美国总统德怀特·艾森豪威尔采用的艾森豪威尔矩阵法按照重要/不重要和紧急/不紧急的标准对任务进行了评估。
这种方法将任务在艾森豪威尔决策矩阵（即艾森豪威尔方阵）中变得可视化：水平的X轴表示紧急程度，紧急程度从左到右逐渐递减；垂直的Y轴代表重要性，重要性从上到下逐渐递减。结果分为四个版块：既紧急又重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急。您可以将您所有的任务归入这些版块内，这样您就能够对真正需要立刻完成的任务和可以（或者应该）稍后完成的任务一目了然。
使用标签来建立一个艾森豪威尔矩阵工作流程
- 创建两个标签：@重要和@紧急。
- 创建4个过滤器：
- 紧急&重要的过滤器指令：@紧急&@重要
- 重要&不紧急的过滤器指令：@重要&!@紧急
- 紧急&不重要的过滤器指令：@紧急&!@重要
- 不重要&不紧急的过滤器指令：!@重要&!@紧急
- 为每个新任务添加合适的标签：
- 为需要自己立刻完成的任务添加@紧急&@重要
- 为已有截止日期和需要自己完成的任务添加@重要
- 为可以分配给其他人的任务添加@紧急
- 不要为可以放弃的任务添加任何标签
- 首先着手完成既紧急又重要的任务。为所有不紧急但重要的任务添加一个明确的截止日期。尽量把不重要但紧急的任务分配给其他人。不重要也不紧急的任务应该留到最后再完成（或者不完成也可以）。
使用优先级来建立一个艾森豪威尔矩阵工作流程
- 创建4个过滤器：
- 紧急&重要的过滤器指令：P1
- 重要&不紧急的过滤器指令：P2
- 紧急&不重要的过滤器指令：P3
- 不重要&不紧急的过滤器指令：P4
- 为每个新任务添加合适的优先级：
- 为需要自己立刻完成的任务添加P1
- 为已有截止日期和需要自己完成的任务添加P2
- 为可以分配给其他人的任务添加P3
- 为可以放弃的任务添加P4（或者不添加优先级）
- 首先着手完成P1任务。为所有P2任务添加一个明确的截止日期。尽量把P3任务分配给其他人。P4任务应该留到最后再完成（或者不完成也可以）。
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如果您想要深入了解如何更好地决策先从哪个任务开始跟进，以及如何为剩下的任务确定优先级，请查看我们的艾森豪威尔矩阵高效指南。