在Todoist中导入或者导出项目为CSV文件

如果您要从之前的任务管理器切换，或将 Todoist 项目迁移到其他地方，可以快速将项目数据导入或导出为 CSV 文件。请使用下方的 CSV 格式指南来检查任何缺失或不正确的数据，然后按照步骤在 Todoist 中导出或导入您的 CSV 文件。

检查CSV文件

如果您的项目被保存为了CSV文件，以下是如何检查您的CSV文件是否格式正确，以及如何导入到Todoist中。

快速提示

下载这个模版并且修改它来确保您在导入任务时不会遇到任何问题。

列	内容	描述
TYPE	task、section或者note（需要全部小写字母）	使用task来添加一个任务。使用section来添加一个版块。如果您要为上一行的任务添加评论，请使用note。
CONTENT	任务名称、版块名称或评论内容	如果您正在添加任务，请输入任务的名称。（当创建一个任务时，您可以在任务名称后输入@标签名称来添加标签。）如果您正在添加版块，请输入版块的名称。如果您正在添加评论，请输入评论的内容。
描述	任务、版块或项目描述的内容	输入任务、版块或项目描述的内容，为每个项目添加描述。
PRIORITY	1、2、3或4	输入1来为任务添加p1（最高优先级）。输入2来为任务添加p2。输入3来为任务添加p3。输入4来为任务添加p4（最低优先级）。如果您空着这个单元格，它会自动将任务设置为p1。
INDENT	1、2、3或4	使用1的话任务将不会被缩进（即这个任务是一个主任务）。使用2来将任务缩进为一级子任务。使用3来将任务缩进为二级子任务以此类推。如果您空着这个单元格，它会自动将您的任务设置为不缩进。
AUTHOR	用户名(ID)	在创建任务的人员姓名后方括号中添加用户名 + 用户ID。例如，张三(14781400)。如果您空着这个单元格，它会自动添加您的名字和ID。
RESPONSIBLE	用户名(ID)	在您想要分配给此任务的人员姓名后，在括号中添加其用户名 + 用户ID。例如，张三(14781400)。如果您空着这个单元格，它将不会为任务添加任何接收者。
DATE	日期和时间或循环日期和时间	如果您想要安排任务，请添加一个日期和时间。您也可以设置一个循环日期。如果您空着这个单元格，它将不会为任务添加任何日期。
DATE_LANG	语言代码	为您的Todoist应用语言添加语言代码来设置日期（如果需要）。以下是Todoist语言的官方代码： da为丹麦语。 de为德语。 en为英语。 es为西班牙语。 fi为芬兰语。 fr为法语。 it为意大利语。 ja为日语。 ko为韩语。 nb为挪威语。 nl为荷兰语。 pl为波兰语。 pt_BR为巴西葡萄牙语。 ru为俄语。 sv为瑞典语。 zh_CN为简体中文。 zh_TW为繁体中文。
TIMEZONE	时区	在设置 > 常规中添加您的 Todoist 账户设置的时区（例如：`US/Eastern`）。如果您空着这个单元格，Todoist将会自动检测您的时区。
DURATION	表示任务持续时长的数字	添加完成任务预估的分钟数字如果为空，则表示不添加任务持续时长。
DURATION_UNIT	分钟或无	明确任务持续时长的计量单位。如果您不需要任务持续时长，那么这个单元格将会为None。
meta	view_style=board	在看板布局中导入模版。
DEADLINE	日期	在这个单元格中添加截止期限。如果您空着这个单元格，它将不会为任务添加任何截止期限。
DEADLINE_LANG	语言代码	为您的Todoist应用语言添加语言代码来设置日期（如果需要）。以下是Todoist语言的官方代码： cs为捷克语。 da为丹麦语。 de为德语。 en为英语。 es为西班牙语。 fi为芬兰语。 fr为法语。 it为意大利语。 ja为日语。 ko为韩语。 nb为挪威语。 nl为荷兰语。 pl为波兰语。 pt_BR为巴西葡萄牙语。 ru为俄语。 sv为瑞典语。 zh_CN为简体中文。 zh_TW为繁体中文。
IS_COLLAPSED	TRUE 或 FALSE	可选。控制版块是收起还是展开。使用 TRUE 默认收起版块。使用 FALSE 保持版块展开。导入时不需要此列：如果未包含此列，Todoist 会假定所有版块都处于打开/展开状态。此列仅适用于版块。

