Przejrzyj nasz cotygodniowy dziennik zmian – znajdziesz w nim listę najnowszych poprawek błędów.
Przypomnienia: pamiętaj o wszystkim bez trudu – 19 września
Dla wielu z nas, wrzesień kojarzy się z intensywną pracą. Na szczęście, pamiętanie o wszystkich zadaniach z Twojej listy rzeczy do zrobienia nie musi już oznaczać bólu głowy. 💆
Uwaga (dramatyczna pauza) ✨Przypomnienia✨ (w tle słychać westchnienia zachwytu 😲)
Przypomnienia – od teraz za darmo dla wszystkich
Przypomnienia to dyskretny motywator, ułatwiający realizację wszystkich zadań na czas. Jeśli tylko określisz termin realizacji zadania – jak np. „Napisać raport o 10:00” – Todoist automatycznie ustawi przypomnienie. Dzięki temu otrzymasz powiadomienie, gdy tylko nadejdzie czas na zajęcie się tym zadaniem.
Oto krótka demonstracja od Jona, pokazująca jak to działa 👇
Używanie przypomnień jest tak samo proste, jak dodawanie zadań i przypisywanie im terminów. Wypróbuj je już teraz:
- Otwórz Todoist
- Dodaj zadanie, które jest ważne i musi być wykonane na czas (np. „Przesłać zestawienie wydatków jutro o 9:00” lub „Zadzwonić do Zosi we wtorek o 16:00”).
- Ciesz się resztą dnia ze świadomością, że otrzymasz przypomnienie, gdy tylko nadejdzie odpowiedni moment.
Wskazówka
Automatyczne przypomnienia mogą być wysyłane w formie wiadomości push, powiadomienia na komputerze stacjonarnym lub e-maila. Domyślnie, otrzymasz powiadomienie push oraz powiadomienie na komputerze stacjonarnym. Aby dostosować sposób otrzymywania powiadomień, otwórz Ustawienia > Przypomnienia w Todoist.
Dodatkowe sposoby, by o wszystkim pamiętać
Otrzymywanie powiadomień, gdy nadchodzi czas wykonania zadania to spore ułatwienie. Oto kilka innych zautomatyzowanych narzędzi w palecie Todoist, które sprawią, że terminowa realizacja zadań będzie jeszcze prostsza:
- Rozpocznij poranek od e-maila z Codziennym przeglądem, zawierającym przegląd statystyk Twojej produktywności oraz listę zadań do wykonania w danym dniu. Możesz go włączyć w menu Ustawienia > Powiadomienia w aplikacji w przeglądarce lub na komputerze stacjonarnym.
- Otrzymuj zachętę do uporządkowania swoich zadań na dany dzień dzięki powiadomieniu Przegląd poranny wysłanemu na Twój telefon. Włącz je i dostosuj czas w ustawieniach powiadomień w aplikacji mobilnej.
- Upewniaj się, że niczego nie przeoczyłeś(-aś) dzięki powiadomieniu Przegląd wieczorny wysyłanemu na urządzenie przenośne. To jeszcze jeden, automatyczny i w pełni konfigurowalny element, który dba o spokój Twoich myśli. 👑
Używaj przypomnień jak profesjonalista
Ulepszenie subskrypcji do wersji płatnej (Pro lub Business) sprawi, że przypomnienia będą działały dokładnie tak, jak potrzebujesz:
- Dostosuj czas przed wyznaczonym terminem zadania, kiedy zostanie wysłane przypomnienie. Dzięki temu będziesz mieć wystarczająco dużo czasu, by ze wszystkim zdążyć.
- Dodawaj wielokrotne przypomnienia do konkretnych zadań. Zwłaszcza takich, którymi niekoniecznie masz się ochotę zajmować (jak na przykład wizyta u dentysty 😬).
- Korzystaj z przypomnień zależnych od lokalizacji, które otrzymasz w momencie, gdy znajdziesz się we wskazanym miejscu lub je opuścisz (np. wyjście z domu lub wejście do sklepu).
- Oprócz otrzymywania przypomnień w chwili, gdy upływa czas wykonania zadania, użytkownicy płatnych subskrypcji mogą tworzyć własne przypomnienia, takie jak „za 5 dni”, a nawet przypomnienia cykliczne (np. „każdy poniedziałek o 9:00)”
- Użyj skrótu „!” podczas dodawania lub edycji zadania, aby szybko dodać przypomnienie (np. "!30min przed").
Zapoznaj się z szybkim wprowadzeniem do profesjonalnych przypomnień przygotowanym przez Heather. 🍿
Darmowe powiadomienia, nareszcie
Przez ponad dekadę, przypomnienia stanowiły jedną z kluczowych funkcjonalności dostępnych w płatnych planach Todoist. Jednak jako firma nabieramy rozpędu i systematycznie poprawiamy naszą pozycję na rynku (mimo, że nie mamy inwestorów gotowych wyłożyć miliardy dolarów!).
To właśnie nieustające wsparcie ze strony użytkowników takich jak Ty sprawiło, że mogliśmy udostępnić funkcję przypomnień wszystkim, niezależnie od rodzaju subskrypcji. Dziękujemy Ci za to! 🙏
Zaplanuj dzień w układzie kalendarza w widoku Dziś: 28 sierpnia
Porozmawiajmy o czymś, co wszyscy znamy aż za dobrze: przepełnionym tygodniu. Czasem łatwo dać się ponieść emocjom, zapełniając harmonogram ambitnymi planami i niekończącymi się zadaniami do wykonania. Zanim zdążysz się zorientować, Twój tydzień zaczyna przypominać pękająca w szwach walizkę.
Aby jakoś sobie z tym poradzić, warto skupić się na wybranych, łatwych do opanowania fragmentach. Wielu z nas korzysta z widoku Dziś i koncentruje na jednym zadaniu na raz.
Od dziś, korzystając z układu kalendarza w widoku Dziś, możesz jeszcze łatwiej przygotować plan dnia. Bez względu na to, czy chodzi o zarezerwowanie czasu na dokończenie dużego projektu, przesunięcie zadań z powodu nieoczekiwanego spotkania, czy po prostu znalezienie chwili na odpoczynek. Przeglądanie planu dnia w układzie kalendarza pomoże Ci skupić się na celu, jakim jest idealnie wykorzystany dzień.
Przyjrzyj się bliżej układowi kalendarza w widoku Dziś wspólnie z
Denise, naszą specjalistką ds. marketingu produktów:Jak to działa?
Aby włączyć nowy układ w Todoist w przeglądarce lub aplikacji na komputerze stacjonarnym, przejdź do widoku Dziś, otwórz menu opcji widoku i wybierz Kalendarz.
Zobaczysz teraz dzisiejsze zadania w układzie jednodniowego kalendarza, który idealnie sprawdzi się podczas planowania dnia, ułatwiając blokowanie czasu na wykonanie zadań. Dodatkowo, jeśli skonfigurujesz naszą nową integrację Kalendarza, zyskasz możliwość wizualizacji obciążenia pracą na przestrzeni dnia z jednoczesnym podglądem wydarzeń z Kalendarza Google.
Zaplanuj swój dzień
Kalendarz w widoku Dziś to doskonałe narzędzie do tworzenia realistycznego harmonogramu, wskazującego kiedy i nad czym będziesz pracować. Kliknij i przeciągnij zadanie, aby zablokować czas niezbędny na jego realizację. Zmieniaj kolejność zadań, przeciągając je do różnych przedziałów czasowych. Dostosuj ilość czasu, jaki planujesz na nie przeznaczyć, przeciągając boczne krawędzie zadania.
W wersji web i aplikacji na komputerze stacjonarnym zobaczysz również lśniący nowością pasek boczny „Plan” w układzie kalendarza na Dziś. Sprawia on, że zaplanowanie lub zmiana harmonogramu dnia stają się jeszcze wygodniejsze.
Kliknij Plan w prawym górnym rogu, aby otworzyć panel. Zobaczysz w nim listę wszystkich zadań na dany dzień, dzięki czemu możesz szybko zaplanować lub dostosować swój dzień. Wystarczy przeciągnąć zadania bezpośrednio do kalendarza, aby umieścić je w harmonogramie. Zadania podzielone są na trzy grupy:
- Zaległe: wszystkie Twoje zaległe zadania
- Nie zaplanowane: zadania na dziś, które nie mająprzypisanej godziny (zobaczysz je również w sekcji „Wszystkie” powyżej kalendarza)
- Zaplanowane: zadania na dziś, które mają już przypisaną godzinę wykonania
Planowanie dnia na bieżąco
Użytkownicy Todoist na iOS i Androida z pewnością ucieszy wiadomość, że nowy układ dostępny jest również na urządzeniach mobilnych. Kalendarz w widoku Dziś to idealne rozwiązanie, dzięki któremu możesz błyskawicznie sprawdzić swoje plany być na bieżąco przez cały dzień.
Możesz dodawać zadania jednym gestem lub błyskawicznie zmieniać harmonogram, przeciągając i upuszczając zadania na osi czasu. Naciśnij zadanie, aby otworzyć i edytować szczegóły, w tym dostosować czas trwania.
Zadania, które nie mają przypisanego czasu, znajdziesz w sekcji Cały dzień na górze. Aby wyświetlić pełną listę całodziennych zadań, użyj strzałek lub przycisku [x] więcej
, aby rozwinąć sekcję. Stamtąd możesz łatwo przeciągać zadania do kalendarza, aby umieścić je w swoim harmonogramie dnia. Możesz też przeciągnąć zadania z blokadą czasową z powrotem do sekcji Cały dzień, aby usunąć godziny ich realizacji.
Jeśli masz zaległe zadania, w prawym górnym rogu zobaczysz przycisk Zaległe. Naciśnij go, aby wyświetlić listę tych zadań i przełożyć je na inny termin.
Układ kalendarza w widoku Dziś to funkcjonalność, na którą wielu z Was czekało już od dawna (dziękujemy za cierpliwość 🙏). Napisz nam, co sądzisz o nowym układzie.
Mamy nadzieję, że nowe rozwiązanie ułatwi Ci pozostawanie na bieżąco ze wszystkimi zadaniami, pozwoli uniknąć pułapek związanych z wielozadaniowością oraz wykonywać zaplanowane zadania dzień po dniu. Poczucie kontroli nad tym, co dzieje się dziś sprawia, że pozostałe dni tygodnia od razu wydają się łatwiejsze do opanowania.
Udostępnij swój szablon zespołowi: 22 sierpnia
Bez względu na to, czy wolisz pracować samodzielnie czy w zespole, dobry szablon może znacząco przyspieszyć pracę nad projektem. Przy okazji naszej ostatniej aktualizacji omówiliśmy wady i zalety posiadania osobistej galerii szablonów.
Dziś natomiast zajmiemy się współpracą. 🤝
Jeśli współpracujesz z zespołem w Todoist, od dziś możesz współdzielić swoje szablony ze wszystkimi jego członkami!
Współdzielona galeria
Być może zastanawiasz się, co właściwe oznacza „współdzielenie szablonów”? To ważne pytanie, na które zaraz postaramy się odpowiedzieć.
Wszystkie szablony w Todoist znajdują się w galerii szablonów. Dotychczas było to miejsce, zawierające szablony opracowane przez zespół Todoist (👋) oraz szablony, które zapisałeś(-aś) jako użytkownik (👏). Obecnie, w zakładce Moje szablony zobaczysz również szablony należące do przestrzeni roboczych, których jesteś członkiem (🙌).
Szablony w przestrzeni roboczej mogą mieć charakter prywatny (widoczne tylko dla Ciebie) lub być dostępne dla każdej osoby w zespole. Szablony współdzielone pozwalają utworzyć na ich podstawie projekt dowolnemu uczestnikowi zespołu.
Istnieją dwa sposoby, aby dodać szablon do galerii zespołu:
Udostępnij swój szablon zespołowi
Szablony osobiste widoczne są w sekcji Moje szablony. Otwórz dowolny ze swoich niesamowitych szablonów, a następnie kliknij ikonkę udostępniania w prawym górnym rogu ekranu. Możesz tutaj przyznać dostęp do szablonu każdemu uczestnikowi przestrzeni roboczej, a następnie udostępnić link do szablonu po naciśnięciu przycisku Skopiuj link.
Dodaj szablon w przestrzeni roboczej zespołu
Innym sposobem dodawania szablonów do galerii zespołu jest konwersja istniejącego projektu na szablon. Podobnie jak w przypadku projektów osobistych, możesz utworzyć szablon na podstawie dowolnego projektu. Naciśnij ikonę trzech kropek, a następnie Zapisz jako szablon. Dodaj niezbędne szczegóły, i gotowe!
Jeśli dodasz szablon w ten sposób, zostanie on zapisany jako szablon prywatny, który będzie widoczny tylko dla jego autora. Jeśli chcesz, aby szablon był widoczny dla wszystkich osób w zespole, należy umożliwić im dostęp przy pomocy ikonki udostępniania.
Wskazówka
Jeśli utworzysz szablon zawierający zadania przypisane członkom zespołu, przydziały te zostaną domyślnie zachowane przy każdym użyciu szablonu. Aby jednak tak się stało, nie zapomnij dodać tych osób do współdzielonego projektu przed zaimportowaniem szablonu.
