Vidarebefordra dina e-postmeddelanden från valfri e-postklient till Todoist, för att lägga till dem som uppgifter eller kommentarer.
Vidarebefordra till projekt
Du kan förvandla e-post till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till ett projekt. Ämnesraden blir uppgiftens namn och brödtexten läggs till som en kommentar. Alla bilagor mindre än 25 MB kommer att läggas till.
Hur man hämtar projektets e-postadress
- Gå längst upp till höger i ett projekt och klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till projektet.
Observera
Din Inkorg i Todoist räknas som ett projekt. Det innebär att om du vill vidarebefordra e-post till din inkorg i Todoist, så kan du hämta e-postadressen till din inkorg i Todoist på precis samma sätt som till andra projekt.
Du kan även välja förfallodatum, etiketter, prioritetsnivåer och tilldelade personer direkt från din e-postklient. Inkludera bara något av följande i ämnesraden eller var som helst ovanför din signatur i e-postmeddelandets brödtext:
För att schemalägga uppgiften med en gång, så lägger du till <datum förfallodatum> Till exempel så är <datum imorgon>, <datum 22/12>, <datum varje dag> och <datum nästa månad> några av de datum som stöds. Du kan använda alla slags förfallodatum och återkommande förfallodatum som Todoist stöder.
Observera
Ordet datum krävs när du lägger till ett förfallodatum. Om du till exempel lägger till <imorgon> så kommer det inte att funka, men om du lägger till <datum imorgon> så funkar det.
Observera
För tillfället har vi inte stöd för förfallotider på tjeckiska och turkiska, men vi jobbar på det och planerar att lägga till stöd för dessa språk i framtiden.
För att lägga till en etikett, så lägger du till @etikettnamn. Till exempel, @jobb, @epost, eller @5min.
För att lägga till prioritet, så lägger du bara till p1, p2, eller p3.
För att tilldela uppgiften när du vidarebefordrar e-postmeddelandet till ett delat projekt, så lägger du till +förnamn\ efternamn på den tilldelade personen i ämnesraden. Till exempel, om du samarbetar med Amanda Jonsson och du vill tilldela henne uppgiften, så skriver du bara +Amanda\ Jonsson. Det fungerar även att matcha på förnamn, så du kan även använda +Amanda, under förutsättning att det bara finns en person som heter så.
Exempel
| Om du vidarebefordrar e-post med den här ämnesraden | Då skapas den här Todoist-uppgiften |
|---|---|
| Häng med på vårt nästa evenemang! <datum fredag> p1 | Då skapas en uppgift som heter "Häng med på vårt nästa evenemang!" med prioritet 1 och förfallodatum på fredag. |
| Fwd: Mötet imorgon <datum imorgon> @jobb p2 +Amanda\ Jonsson | En uppgift som heter "Fwd: Mötet imorgon", med prioritet 2, förfallodatum imorgon och har tilldelats Amanda Jensen, med etiketten @jobb. |
| Re: Kontorsprodukter @e-post p3 <förfaller nästa onsdag> | En uppgift som heter "Re: Kontorsprodukter", med prioritet 3, förfallodatum nästa onsdag, med etiketten @e-post. |
Vidarebefordra till kommentarer
Du kan också vidarebefordra e-post som kommentarer till Todoist, vilket är perfekt när du behöver bifoga information i befintliga uppgifter eller projekt.
Om du vill lägga till en extra anteckning i den bifogade e-postkedjan i kommentarerna, så kan du lägga till den i ditt e-postmeddelande innan du vidarebefordrar det till Todoist. För att göra det, så skriver du bara text i ditt e-postmeddelande innan du skickar det. Om du inte lägger till text i ditt e-postmeddelande innan du vidarebefordrar det till Todoist, så kommer hela e-postkedjan att läggas till som en bilaga utan text (som du kan se på bilden här nedanför).
Hur man hämtar uppgiftens e-postadress
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Lägg till kommentarer via e-post.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
Observera
Det är inte möjligt att vidarebefordra e-post direkt till ett avsnitt i ett projekt. Om detta är något som du skulle ha nytta av, berätta då gärna för oss genom att skicka in det som en funktionsönskan.