Din resa mot klarhet och uppnådda mål börjar med din första uppgift. Du kan använda ett enkelt, naturligt språk för att lägga till en uppgift om nästan vad som helst. Oavsett hur snabbt uppgiften ska göras (Ring mamma idag) eller hur stor arbetsbelastning det är (Skriv introduktion till avhandlingen kl 14 i 3 timmar), så går det snabbt att låta Todoist avlasta dig från din växande minneslista.
Lägg till en uppgift
Vi börjar med att skapa din första uppgift:
Klicka på Lägg till uppgift antingen i sidomenyn eller längst ned i en valfri lista, för att lägga till en uppgift. Sätt namn och datum på uppgiften med hjälp av naturligt språk. Klicka sedan på Lägg till uppgift för att bekräfta.
Stacey · Kundtjänstspecialist
Föredrar du att använda kortkommandon? Då kan du använda kortkommandot Q för att öppna Snabbtilläggningen. Om du använder andra appar, så kan du använda det globala kortkommandot för Snabbtilläggning.
Redigera en uppgift
Kanske behöver ge mer sammanhang till uppgiften, särskilt om du samarbetar med andra. Såhär gör du för att redigera en uppgift och göra den mer detaljerad:
Klicka på själva uppgiften för att öppna uppgiftsvyn. Du kan ändra uppgiftsnamnet eller lägga till en beskrivning. Klicka på Spara för att bekräfta.
I uppgiftsvyn kan du boka om datumet eller lägga till mer information, som t.ex. prioritet, etiketter eller påminnelser. På så vid kan du sortera uppgifterna efter hur bråttom det är att göra dem, eller efter deras kategori.
Kopiera en uppgiftslänk
Ibland vill man kunna kopiera en länk till en uppgift, för att spara i sina minnesanteckningar, eller för att skicka till personer som deltar i projektet. Det går att använda länken för att visa uppgiften i Todoist på alla plattformar.
- Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Kopiera länk till uppgift.
Länken kopieras automatiskt till urklipp.
Snabbtips
Du kan högerklicka på en uppgift i ett projekt och välja Kopiera länk till uppgift, eller markera en uppgift och använd kortkommandot Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) eller Shift + Ctrl + C (Windows).
Duplicera en uppgift
Om du behöver göra kopior av uppgiften så kan du spara tid och energi genom att duplicera uppgiften och eventuella aktiva underuppgifter. Kopiorna kommer att lägga sig rakt under den på uppgiftslistan. Däremot så kommer inte kopiorna att innehålla några kommentarer, anpassade påminnelser eller slutförda underuppgifter från den ursprungliga uppgiften. Om du behöver ta med viss information, så kan du lägga den i uppgiftsbeskrivningen innan du skapar kopior.
Duplicera en enskild uppgift
Klicka på ikonen med tre punkter till höger om uppgiftsnamnet. Om du står in uppgiftsvyn ska du klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger och sedan välja Duplicera. Då kommer en kopia av uppgiften att läggas på din lista.
Duplicera två eller fler uppgifter
-
Tryck och håll ned ⇧ Shift-tangenten samtidigt som du klickar på den första och sista uppgiften som du vill duplicera. Då markerar du alla uppgifter i uppgiftslistaan.
För att markera uppgifter som inte ligger bredvid varandra, kan du trycka på och hålla ned ⌘ Command (macOS) eller CTRL (Windows) samtidigt som du klickar på varje enskild uppgift.
- Klicka på ikonen med tre punkter i menyn längst upp i Todoist.
- Välj Duplicera.
En kopia av uppgifterna alla eventuella underuppgifter kommer att skapas under vart och ett av originalen.
Flytta en uppgift
Tänk dig att du har lagt till flera uppgifter i dina projekt och inser att du vill flytta en uppgift nedåt på uppgiftslistan, eller till ett annat projekt. Så här gör du för att flytta en uppgift i Todoist:
Flytta en uppgift inom projektet
Om projektet har tillämpat listlayouten:
- Håll muspekaren över uppgiftens vänstersida.
- Klicka på handtagsikonen till vänster om uppgiften.
- Dra uppgiften till sin nya plats på uppgiftslistan.
Om projektet har tillämpat anslagslayouten så kan trycka och hålla ned på en uppgift. Sedan kan du dra den till sin nya plats på uppgiftslistan.
Flytta en uppgift till ett annat projekt
-
Klicka på ikonen med tre punkter bredvid uppgiftsnamnet.
Om du ska flytta på två eller fler uppgifter, så kan du trycka på och hålla ned ⌘ Command (macOS) eller CTRL (Windows) för att markera de uppgifterna.
- Välj Flytta till… och ange antingen projekt- eller avsnittnamnet.
Slutför en uppgift
Alla uppgifter i Todoist har en cirkelikon bredvid sig. Klicka eller tryck i cirkeln när du vill slutföra en uppgift. Uppgiften försvinner från uppgiftslistan och visas som en post i din aktivitetslogg. Uppgiften räknas in i dina Karmapoäng.
