Матрица Эйзенхауэра – метод американского президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, основанный на оценке задач по критериям важно / неважно и срочно / несрочно.
Этот метод представляет задачи в виде Матрицы Решений Эйзенхауэра (или просто «Матрицы Эйзенхауэра»). На горизонтальной оси X показана срочность, от наиболее срочного слева до наименее срочного справа. Вертикальная ось Y показывает степень важности, от наименее важного внизу до наиболее важного наверху. В результате получается четыре квадрата: cрочно и важно; срочно, но неважно; важно, но не срочно; неважно и не срочно. Вы можете поместить все свои задачи в эти квадраты, чтобыт иметь четкое представление о том, что нужно сделать сейчас, а что может (и должно) подождать.
Организация рабочего процесса по матрице Эйзенхауэра в Todoist с помощью меток
- Создайте две метки: @важно и @срочно.
- Создайте четыре фильтра:
- Срочно и важно с поисковым запросом: @срочно & @важно
- Важно и несрочно с поисковым запросом: @важно & !@срочно
- Срочно и неважно с поисковым запросом: @срочно & !@важно
- Неважно и несрочно с поисковым запросом: !@важно & !@срочно
- Добавляйте соответствующие метки к каждой новой задаче:
- Добавляйте @срочно и @важно к задачам, которые нужно сделать сразу и самостоятельно
- Добавляйте @важно к задачам, которые нужно сделать самостоятельно, в срок или до дедлайна
- Добавляйте @срочно к задачам, которые можно поручить
- Задачи, которые вообще можно не выполнять, оставляйте без меток
- Сначала беритесь за важные и срочные задачи. Устанавливайте конкретный срок для всех важных, но не срочных задач. Назначайте другим как можно больше неважных, но срочных задач. Неважные и несрочные задачи нужно выполнять в последнюю очередь (если нужно вообще).
Организация рабочего процесса по матрице Эйзенхауэра в Todoist с помощью приоритетов
- Создайте четыре фильтра:
- Срочно и важно с фильтрующим запросом P1
- Важно и несрочно с фильтрующим запросом P2
- Срочно и неважно с фильтрующим запросом P3
- Неважно и несрочно с фильтрующим запросом P4
- Назначайте соответствующий приоритет каждой новой задаче:
- Назначайте P1 задачам, которые нужно сделать сразу и самостоятельно
- Добавляйте P2 к задачам, которые нужно сделать самостоятельно, в срок или до дедлайна
- Назначайте P3 задачам, которые можно поручить
- Не назначайте приоритет (или добавляйте P4) в случае задач, которые можно не выполнять
- Сначала беритесь за задачи P1. Устанавливайте конкретный срок для всех задач P2. Назначайте другим как можно больше задач P3. Задачи P4 нужно выполнять в последнюю очередь (если нужно вообще).
Узнать больше
Если вы хотите научиться еще лучше определять, за какую задачу браться в первую очередь и как приоритизировать остальные, познакомьтесь с нашим руководством по продуктивности Матрица Эйзенхауэра.