无论您是在管理一个项目还是计划日常锻炼,Todoist都能够帮助您。了解Todoist的基础功能来掌控您的工作和生活。
从一个项目开始
Todoist项目让您的任务保持有序,这样您就可以实现您的目标,无论大小。
在侧栏中选择我的项目旁边的 加号图标来创建一个项目。您可以添加任务名称,选择颜色并使用列表、看板或者日历(仅限于专业版或者商务版)来查看它。
在设置您的项目后,您可以使用任何方式来使用它:
- 制定教学方案。
- 跟进市场活动。
- 共享购物列表。
还有更多!
快速提示
使用项目模版来立刻开始。
添加您的第一个任务
所有的项目都始于一个简单的步骤,但是不要停在那里!添加您脑海中的每个任务。
在您的新项目中选择添加任务。写下您的任务名称,然后选择添加任务。
最易于完成的任务应该是:
- 非常明确清晰
- 可以被执行
- 不超过一个小时
遵守计划
如果您知道什么时候该做哪些事情,生活就会变得容易一些。Todoist可以自动检测截止日期,无论您怎样输入它们!
当您输入任务名称时,也请输入任务的截止日期。
Todoist能够明白:
- 今天买葡萄
- 周末粉刷桌面
- 9月15日下午2点编辑市场报告
- 参加职业发展课程 6个月内每月第三个周二始于4月
将大任务分割成子任务
小任务比大任务更容易完成,因此请将大目标分割成易于管理的待办事项。
选择任意任务,然后选择添加子任务来创建一个子任务。输入您的子任务名称并添加截止日期,和普通任务一样。
返回您的项目,您可以使用父任务旁边的箭头来显示或隐藏您的子任务。
实用提示:
- 将困难的任务分割成简短轻松的小任务
- 跟进您所有的进度
- 收起管理,展开完成
将任务整理到版块中
使用版块清理您超长的任务列表。您可以按照您喜欢的方式整理您的项目。
非常简单!将鼠标悬放在您任务列表的下方并选择出现的添加版块。
快速提示
- 分阶段完成项目
- 尝试使用版块,比如待办、进行中、已完成。以下是一些为您准备的版块灵感。
- 安排一个日程,按天、周、月或是您习惯的周期!
释放您的大脑
不确定一个新的任务应该放入哪个项目?将它添加到您的收件箱中,没有项目的任务(暂时)归属地。
在侧栏的顶部找到您的收件箱。没有加入任何指定项目的任务将会默认被添加到这里。
然后,将任务从您的收件箱轻松移动到项目中。选择您想要移动的任务,您将会看到任务视图。使用项目图标来选择正确的项目。
计划您的未来
在您的今天和预览视图中查看今天、这周或者任意一周截止的所有任务。
您将会在侧栏中收件箱的下方找到这两个视图。
- 今天视图显示您所有项目中在今天截止的任务。
- 预览视图让您可以查看未来的所有任务。
优先您的一天
当您有很多任务时,您很容易迷失在您的任务列表中。使用颜色标示的优先级来保持专注。
想要使用优先级,您需要先选择一个任务。从您的任务视图中,使用旗帜图标来选择红色优先级1,橙色优先级2,蓝色优先级3或白色优先级4。
您优先级最高的任务将会被排列在今天和预览视图的顶部,这样您就知道从哪里开始。
进阶提示:
- 每天只选择几个必做任务
- 首先完成最难的任务
- 重新安排任何您没有完成的任务
庆祝您的成就
每天一小步,逐渐达成最终成就。花点时间来看看您已获得的进步。
点击您已完成的任务旁边的圆圈来从列表中划掉这个任务。不要担心,您还可以取消完成任务。
想要查看您完成的所有任务,点击项目顶部的 省略符号图标。然后,选择菜单中的已完成的任务。
Todoist帮助您:
- 跟进您的成功
- 记录挑战
- 为已完成的工作给自己一点奖励!
干得漂亮!
现在您已经了解了Todoist的基础知识,这就意味着您已经准备好掌控您的工作和生活了。打开Todoist!