Использование Todoist с Outlook

Доступно для:

  • Beginner
  • Pro
  • Бизнес

Платформы

  • Веб
  • MacOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

C помощью надстройки Outlook для Todoist можно легко превратить письмо в задачу Todoist.

Cистемные требования

Надстройка Outlook поддерживает учетные записи электронной почты облачных почтовых сервисов Microsoft:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Email Office 365
  • Облачные аккаунты Microsoft Exchange

Надстройка Outlook поддерживает Outlook 2019 и более позднюю версию для Windows и Outlook 2016 и более позднюю версию для macOS. Если вы используете более старую версию Outlook, откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Outlook, чтобы воспользоваться надстройкой.

Установка надстройки

Сначала проверьте, не используете ли вы корпоративную учетную запись Outlook и не отключены ли веб-дополнения администратором. Если вы используете учетную запись Outlook, которая не поддерживает веб-надстройки, например учетную запись IMAP или POP3, надстройка Outlook может не работать.

Если ваша учетная запись Outlook настроена для работы с веб-надстройками, выполните следующие действия:

  1. Откройте любое письмо в Outlook.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Получить надстройки.
  4. Найдите Todoist.
  5. Нажмите Добавить для установки надстройки.
  6. Нажмите Продолжить.

Примечание

При первом запуске надстройки вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft, используя учетные данные Outlook.

Добавление задачи в Todoist

Подсказка

Чтобы открыть письмо, на основе которого вы создали задачу, нажмите на эту задачу в Todoist. Письмо откроется в окне браузера автоматически.

  1. В Outlook откройте письмо, которое хотите превратить в задачу.
  2. В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
  3. Прокрутите вниз до иконки Todoist.
  4. Выберите Add to Todoist (Добавить в Todoist).
  5. Когда вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Log in (Войти) и затем – Agree (Соглашаюсь).
  6. Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
  7. Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
  8. Задача будет добавлена в выбранный проект.

Создание задачи из письма через Быстрое добавление

  1. Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
  2. В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
  3. Прокрутите вниз до иконки Todoist.
  4. Нажмите Добавить во входящие Todoist.
  5. Задача будет автоматически добавлена в раздел Входящие в Todoist.

Удаление надстройки Outlook

  1. Войдите в свой аккаунт Outlook.
  2. Окройте письмо.
  3. При отображении письма вверху нажмите на три точки.
  4. Нажмите Получить надстройки.
  5. В меню слева нажмите на Мои надстройки.
  6. Под иконкой Todoist нажмите на три точки.
  7. Нажмите Remove (Удалить).

Важно

  • Если у вас корпоративный аккаунт, в котом отключена возможность установки веб-надстроек, или если вы используете тип аккаунта, в котором не поддерживаются веб-надстройки, например IMAP и POP3, надстройка Outlook может не работать.
  • Если ваш Email-аккаунт не размещен на одном из облачных почтовых сервисов Microsoft, у Todoist могут быть проблемы с получением ссылок, необходимых для просмотра писем в задаче. В качестве обходного пути можно создать задачу из письма и открыть письмо непосредственно в Outlook.
  • Открыть задачи Todoist в приложении Outlook для компьютера нельзя. Но вместо этого вы можете открывать задачи в веб-приложении Outlook.

FAQ

Пожалуйста, следуйте этой инструкции, чтобы удалить устаревший плагин. Удалите OutlookTodoistADXиз списка приложений.

Нет, пока что время выполнения можно добавить только в Todoist.

Способ удаления разрешений зависит от типа вашей учетной записи Microsoft. Если вы использовали надстройку с личной учетной записью Microsoft, вы можете управлять разрешениями в ее настройках: https://account.live.com/Consent/Manage. Если вы использовали рабочий или учебный аккаунт, разрешения можно настроить в портале My Apps: https://myapplications.microsoft.com/.

Если вы удалите разрешения надстройки Outlook, вы не сможете использовать ее до тех пор, пока снова не разрешите доступ к вашей информации.

Скорее всего, это происходит потому, что письмо, к которому вы пытаетесь получить доступ, было перемещено, архивировано или удалено.

Чтобы получить доступ к письму, которое было перемещено, архивировано или удалено, надстройка Outlook может запросить вход в вашу учетную запись Microsoft, чтобы получить разрешение на использование Microsoft Graph API.

Доступ к API необходим для получения надежной ссылки на письмо, которая затем прикрепляется к задаче Todoist. После этого ссылка на письмо будет работать, даже если письмо перемещено, архивировано или удалено. Мы используем ваше разрешение на доступ к Graph API только для получения веб-ссылки на электронную почту, и ни для чего другого.

Обычно надстройка делает это автоматически с помощью функции Single Sign-On, которая работает в фоновом режиме. Однако эта опция доступна не на всех платформах Outlook и не во всех типах учетных записей. Поэтому в некоторых случаях вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft.

Если в параметрах надстройки вы выберите выход из аккаунта, он будет произведен из аккаунта Todoist, а также из вашей учетной записи Microsoft.

Если вы перенесли соответствующее Email-сообщение из папки, в которой оно было при создании задачи, ссылка на него больше не действует, и вы не можете ее использовать. В этом случае вы можете создать задачу заново из той папки, в которой теперь находится письмо (также стоит удалить старую задачу с недействительной ссылкой).

Такое может быть, если у вас корпоративный аккаунт, в котом отключена возможность установки веб-надстроек, или если вы используете тип аккаунта, в котором не поддерживаются веб-надстройки, например IMAP и POP3.

К сожалению, нет. Формат, при котором Todoist полностью встраивался в Outlook, более недоступен. Сожалеем, если это вызвало неудобства. Данная модель интеграции была выбрана компанией Microsoft и будет единственно поддерживаемой в дальнейшем.

Войдите в систему, используя свою электронную почту и пароль (если у вас нет пароля, вот как его создать), или откройте веб-приложение Outlook и войдите в веб-приложение с помощью учетной записи Google.

Обратитесь к администратору сети и попросите его перейти к опции Integrated Apps (Встроенные приложения) в портале администратора O365. Там нужно выбрать Add Apps (Добавить приложения) и найти Todoist for Outlook.

После этого можно выбрать, для кого сделать доступной интеграцию: для всех или для определенных пользователей. Затем нужно дать согласие на запрашиваемые разрешения. Вот конкретные разрешения, которые требует плагин:

  • Чтение почты
  • Вход в профиль и чтение его данных
  • Сохранение предоставленного доступа к данным