistant（仅限付费方案）可以帮助您计划您的项目、拆分任务以及在您不确定接下来怎么做的时候让您不要卡住。使用它来：
  • 为指定项目获取建议任务列表
  • 获得完成任务的下一步建议
  • 重新编辑任务来让它变得更可行
  • 拆分任务为多个易于管理的子任务

将项目移出您的团队工作空间：3月13日

以防您错过，我们在上个月推出了除了任务评论之外最大的合作功能更新：团队工作空间。

我们很高兴地告诉您，拥有管理权限的团队创建者现在可以将团队项目移出他们的团队工作空间并且移入他们的个人项目。

我们知道这个数量限制很令人沮丧，特别是对于因为好奇心而加入了团队的单个用户。我们非常感谢您的反馈和耐心，我们现在为您提供了一种最简单的方式来让您的项目回到它们应该在的地方，同时也保障了我们团队用户的数据安全。

过滤器和标签的日历布局：2月13日

过去的六个月里，我们一直在为Todoist的所有视图提供日历布局而努力。当然，最后一次是将日历布局添加到项目中。而今天，我们又完成了另一个备受关注的需求 – 过滤器和标签的日历布局！

许多人将精心设计的自定义视图作为Todoist的主页，这是非常合理的。您的工作可能分布在项目（和工作空间！）中，但是过滤器和标签可以让一组特定的任务塞到一个小巧的屏幕中变得简单。

以下是一些可以帮助您入门的提示：

• 为一些活动（如锻炼或学习）打上标签并快速可视化每个月您的活动频率。
• 过滤工作任务并集中查看所有现时项目的截止日期。
• 将多个项目合并到一个日历中并且了解您团队本月的工作量情况。

过滤器和标签可以显示应用中各处的任务，这是集中精力在最需要关注的任务的最好方式。使用全新的日历布局来可视化这些专属于您的任务合集，让您更容易地调整您的安排并平衡您的工作量。这也是我们开发它的目的，对吧？🧘

日历化您的过滤器和标签

首先，请确保您拥有专业版或商务版订购，然后：

1. 选择一个过滤器或标签。
2. 点击桌面版/网页版上右上角的 查看。如果您是在移动版上，轻触 省略符号图标，然后查看。
3. 选择日历，这样任务列表就会自动显示为日历布局了。

在这里，您还可以：

• 了解项目中关键日期和里程碑的整体概览。
• 查看冲突的截止日期。
• 快速查看你需要超负荷工作的日期（或者……减负？）。
• 在日历上拖放已安排的任务来重新安排它们。
• 从“没有日期”侧栏中拖放未安排的任务到日历中（移动版，轻触右上角的没有日期）。
• 点击任意日期来安排一个新任务。
• 向前导航来到未来，向后回到过去。

下一步是什么？

查看来自我们CEO Amir的一个演示短片，了解它的操作方式并且提前预览Todoist中日历的后续（或者我们应该说，即将到来的 😙）功能。

正如我们所说，Doisters正在详细制定我们的日历布局系列的下一个内容。如果您想要测试最新版本并且帮助我们打造Todoist的未来，您可能就是我们的下一位测试人员。欢迎！

使用团队探索轻松邀请团队：2月7日

在Todoist工作空间中聚集您的整个团队变得无比轻松。

通过在团队设置中打开团队探索，管理员可以让拥有相同企业电子邮件域名的任何人自动加入他们的团队。没有其他Todoist团队可以关联到这个电子邮件域名。并且，当有人使用企业电子邮件账号注册Todoist账户时，我们将会给他们正确的指引。

不需要手动单独添加每个新成员，避免有任何您甚至不知道名字的Todoist团队在您的公司中出现，同时再也不会有团队成员在Todoist宇宙中迷失导致没有归属的团队可以合作。

前往帮助中心来了解更多关于团队探索和其他您团队的安全选项。或者您可以查看这个来自我们意大利开发者Francesca的令人愉悦的演示👇。

在任意任务视图中按照标签、优先级或截止日期进行过滤：2月7日

被您当前的任务数量压得喘不过气来了吗？多亏了全新的过滤器查看选项，您将能够更加精确地关注你现在需要的任务，并将其余的任务隐藏起来以便稍后处理。

有了按任务接收人过滤（在共享项目中）和按工作空间过滤（如果您是Todoist团队的一员），您现在可以按以下方式进行过滤：

• 标签：选择一个或多个您想要查看的任务的标签
• 优先级：决定您想要查看的优先级
• 截止日期：选择一个时间范围（例如，今天、这周或未来30天）来查看在这个时间内截止的任务

您在Todoist的所有任务视图中都可以使用这些过滤器，无论是列表、看板还是日历布局。使用它们来精准地缩小选择范围，无需在一堆混乱的任务中查找。只需前往任意任务视图右上方的 查看（移动版的 省略符号图标）并从“过滤方式”下的可用选项列表中进行选择。

团队工作空间：您团队合作的共享中心 – 1月17日

从科技初创公司到律师事务所再到建筑队，超过50,000个团队依赖Todoist来掌控团队合作。但是直到现在，我们为团队合作定向设计的唯一“功能”是集中账单。🙃

我们已经在修复这个问题了。

团队工作空间是简化和集中管理工作的共享空间，它还可以区分您的的个人任务和项目。

让我们无畏的产品经理Rain带您了解Todoist中团队功能的最新动态：

或者继续下滑查看全部内容……

团队工作空间如何运作：

您可以将工作空间当作是集中管理团队项目、任务、成员和设置等团队合作的中心。

• 团队项目属于团队并且可以被所有人访问（除非它们被明确设置为私人项目）。
• 个人项目（在您侧栏中“我的项目”下的所有项目）会保持私密并且由您完全掌控。

作为团队成员，您将可以：

• 浏览和预览公共团队项目并加入与您相关的项目。

• 分享您团队成员可以预览和操作的项目、版块、任务和评论链接。

• 在您的今天、预览和过滤器视图的查看选项菜单中按个人和团队项目分组或过滤您的任务来更好地区分工作和生活。

对于团队负责人，添加团队到Todoist中：

• 为您的团队工作提供集中和透明的全览视图，让您无需加入每一个项目就可以了解进度。
• 让数据的所有权无比清晰。团队项目属于团队，个人项目属于个人。
• 在团队设置中给予管理员对于权限和数据访问更多管控。

另外，当您将团队升级到商务版方案时，所有成员将会自动获得全部的个人专业版功能，例如提醒、项目的日历视图和任务持续时长等！

（毕竟，当您的团队成员可以有序地管理个人任务时，团队合作也会更加顺利。💆）

这次更新代表了Todoist团队合作的下一个阶段，但我们也知道我们还有许多需要改进的地方。您的反馈将确保我们正在开发您和您的团队实际需要的功能（同时不会破坏您喜爱的应用！）。

了解更多关于在Todoist中与您的团队合作的详细内容。

或者继续并免费添加一个团队来试一试。使用您团队工作空间顶部的反馈按钮告诉我们您的想法。