在CSV文件中分配任务

当您导入CSV文件并想要分配任务给某个人时，您需要在RESPONSIBLE那一列中填写人员的姓名和用户ID。以下是如何找到它：

打开共享项目。
点击右上方的 省略符号图标。
选择管理数据。
选择 导入为CSV。
打开CSV文件。
在被分配的任务那一行的RESPONSIBLE单元格中粘贴用户名和用户ID。

导入您的CSV文件

在检查您的 CSV 文件符合正确格式后，以下是具体操作方法将其导入 Todoist：

请在https://todoist.com上登录Todoist。
创建一个新项目或者打开一个现有项目。
点击右上方的 省略符号图标。
选择管理数据。
选择 从CSV导入。
拖动您的CSV文件到上传窗口中，或者点击从您的电脑中上传。

Todoist将会从CSV文件中自动导入所有的任务和任务信息到项目中。如果您正在使用列表、看板或者日历布局的每周视图，Todoist将会在新项目中保留它。

Stef · 客户体验专家

直接上传您的CSV文件到模版库中，这样您下次就可以轻松重新创建相同的项目和任务了。

检修CSV文件导入问题

如果您在导入或者导出CSV文件时遇到了问题，这可能是因为您导入的格式不对，以下是如何解决它们。

CSV文件的限制

以 CSV 文件导入或导出项目时存在特定限制。

已完成的任务

将项目导出为CSV文件时，已完成的任务将不包括在内。如果您需要包括它们，并且不需要所有任务属性，请使用导出到Google Sheets插件。此CSV文件不包括标签、截止期限、评论、附件和提醒，但它允许您包括项目中已完成的任务。

循环日期的开始日期

当导出一个项目时，循环日期的起始日期不会保存到 CSV 文件中。例如，如果您有一个任务会每年 1 月 31 日开始循环，并将其导出，则该任务的日期将更改为每年。

导入大小限制

每个项目支持最多 300 个任务。如果您的 CSV 包括超过 300 行任务，则无法完成导入。从模板或 CSV 文件导入大量任务也可能触发多个错误。在这两种情况下，请拆分模板或文件，然后逐个导入。

错误的编码格式

为了让Todoist可以正确地导入您的CSV文件，请确保它是使用UTF-8格式编码的。

在 Microsoft Excel 中使用 UTF-8 编码

在Microsoft Excel中打开您的CSV文件。
点击您屏幕左上方的文件。
选择保存为……
打开文件格式旁边的菜单。
选择CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)。
点击保存。

在 Numbers 中使用 UTF-8 编码

在Numbers中打开您的CSV文件。
点击您屏幕左上方的文件。
选择导出为……
选择CSV……
点击高级选项。
打开文本编码旁边的下拉菜单。
选择Unicode (UTF-8)。
点击下一步。
在选择您文件的名称和位置后点击保存。

在记事本中使用 UTF-8 编码

在Notepad中打开您的CSV文件。
点击您屏幕左上方的文件。
选择保存为……
选择以下选项：
- 打开保存类型菜单。选择全部文件。
- 打开编码菜单。选择UTF-8。
- 使用.csv扩展名重命名您的文件。例如，如果您想将文件命名为“工作”，请将其保存为工作.csv。
点击保存。

在某一列中的文本错乱

当在Microsoft Excel中打开您的CSV文件时，您可能会注意到某一列中包含了大量的文本。以下是如何修复它：

点击A列来选择整列。
点击数据选项卡。
点击分列选项。
选择分隔符。
点击下一步。
只选择分号框。
点击结束来进行确认。

不正确的格式

如果您导入到 Todoist 的文件格式不正确，您会看到导入失败的提示，并且项目将保持为空。

请务必检查CSV格式，并仔细检查CSV文件中的每个单元格是否包含正确的内容。TYPE列中写入的内容（例如：任务、版块和备注）区分大小写，并且应全部小写。

撤销导入CSV文件

如果CSV文件被成功地导入到了Todoist中，您无法选择撤回它。作为替代方案，您可以批量选择并且删除任何您不想导入的任务。

导出您的项目为CSV文件

请在https://todoist.com上登录Todoist。
打开一个现有的项目。
点击右上方的 省略符号图标。
选择管理数据。
选择 导入为CSV。

您的项目CSV文件已自动创建并保存到您的电脑。这是原始项目的精确复制，包括任务、版块和项目描述、日期、时间、评论、附件等。

请注意

项目模版支持英语、西班牙语、德语、荷兰语、意大利语、波兰语、土耳其语、日语、葡萄牙语、捷克语、法语、韩语和俄语。如果您使用其他语言创建模版，该模版将显示为英语。

联系我们

如果您在 Todoist 中格式化、导入或导出 CSV 文件时仍遇到问题，请联系我们。