Praca w zespole może przynieść fantastyczne efekty
Korzystanie z zestawu współdzielonych szablonów ma wiele zalet w przypadku pracy zespołowej. Pozwala szybciej rozpocząć wykonywanie zadań i sprawia, że metody pracy poszczególnych osób są bardziej spójne.
- Przygotowujesz spotkanie zespołu? Skorzystaj z szablonu planowania spotkania, aby nie pominąć żadnej istotnej kwestii.
- Twój zespół właśnie się powiększył? Postępuj zgodnie ze ścieżką, którą wyznacza szablon onboardingu pracownika.
- Wdrażasz nowy produkt? Zredukuj czas, jaki zajmują niezbędne obowiązki administracyjne korzystając z szablonu wdrażania produktu.
Baw się szablonami!
Udostępnianie szablonów to funkcja, z której mogą korzystać wszyscy uczestnicy przestrzeni roboczej. Jesteśmy bardzo ciekawi, co o tym myślisz! Napisz nam, jak korzystasz z szablonów i czy wpłynęły one na sposób, w jaki pracuje Twój zespół. ✌️
Oszczędzaj czas i wysiłek dzięki spersonalizowanym szablonom: 12 lipca
Czy zdarza Ci się w kółko tworzyć bardzo podobne projekty? Wyobraź sobie, że możesz pominąć ich każdorazowe, kłopotliwe konfigurowanie.
Od dziś możesz tworzyć własne szablony, zapisywać je i zarządzać nimi bezpośrednio z poziomu Todoist. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie Ci ponownie wykorzystać to, co już masz. Wszystkie powtarzające się projekty są zawsze gotowe do użycia – od skrupulatnie przygotowanych list kontrolnych po sprawdzone systemy monitorowania projektów lub listę zakupów na grilla ze znajomymi.
Oto
Denise z zespołu ds. sprzedaży, która zaprezentuje Ci, jak w prosty sposób przygotować własne szablony:Szukasz inspiracji?
Nie wiesz, od czego zacząć? Oto kilka ciekawych szablonów, z których korzysta zespół Todoist.
- Za każdym razem, gdy Omar wybiera się na wycieczkę, sięga po swoją listę rzeczy do spakowania. W ten sposób unika stresu i może lepiej wykorzystać czas wolny.
- Pozostańmy w temacie wyjazdowym. listę kontrolną podróżnika zawierającą wszystko, co tylko przyszło jej do głowy – w tym listę rzeczy do spakowania oraz propozycje wszystkiego, co trzeba zrobić przed, w trakcie i po wyjeździe (włączając w to ostatnie z zadań pod nazwą „dopisać wszystko, czego brakuje w tym szablonie”). Ana utworzyła szczegółową
- Denise korzysta ze swojego szablonu planowania kampanii, aby dodawać przygotowane wcześniej zadania do istniejącego projektu za każdym razem, gdy przygotowuje się do uruchomienia nowego etapu kampanii. Stosując ten sam format ma pewność, że nic nie zostanie przeoczone, a jej zespół pozostanie świetnie zorganizowany.
Przejrzyj galerię szablonów, aby znaleźć inspiracje dla swoich nowych szablonów.
Tworzenie własnych szablonów
- Rozpocznij od otwarcia projektu, który ma się stać szablonem.
- Naciśnij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Zapisz jako szablon.
- Dodaj opis. W razie potrzeby możesz też zmienić nazwę i kolor szablonu. Jeśli używasz systemu iOS, naciśnij Dalej, aby edytować właściwości szablonu.
- Gdy skończysz, kliknij Zapisz.
- Jeśli masz urządzenie z systemem Android, naciśnięcie Zapisz jako szablon od razu doda projekt do galerii szablonów. Jeśli chcesz edytować nazwę, opis i kolor szablonu, przejdź do niego w galerii.
Wszystkie dodane przez Ciebie szablony znajdą się w nowej sekcji Moje szablony w galerii szablonów. Korzystaj z nich, aby szybko tworzyć projekty lub dodawać szablony jako zadania w istniejących projektach.
Wskazówka
Naciśnij Przeglądaj szablony w dolnej części paska bocznego, aby szybko przejść do galerii szablonów. Jeśli nie chcesz widzieć tego przycisku, możesz go ukryć w menu Ustawienia > Pasek boczny.
Dodawanie szablonu do nowego lub istniejącego projektu
- Aby dodać nowy projekt na podstawie własnego szablonu, przejdź do sekcji Moje szablony w galerii szablonów. Wybierz jeden z nich i naciśnij Kopiuj do Moich projektów, aby utworzyć projekt.
- Jeśli chcesz dodać zadania z szablonu do istniejącego projektu, przejdź do projektu, naciśnij ikonę trzech kropek i wybierz Zastosuj mój szablon. Następnie wybierz szablon, z którego chcesz skopiować zadania i to wszystko. (W systemie Android wybierz ikonę trzech kropek, a następnie naciśnij Przeglądaj szablony i wybierz szablon, z którego chcesz skopiować zadania).
Rain · Zespół produktowy
Dość często otrzymujemy pytania o szablony zadań. Rozwiązanie jest proste: utwórz własny szablon zawierający tylko jedno zadanie. To wszystko – właśnie utworzyłes(-aś) szablon zadania. Od tej chwili możesz go w prosty sposób dodawać do swoich istniejących projektów.
Tworzenie własnych szablonów w Todoist to funkcja, o którą pytało wielu naszych użytkowników; tym bardziej cieszymy się, że właśnie udało nam się ją udostępnić. Możez utworzyć nawet 100 własnych szablonów dla czesto używanych projektów, tak aby zawsze mieć je pod ręką. Napisz nam proszę, co o tym myślisz!
W następnej kolejności: szablony dla zespołów
Bądźcie czujni – jeszcze nie powiedzieliśmy ostatniego słowa! Podobnie jak wielu użytkowników, w naszym zespole również chętnie korzystamy z własnych szablonów. Już wkrótce będziesz mógł/mogła zaoszczędzić czas i wysiłek, udostępniając przepływy pracy wszystkim członkom swojego zespołu. Zgromadzenie wszystkich szablonów w jednym, łatwo dostępnym miejscu sprawi, że rozpoczynianie projektów zespołowych będzie jeszcze prostsze.
Bądź na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w przestrzeni roboczej Twojego zespołu: 9 lipca
Wprowadziliśmy przestrzenie robocze zespołu, dzięki którym możesz łatwo oddzielić pracę od życia prywatnego w Todoist, a także wydajniej współpracować przy projektach i zadaniach zespołowych.
Od tego czasu ponad 100 000 osób, takich jak Ty, wypróbowało funkcje dla zespołu i skorzystało z nowych sposobów upraszczania i organizowania wspólnej pracy. Mimo to, w miarę jak Twój zespół rośnie i realizuje więcej projektów, śledzenie wszystkiego, co się dzieje (lub tego, co się nie dzieje), może stać się wyzwaniem.
Dlatego – zainspirowani opiniami użytkowników – wprowadziliśmy kilka ulepszeń, które pomogą Ci być na bieżąco ze wszystkim, co dzieje się w Twoim zespole.
Przegląd aktywności Twojego zespołu
Zaktualizowany przegląd przestrzeni roboczej pozwala szybko sprawdzić status projektów zespołu. Kliknij nazwę swojego zespołu na pasku bocznym, aby wyświetlić migawkę wszystkich projektów, do których dołączyłeś(-aś): zobacz, z iloma członkami zespołu współpracujesz oraz sprawdź liczbę aktywnych lub zaległych zadań. Kliknięcie statystyk lub ikony trzech kropek danego projektu przeniesie Cię do bardziej szczegółowego widoku Aktywności zespołu.
Szczegółowy przegląd aktywności Twojego zespołu
Nowy widok Aktywność zespołu pomaga śledzić postępy w projektach zespołu oraz pozwala w porę zidentyfikować sytuacje, gdy członkowie zespołu są zablokowani lub przytłoczeni. Niektórzy ludzie, tacy jak Josh Lourensz, właściciel małej firmy, już go wypróbowali:
„W małej firmie naprawdę trudno jest ocenić, na jakim etapie jest zespół i czy dodajemy zadania szybciej, niż jesteśmy w stanie je wykonać. Podoba mi się układ Aktywności zespołu oraz możliwość wglądu w poszczególne projekty, a także przeglądanie ich według aktywnych, zaległych lub ukończonych”.
Chciał(a)byś wiedzieć więcej?
Marco chętnie Ci pomoże:Aby przyjrzeć się bliżej aktywności swojego zespołu, kliknij ikonę trzech kropek dowolnego projektu zespołu i wybierz Aktywność zespołu. Ten nowy widok to prosty i skuteczny sposób, dzięki któremu członkowie zespołu mogą być na bieżąco z najważniejszymi sprawami.
- Zobacz aktywne zadania w projekcie, nad którymi pracuje Twój zespół.
- Zidentyfikuj blokady, przyglądając się zaległym zadaniom.
- Przejrzyj wszystkie komentarze do aktywnych zadań.
- Sprawdź pełną listę zadań, które zostały ukończone w projekcie.
Pomóż sprawom iść naprzód
Zaległe zadania i komentarze bez odpowiedzi mogą okazać się wąskim gardłem w pracy Twojej i całego zespołu. Dlatego tak ważne jest, aby móc w porę je zidentyfikować.
W widoku Aktywności zespołu możesz błyskawicznie podjąć działania, wprowadzając szybkie poprawki, takie jak przypisanie zadania innej osobie, dostosowanie terminu lub pozostawienie komentarza. Wystarczy kliknąć dowolne zadanie lub komentarz, aby otworzyć widok zadania. Jego zamknięcie pozwoli wrócić do Aktywności zespołu.
Korzystaj z paska bocznego, aby sprawdzić obciążenie pracą członków swojego zespołu. Jeśli masz subskrypcję Business, możesz kliknąć imię osoby, aby włączyć filtrowanie wyników i dzięki temu uzyskać bardziej przejrzysty widok. Wykres na górze pomaga monitorować postępy na przestrzeni czasu.
Bonus: korzystaj z własnych filtrów, aby wyświetlić zadania zespołu
Omawiając sposoby monitorowania pracy zespołowej w Todoist, błędem byłoby nie wspomnieć o filtrach i opcjach widoku. Choć te dość rzadko wykorzystywane funkcje nie są nowością, pozwalają utworzyć zaawansowane widoki, które pomogą Ci być na bieżąco z postępami i obciążeniem pracą wszystkich osób w zespole.
Załóżmy na przykład, że Twój zespół nazywa się Doist. Możesz użyć odpowiednich zapytań filtra, aby:
- Sprawdzić, czym zespół zajmuje się w tym miesiącu:
Przestrzeń robocza: Doist & przypisany do: inni & termin przed: 1 sierpnia
Wskazówka
Zmień układ widoku projektu na tablicę oraz pogrupuj zadania według przypisanej osoby, aby ocenić obciążenie pracą poszczególnych współpracowników.
- Przejrzeć wszystkie zaległe zadania zespołu:
przestrzeń robocza:Doist & zaległe
- Ukryć wszystkie zadania współpracowników, aby łatwiej skupić się na tym, co masz do zrobienia:
przestrzeń robocza: Doist & przypisane do: ja & następne 7 dni
.
Obejrzyj jak korzystać z filtrów w swoim zespole.
prosty przewodnik Dermota, aby zobaczyć,Przekonaj się sam(a)
Aktywność zespołu dostępna jest dla wszystkich członków przestrzeni roboczej zespołu. Daj nam znać, co o tym myślisz. Czy dzięki niej Ty i pozostali członkowie zespołu możecie łatwiej skupić się na tym, co jest do zrobienia i skuteczniej współpracować? Chętnie poznamy Twoją opinię, ponieważ zależy nam, aby aplikacja Todoist była jeszcze lepszym wsparciem dla zespołów.
Eksperckie konfiguracje – ucz się i pożyczaj od najlepszych: 28 czerwca
Bez względu na to, czy jesteś nowym, czy doświadczonym użytkownikiem Todoist, odrobina eksperckiej wiedzy pomoże Ci opanować chaos rzeczywistości.
Tym razem postanowiliśmy wnieść do Todoist nieco wiedzy eksperckiej, wraz z towarzyszącym jej wachlarzem łatwych do skopiowania konfiguracji!
Za pomocą zaledwie kilku kliknięć pomogą Ci przekształcić aplikację w system, dzięki czemu możesz mieć pewność, że niezależnie od tego, co przyniesie Ci życie, masz konfigurację, która sobie z tym poradzi. 💪
Konfiguracje, które polecamy w tym miesiącu
Z dumą prezentujemy konfiguracje, udostępnione przez niektórych z ulubionych ekspertów w zakresie produktywności naszej społeczności:
- Konfiguracja systemu sektorów czasu Carla Pulleina pomoże Ci przejść od myślenia opartego na zadaniach do myślenia opartego na czasie i dzięki temu zyskać kontrolę nad procesem.
- Konfiguracja produktywności oparta na dobrym samopoczuciu Martine Ellis ma na celu pomóc Ci rozwijać się bez poświęcania własnego dobrego samopoczucia, dzięki prostemu i kompleksowemu podejściu.