Om du använder en Apple- eller Android-enhet, så kan du anpassa svepåtgärder för när du slutför uppgifter i Todoist. Tryck på Inställningar → Allmänt → Svepåtgärder och välj åtgärden Slutföra.
Galina · Kundtjänstledare
När du jobbar med uppgifter i avsnitt, så ligger slutförda uppgifter kvar i avsnittet där de blev slutförda. För att flytta en slutförd uppgift till ett annat avsnitt, så ska du först avmarkera den som slutförd Sedan kan du flytta uppgiften till ett annat avsnitt.
Spela ett ljud när uppgifter slutförs
För att bli pepp att beta av saker, så spelas ett ljud när uppgifter slutförs. Om det här är precis din grej, gör såhär för att slå på det i Todoist:
- Klicka på din avatar längst upp till vänster.
- Välj Inställningar.
- Öppna Allmänt.
- Skrolla ned till avsnittet Ljud och utseende.
- Slå på Ljud på slutförd uppgift, för antingen dator-, och webbapparna eller mobilappen.
Du kommer att höra ett ljud när du slutför uppgifter i Todoist.
Markera en uppgift som ej slutförd
Om du råkar slutföra en uppgift av misstag, eller behöver ta tillbaka en slutförd uppgift, så kan du avmarkera den som slutförd.
- Öppna projektet från sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Slå på Slutförda uppgifter.
- Leta upp den slutförda uppgiften och klicka på cirkelikonen.
Observera
Om du använder underuppgifter och aktiverar dem igen från att ha varit avslutade, så kommer det automatiskt även att aktivera huvuduppgiften.
Återaktivera en återkommande uppgift
När du slutför en uppgift som har ett återkommande datum, så visas ett Ångrafönster längst ned till vänster i Todoist. Det här popupfönstret visas bara i några sekunder.
När popupfönstret försvinner, så kommer du inte att kunna återaktivera uppgiften. Istället kan du skapa en ny uppgift eller boka om den befintliga uppgiften till ett återkommande datum som startar vid den förra förekomsten.
Till skillnad från uppgifter med definitiva datum, så går det inte att ångra slutförandet av några av uppgiftens tidigare förekomster. Om du har en uppgift som heter “Köp frukt varje dag” och har slutfört flera förekomster förut, så kan du bara ångra ändringar i dagens förekomst.
Radera en uppgift
Städa upp i ditt projekt genom att radera uppgifter som du skapat av misstag, eller som inte längre är aktuella. När uppgiften är raderad så går den inte att återskapa i projektet.
- Klicka på projektet eller vyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter till höger om uppgiften. Om du använder uppgiftsvyn, så kan du klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger i fönstret.
- Välj Radera.
- Klicka på Radera igen för att bekräfta.
Observera
Obs! Var försiktig: det går inte att radera en slutförd uppgift, eller ångra raderingen av en uppgift. Om du däremot är Pro- eller Business-kund så kan du återställa en raderad uppgift med hjälp av en säkerhetskopia.
Bästa praxis för uppgifter
Uppgifter är projektets byggstenar, så vi har satt ihop flera bästa praxis som vi tycker är till bra hjälp när man ska lägga till och jobba med uppgifter.
Inled uppgiften med en åtgärd
När du skriver ned ett uppgiftsnamn, kan du starta med ett verb eller en åtgärd, för att ge dig själv en tydlig bild av vad som behöver göras. Om du behöver köpa äpplen imorgon klockan 10.00, så kan du skapa en uppgift som heter “Köp äpplen imorgon kl 10.00” istället för “Äpplen imorg kl 10”.
Dela upp stora uppgifter i underuppgifter
Slipp stressa inför att slutföra en stor uppgift, genom att dela upp den i underuppgifter. Det här är praktiskt för alla uppgifter som måste slutföras i två eller fler steg, eller som tar över 24 timmar att göra klart.
Lägg till alla relevanta detaljer i uppgiften
I uppgiftsvyn kan du lägga till fler uppgiftsdetaljer, som t.ex. datum, tid, etikett eller prioritet, så att det blir enkelt att sortera uppgifterna enligt när du ska börja arbeta på dem, deras kategori eller prioritet. Om du har en betalversion kan du även sätta deadliner och anpassade påminnelser.
Ge ett sammanhang i uppgiftsbeskrivningen
Om du samarbetar med en eller fler personer för att slutföra en uppgift, så har uppgiftsbeskrivningen gott om plats för att formatera och dela md dig av detaljer om jobbet, inklusive länkar, citat, punktlistor och mycket mer.
Bifoga relevanta bilder eller filer i uppgiften
Oavsett om du samarbetar med flera avdelningar, eller om du vill skicka en bild på blommorna i affären till mamma, så kan du bifoga bilder eller filer i uppgifter, så att all information går att hitta och hänvisa till på en och samma plats.
Hör av dig
Om du skulle få problem med att skapa uppgifter i dina projekt, ändra i befintliga uppgifter, eller sköta uppgifter tillsammans med andra, så kan du kontakta oss. Vi— Galina, Diane, Rikke eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna att lösa problemet så att du snabbt kan jobba vidare.
