Wierzymy w zasadę indywidualnej, bezpośredniej odpowiedzialności, zgodnie z którą za realizację konkretnego zadania powinna odpowiadać jedna osoba. Dlatego postanowiliśmy, że w Todoist nie będzie możliwe przypisanie pojedynczego zadania kilku osobom.
Istnieją jednak inne sposoby na przypisywanie zadań i wspólną pracę w projektach współdzielonych:
Podziel zadanie na kilka mniejszych pod-zadań
Jeśli kilka osób wspólnie pracuje nad skomplikowanym zadaniem, możesz podzielić je na kilka mniejszych pod-zadań, a następnie przypisać każde z nich do wybranej osoby. Dzięki temu w każdej chwili szybko sprawdzisz, kto za co odpowiada lub co zostało już wykonane – monitorowanie postępów prac stanie się łatwiejsze. Oto, w jaki sposób utworzyć pod-zadania:
- Kliknij prawym przyciskiem na zadaniu, do którego chcesz dodać pod-zadanie.
- Wybierz Dodaj zadanie poniżej.
- Naciśnij Ctrl + →, aby zamienić zadanie w pod-zadanie.
- Dodaj nazwę zadania i inne niezbędne szczegóły.
- Kliknij Dodaj zadanie lub naciśnij Enter, aby zapisać zadanie.
Wskazówka
Możesz w prosty sposób dodawać pod-zadania, korzystając z widoku zadania.
Notatka
Pod-zadania mogą być tworzone tylko w widoku projektu. Nie jest to możliwe w widokach Dziś/Nadchodzące ani w podglądzie rezultatów filtrowania.
Korzystaj z komentarzy, aby zwrócić uwagę innych osób
Po przypisaniu zadania wybranej osobie w projekcie współdzielonym, możesz użyć komentarza, aby powiadamiać o zadaniu dodatkowe osoby. Postępuj tak:
- Najedź kursorem na zadanie i kliknij ikonę dymku rozmowy, która pojawi się z prawej strony nazwy zadania.
- Wpisz komentarz w polu komentarza.
- W prawym dolnym rogu kliknij Zmień, aby wybrać osoby, które chcesz powiadomić.
- Wybierz osoby, które chcesz powiadomić.
- Kliknij Dodaj komentarz, aby opublikować komentarz.
Duplikuj zadania
Jeśli chcesz, aby kilka osób było przypisanych do realizacji jednego zadania, możesz je skopiować, a następnie przypisać poszczególnym osobom kopie tego samego zadania.
- Kliknij prawym klawiszem na zadaniu.
- Wybierz Duplikuj.
Utworzona zostanie kopia zadania (włączając w to wszystkie jego pod-zadania) pod oryginalnym zadaniem.