- Konfiguracja „Doing-to-Done” Mike’a Williamsa zapewnia prosty, ale skuteczny sposób zarządzania wszystkimi rolami składającymi się na historię Twojego życia, dzięki czemu możesz pisać kolejny rozdział spokojnie i pod kontrolą.
- Konfiguracja Productivity 101 Petera Akkiesa pomoże Ci celowo wykorzystać czas, dzięki czemu będziesz na bieżąco ze wszystkimi obowiązkami życiowymi (zamiast na odwrót).
Każda konfiguracja w galerii zawiera przegląd podejścia i krótkie wprowadzenie wideo, dzięki czemu możesz szybko zorientować się, czy któraś z nich będzie Ci odpowiadać.
Widzisz konfigurację, którą chcesz wypróbować? Po prostu kliknij „Kopiuj konfigurację”, a otrzymasz dodatkowe wskazówki w aplikacji, film instruktażowy oraz wszystkie potrzebne projekty, filtry i etykiety zaimportowane do Twojego Todoist.
Wskazówka
Aby uzyskać dostęp do Galerii z aplikacji, po prostu naciśnij symbol +
obok Moich projektów na pasku bocznym lub nazwę zespołu, jeśli masz przestrzeń roboczą zespołu. Wybierz opcję Przeglądaj szablony, aby otworzyć galerię. Kliknij kategorię Konfiguracje, aby zobaczyć całą naszą kolekcję. Co tydzień będzie ich więcej!
Oczywiście zawsze możesz dostosować lub usunąć wszystko, co chcesz – w końcu to Twój Todoist! Jeśli jednak czujesz się nieco przytłoczony(-a) – lub po prostu chcesz zacząć od nowa – zmiana konfiguracji może być tym, co przywróci Ci kontrolę.
Notatka
Chociaż kopiowanie konfiguracji jest proste, nadal obowiązują standardowe limity dla projektów i filtrów. W zależności od bieżącego użytkowania, aby móc je zaimportować, możesz potrzebować konta Pro lub Business. (Nasze konfiguracje eksperckie są dość wszechstronne, więc zazwyczaj obszernie korzystamy z projektów i filtrów).
Jeśli więc szukałeś(-aś) pretekstu do ulepszenia planu, być może właśnie go znalazłeś(-aś)! Dzięki naszym specjalistycznym konfiguracjom będziesz w stanie maksymalnie wykorzystać możliwości płatnej subskrypcji.
Układ tygodnia i integracja kalendarza: 26 czerwca
Prawdopodobnie już na początku tygodnia mniej więcej wiesz, jakie zadania zamierzasz ukończyć. Zwykle jednak ciężko jest znaleźć wystarczająco dużo czasu, aby zająć się wszystkimi z nich... 🙅
Oczywiście zdajemy sobie sprawę, że zadania nie są jedyną rzeczą, jaka wypełnia Twój dzień. Wizyty u dentysty, spotkania zespołu, przeziębione dziecko... to wszystko należy wziąć pod uwagę, tworząc plany na dany tydzień, co tylko komplikuje cały proces.
Dlatego już od jakiegoś czasu stopniowo dodajemy widok kalendarza w różnych miejscach Todoist. Realizacja zadań pochłania czas.
Dziś przedstawiamy dwie nowe funkcje dotyczące kalendarza, które ułatwią Ci zachowanie równowagi. Układ tygodnia oraz integracja Kalendarza pozwolą utworzyć realistyczny plan, biorąc pod uwagę zarówno zadania do wykonania, jak i dostępny czas.
Jon z zespołu ds. marketingu produktu wyjaśni Ci, jak działają nowe funkcjonalności. 👇
Jak to działa?
- Układ tygodnia dostępny jest w płatnych subskrypcjach. Możesz z niego korzystać w widoku Nadchodzące oraz w widokach projektu, filtra lub etykiety. Aby to zrobić, otwórz menu opcji widoku. Kliknij Kalendarz i wybierz Tydzień w menu Układ.
- W przypadku płatnych subskrypcji, nowe wielodniowe układy na urządzeniach z systemem iOS lub Android można włączyć w menu opcji widoku. W przypadku telefonów dostępna jest opcja widoku 3 dni, natomiast na urządzeniach iPad korzystać można z pełnego, 7-dniowego widoku.
- Integracja Kalendarza dostępna jest we wszystkich subskrypcjach! Aby ją włączyć, przejdź do nowej zakładki Kalendarze w Ustawieniach. Następnie, kliknij Połącz Kalendarz Google i postępuj zgodnie ze wskazówkami. Od tej chwili możesz włączać podgląd poszczególnych kalendarzy połączonych z tym kontem. Wydarzenia będą również synchronizowane w aplikacjach Todoist dla iOS lub Androida.
Daj szansę metodzie blokowania czasu
Szczegółowa oś czasu układu tygodnia umożliwia przygotowanie planu dnia z wykorzystaniem metody blokowania czasu. Kliknij i przeciągnij, aby dodać nowe zadanie i zablokować czas na jego realizację. Przeciągaj i upuszczaj bloki czasu w harmonogramie, aby zmienić ich miejsce. Przeciągaj krawędzie zadania, aby przeznaczyć na nie więcej lub mniej czasu.
Sekret tworzenia realistycznego planu na nadchodzący tydzień polega na przewidzeniu wystarczającej ilości czasu na wykonanie poszczególnych czynności. 🧘♂️
Na początku każdego tygodnia możesz przewidzieć, w którym dniu powinno zostać wykonane każde z zadań, jednak na ogół ciężko zaplanować je na konkretną godzinę. Zadania te widoczne są w sekcji Cały dzień w górnej części każdego dnia. Planując swój dzień, po prostu przeciągnij zadania w odpowiednie miejsce na osi czasu.
Włączenie nowej integracji Kalendarza sprawia, że Twoje zobowiązania z kalendarza zewnętrznego stają się widoczne. Połączenie z aplikacją kalendarza synchronizuje wydarzenia z Kalendarza Google w trybie tylko do odczytu z widokami Dziś i Nadchodzące w Todoist.
W układzie tygodniowym widoku Nadchodzące, wydarzenia z Twojego kalendarza wyświetlane są obok bloków czasowych zadań. Dzięki temu łatwiej jest znaleźć czas na realizację zadania lub zmodyfikować grafik, gdy w harmonogramie pojawi się coś nowego. Te same wydarzenia będą również pokazane w widoku Dziś, tak aby mieć do nich szybszy dostęp.
Nowy, wielodniowy układ w aplikacji Todoist dla iOS i Androida ułatwia monitorowanie planów i pomaga być cały czas na bieżąco. Możesz dodawać nowe zadania za jednym dotknięciem lub na bieżąco modyfikować swój harmonogram, przeciągając i upuszczając zadania w odpowiednim miejscu na osi czasu.
Notatka
Z nowej integracji Kalendarza nie można korzystać, jeśli jednocześnie włączona jest starsza integracja dla Kalendarza Google. Jest tak ze względu na ograniczenie, powodujące tworzenie się duplikatów wydarzeń w Todoist. Tutaj dowiesz się więcej o różnicach między nimi i uzyskasz wskazówki, która integracja będzie najlepiej odpowiadać Twoim potrzebom.
Bonus
W niniejszej aktualizacji wprowadziliśmy mnóstwo drobnych zmian, o których nie napisaliśmy powyżej, jednak zdecydowanie warto o nich wspomnieć. 👀
- Wydarzenia z integracji Kalendarza wyświetlane są również w widoku Dziś i Nadchodzące, gdy używasz układu listy. Dzięki temu możesz lepiej zaplanować obciążenie pracą w danym dniu również w układzie listy zadań.
- Pasek boczny w widokach kalendarza pokazuje zaległe zadania w widoku Nadchodzące oraz zadania bez terminu w pozostałych widokach. Dzięki temu możesz mieć pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze. 💪
- Zadania w układzie tygodnia oznaczone są kolorami według priorytetów. Zastanawiamy się nad wprowadzeniem możliwości oznaczania kolorami poszczególnych projektów. 🌈
- Przełączaj się szybko między tygodniami za pomocą skrótów
⇧ →
i⇧←
. NaciśnijT
, aby szybko wrócić do widoku Dziś. - Użyj przełącznika, aby wyświetlić/ukryć przyszłe wystąpienia zadań cyklicznych w układzie tygodnia.
- Kliknięcie przycisku Wydarzenia otworzy link do szczegółowych informacji w Twojej aplikacji kalendarza.
- W naszym planie działania przewidziane jest też wsparcie dla większej liczby dostawców kalendarzy w ramach integracji Kalendarza (takich jak Outlook i iCloud)!
Znajdź konfigurację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom: 22 maja
W ramach przypomnienia: nasz zespół ds. szablonów już od dłuższego czasu pracował nad czymś, co śmiało można nazwać kolejnym szczeblem ewolucji szablonów: konfiguracjami Todoist. Możesz o nich myśleć jak o gotowych do użycia systemach pracy, które możesz skopiować do swojego konta Todoist – tak samo łatwo, jak ma to miejsce w przypadku zwykłych szablonów.
Uzyskasz wszystkie projekty, filtry i etykiety niezbędne do wdrożenia wybranego przepływu, metody lub systemu pracy. To wszystko za pomocą kilku kliknięć (lub gestów, ponieważ konfiguracje działają również na urządzeniach przenośnych).
- Konfiguracje znajdują się w galerii szablonów dostępnej w menu bocznym (lub menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych). Naciśnij symbol
+
znajdujący się obok Moich Projektów lub nazwy Twojego zespołu. Następnie, naciśnij Przeglądaj szablony, aby otworzyć galerię. - Przejrzyj polecane konfiguracje na samej górze lub wybierz kategorię Konfiguracje, aby zobaczyć wszystkie dostępne konfiguracje.
- Wybierz konfigurację, aby przyjrzeć się projektom, zadaniom, filtrom i etykietom stanowiącym jej zawartość.
- Przeczytaj opis w polu Informacje o konfiguracji lub obejrzyj filmik, aby dowiedzieć się więcej.
- Kliknij Kopiuj konfigurację, aby zaimportować tę konfigurację do konta Todoist.
- Po wykonaniu tej czynności, wszystkie projekty, zadania, filtry i etykiety zawarte w konfiguracji zostaną dodane do Twojego konta, wraz z instrukcjami dotyczącymi ich użycia.
Nasze ulubione konfiguracje miesiąca
Nie wiesz, od czego zacząć? Oto 3 konfiguracje, które najbardziej polecamy w tym miesiącu:
Konfiguracja Amira – “Staram się, by wszystko wyglądało najprościej, jak się da. Dodaję tylko te zadania, które faktycznie zamierzam wykonać”. – Amir
Założyciel i CEO Todoist korzysta z tej konfiguracji (zwanej „Systemist”) od ponad dekady. Dzięki niej może sprawniej zarządzać obowiązkami oraz mieć więcej czasu dla siebie i członków swojej rodziny.
Konfiguracja Naomi – “Być może ciężko w to uwierzyć, jednak ta konfiguracja sprawia, że czuję się mniej przytłoczona swoimi obowiązkami”. – Naomi
Jeśli śledzisz nasz kanał na YouTube, z pewnością znasz już Naomi, naszą ekspertkę od strategii. Jej niekonwencjonalne podejście do Todoist (inspirowane sugestiami Ambasadora Todoist Carla Pullein) może posłużyć za przykład, jak zarządzać zadaniami w krótkiej i dłuższej perspektywie, bez względu na ich liczbę.
Konfiguracja Eat the Frog (zjedz tę żabę) – “Zjedz żabę każdego ranka, a w ciągu całego dnia nic gorszego Cię już nie spotka”. – Mark Twain
To system, który pozwoli Ci rozpocząć każdy dzień od spraw najważniejszych i najtrudniejszych, pomagając walczyć z nawykiem prokrastynacji.
Śledź na bieżąco galerię szablonów w aplikacji. W ciągu najbliższych tygodni dodamy tam nowe konfiguracje opracowane przez ambasadorów Todoist.
Wskazówka
Nie wiesz, która z konfiguracji będzie dla Ciebie odpowiednia? Wypełnij quiz dotyczący metod produktywności, aby znaleźć najlepszy sposób pracy na podstawie nadchodzących wyzwań, swoich silnych stron oraz zaplanowanych celów. Przygotowujemy szeroką gamę gotowych do użycia konfiguracji, wśród których każdy znajdzie coś dla siebie. Do dzieła!
Pamiętaj, że nie istnieje jeden „prawidłowy” sposób korzystania z Todoist.
Potraktuj konfiguracje jako inspirację i punkt wyjścia. Eksperymentuj. Dodawaj, usuwaj i przenoś elementy, tak aby powstała konfiguracja jak najlepiej odpowiadała Twoim potrzebom.
Pakiet ulepszeń pomagających oszczędzić czas dla systemów macOS, Windows i Linux: 20 maja
Mamy świetne wieści dla wszystkich korzystających z Todoist na komputerze stacjonarnym. Riu i Seva, nasz duet ds. rozwoju wersji desktop, po raz kolejny świetnie się spisał (przy okazji, czy wiesz że Todoist jest dostępny na komputerach z systemem Windows, macOS lub Linux?). Od dłuższego czasu pracowaliśmy nad pakietem istotnych, choć mało widocznych zmian, zwiększających płynność i poprawiających ogólny komfort pracy z aplikacją.
