C помощью надстройки Outlook для Todoist можно легко превратить письмо в задачу Todoist.
Cистемные требования
Надстройка Outlook поддерживает учетные записи электронной почты облачных почтовых сервисов Microsoft:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Email Office 365
- Облачные аккаунты Microsoft Exchange
Надстройка Outlook поддерживает Outlook 2019 и более позднюю версию для Windows и Outlook 2016 и более позднюю версию для macOS. Если вы используете более старую версию Outlook, откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Outlook, чтобы воспользоваться надстройкой.
Установка надстройки
Сначала проверьте, не используете ли вы корпоративную учетную запись Outlook и не отключены ли веб-дополнения администратором. Если вы используете учетную запись Outlook, которая не поддерживает веб-надстройки, например учетную запись IMAP или POP3, надстройка Outlook может не работать.
Если ваша учетная запись Outlook настроена для работы с веб-надстройками, выполните следующие действия:
- Откройте любое письмо в Outlook.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
- Выберите Получить надстройки.
- Найдите Todoist.
- Нажмите Добавить для установки надстройки.
- Нажмите Продолжить.
Примечание
При первом запуске надстройки вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft, используя учетные данные Outlook.
Добавление задачи в Todoist
Подсказка
Чтобы открыть письмо, на основе которого вы создали задачу, нажмите на эту задачу в Todoist. Письмо откроется в окне браузера автоматически.
- В Outlook откройте письмо, которое хотите превратить в задачу.
- В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
- Прокрутите вниз до иконки Todoist.
- Выберите Add to Todoist (Добавить в Todoist).
- Когда вам будет предложено войти в аккаунт Todoist, нажмите Log in (Войти) и затем – Agree (Соглашаюсь).
- Откроется панель Todoist, в которой вы сможете ввести название задачи, добавить срок выполнения, проект, метки, приоритет.
- Когда закончите редактировать задачу, нажмите Добавить задачу.
- Задача будет добавлена в выбранный проект.
Создание задачи из письма через Быстрое добавление
- Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
- В правом верхнем углу в окне отображения письма нажмите на три точки.
- Прокрутите вниз до иконки Todoist.
- Нажмите Добавить во входящие Todoist.
- Задача будет автоматически добавлена в раздел Входящие в Todoist.
Удаление надстройки Outlook
- Войдите в свой аккаунт Outlook.
- Окройте письмо.
- При отображении письма вверху нажмите на три точки.
- Нажмите Получить надстройки.
- В меню слева нажмите на Мои надстройки.
- Под иконкой Todoist нажмите на три точки.
- Нажмите Remove (Удалить).
Важно
- Если у вас корпоративный аккаунт, в котом отключена возможность установки веб-надстроек, или если вы используете тип аккаунта, в котором не поддерживаются веб-надстройки, например IMAP и POP3, надстройка Outlook может не работать.
- Если ваш Email-аккаунт не размещен на одном из облачных почтовых сервисов Microsoft, у Todoist могут быть проблемы с получением ссылок, необходимых для просмотра писем в задаче. В качестве обходного пути можно создать задачу из письма и открыть письмо непосредственно в Outlook.
- Открыть задачи Todoist в приложении Outlook для компьютера нельзя. Но вместо этого вы можете открывать задачи в веб-приложении Outlook.
FAQ
Пожалуйста, следуйте этой инструкции, чтобы удалить устаревший плагин. Удалите OutlookTodoistADXиз списка приложений.
Нет, пока что время выполнения можно добавить только в Todoist.
Способ удаления разрешений зависит от типа вашей учетной записи Microsoft. Если вы использовали надстройку с личной учетной записью Microsoft, вы можете управлять разрешениями в ее настройках: https://account.live.com/Consent/Manage. Если вы использовали рабочий или учебный аккаунт, разрешения можно настроить в портале My Apps: https://myapplications.microsoft.com/.
Если вы удалите разрешения надстройки Outlook, вы не сможете использовать ее до тех пор, пока снова не разрешите доступ к вашей информации.Скорее всего, это происходит потому, что письмо, к которому вы пытаетесь получить доступ, было перемещено, архивировано или удалено.
Чтобы получить доступ к письму, которое было перемещено, архивировано или удалено, надстройка Outlook может запросить вход в вашу учетную запись Microsoft, чтобы получить разрешение на использование Microsoft Graph API.
Доступ к API необходим для получения надежной ссылки на письмо, которая затем прикрепляется к задаче Todoist. После этого ссылка на письмо будет работать, даже если письмо перемещено, архивировано или удалено. Мы используем ваше разрешение на доступ к Graph API только для получения веб-ссылки на электронную почту, и ни для чего другого.
Обычно надстройка делает это автоматически с помощью функции Single Sign-On, которая работает в фоновом режиме. Однако эта опция доступна не на всех платформах Outlook и не во всех типах учетных записей. Поэтому в некоторых случаях вам может быть предложено войти в учетную запись Microsoft.
Если в параметрах надстройки вы выберите выход из аккаунта, он будет произведен из аккаунта Todoist, а также из вашей учетной записи Microsoft.Если вы перенесли соответствующее Email-сообщение из папки, в которой оно было при создании задачи, ссылка на него больше не действует, и вы не можете ее использовать. В этом случае вы можете создать задачу заново из той папки, в которой теперь находится письмо (также стоит удалить старую задачу с недействительной ссылкой).
Такое может быть, если у вас корпоративный аккаунт, в котом отключена возможность установки веб-надстроек, или если вы используете тип аккаунта, в котором не поддерживаются веб-надстройки, например IMAP и POP3.
К сожалению, нет. Формат, при котором Todoist полностью встраивался в Outlook, более недоступен. Сожалеем, если это вызвало неудобства. Данная модель интеграции была выбрана компанией Microsoft и будет единственно поддерживаемой в дальнейшем.
Войдите в систему, используя свою электронную почту и пароль (если у вас нет пароля, вот как его создать), или откройте веб-приложение Outlook и войдите в веб-приложение с помощью учетной записи Google.
Обратитесь к администратору сети и попросите его перейти к опции Integrated Apps (Встроенные приложения) в портале администратора O365. Там нужно выбрать Add Apps (Добавить приложения) и найти Todoist for Outlook.
После этого можно выбрать, для кого сделать доступной интеграцию: для всех или для определенных пользователей. Затем нужно дать согласие на запрашиваемые разрешения. Вот конкретные разрешения, которые требует плагин:
- Чтение почты
- Вход в профиль и чтение его данных
- Сохранение предоставленного доступа к данным