将您的电子邮件转换为您可以稍后处理的Todoist任务来保持您的Outlook收件箱绝对干净。了解如何设置、使用和移除新版或旧版Outlook应用中的Todoist插件。
系统要求
想要使用Outlook插件,请使用以下受支持的Microsoft服务来创建一个电子邮箱账号:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365电子邮箱账户
- 云端Microsoft Exchange账户
如果您的电子邮箱账号没有被以上受支持的服务所托管,那么这个关联应用将无法运行。作为替代方案,您可以转发收到的邮件为Todoist中的任务或者评论。
为了让Outlook版Todoist流畅运行,请确保您的电脑使用了以下运行系统:
- Windows:Outlook 2019或者更新的版本
- macOS:Outlook 2016或者更新的版本
如果您使用了Outlook的旧版本,那么请打开网页浏览器并且登录您的Outlook账户来使用插件。
在(新版)Outlook应用中设置插件
警告
如果您使用了Outlook企业账户,请检查您的管理员是否启用了网页插件。如果插件被禁用了或者您使用的是个人IMAP或POP3电子邮箱账户,那么这个关联应用将无法运行。
- 登录您的Microsoft Outlook账户。
- 打开一个电子邮件。
- 点击电子邮件右上方的应用图标。您将会看到一个弹窗。
- 选择右下方的获取插件。
- 搜索Todoist。
- 点击添加来安装插件。
- 点击继续。
在成功登录后,Microsoft版Oulook将会每三个月引导您输入一次登录凭证。
在(传统)Outlook应用中设置插件
-
打开macOS版Microsoft Outlook。
如果这是您第一次设置关联应用,您将会被要求登录您的Microsoft账户。
- 点击右上方的 全部应用。
- 搜索Todoist。
- 点击添加来安装插件。
- 点击继续。
请注意
由关联应用创建的Todoist任务将会包含返回Outlook电子邮件的链接。这个链接会打开Outlook网页版应用,在那里您可以查看电子邮件。目前您无法直接在Outlook桌面版应用中直接打开电子邮件。
使用Outlook插件创建任务
以下是使用Outlook插件创建任务的两种方式:
添加任务到您的收件箱中
- 打开一封电子邮件。
- 点击电子邮件视图右上方的应用。
- 点击添加到Todoist收件箱,这可以将电子邮件添加为您收件箱的任务。
添加任务到任意Todoist项目中
- 打开一封电子邮件。
- 点击电子邮件视图右上方的省略符号图标。
- 下滑到Todoist图标。
- 点击添加到Todoist。
如果您被要求登录您的Todoist账户,请点击登录 → 同意。
- 为您的任务输入名称,分配截止日期和时间、项目、标签和优先级。如果您是专业版或者商务版用户,您可以添加任务持续时长。
- 点击添加任务,这将会添加任务到您指定的项目中。
移除Outlook插件
- 打开一个网页浏览器。
- 登录您的Outlook账户。
- 打开一个电子邮件。
- 点击电子邮件视图顶部的省略符号图标。
- 点击获取插件。
- 点击左侧的我的插件。
- 点击Todoist图标下方的省略符号图标。
- 点击Remove。
移除您的Microsoft账户访问权限
移除访问权限的方式取决于您使用的Microsoft账户类型。
- 个人账户:在您的Microsoft账户设置中管理您的访问权限
- 工作或者教育账户:在我的应用门户中管理您的访问权限
如果您移除了Outlook插件的访问权限,您将无法使用关联应用直到您再次允许它访问您的信息。
联系我们
如果您在设置或者通过Outlook插件使用Todoist时遇到了问题,请联系我们。我们, Dermot、Sergio、Omar以及其他客户体验团队的成员,随时为您服务!