Kilka najważniejszych zmian z ostatniego miesiąca:
Uruchamianie przy starcie systemu
Od teraz możliwe jest automatyczne uruchamianie Todoist po włączeniu komputera. Wybierz Ustawienia -> Zaawansowane, a następnie użyj przełącznika obok funkcji „Uruchom przy starcie systemu” (dostępne dla użytkowników macOS i Windows).
Szybka nawigacja z użyciem zasobnika systemowego lub paska menu
Poruszaj się po aplikacji Todoist jeszcze szybciej używając skrótów szybkiego dostępu. Wystarczu użyć paska menu w macOS lub zasobnika systemowego w Windows/Linux, aby błyskawicznie przeskoczyć do ulubionego widoku.
Ulepszona funkcja Szybkiego Dodawania, nawet gdy jesteś offline.
Dodawanie zadania z dowolnego miejsca przebiega jeszcze sprawniej, kiedy globalny skrót Szybkiego Dodawania znów nie wymaga aktywnego połączenia z internetem. Oprócz przywrócenia możliwości pracy offline, udało nam się również naprawić problem dotyczący zamykania okna Szybkiego Dodawania kombinacją klawiszy Ctrl/Cmd + W
. Powinno to już działać prawidłowo, bez potrzeby ponownego uruchamiania aplikacji.
Skopiuj kompletny przepływ pracy do swojego Todoist dzięki konfiguracjom: 23 kwietnia
Być może zaliczasz się do grupy użytkowników, którzy już rozpoczęli organizowanie swojego środowiska pracy w Todoist. Tylko po to, by po jakimś czasie zorientować się, że tak naprawdę wcale nie udało się osiagnąć oczekiwanego wzrostu produktywności. Bez obaw, nie jesteś sam(a). 🙋
My również mamy za sobą całą serię prób i błędów, zanim udało nam się osiągnąć dobry rezultat. Mimo, że aplikacja Todoist sama z siebie stanowi niezły punkt wyjścia, posiadanie sprawdzonego systemu pracy pozwala znacznie lepiej zorganizować obowiązki i zwiększyć wydajność.
Właśnie w tym celu stworzyliśmy Konfiguracje. Pozwalają one skopiować cały zestaw projektów, filtrów i etykiet do Twojego Todoist, a tym samym błyskawicznie zacząć pracę w przygotowanym wcześniej środowisku. Godziny, które w innej sytuacji musiał(a)byś poświęcić na żmudne próby, możesz teraz przeznaczyć na realizację swoich projektów ze świadomością, że masz wszystko pod kontrolą (oczywiście na tyle, na ile tylko jest to możliwe 😅).
Przygotowane przez nas konfiguracje ułatwiają wdrożenie jednego ze sprawdzonych przepływów pracy, takich jak np. Eat the Frog (Zjedz tę żabę) lub ulubiona przez naszego CEO, Amira, metoda Systemist. Możesz korzystać z konfiguracji samodzielnie lub z resztą swojego zespołu, dostosowując je według potrzeb.
- Na pasku bocznym (lub w menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych), kliknij symbol
+
znajdujący się obok Moich projektów. Jeśli pracujesz w zespole, kliknij symbol „+” widoczny obok nazwy zespołu. - Naciśnij Przeglądaj szablony.
- Sprawdź polecane konfiguracje na naszej stronie głównej lub przejdź do kategorii Konfiguracje w menu bocznym.
- Wybierz jedną z konfiguracji, aby zobaczyć projekty, filtry i etykiety stanowiące jej zawartość, a także zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi jej użytkowania.
- Kliknij Skopiuj konfigurację, jeśli chcesz ją zaimportować.
- Możesz teraz dostosować projekty, filtry i etykiety zgodnie z własnymi potrzebami, albo od razu rozpocząć pracę!
Co dalej?
W najbliższym czasie planujemy rozpocząć prace nad od dawna oczekiwaną funkcjonalnością – szablonami generowanymi przez użytkowników. Dzięki temu zyskasz możliwość łatwego tworzenia i zapisywania szablonów, aby korzystać z nich samodzielnie lub udostępnić je członkom zespołu.
Notatka
Daj nam znać, co sądzisz o wprowadzonych ostatnio zmianach, biorąc udział w naszej krótkiej ankiecie!
Wyszukaj szablon z poziomu aplikacji: 19 marca
Szablony projektów Todoist dostępne są już od bardzo dawna. Trzeba jednak przyznać, że ich wyszukiwanie i stosowanie wymagało sporo zachodu. Trzeba było opuścić aplikację przechodząc do galerii szablonów, a dopiero później zaimportować wybrany szablon do Todoist. Co więcej, funkcja ta była zupełnie niedostępna na urządzeniach przenośnych. Uznaliśmy, że tak dalej być nie może.
Dlatego przenieśliśmy galerię szablonów bezpośrednio do aplikacji. Od dziś znalezienie i zastosowanie szablonu wymaga tylko kilku kliknięć i nie wymaga przełączania się między aplikacjami, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na pracę. ✅
Niektórzy z użytkowników zauważyli, że już kilka tygodni temu w aplikacji pojawiła się galeria szablonów. Ostatnio udało nam się poprawić jej wygląd i działanie.
Szablony zawierają zestaw predefiniowanych zadań, które pomagają szybciej rozpocząć pracę z projektem. Bez względu na to, czy jesteś tą osobą w grupie, która zawsze zajmuje się sprawami organizacyjnymi (znamy to z doświadczenia 🙃), czy właśnie stajesz przed życiowym wyzwaniem zaplanowania wesela (tu również mamy coś do powiedzenia 😅), od wydajnego działania dzieli Cię jedynie kilka kliknięć.
Być może szablony zainspirują Cię, aby zacząć korzystać z Todoist w inny sposób niż dotychczas. Jeśli na co dzień używasz Todoist, aby monitorować obowiązki służbowe, wypróbuj szablon ułatwiający odłączenie się od technologii po godzinach pracy. Jeśli jesteś nauczycielem i czujesz, że Twój umysł zbyt często zaprząta układanie planów zajęć dla studentów, sprawdź szablon zachęcający do czytania większej liczby książek.
Bez względu na to, jaki projekt planujesz realizować w następnej kolejności, istnieje duża szansa, że wśród naszych szablonów natrafisz na taki, który Ci to ułatwi.
Aby wypróbować szablony, wystarczy kilka czynności:
- Na pasku bocznym (lub w menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych), kliknij symbol
+
znajdujący się obok Moich projektów. Jeśli pracujesz w zespole, kliknij symbol „+” widoczny obok nazwy zespołu. - Naciśnij Przeglądaj szablony.
- W katalogu po lewej stronie wyszukaj szablon, którego chcesz użyć. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki.
- Wybierz szablon, aby zobaczyć szybki podgląd.
- Jeśli szablon spełnia Twoje oczekiwania, naciśnij przycisk Skopiuj do moich projektów.
- Do dzieła!
Co dalej?
Zamierzamy dalej pracować nad szablonami. Następne w kolejce są konfiguracje, które umożliwią skopiowanie do Todoist całego przepływu pracy (więcej na ten temat już wkrótce). Pracujemy również nad ulepszeniem szablonów przy pomocy naszych ekspertów. Wierzymy, że dzięki temu okażą się one jeszcze bardziej przydatne.
Wiemy również, że wielu użytkowników pytało o prostszy sposób zapisywania własnych projektów jako szablony. Tym też planujemy się zająć już niedługo!
Zdarzyło Ci się już korzystać z szablonów? Napisz nam, co o nich sądzisz!
Układ kalendarza w widoku Nadchodzące: 13 marca
Zaczęło się od projektów. Potem przyszedł czas na filtry i etykiety. Od dziś, w odpowiedzi na zapotrzebowanie użytkowników, układ kalendarza jest już dostępny również w widoku Nadchodzące!
Nadchodzące to miejsce, w którym zadania z każdego obszaru Twojego życia łączą się, dając Ci przegląd osobistej produktywności. Nowy układ miesięcznego kalendarza jeszcze bardziej ułatwia planowanie z wyprzedzeniem i określanie priorytetów, dając jednocześnie pewność, że żadne zobowiązania nie staną Ci na drodze.
- Przeglądaj wszystkie swoje zaplanowane zadania w łatwym do przewijania widoku obejmującym cały miesiąc.
- Przeciągaj i upuszczaj zadania w nowych miejscach na obszarze kalendarza, aby zmienić ich termin.
- Wyświetlaj zadania zaległe na obszarze paska bocznego i przeciągaj je do kalendarza, aby w prosty sposób zaplanować pracę.
- Nawiguj jeszcze szybciej na urządzeniu przenośnym wykorzystując nowy widok miesiąca oraz listę zaległych zadań.
Obejrzyj ten krótki filmik przygotowany przez Jona, nowego pracownika zespołu ds. marketingu produktu, aby zobaczyć działanie widoku kalendarza w praktyce:
Oto, w jaki sposób możesz go wypróbować samodzielnie:
Na komputerze typu desktop
- Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z płatnej subskrypcji.
- Z paska bocznego wybierz Nadchodzące.
- Kliknij Widok w prawym górnym rogu.
- Wybierz Kalendarz – przyszłe zadania będą wyświetlane w nowym układzie.
Na urządzeniu przenośnym*
- Naciśnij Przeglądaj na dolnym pasku nawigacyjnym.
- Wybierz Nadchodzące.
- Naciśnij nazwę miesiąca na górze, aby rozwinąć nowy, wielotygodniowy widok kalendarza.
- Naciśnij
^
, aby rozwinąć sekcję „Zaległe” i wyświetlić listę wszystkich zaległych zadań.
Kalendarz dla widoku Nadchodzące zostanie udostępniony wszystkim użytkownikom urządzeń mobilnych w ciągu najbliższego tygodnia.
Wskazówka
Czy kalendarz Twoich nadchodzących zadań wydaje się przepełniony? W menu widoku Nadchodzące zobaczysz kilka nowych opcji filtrowania. Dzięki nim możesz wyświetlić/ukryć zadania w oparciu o priorytet, etykietę, przypisaną osobę lub przestrzeń roboczą (w sytuacji, gdy używasz Todoist razem ze swoim zespołem). Od teraz wszystko stanie się bardziej przejrzyste. ✌️
Co dalej?
Dodanie kalendarza w widoku Nadchodzące stanowi krok milowy w rozwoju Todoist. Obecnie pracujemy nad kolejnym etapem: tygodniowym widokiem kalendarza! Już nie możemy się doczekać, aby zacząć go używać (a także udostępnić wszystkim użytkownikom 😇).
Niewielka aktualizacja potężnej funkcji Szybkiego Dodawania: 13 marca
Globalny skrót Szybkiego Dodawania w aplikacji dla komputerów stacjonarnych (Option ⌥ + Spacja
␣w macOS lub Ctrl + Spacja
w Windows) to prawdopodobnie jeden z najbardziej przydatnych skrótów Todoist. Używaj go, aby błyskawiczne dodawać zadania bez przerywania czynności, którymi obecnie się zajmujesz (nawet jeśli pracujesz w innej aplikacji). Jedynym warunkiem jest aplikacja Todoist działająca w tle.
Teraz, dzięki naszym inżynierom Rui i Sevie, ten lubiany, ale mało znany sposób dodawania zadań do Todoist jest jeszcze bardziej bezproblemowy.
Wprowadzając zadanie za pomocą globalnego skrótu Szybkiego Dodawania, możesz kliknąć dalej – aby skopiować tekst z aplikacji do notatek lub zapisać odpowiedni link z przeglądarki. Pasek szybkiego dodawania pozostanie teraz otwarty w tle, dając Ci możliwość wklejenia informacji.
Dodatkowo, Rui and Seva zadbali, aby pasek Szybkiego Dodawania był w pełni ruchomy. Możesz przeciągnąć go i umieścić w dowolnym miejscu na ekranie.
Kiedy Twój szef front endu nazywa globalny skrót Szybkiego Dodawania „swoją najczęściej używaną funkcją Todoist”, zmienia to zasady gry. Obejrzyj krótki klip Henninga, aby zobaczyć, co ma na myśli:
Ogromne podziękowania dla wszystkich osób korzystających z Todoist na komputerach stacjonarnych, którzy poprosili o to usprawnienie. Nierzadko w naszej praccy skupiamy się na poznawaniu nowych, ekscytujących rozwiązań. Jednak w większości przypadków chodzi o to, aby narzędzia, które już mamy, działały coraz płynniej.
Wskazówka
Nie odpowiada Ci domyślny skrót? W ustawieniach zaawansowanych możesz zdefiniować własny skrót klawiaturowy dla funkcji Szybkiego Dodawania.
Rozszerzenia Todoist dostępne w przestrzeniach roboczych zespołu: 13 marca
Rozszerzenia Todoist umożliwiają automatyzację wybranych działań. Dodają również nowe możliwości do zadań i projektów Todoist, takie jak na przykład automatyczne tworzenie zadań uzupełniających, śledzenie nawyków dotyczących zadań cyklicznych lub wsparcie algorytmów sztucznej inteligencji przy planowaniu projektów.
