Верните время, потраченное на поиски нужной информации. С помощью комментариев к задачам и проектам вы можете добавлять заметки, загружать любые файлы и даже обсуждать ход дела с коллегами. Всё это понятно организовано внутри задач и проектов, поэтому вам останется только заняться работой.
Добавление файлав и комментариев к задаче
- Наведите курсор на задачу и нажмите на возникшую справа от названия иконку диалога.
- Введите комментарий в поле для комментария.
- Нажмите на один из вариантов:
- Значок скрепки: прикрепить файл. Посмотрите список поддерживаемых типов файлов.
- Значок микрофона: записать аудиокомментарий.
- Значок эмодзи: добавить эмодзи.
- При необходимости отметьте кого-либо, чтобы уведомить его о своем комментарии.
- Нажмите на Комментировать, чтобы сохранить.
Комментарии всегда располагаются в задаче в хронологическом порядке. Изменить порядок вручную нельзя.
Добавление файлов или комментариев к проектам
Комментарии проекта относятся к целому проекту, а не к конкретной задаче. В них вы можете организовать файлы и хранить общую информацию, которая касается всего проекта. Если вы работаете над общими проектами, комментарии к проекту отлично подходят, чтобы держать каждого участника в курсе.
- В боковой панели нажмите на проект.
- Нажмите на значок комментария вверху справа.
- Введите комментарий или нажмите на значок скрепки, чтобы прикрепить файл.
- Нажмите на Комментировать, чтобы сохранить.
Комментарии всегда располагаются в проекте в хронологическом порядке. Изменить порядок вручную нельзя.
Как уведомить кого-либо о комментарии
Бывают случаи, когда нужно, чтобы ваш комментарий обязательно увидели другие члены команды. Для этого их можно уведомить.
Примечание
Чтобы уведомить кого-либо о комментарии в личном проекте, вам нужно сначала пригласить его/ее в этот проект. Чтобы уведомить кого-либо в командном проекте, убедитесь, что этот человек входит в вашу команду.
Если вы публикуете первый комментарий к задаче без уведомления конкретного человека, уведомление об этом получат создатель задачи, исполнитель и назначившее лицо.
Если в задаче есть хотя бы один комментарий, люди, получившие первоначальное уведомление, получат все остальные комментарии, добавленные к задаче.
Если вам нужно уведомить кого-то конкретного или всех участников проекта, выполните следующее:
- Добавьте новый комментарий к проекту или задаче в общем проекте.
- Если хотите упомянуть другого участника напрямую:
- Введите символ @ в поле комментария и начните набирать имя участника.
- Появится список имен, соответствующих введенному тексту. Когда увидите участника, которого хотите отметить, просто кликните на нужное имя.
- Если вы просто хотите уведомить участника, но не отмечать его напрямую, сделайте следующее:
- Кликните на поле рядом с Уведомить.
- Выберите пользователей, которых хотите уведомить, поставив галочки слева от их имен (или нажмите на все, если хотите уведомить всех в проекте).
- Когда вы опубликуете комментарий, выбранные участники получат о нем уведомление.
Удаление комментария или файлв
Предупреждение
В задаче можно удалять только свои комментарии. Если вам нужно удалить чужие комментарии, попросите автора удалить их. Если автор больше не является участником проекта, продублируйте задачу, чтобы удалить все комментарии.
Удаление комментария
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Найдите свой комментарий в секции Комментарии
- Справа нажмите на иконку в виде трех точек.
- Выберите Удалить.
Удаление файла
- Нажмите на задачу, чтобы открыть отображение задачи.
- Найдите вложенный файл в секции Комментарии
- Справа нажмите на иконку в виде трех точек.
- Выберите Редактировать.
- Рядом с названием файла нажмите Удалить.
- Нажмите на Изменить, чтобы сохранить изменения.
Типы файлов
Типы файлов, поддерживаемых в Todoist:
|
|
|
|
|
|