Introduktion till kommentarer och filuppladdningar

Tillgängligt för

  • Gratis
  • Pro
  • Business

Slösa ingen mer tid på att söka efter information som behövs för att bli klar med saker. Med hjälp av uppgifts- och projektkommentarer så kan du lägga till anteckningar, ladda upp filer och diskutera detaljer med kollegorna. Allting ligger direkt i respektive uppgift och projekt, så att du kan börja jobba på en gång.

Lägg till kommentarer och filer i uppgifter

Observera

Kommentarer står alltid i kronologisk ordning. Det går inte att ändra ordning manuellt på dem.

  1. Håll muspekaren över en uppgift i listvyn och klicka på pratbubblan som du ser till höger om uppgiftsnamnet.
  2. Skriv in en kommentar i kommentarsfältet.
  3. Klicka på något av följande:
    • Gemet: bifoga en fil. Se alla filformat som stöds.
    • Mikrofonen: spela in en ljudkommentar.
    • Emotikonen: lägg till en emotikon.
  4. Tagga någon för att meddela personen om din kommentar, om det behövs.
  5. Klicka på Kommenteraför att spara.

Lägg till kommentarer och filer i projekt

Projektkommentarer är knutna till hela projektet, snarare än den enskilda uppgiften. De håller reda på viktig projektinformation eller filer, som ligger samlade på samma plats. Om du jobbar i delade projekt, så är projektkommentarerna praktiska när man vill hålla alla uppdaterade.

  1. Klicka på projektet i sidomenyn.
  2. Klicka på kommentarsikonen längst upp till höger.
  3. Skriv din kommentar eller klicka på gemet för att bifoga en fil.
  4. Klicka på Kommenteraför att spara.

Meddela någon om en kommentar

Ibland kanske du skriver en uppgiftskommentar och vill försäkra dig om att en eller flera teammedlemmar ser den. Då kan du meddela dem.

Observera

Först behöver du dela projektet med någon, för att kunna meddela den personen om en kommentar i ett privat projekt. För att meddela någon i ett teamprojekt, så måste den personen vara en del av ditt team.

Om du vill tagga någon i din kommentar, gör då såhär:
  1. Starta en ny uppgifts- eller projektkommentar i ett delat projekt.
  2. Om du vill tagga den andra personen direkt:
    • Skriv @ i kommentarsfältet och börja skriva personens namn
    • Du kommer att få upp en lista med matchande namn medan du skriver. När du ser personen som du vill tagga, så klickar du på personens namn
  3. Om du helt enkelt vill meddela någon utan att tagga någon direkt, så kan du göra följande:
    • Klicka på fältet bredvid Meddela
    • Välj vilka användare som du vill meddela, genom att klicka på deras namn (eller klicka på Alla om du vill meddela alla i projektet)
  4. När du lägger upp kommentaren, så kommer de valda personerna att se kommentaren i sina aviseringar.

Radera en kommentar eller fil

Varning

Du kan bara radera egna kommentarer i en uppgift. Om du behöver ta bort någon annans kommentarer, så behöver du be författaren att radera dem. Om författaren inte längre är medlem i projektet, så kan du duplicera uppgiften för att ta bort alla kommentarer.

Radera en kommentar

  1. Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Leta upp din kommentar i kommentarsfältet.
  3. Klicka på ikonen med tre punkter till höger.
  4. Välj Radera.

Radera en fil

  1. Klicka på en uppgift för att öppna uppgiftsvyn.
  2. Leta upp din filbilaga i kommentarsfältet.
  3. Klicka på ikonen med tre punkter till höger.
  4. Välj Redigera.
  5. Klicka på Radera bredvid filnamnet.
  6. Klicka på Uppdateraför att spara ändringarna.

Filetyper

Följande filtyper stöds i Todoist:

  • .csv
  • .docx
  • .fodg
  • .fodp
  • .fods
  • .fodt
  • .gif
  • .gz
  • .ips
  • .jpeg
  • .jpg
  • .json
  • .key
  • .log
  • .md
  • .msg
  • .mov
  • .mp4
  • .numbers
  • .odf
  • .odp
  • .ods
  • .odt
  • .pages
  • .pdf
  • .png
  • .pptx
  • .txt
  • .xls
  • .xlsx
  • .webm
  • .webp
  • .zip