Od tej chwili możliwe jest korzystanie z rozszerzeń Todoist również w przestrzeni roboczej zespołu! Oto 5 najpopularniejszych rozszerzeń, które już dziś możesz wypróbować w zadaniach i projektach swojego zespołu:
-
Task Helper pomaga zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji żmudnych i powtarzalnych czynności. Używaj go, aby:
- Dodawać szczegóły zadania (np. termin, etykietę, priorytet) do wszystkich jego pod-zadań
- Dodawać zadanie przypominające/uzupełniające po ukończeniu zadania
- Zmienić zadanie w zadanie niemożliwe do ukończenia
Wskazówka
Zadania niemożliwe do ukończenia okazują się bardzo przydatne, kiedy zachodzi potrzeba dodania notatek lub informacji kontekstowych do projektów zespołowych. Korzystaj z rozszerzenia Task Helper, aby dodać tę czynność do menu czynności zadania. Możesz też wpisać gwiazdkę (*) i spację przed nazwą dowolnego zadania, aby usunąć kółko umożliwiające jego ukończenie.
- Habit Tracker pomaga budować konsekwentne nawyki, monitorując passę ukończonych zadań cyklicznych. Jeśli zadanie cykliczne stanie się zaległe, przełożysz jego wykonanie na później lub na inny dzień, Twoja passa zostanie zresetowana.
- Rozszerzenie Conversation Starters automatycznie wypełnia projekt programu spotkania losowymi pytaniami zapoznawczymi. Łatwo jest więc rozpocząć rozmowę.
- Rozszerzenie Export to Google Sheets umożliwia szybkie utworzenie raportu z postępu w dowolnym projekcie, który możesz udostępnić swojemu szefowi lub zespołowi.
-
Asystent AI (dostępny w płatnych planach) pomaga planować projekty, dzielić zadania na mniejsze i, przede wszystkim, służy pomocą, gdy nie masz pewności, co robić dalej. Użyj go, aby:
- Uzyskać listę sugerowanych zadań dla dowolnego projektu
- Otrzymać podpowiedzi dotyczące kolejnego kroku na drodze do ukończenia zadania
- Przeformułować nazwę zadania tak, aby stało się ono łatwiejsze do zrealizowania
- Podzielić zadanie na mniejsze i prostsze do wykonania pod-zadania
- Zaloguj się do Todoist na komputerze z MacOS lub Windows albo na stronie todoist.com.
- Następnie kliknij tutaj, aby przejść do kolekcji rozszerzeń. (Zawsze możesz ponownie znaleźć kolekcję w zakładce Integracje w ustawieniach konta.)
- Kliknij dowolne rozszerzenie, aby uzyskać informacje na jego temat.
- Gdy podejmiesz decyzję, kliknij Dodaj, aby dodać wybrane rozszerzenie do Todoist.
Voilà! Rozszerzenie będzie teraz widoczne jako nowa opcja w menu aktywności projektu w prawym górnym rogu dowolnego projektu lub menu aktywności zadania w prawym górnym rogu dowolnego widoku szczegółów zadania.
Notatka
Rozszerzenia dostępne są obecnie w aplikacjach dla komputerów stacjonarnych oraz w przeglądarce (wersja web).
Przenoszenie projektów poza przestrzeń roboczą zespołu: 13 marca
Na wypadek, gdyby Ci to umknęło – w ostatnim miesiącu opublikowaliśmy największą zbiorczą aktualizację Todoist od czasów komentarzy do zadań: przestrzenie robocze zespołu.
Miło nam ogłosić, że twórcy zespołów posiadający prawa administratora mogą już przenosić projekty poza przestrzeń roboczą zespołu, do swoich projektów osobistych.
Zdajemy sobie sprawę, że ograniczenie to było niezwykle frustrujące – szczególnie dla użytkowników indywidualnych, którzy z ciekawości postanowili utworzyć zespół. Jesteśmy bardzo wdzięczni za cierpliwość i nadesłane opinie, dzięki którym wdrożyliśmy prosty sposób, umożliwiający umieszczanie projektów tam, gdzie ich miejsce, gwarantując jednocześnie bezpieczeństwo danych wszystkich osób w zespole.
Układ kalendarza w filtrach i etykietach: 13 lutego
Przez ostatnie pół roku dodawaliśmy kolejne elementy umożliwiające korzystanie z układu kalendarza w każdym miejscu aplikacji Todoist. Ostatnim krokiem było oczywiście dodanie układu kalendarza w projektach. Dziś prezentujemy kolejny element układanki – układ kalendarza w filtrach i etykietach!
Wielu użytkowników korzysta ze starannie przygotowanych, własnych widoków jako podstawowego sposobu przeglądania zadań w Todoist. To zdecydowanie ma sens! Poszczególne fragmenty Twojej pracy mogą być rozproszone pomiędzy wieloma projektami (lub przestrzeniami roboczymi!), jednak stosując filtry i etykiety łatwo wyświetlisz je wszystkie na jednym ekranie.
Oto kilka porad na dobry początek:
- Oznacz etykietą poszczególne typy aktywności (np. ćwiczenia lub nauka), aby móc szybko zwizualizować, ile czasu poświęcasz na każdą z nich.
- Filtruj zadania związanez pracą, aby szybko i w jednym miejscu sprawdzić ich terminy wykonania.
- Przeciągaj wiele projektów do pojedynczego kalendarza, aby uzyskać podgląd obciążenia pracą swojego zespołu na przestrzeni całego miesiąca.
Filtry i etykiety umożliwiają przegląd konkretnych zadań niezależnie od tego, w jakim zakątku aplikacji się znajdują. Dzięki temu, gdy zajdzie taka potrzeba, możesz skupić na nich całą swoją uwagę. Korzystanie z nowego układu kalendarza w celu wizualizacji tego typu zestawu zadań ułatwia tworzenie harmonogramów i planowanie pracy. A przecież właśnie o to nam chodzi, prawda? 🧘
Wskazówka
Nie masz doświadczenia w pracy z filtrami? Odwiedź nasze centrum inspiracji. Znajdziesz tam wprowadzenie dotyczące używania filtrów oraz praktyczne przykłady ich zastosowań.
Korzystanie z kalendarza w filtrach i etykietach
Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, a następnie:
- Wybierz filtr lub etykietę
- Na komputerze typu desktop kliknij Widok w prawym górnym rogu. W przypadku urządzeń przenośnych, naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok.
- Wybierz Kalendarz – zadania zostaną automatycznie wyświetlone w układzie kalendarza.
Od tej chwili, możesz robić znacznie więcej:
- Uzyskać szeroki ogląd kluczowych terminów oraz kamieni milowych w swoich projektach.
- Zobaczyć nakładające się terminy.
- Szybko sprawdzić, w które dni grozi Ci przeciążenie pracą (lub znaleźć takie, w które będziesz mieć mniej pracy).
- Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania z przypisanym terminem, aby zmienić ten termin.
- Przeciągać i upuszczać na obszar kalendarza zadania bez określonego terminu z paska bocznego „Brak terminu” (na urządzeniu przenośnym naciśnij Brak daty w prawym górnym rogu).
- Kliknąć dowolny termin, aby dodać zadanie.
- Przeglądać elementy w kalendarzu do przodu lub wstecz.
Co dalej?
Obejrzyj krótką demonstrację autorstwa naszego CEO, Amira, aby przekonać się, jak to wszystko działa w praktyce. Dodatkowo, znajdziesz tam zapowiedź kilku nowości w temacie kalendarzy 😙 w Todoist.
W chwili gdy to czytasz, pracownicy Doist pracują nad kolejnymi etapami wdrażania naszej koncepcji układów kalendarza. Jeśli chcesz być członkiem społeczności pomagającej kształtować przyszłość Todoist, zostań alfa testerem. Zapraszamy!
Bezstresowe zaproszenia do zespołu dzięki funkcji Wyszukiwania zespołu: 7 lutego
Zebranie swoich współpracowników w przestrzeni roboczej Todoist właśnie stało się o niebo prostsze!
Poprzez włączenie w ustawieniach zespołu funkcji Wyszukiwania zespołu, administratorzy mogą zezwolić na automatyczne dołączanie do zespołu osobom dysponującym adresem e-mail w domenie tej samej organizacji. Z jedną domeną może być powiązany tylko jeden zespół Todoist. Ponadto, każda osoba rejestrująca konto Todoist przy użyciu firmowego adresu e-mail, od razu otrzyma wskazówki jak dołączyć do wskazanego zespołu.
Koniec z koniecznością indywidualnego dodawania każdego członka zespołu. Nie ma też ryzyka, że w firmie powstanie kilka zespołów Todoist, z których nie będziesz sobie nawet zdawać sprawy. Każdy pracownik, który zarejestruje konto w Todoist, zamiast samodzielnie przeszukiwać zasoby Todoist, zostanie od razu pokierowany we właściwym kierunku.
Przejdź do naszego centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o funkcji Wyszukiwania zespołu, a także innych ustawień dotyczących bezpieczeństwa zespołu. Jeszcze lepszym pomysłem jest obejrzenie tej krótkiej demonstracji, której autorką jest Francesca, nasza deweloperka z Włoch 👇.
Filtrowanie według etykiety, priorytetu lub terminu w dowolnym widoku zadania: 7 lutego
Często masz uczucie przytłoczenia nadmierną liczbą zadań na swojej liście? Nowe opcje filtrowania dają więcej możliwości kontrolowania tego, co widzisz na ekranie – dzięki czemu w danej chwili możesz zająć się tym, co najważniejsze.
Oprócz filtrowania według przypisanej osoby (w projektach współdzielonych) lub według przestrzeni roboczej (jeśli jesteś uczestnikiem zespołu Todoist), masz teraz do dyspozycji dodatkowe opcje filtrowania:
- Etykieta – wybierz zadania oznaczone wskazaną etykietą lub kilkoma etykietami
- Priorytet – zdecyduj, czy chcesz widzieć wszystkie zadania, czy tylko te oznaczone najwyższymi priorytetami
- Termin – wskaż ramy czasowe, aby wyświetlać zadania, których termin realizacji przypada na wskazany okres (np. dziś, ten tydzień, następne 30 dni)
Powyższe opcje filtrowania dostępne są w prawie każdym widoku Todoist, bez względu na wybrany układ: listy, tablicy lub kalendarza. Zamiast za każdym razem żmudnie przedzierać się przez długą listę zadań, możesz ją szybko zawęzić przy pomocy odpowiedniego filtra. To naprawdę proste. Naciśnij przycisk Widok w prawym górnym rogu dowolnego zadania (na urządzeniu przenośnym dostęp do tej funkcji uzyskasz naciskając ikonę trzech kropek), a następnie wybierz jedną z opcji na liście „Filtruj według”.
Przestrzenie robocze zespołu: wspólna przestrzeń do pracy – 17 stycznia
Od startupów technologicznych po kancelarie prawne i ekipy budowlane – już ponad 50 000 zespołów korzysta z Todoist, aby wspólnie realizować swoje zadania. Jednak do tej pory jedyną „funkcją”, którą zaprojektowaliśmy specjalnie z myślą o współpracy zespołowej, był wspólny system rozliczeń. 🙃
Nadszedł czas, aby się tym zająć.
Przestrzeń robocza zespołu pozwala zaplanować wspólną pracę całego zespołu, jednocześnie zapewniając przestrzeń do realizacji osobistych zadań i projektów każdego użytkownika.
Pozwól, aby nasz nieustraszony menedżer produktu Rain przeprowadził Cię przez wszystkie nowe funkcjonalności dla zespołów w Todoist:
Lub czytaj dalej, aby poznać szczegóły...
Notatka
Jak działają przestrzenie robocze zespołu?
Przestrzeń roboczą możesz sobie wyobrazić jako wirtualne wnętrze, w którym znajdują się członkowie zespołu oraz realizowane przez nich projekty i zadania, wraz ze wszystkimi towarzyszącymi im ustawieniami.
- Projekty zespołowe należą do całego zespołu; ma do nich dostęp każdy członek zespołu (o ile nie są to projekty prywatne).
- Projekty osobiste (wszystkie projekty w sekcji „Moje projekty” na pasku bocznym) mają charakter prywatny.
Jako członek zespołu możesz:
- Wyszukiwać projekty zespołu, przeglądać je oraz dołączać do tych, które są dla Ciebie istotne. (Możesz także ustawić wybrane projekty jako prywatne).
- Udostępniać linki do projektów, sekcji, zadań i komentarzy, które członkowie Twojego zespołu mogą podejrzeć, aby natychmiast podejmować wyznaczone działania.
- Grupować lub filtrować swoje zadania według przynależności do projektów osobistych i/lub zespołowych w widokach Dziś, Nadchodzące oraz widoku filtrów, aby sprawniej oddzielać pracę od życia prywatnego.
Dodanie zespołu w Todoist zapewnia następujące korzyści dla kierowników zespołu:
- Umożliwia szybki i uporządkowany przegląd wszystkich zadań, którymi zajmuje się zespół. Nie musisz być członkiem każdego z projektów, aby sprawdzić ich stan zaawansowania i prześledzić wykonane czynności.
- Sprawia, że kwestia własności danych nie budzi żadnych wątpliwości. Projekty zespołowe są własnością zespołu. Projekty osobiste należą do poszczególnych użytkowników.
- Daje administratorowi zespołu kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i dostępem do danych (parametry te można zmienić w ustawieniach zespołu).
