Храните входящие сообщения Outlook в полном порядке, превращая письма в задачи Todoist для последующего выполнения. Узнайте, как установить, использовать и удалить надстройку в новом или легаси-приложении Outlook.
Cистемные требования
Чтобы использовать надстройку Outlook, создайте учетную запись электронной почты в любой из поддерживаемых служб Microsoft:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Email Office 365
- Облачные аккаунты Microsoft Exchange
Если ваш почтовый ящик размещен не на одном из поддерживаемых сервисов, интеграция не будет работать. В качестве альтернативы этой интеграции вы можете пересылать входящие письма в виде задач или комментариев в Todoist.
Чтобы Todoist для Outlook работал без сбоев, убедитесь, что ваш компьютер работает под управлением одной из следующих операционных систем:
- Windows: Outlook 2019 и новее
- macOS: Outlook 2016 и новее
Если вы используете более старую версию Outlook, откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Outlook, чтобы воспользоваться надстройкой.
Установка надстройки в (новом) приложении Outlook
Предупреждение
Если вы используете корпоративную учетную запись Outlook, проверьте, подключил ли администратор веб-дополнения. Если они отключены или вы используете личную учетную запись электронной почты IMAP или POP3, интеграция не будет работать.
- Войдите в свой аккаунт Microsoft Outlook.
- Окройте письмо.
- В правом верхнем углу почты нажмите наиконку приложений. Появится всплывающее окно.
- Вверху справа нажмите Получить надстройки.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
После успешного входа в систему Microsoft Outlook будет запрашивать ввод учетных данных каждые три месяца.
Установка надстройки в (легаси) приложении Outlook
-
Откройте Microsoft Outlook для macOS.
Если вы настраиваете интеграцию в первый раз, вам будет предложено войти в аккаунт Microsoft.
- Вверху справа нажмите на Все приложения.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Continue (Продолжить).
Примечание
Задачи Todoist, созданные с помощью интеграции, будут содержать ссылку на письмо в Outlook. Эта ссылка открывает веб-приложение Outlook, в котором можно просмотреть письмо. Открыть письмо непосредственно в приложении Outlook для компьютера нельзя.
Создание задачи через надстройку Outlook
Есть два способа создавать задачи через надстройку Outlook:
Добавление задачи во входящие
- Окройте письмо.
- В правом верхнем углу почты нажмите на приложения.
- Нажмите Добавить во входящие Todoist. Это добавит письмо в ваш раздел Входящие.
Добавление задачи в любой проект Todoist
- Окройте письмо.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма.
- Прокрутите вниз до иконки Todoist.
- Выберите Add to Todoist (Добавить в Todoist).
Если вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Log in (Войти) и затем – Agree (Соглашаюсь).
- Введите название задачи, назначьте дату и время выполнения, проект, метки и уровень приоритета. Если у вас тариф Pro или Business, вы можете добавить продолжительность задачи.
- Нажмите Добавить задачу. Она будет помещена в выбранный проект.
Удаление надстройки Outlook
- Откройте веб-браузер.
- Войдите в свой аккаунт Outlook.
- Окройте письмо.
- При отображении письма вверху нажмите на три точки.
- Нажмите Получить надстройки.
- Слева нажмите на Мои надстройки.
- Нажмите на три точки под иконкой Todoist.
- Нажмите Remove (Удалить).
Отзыв разрешения на доступ к учетной записи Microsoft
Метод отмены разрешения зависит от типа вашей учетной записи Microsoft.
- Личный аккаунт: управляйте доступом в настройках аккаунт Microsoft
- Рабочий или учебный аккаунт: управляйте доступом в портале Мои приложения
Если вы отзовете разрешения надстройки Outlook, вы не сможете использовать ее до тех пор, пока снова не предоставите доступ к вашей информации.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с установкой или использованием надстройки Todoist для Outlook, свяжитесь с нами. Мы – Дермот, Серджио, Омар и другие члены команды поддержки – будем рады помочь!