Ponadto, w chwili gdy ulepszysz swój zespół do planu Business, jego członkowie automatycznie zyskają dostęp do wszystkich zaawansowanych funkcji Pro, takich jak przypomnienia, układ kalendarza dla projektów oraz czas trwania zadań!
(Wychodzimy z założenia, że praca zespołu przebiega tym sprawniej, im lepiej zorganizowani są jego członkowie. 💆)
Aktualizacja ta jest kolejnym krokiem w ewolucji pracy zespołowej w Todoist. Wiemy, że pozostało jeszcze wiele do zrobienia. Chcemy mieć pewność, że tworzymy rzeczy, których Ty i Twój zespół naprawdę potrzebujecie przy okazji nie niszcząc tego, co najbardziej cenicie w aplikacji. Dlatego zależy nam, aby w jak największym stopniu uwzględniać wszystkie opinie nadesłane przez użytkowników.
Dowiedz się więcej o pracy zespołowej w Todoist.
Albo po prostu dodaj bezpłatnie zespół i wypróbuj go sam(a). Jeśli chcesz podzielić się z nami swoją opinią, skorzystaj z przycisku w górnej części ekranu przestrzeni roboczej.
Notatka
Każdy zespół ma do dyspozycji 5 bezpłatnych projektów. Jeśli Twoje potrzeby wzrosną, rozważ ulepszenie planu do wersji Business.
Układ kalendarza w projektach oraz Szczęśliwego Nowego Roku! 25 grudnia
Zanim ten rok dobiegnie końca, mamy dobrą wiadomość: długo wyczekiwany układ kalendarza jest już dostępny w widoku projektu!
Kalendarze to funkcja, o którą od dawna prosili nasi użytkownicy. Przez cały 2023 rok systematycznie tworzyliśmy kolejne elementy, niezbędne do opracowania widoku kalendarza obejmującego wszystko i wszędzie. Dziękujemy za cierpliwe oczekiwanie.
Podstawowym elementem składowym był czas trwania zadania, wprowadzony w sierpniu. Zdecydowaliśmy się na stopniową implementację kalendarzy w Todoist. Pierwszym dużym krokiem jest udostępniona dziś funkcja układu kalendarza dla projektów. Od czasu jej wprowadzenia w wersji beta w listopadzie, nasi eksperymentorzy nadesłali ponad 900 komentarzy i opinii! Dzięki temu nauczyliśmy się bardzo wiele oraz dodaliśmy kilka nowych mechanizmów, dzięki czemu korzystanie z układu kalendarza stało się jeszcze wygodniejsze.
Notatka
Układ kalendarza w projektach dostępny jest tylko dla użytkowników korzystających z płatnych subskrypcji Todoist.
Podgląd projektu w układzie kalendarza
Dołącz do Pawła, jednego z naszych programistów, który przeprowadzi Cię przez tajniki tej funkcji z miejsca, które można najlepiej opisać jako sąsiadujące z Biegunem Północnym biuro w Minnesocie.
Przekonaj się sam(a)! Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, a następnie:
- Wybierz projekt, w którym znajduje się wiele zadań z terminami.
- Kliknij Widok w prawym górnym rogu. W przypadku urządzeń przenośnych, naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok.
- Wybierz Kalendarz – projekt zostanie automatycznie wyświetlony w układzie kalendarza.
Możesz teraz:
- Uzyskać przegląd wszystkich kluczowych dat i kamieni milowych projektu.
- Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania z przypisanym terminem, aby zmienić ten termin.
- Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania bez określonego terminu z paska bocznego „Brak terminu” (na urządzeniu przenośnym naciśnij Brak daty w prawym górnym rogu).
- Kliknąć dowolny termin, aby dodać zadanie.
- Przeglądać elementy w kalendarzu do przodu lub wstecz.
Niektórzy testerzy wspominali o używaniu układu kalendarza w projektach do celów takich jak monitorowanie dochodów lub czasu snu… Wyślij nam tweeta (lub X-a? 🤔) na @todoist, aby poinformować nas, jak z niego korzystasz!
Co dalej z kalendarzami w Todoist?
Zdajemy sobie sprawę, że układ kalendarza dla projektów nie do końca spełnia ogromne oczekiwania użytkowników Todoist.
Zapewniamy jednak, że to dopiero początek zmian, które z początkiem nowego roku wpadną prosto przezkomin W 2024 roku planujemy powołać w Doist nowy zespół, pod roboczą nazwą „Kalendarz dobry na wszystko”. 😏
Bardzo, bardzo cieszymy się na samą myśl o tym! Jeśli Ty również nie możesz się już doczekać efektów tych prac, zarejestruj się jako tester wersji alfa. Dzięki temu uzyskasz dostęp do naszych prac w dziedzinie „Kalendarz dobry na wszystko” wcześniej niż pozostali użytkownicy Todoist (a nawet wcześniej niż nasi eksperymentatorzy).
Serdecznie dziękujemy za wszelką pomoc i wsparcie okazane nam w upływającym już 2023 roku. Pozdrawiamy i życzymy wszystkiego, co najlepsze na 2024! 🎊
Koniec ograniczeń narzucanych przez domyślne zasady sortowania: 13 grudnia
Opcje ręcznego sortowania pozwalają teraz niemal dowolnie określić kolejność zadań w widokach Dziś i Nadchodzące. W końcu nam się to udało, dziękujemy i polecamy się na przyszłość! 😤
Chcesz, aby zadanie zaplanowane na 9:00 znalazło się na dole listy zadań, zamiast na górze? Czasami to ma sens!
Chcesz przeciągnąć zadanie P1 na miejsce gdzieś w środku widoku Dziś? Kim jesteśmy, żeby Ci tego zabraniać!
Nasza filozofia produktu brzmi: „proste, lecz potężne”. Oznacza to tworzenie przemyślanych ustawień domyślnych, które po prostu działają. Dzięki temu, większość użytkowników przez większość czasu nawet nie musi o nich myśleć. Kiedy jednak zajdzie taka potrzeba, w każdej chwili możesz je zmienić.
Bądź co bądź, nie ma dwóch identycznych użytkowników Todoist. To właśnie sprawia, że nasza praca jest tak interesująca!
Notatka
Sortowanie ręczne nie zadziała, jeśli w widoku zadania zastosowano grupowanie. Sortowanie ręczne w widoku Nadchodzące jest aktualnie dostępne tylko w aplikacji dla przeglądarki i na komputerrze stacjonarnym.
Rzut oka na wszystkie sprawy zaplanowane na dziś: 13 grudnia
Czy masz czasem wrażenie, że na 24 godziny masz zaplanowane zadania wymagające 30 godzin pracy? Może jest tak dlatego, że to prawda. 😮💨
Teraz, gdy otworzysz widok Dziś, już na pierwszy rzut oka ocenisz obciążenie pracą w danym dniu, łącznie z całkowitą liczbą zadań i całkowitym czasem, jaki na nie zaplanowałeś(-aś) obliczanymi na podstawie skumulowanego czasu trwania zadań.
Mamy nadzieję, że ta niewielka zmiana pomoże Ci lepiej zarządzać nawałem pracy i wyznaczyć sobie ambitne, lecz możliwe do osiągnięcia cele na rok 2024. Pamiętaj, że to nie wstyd odkładać na jutro coś, czego i tak w rzeczywistości nigdy nie miałeś(-aś) szansy wykonać dzisiaj. ¯\_(ツ)_/¯
Notatka
Opcja zadanie + czas jest obecnie dostępna wyłącznie w widokach Dziś, w wersji web i aplikacji na komputery stacjonarne. Analizujemy możliwości wprowadzenia go także w innych widokach (oraz na urządzeniach mobilnych!). Niewykluczone, że nastąpi to w jednej z najbliższych aktualizacji!
Widok filtra lub etykiety w układzie tablicy: 30 listopada
Najpierw wprowadziliśmy tablice w projektach. Następnie dodaliśmy je do widoków Dziś i Nadchodzące.
Od 30 listopada 2023 r. tablice zagościły również w widokach filtrów i etykiet!
Wyobraź sobie coś takiego...
- Twoje zadania z zakresu
#praca
(termin przed: następny tydzień
przedstawione czytelnie w postaci tablicy, w obrębie projektów. - Twoje
@oczekujące
zadania przejrzyście ułożone w formie tablicy, na podstawie daty ich utworzenia. - Wszystkie zadania
przypisane przez: ja
, wyświetlone w formie tablicy w zależności od członka zespołu, któremu zostały one przypisane.
Tak! Mimo, że liczba Twoich zadań w Todoist nie ulega zmianie, układ tablicy sprawia, że wszystko wydaje się bardziej przejrzyste, czytelne i łatwiejsze w zarządzaniu (to nie czary, to nauka!)
Korzystanie z układu tablicy w widokach filtrów i etykiet:
- Wybierz filtr lub etykietę, aby wyświetlić powiązane z nią zadania.
- Kliknij Widok w prawym górnym rogu (w przypadku urządzeń przenośnych naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok).
- Naciśnij ikonkę Tablica, aby wybrać widok tablicy.
- Grupuj swoje zadania według projektu, priorytetu, etykiety lub innych atrybutów – rezultat zostanie wyświetlony w postaci kolumn.
- W przypadku filtrów zawierających wielokrotne zapytania, zadania zostaną pogrupowane według poszczególnych zapytań.
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Obejrzyj krótką demonstrację, przygotowaną przez naszego CEO – Amira.
Uproszczony layout ułatwiający koncentrację: 20 listopada
Nic nie może konkurować z przejrzystą i dobrze zorganizowaną przestrzenią do pracy. Dlatego postawiliśmy sobie za cel uproszczenie wygladu Todoist na wszystkich urządzeniach.
Nowy wygląd aplikacji będzie udostępniany poszczególnym grupom użytkowników w ciągu kilku najbliższych dni. Prostszy i bardziej przejrzysty interfejs pomoże Ci poświęcić więcej energii na realizację najważniejszych zadań, każdego dnia.
Odnajdź się w nowym środowisku aplikacji 🗺️
Pierwsze, co rzuca się w oczy, to zniknięcie charakterystycznego, czerwonego (dla większości użytkowników) paska w górnej części ekranu. W efekcie, obszar roboczy w aplikacji uległ powiększeniu. Efekt ten będzie jeszcze bardziej widoczny po kliknięciu ikonki , powodujące ukrycie paska bocznego (możesz również użyć skrótu M
).
Oto krótki przegląd zmian:
- Wiele elementów zostało elegancko ukrytych wewnątrz menu użytkownika. Dostęp do niego uzyskasz po kliknięciu swojego zdjęcia profilowego.
- Pierścień otaczający Twoje zdjęcie pokazuje stan realizacji dziennego celu liczby ukończonych zadań (o ile został on ustawiony). Kliknij go, aby wyświetlić liczbę zadań pozostałych do ukończenia na samej górze menu.
- Zrezygnowaliśmy z przycisku Widok główny. Ale spokojnie – w dalszym ciągu możesz dowolnie zmienić swój widok główny. Aby to zrobić, naciśnij klawisz
H
na klawiaturze. - Nowy układ pozwala też dostosować pasek boczny. Otwórz Ustawienia > Pasek boczny aby wybrać, które widoki mają być dostępne do wyboru.
- Jeśli nie przepadasz za skrótami, funkcje Szybkiego Dodawania i Szybkiego Wyszukiwania znajdziesz w górnej części paska bocznego. Możesz też po prostu nacisnąć
Q
, a następnieCmd/Ctrl + K
. - Projekty oznaczone są teraz nową ikonką: . To ten sam symbol
#
, którego używasz do wskazywania projektów w Szybkim Dodawaniu. - Jeżeli kiedykolwiek poczujesz się zagubiony(-a), możesz w dowolnej chwili użyć skrótu
Cmd/Ctrl + K
, pozwalającego szybko znaleźć dowolny element (np. zadanie, projekt, czynność) dzięki nowej funkcji Szybiego Wyszukiwania.
Wskazówka
Przeczytaj Biuletyn Todoist, aby poznać więcej szczegółów dotyczących tej inicjatywy. Możesz też obejrzeć dyskusję między Benem a Stephenem, dotyczącą motywów oraz całego procesu tworzenia nowego układu aplikacji.
Nowa paleta barw Todoist 🎨
Nowy layout bez wątpienia wymaga nowych barw! Projektanci Ana, Anaïs, Ben i Stephen pracowali nad uproszczeniem palety barw. Przygotowali również cztery nowe motywy kolorystyczne, dzięki którym jeszcze lepiej dopasujesz Todoist do swoich upodobań (użytkownicy korzystający z płatnej subskrypcji otrzymają dodatkowe cztery motywy ⭐).
Szybki dostęp przy użyciu paska nawigacji na urządzeniu mobilnym 📱
Deweloperzy Pedro i Enric opracowali i wdrożyli nowy pasek nawigacyjny, widoczny w dolnej części ekranu na urządzeniach przenośnych. Oto, jak to działa:
- Korzystaj z paska, aby przełączać się między najczęściej używanymi widokami: Skrzynka, Dziś, Nadchodzące, Filtry i Etykiety oraz Wyszukiwanie.
- Naciśnij zakładkę Przeglądaj, aby przenieść się do innego widoku. Naciśnij dwukrotnie, aby przejść prosto do menu nawigacyjnego.
- Dostosuj pasek nawigacji do swojego stylu pracy wybierając widoki, do których będziesz mieć szybki dostęp. Aby to zrobić, otwórz Ustawienia, następnie wybierz Nawigacja (w iOS) lub Pasek nawigacji (w systemie Android).
Wskazówka
Twoje opinie i pomysły są dla nas bezcenne, pomagając w podejmowaniu trudnych decyzji dotyczących prac nad aplikacją. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, nieco więcej informacji na ten temat zamieściliśmy w Biuletynie Todoist.
Dziękujemy, że pomagasz nam rozwijać narzędzia wspomagające bardziej produktywne i lepiej zorganizowane życie. Daj nam znać co sądzisz o nowym, uproszczonym wyglądzie Todoist!
Szybsze ładowanie aplikacji i wydajniejsze przewijanie dzięki „wirtualizacji” listy zadań: 13 października
Twoje długie listy zadań będą teraz ładowały się szybciej i przewijały łatwiej dzięki małej efektownej aktualizacji, nazwanej „wirtualizacją” listy.
Zamiast ładować wszystkie zadania na raz (wolno), ładujemy teraz tylko te elementy, które są aktualnie widoczne na ekranie (szybciej). Przewiń w górę lub w dół, a Todoist płynnie wczyta kolejny zestaw widocznych zadań. (Dla ciekawskich fanów technologii, oto jak wyjaśnia to nasz CEO Amir).
To jedno z tych prawie niewidocznych ulepszeń, które nie trafi na pierwsze strony gazet – tak naprawdę zdecydowana większość użytkowników Todoist go nie zauważy. Jednak wszystkie te ulepszenia oszczędzające mikrosekundy przyczyniają się do lepszego działania aplikacji.
Masz przecież ciekawsze rzeczy na głowie niż czekanie aż Twoja lista zadań się załaduje.
Śledź postępy dzięki zawsze widocznym ukończonym zadaniom: 12 października
Dodaliśmy opcję widoku, która pozwala Ci stale widzieć ukończone zadania w poszczególnych projektach. To świetny sposób, aby zwizualizować swoje postępy i docenić dotychczasowe osiągnięcia.
Aby zobaczyć ukończone zadania w danym projekcie, przejdź do ikony widoku po prawej stronie na górze i ustaw przełącznik Ukończone zadania na włączony. (Na urządzeniach z iOS, dotknij ikony trzech kropek, aby wyświetlić/ukryć ukończone zadania). Gdy ta funkcja jest włączona, lista ukończonych zadań pozostanie widoczna na wszystkich urządzeniach, a w przypadku współdzielonych projektów, również dla wszystkich członków zespołu.
Nowy design menu umożliwiający szybkie przełączanie sposobu wyświetlania projektu: 5 października
Zmiana sposobu wyświetlania projektu stała się bardziej intuicyjna dzięki niewielkiej modyfikacji interfejsu. Czytelne ikonki pozwalają przełączyć widok między listą a tablicą za pomocą pojedynczego kliknięcia.
Oczywiście, nadal pozostaje aktualne podstawowe pytanie – który z widoków wybierzesz podczas pracy ze swoim projektem?
Odzyskaj władzę nad planem swojego dnia dzięki czasom trwania zadań: 30 sierpnia
Twoja lista zadań może nie mieć końca. Niestety czas na ich realizację bywa ograniczony. W odpowiedzi na powszechne zapotrzebowanie wprowadziliśmy do Todoist nową funkcjonalność – czas trwania zadań. Dzięki nim łatwiej Ci będzie realistycznie zaplanować każdy dzień.
Jedna z naszych użytkowniczek ujęła to następująco:
„Pracuję na stażu w kancelarii prawniczej, studiuję, udzielam się społecznie i jak wszyscy, mam mnóstwo innych obowiązków. Aby to wszystko ogarnąć, potrzebuję z góry wiedzieć, ile czasu zajmie mi wykonanie poszczególnych zadań w Todoist.”
Ustawiając godzinę rozpoczęcia zadania oraz przewidywany czas jego trwania zobaczysz, co uda Ci się wpasować w swój grafik na dany dzień, a co musi poczekać do jutra.
Przechodząc do swojej aplikacji kalendarza zobaczysz czytelną wizualizację zaplanowanych zadań.
Notatka
⭐️Czasy trwania zadań dostępna jest tylko w planach Pro i Business. Jeśli już od jakiegoś czasu zastanawiałeś(-aś) się nad ulepszeniem swojego planu, być może nadszedł właściwy moment na inwestycję w zwiększenie produktywności.
Dzięki temu zyskasz dostęp do czasów trwania zadań, ulepszonych przypomnień, transferu plików o wielkości do 100MB, Asystenta Filtrów wykorzystującego algorytm AI oraz wielu innych przydatnych funkcji.
Nasza praca nad ulepszaniem Todoist finansowana jest w 100% ze środków pochodzących z subskrypcji użytkowników takich jak Ty. Nie odsprzedajemy danych użytkowników, nie wyświetlamy reklam i nie jesteśmy powiązani z zewnętrznymi inwestorami. Uważamy, że to uczciwe podejście.
Oto kilka porad, jak korzystać z czasów trwania zadań:
- Po naciśnięciu przycisku Czas możesz określić godzinę rozpoczęcia oraz czas trwania zadania
- Możesz też ustawić czas trwania zadania przy pomocy inteligentnego Szybkiego Dodawania, wpisując słowo „przez” (np. „Zebranie zespołu dziś o 16:00 przez 45min” lub „Spacer z psem w sobotę o 10:00 przez 2 godziny”).
- Jeśli używasz Todoist w połaczeniu z aplikacją kalendarza, czas trwania zadań będzie automatycznie synchronizowany. Co więcej, w przypadku Kalendarza Google działa synchronizacja dwustronna, pozwalająca modyfikować zadania również z poziomu kalendarza. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej na temat używania Todoist z kalendarzem.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Obejrzyj krótką demonstrację, którą przygotował Stijn, nasz product designer z Holandii:
Wskazówka
Próbowałeś(-aś) już techniki blokowania czasu? To szybki, lecz stosunkowo efektywny sposób ograniczania problemu „przełączania treści” w celu odzyskania kontroli nad swoim czasem. Przekonaj się, czy metoda blokowania czasu może się sprawdzić również w Twoim przypadku oraz jak z niej korzystać w Todoist.
Serdeczne podziękowania dla wszystkich użytkowników, którzy skontaktowali się z nami przekazując swoje spostrzeżenia oraz sugestie dotyczące oczekiwanych funkcji Todoist. Bieżąca aktualizacja stanowi pierwszy etap wprowadzania do Todoist narzędzi ułatwiających planowanie... 👀
Wypróbuj czas trwania zadań i daj nam znać, co myślisz o tej funkcji.
Wyłącz gratulacje za wykonanie celu: 15 sierpnia
„Na litość boską, dajcie mi możliwość ukrycia lub wyłączenia tych nowych wyskakujących okienek z gratulacjami za wykonanie iluśtam zadań.”
Tego typu uwagi otrzymaliśmy od licznego grona użytkowników Todoist, dla których wyskakujące powiadomienia z gratulacjami okazały się zbyt rozpraszające. Dawało się to odczuć zwłaszcza podczas pracy na urządzeniach mobilnych.
Miło nam poinformować, że istnieje możliwość całkowitego wyłączenia okienek z gratulacjami w zakładce Produktywność w ustawieniach Todoist. 🙇
Jednoczesne przeciąganie i upuszczanie wielu zadań: 8 sierpnia
Reorganizacja zadań stała się o wiele szybsza i bardziej intuicyjna dzięki ulepszonemu przeciąganiu i upuszczaniu w aplikacjach na przeglądarkę i komputer stacjonarny. Teraz możesz:
- Wybrać i zmienić kolejność wielu zadań na raz w projekcie lub sekcji.
- Tworzyć wiele pod-zadań jednocześnie przeciągając i upuszczając je z lewej do prawej, aby dostosować ich poziom wcięcia (lub upuszczać pod-zadania powyżej ich zadania nadrzędnego, aby zamienić je w zwykłe zadania).
- Przenieść wiele zadań do innego projektu, przeciągając je do lewego paska bocznego.
- Teraz wiesz, gdzie przeciągasz zadania. Dodaliśmy lepsze wskaźniki wizualne, dzięki czemu wiesz, gdzie dokładnie znajdą się Twoje zadania podczas przeciągania i upuszczania.
- Kliknij i przytrzymaj w dowolnym miejscu na zadaniu, aby je przeciągnąć. Nie ma już potrzeby szukania szarego uchwytu po lewej stronie zadania.
- Dodatkowo, reorganizacja projektów w pasku bocznym jest teraz szybsza i łatwiejsza.
Chcesz zobaczyć nową funkcję przeciągania i upuszczania w praktyce? Spójrz na to krótkie demo od Craiga, naszego front-end developera z Vancouver w Kanadzie, który samodzielnie opracował tę funkcję:
Obsługa znaków specjalnych w nazwach projektów, sekcji i etykiet: 11 lipca
Jeśli kiedyś próbowałeś(-aś) użyć znaków specjalnych w nazwie projektu, sekcji lub etykiety, Todoist automatycznie zastępował je podkreślnikiem: zamiast „Raport nr 2/2023” pojawiało się „Raport nr 2_2023”.
Ten z pozoru drobny błąd w rzeczywistości wynikał z ograniczeń technicznych (w dużym skrócie, używanie symboli takich jak @ / # " ( ) | & , !
zakłócało działanie Szybkiego Dodawania, wyszukiwania i filtrów).
Dzięki kilku wprowadzonym ostatnio poprawkom technicznym, ograniczenia te przeszły do historii. W nazwach swoich projektów, sekcji i etykiet możesz już korzystać z dowolnych symboli (z wyjątkiem spacji na początku lub na końcu nazwy, które zostaną automatycznie ucięte).
Szukasz kreatywnych nazw dla swoich list rzeczy do zrobienia? Oto kilka ciekawych przykładów, nadesłanych przez naszych użytkowników:
Szybkie dodawanie przypomnień przy użyciu skrótu „!”: 5 lipca
Oszczędź sobie zbędnego klikania. Wpisując symbol „!” w polu zadania możesz błyskawicznie dodać przypomnienie (lub kilka), gdy tylko tego potrzebujesz.
Wpisanie „!” lub naciśnięcie chipu Przypomnienia na urządzeniu przenośnym wyświetli listę proponowanych wariantów. Wybierz jeden z nich lub wpisz własny czas.
Oto kilka przykładowych formatów czasu dla przypomnień:
- !pon 9:00 = poniedziałek o 9 rano
- !2g30m = 2 godziny i 30 minut od teraz
- !30 min przed (lub krócej: „!30mprzed”) = na 30 minut przed zaplanowanym terminem zadania (tylko w przypadku zadań z określoną godziną wykonania)
- !później = 4 godziny od teraz
- !jutro = następnego dnia o 9:00
- !następny tydzień = poniedziałek o 9:00 (o ile w ustawieniach Todoist nie została zmieniona domyślna wartość dla „następnego tygodnia”)
W naszym centrum pomocy możesz zapoznać się z listą wszystkich skrótów Szybkiego Dodawania dotyczących przypomnień.
Wskazówka
Dodawaj przypomnienia dla zadań cyklicznych, np. „Przegląd wieczorny zadań każdego dnia !każda 17:00”.
Pozostałe zmiany wprowadzone, aby ułatwić korzystanie z przypomnień: 5 lipca
Przy okazji prac nad skrótem umożliwiającym dodawanie przypomnień, wprowadziliśmy kilka dodatkowych poprawek. Mamy nadzieję, że dzięki nim korzystanie z przypomnień będzie szybsze i bardziej intuicyjne:
- Nowe menu w wersji web/desktop usprawnia proces dodawania daty i czasu. Dodano również możliwość ustawienia przypomnienia na określony czas przed upływem terminu realizacji zadania.
- Zaplanowane automatyczne przypomnienia będą wyświetlane w szczegółach zadania, gdy tylko dodasz godzinę jego wykonania (jeśli w ustawieniach aktywna jest opcja automatycznych przypomnień).
- Przypomnienia zależne od lokalizacji zostały dla większej przejrzystości przeniesione do oddzielnej sekcji. Aby jeszcze bardzej ułatwić do nich dostęp, możesz dostosować okno Szybkiego Dodawania, umieszczając je w jego centralnej części.
- Zaktualizowaliśmy interfejs aplikacji dla iOS, dodając większą mapkę i edytowalny promień zasięgu, co powinno ułatwić precyzyjne ustawianie przypomnień zależnych od lokalizacji.
- Przypomnienia w aplikacji dla Androida zostały przeprojektowane, aby wyglądały równie elegancko jak na pozostałych urządzeniach.
Wskazówka
Włącz automatyczne przypomnienia, aby zawsze otrzymywać przypomnienia o zadaniach z określoną godziną wykonania. Domyślny czas tych przypomnień możesz zmienić w Ustawieniach. Dowiedz się więcej
Tworzenie spersonalizowanych filtrów przy pomocy Asystenta filtrów: 30 czerwca
Uwaga: funkcja Asystenta filtrów działa obecnie wyłącznie w językach angielskim i hiszpańskim. W związku z tym, w dalszej części artykułu niektóre polecenia pozostawiono w języku angielskim. Musimy to przyznać... tworzenie prawidłowych zapytań dla niektórych filtrów wcale nie było takie proste, jak nam się wydawało.
Dlatego zabraliśmy się do pracy, aby znacząco uprościć ten proces (z pomocą naszych przyjaciół, mistrzów w temacie sztucznej inteligencji 🤖).
Do tej pory, musiałeś(-aś) żmudnie tworzyć zapytania, takie jak:
przypisane do: ja & termin przed: następny miesiąc & #Praca
Od teraz wystarczy, że opiszesz spodziewane efekty używając języka naturalnego. Na przykład w ten sposób:
“all tasks that are assigned to me for this month in my Work project.”
Asystent filtrów wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji, aby na podstawie opisu użytkownika utworzyć poprawne zapytanie filtra w Todoist.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Obejrzyj krótką demonstrację w wykonaniu założyciela Doist, Amira:
Asystent filtrów działa obecnie wyłącznie w językach angielskim i hiszpańskim. Odwiedź nasze centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej na temat tej funkcjonalności.
Wskazówka
Jeszcze nigdy nie korzystałeś(--aś) z filtrów? Funkcja ta pozwala w prosty i szybki sposób wyświetlić te zadania, na których chcesz się skupić w danym momencie. Oto 24 przykładowe filtry, z których najczęściej korzystają użytkownicy Todoist.
Pssst... pracujemy nad przypomnieniami: 25 kwietnia 🤫
System powiadomień już od dawna zasługiwał na ulepszenie. W najbliższym czasie możesz spodziewać się sporych zmian...
Oczywiście, to nadal ściśle tajne informacje (w większości!), jednak możemy zapewnić, że już wkrótce przypomnienia będą działać i wyglądać znacznie lepiej niż dotychczas.
W międzyczasie prezentujemy zestaw mniejszych aktualizacji systemu przypomnień, dzięki którym łatwiej Ci będzie wykonywać własciwe zadania we właściwym czasie.
Przypinanie przypomnień w systemie Android 📌
Użytkowników aplikacji w systemie Android z pewnością ucieszy informacja, że możliwe jest już „przypinanie” przypomnień w panelu powiadomień. Pozwala to uniknąć przypadkowego usunięcia przypomnienia. Aby włączyć tę funkcję, użyj przełącznika Przypinaj przypomnienia który znajduje się w ustawieniach przypomnień.
Więcej ustawień wyciszania na iOS 💤
Czasami, kiedy nie wszystko przebiega zgodnie z planem, przypomnienie ustawione na konkretną godzinę nie zawsze okazuje się tym, czego najbardziej potrzebujesz w danej chwili. W systemie iOS możesz teraz korzystać z nowych opcji wyciszania powiadomień. Aby z nich skorzystać, naciśnij i przytrzymaj powiadomienie na ekranie urządzenia. Oprócz domyślnego czasu wyciszenia, masz do dyspozycji wyciszenie na 3 godziny lub nawet do 9:00 rano następnego dnia. Jedno szybkie kliknięcie i już możesz wracać do ważniejszych tematów.
Wskazówka
Domyślny czas wyciszenia na urządzeniu mobilnym możesz zmienić w menu Ustawienia > Przypomnienia > Podczas wyciszenia....
Ulepszone wyświetlanie przypomnień (iOS) ✨
Poprawiliśmy styl powiadomień w systemie iOS, tak aby wyglądały podobnie jak w przypadku Androida. Teraz nazwa zadania wyświetlana jest na środku, a powiadomienie zawiera godzinę przypomnienia. Dzięki temu wystarczy jeden rzut oka, aby zapoznać się z treścią przypomnienia. Czasami nawet niewielka zmiana wnosi wiele dobrego!
Dlaczego nie otrzymuję przypomnień? 🤔
Odpowiednie skonfigurowanie urządzenia w celu otrzymywania przypomnień nie jest tak proste, na jakie wygląda. Nic dziwnego, że jedno z częściej zadawanych przez naszych użytkowników pytań to: „Dlaczego nie otrzymuję przypomnień?”. Aby ułatwić Ci proces konfiguracji zaktualizowaliśmy zakładkę ustawień, dodaliśmy wskazówki w aplikacji, a także przygotowaliśmy przewodnik, z którego dowiesz się jak poradzić sobie w przypadku wystąpienia problemów.
Notatka
Prace nad ulepszaniem przypomnień trwają bez ustanku. Będzie nam bardzo miło, jeśli podzielisz się z nami swoją opinią na temat tego, jakie funkcjonalności powinniśmy jeszcze wprowadzić. Wypełnienie tej krótkiej ankiety zajmie dosłownie chwilkę!
Skup się na bieżących tematach, zamiast stresować zaległościami: 31 marca
Wielu z nas ma na swojej liście zaległe zadania - niektóre tkwią tam od dawna. Jeśli w dodatku jest ich tak wiele, że zajmują więcej miejsca niż zadania zaplanowane na dziś, może to budzić niepokój. Zanim jednak wpadniesz w panikę, wypróbuj proste rozwiązanie: od dziś możesz zwinąć sekcję zaległych zadań - w przeglądarce oraz w aplikacji na komputerze typu desktop. 🤩
To idealne rozwiązanie nie tylko wtedy, gdy czujesz sięprzytłoczony(-a), ale również wtedy, gdy po prostu wolisz skupić się na ważniejszych, bieżących sprawach.
W widokach Dziś i Nadchodzące dostępna jest sekcja Zaległe. Upewnij się tylko, że korzystasz z widoku listy zadań i nie masz włączonej funkcji grupowania.
Śmiało wypróbuj, jak działa ukrywanie zaległych zadań. Możesz do nich wrócić jutro, pojutrze lub za tydzień. Uważaj tylko, żeby na dobre o nich nie zapomnieć! 🗓️
Przy okazji informujemy, że tradycyjnie rozpoczęliśmy wiosenne porządki. Zlikwidowaliśmy rój uporczywych problemów, aby wszystko działało płynnie i bez przeszkód. 🧹 ✨
- W widoku etykiety, jej nazwa będzie poprawnie wyświetlana w zakładce Twojej przeglądarki.
- A-kuku! 🙈 W widoku zadania, ikona kółka pojawiała się i znikała w przypadku zadań cyklicznych. Błąd naprawiony, ta zabawa w chowanego właśnie dobiegła końca.
- Poprawiliśmy wyświetlanie długich komentarzy.
- W widoku Nadchodzące, zadania zaplanowane na dziś potrafiły się czasem pojawiać w sekcji „Zaległe”. Zdecydowanie nie powinno to tak wyglądać, dlatego czym prędzej wprowadziliśmy niezbędne poprawki! 😅
- Po zresetowaniu pod-zadań w zadaniu cyklicznym będą one wyświetlane we właściwej kolejności.
- Todoist znów rozumie zarówno zapis „bez terminu”, jak i „brak terminu”.
- Przywrócilismy możliwość dołączenia komentarzy w trakcie drukowania zadań.
- Chcesz usunąć ukończone zadanie? Po prostu to zrób – naprawiliśmy irytujący błąd, który czasami potrafił to uniemożliwić.
- Po dodaniu w komentarzu linku do materiału wideo, zostanie wyświetlona miniaturka podglądu.
- Zdarzało się, że po wysłaniu komentarza jego treść pozostawała w polu edycji. Poprawiliśmy to.
- Zdarza Ci się używać zegarka, aby podejrzeć nadchodzące zadania? Bez obaw, od teraz nie będą tam już wyświetlane zadania przypisane do innych członków zespołu.
- Ukończenie zadania cyklicznego na zegarku Apple spowoduje zresetowanie kółka zadania – i tak być powinno.
- Od dziś możesz anulować ukończenie zadania również w widoku zadania.
- Dobrze jest dostawać powiadomienie, gdy otrzymasz nowy komentarz. Nie powinno to jednak sprawiać, że Twoje urządzenie zawiesi się w momencie zamykania komentarza. 😆 Na szczęście już przygotowaliśmy odpowiednią poprawkę.
- Możesz przełożyć zadanie na później od razu po tym, jak otrzymasz powiadomienie na urządzeniu z Wear OS.
- Zmiana daty lub godziny zadania mogła czasami powodować dziwne zachowanie terminarza. To już się nie powinno powtórzyć.
- Poprawiliśmy dodawanie stron internetowych jako zadań w przeglądarce Firefox. Teraz będzie już działać w przypadku dowolnej strony.
- Kilka innych poprawek, aby aplikacja Todoist wyglądała dobrze i działała bez zarzutu. ✨
Czy pomożesz nam ukształtować przyszłe zasady współpracy w Todoist?✨
Często zdarza Ci się pracować w zespole i jesteś zdania, że taka współpraca powinna być szybsza, łatwiejsza i sprawiac więcej przyjemności? Jeśli tak, być może okażesz się idealnym kandydatem do udziału w naszej najnowszej, zamkniętej wersji beta. Zarejestruj się już teraz, aby dołączyć do grona użytkowników testujących całkiem nowe mechanizmy współpracy w Todoist (zanim udostępnimy je wszystkim użytkownikom Todoist!).
Żegnajcie błędy: 8 lutego
Zgodnie z noworocznym postanowieniem, postanowiliśmy uporać się z kilkoma uciążliwymi błędami. Oprócz tego wprowadziliśmy serię niewielkich poprawek dla lepszego działania aplikacji.
Mozliwość dostosowania opcji Szybkiego Dodawania na wszystkich urządzeniach
Możliwość dostosowania opcji Szybkiego Dodawania na dowolnym urządzeniu pozwoli Ci jeszcze szybciej dodawać zadania. Od dziś możesz wybrać, które z czynności będą wyświetlane przez narzędzie Szybkiego Dodawania, a także określić ich kolejność. Wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach.
Na przykład, jeśli w Twojej pracy często przypisujesz zadania innym użytkownikom, możesz dodać czynność „Przypisani” do listy czynności zadania. Korzystasz ze skomplikowanego systemu etykiet? Dodaj odpowiednią czynność, aby robić to jednym kliknięciem jako pierwszą rzecz po utworzeniu zadania. To tylko przykłady na to, jak możesz usprawnić swoją pracę dostosowując narzędzie Szybkiego Dodawania.
- Czas na mały taniec zwycięstwa. 💃🕺 Za każdym razem, gdy zrealizujesz swoje cele dzienne lub tygodniowe, zobaczysz odpowiedni komunikat z gratulacjami (dotyczy wersji web i desktop).
- Poprawione przewijanie ekranu w Todoist dla WearOS podczas obracania pokrętła digital crown.
- Jeśli korzystasz z Todoist na Androidzie, nie możemy się już doczekać chwili, gdy osiągniesz stan #TodoistZero. Mamy nadzieję, że spodobają Ci się animacje informujące o tym sukcesie!
- W systemie iOS możesz nacisnąć i przytrzymać wybrane miejsce na mapie, aby wybrać lokalizację dla przypomnienienia zależnego od lokalizacji.
- Obawiałeś(-aś) się, że widzisz podwójnie (znowu!), gdy to samo zadanie pojawiało się na liście w dwóch kopiach? 👀 Spokojnie, to tylko błąd, który właśnie udało nam się pokonać!
- Znów działa dodawanie plików w komentarzach.
- Szybkie Dodawanie w Safari nie będzie już powodować ponownego uruchomienia aplikacji. Zamiast tego, zgodnie z oczekiwaniami, zobaczysz okno Szybkiego Dodawania.
- Dobre wieści dla mniej ostrożnych użytkowników: jeśli niechcący klikniesz i przesuniesz kursor poza obszar widoku zadania, nie spowoduje to zamknięcia się okienka.
- Koniec z błędnymi komunikatami o nieprzeczytanych powiadomieniach. Naprawiliśmy to.
- Skróty klawiaturowe nie zawsze działały jak należy we wszystkich zadaniach. Wprowadziliśmy odpowiednie poprawki.
- Koniec z błędnymi komunikatami o nieprzeczytanych powiadomieniach. Naprawiliśmy to.
- Urządzenia Apple Watch miały niekiedy problem z poprawnym liczeniem zadań na dziś. Udało nam się to rozwiązać.
- Jeśli korzystasz z Todoist w języku koreańskim z pewnością ucieszy Cię fakt, że rozpoznawanie dat znów działa jak należy. 🎉
- Bądź zawsze na bieżąco dzięki widgetom, które znów wyświetlają poprawne informacje.
- Aplikacja znów będzie poprawnie zapamiętywać ustawienia resetowania pod-zadań.
- Przeciągnięcie i upuszczenie dynamicznego przycisku dodawania znów umożliwia dodanie zadania w wybranym miejscu.
- Zadania dodawane w widoku tablicy mogą być znów umieszczane we właściwej sekcji.
- Naprawiliśmy kilka błędów systemu inteligentnego rozpoznawania dat.
- Naciśnięcie powiadomienia w wieczornym przeglądzie zadań spowoduje teraz uruchomienie aplikacji.
- Koniec z błędnymi komunikatami o nieprzeczytanych powiadomieniach. Naprawiliśmy to.