Nowość: odkryj Biuletyn Todoist

todoist-bulletin-thumbnail-202404.png

Przejrzyj nowy Biuletyn Todoist, aby dowiedzieć się więcej o naszych planach dotyczących rozwoju aplikacj, istotnych aktualizacjach oraz innych nowościach ze świata Todoist.

Skopiuj kompletny przepływ pracy do swojego Todoist dzięki konfiguracjom: 23 kwietnia

Być może zaliczasz się do grupy użytkowników, którzy już rozpoczęli organizowanie swojego środowiska pracy w Todoist. Tylko po to, by po jakimś czasie zorientować się, że tak naprawdę wcale nie udało się osiagnąć oczekiwanego wzrostu produktywności. Bez obaw, nie jesteś sam(a). 🙋

My również mamy za sobą całą serię prób i błędów, zanim udało nam się osiągnąć dobry rezultat. Mimo, że aplikacja Todoist sama z siebie stanowi niezły punkt wyjścia, posiadanie sprawdzonego systemu pracy pozwala znacznie lepiej zorganizować obowiązki i zwiększyć wydajność.

Właśnie w tym celu stworzyliśmy Konfiguracje. Pozwalają one skopiować cały zestaw projektów, filtrów i etykiet do Twojego Todoist, a tym samym błyskawicznie zacząć pracę w przygotowanym wcześniej środowisku. Godziny, które w innej sytuacji musiałbyś/musiałabyś poświęcić na żmudne próby, możesz teraz przeznaczyć na realizację swoich projektów ze świadomością, że masz wszystko pod kontrolą (oczywiście na tyle, na ile tylko jest to możliwe 😅).

featured-setups.png

Przygotowane przez nas konfiguracje ułatwiają wdrożenie jednego ze sprawdzonych przepływów pracy, takich jak np. Eat the Frog „zjedz żabę” lub ulubiona przez naszego CEO, Amira, metoda Systemist. Możesz korzystać z konfiguracji samodzielnie lub z resztą swojego zespołu, dostosowując je według potrzeb.

  1. Na pasku bocznym (lub w menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych), kliknij symbol + znajdujący się obok Moich projektów. Jeśli pracujesz w zespole, kliknij symbol „+” widoczny obok nazwy zespołu.
  2. Naciśnij Przeglądaj szablony.
  3. Sprawdź polecane konfiguracje na naszej stronie głównej lub przejdź do kategorii Konfiguracje w menu bocznym.
  4. Wybierz jedną z konfiguracji, aby zobaczyć projekty, filtry i etykiety stanowiące jej zawartość, a także zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi jej użytkowania.
  5. Kliknij Skopiuj konfigurację, jeśli chcesz ją zaimportować.
  6. Możesz teraz dostosować projekty, filtry i etykiety zgodnie z własnymi potrzebami, albo od razu rozpocząć pracę!

Co dalej?

W najbliższym czasie planujemy rozpocząć prace nad od dawna oczekiwaną funkcjonalnością – szablonami generowanymi przez użytkowników. Dzięki temu zyskasz możliwość łatwego tworzenia i zapisywania szablonów, aby korzystać z nich samodzielnie lub udostępnić je członkom zespołu.

Notatka

Daj nam znać, co sądzisz o wprowadzonych ostatnio zmianach, biorąc udział w naszej szybkiej ankiecie!

Wyszukaj szablon z poziomu aplikacji: 19 marca

Szablony projektów Todoist dostępne są już od bardzo dawna. Trzeba jednak przyznać, że ich wyszukiwanie i stosowanie wymagało sporo zachodu. Trzeba było opuścić aplikację przechodząc do galerii szablonów, a dopiero później zaimportować wybrany szablon do Todoist. Co więcej, funkcja ta była zupełnie niedostępna na urządzeniach przenośnych. Uznaliśmy, że tak dalej być nie może.

Dlatego przenieśliśmy galerię szablonów bezpośrednio do aplikacji. Od dziś znalezienie i zastosowanie szablonu wymaga tylko kilku kliknięć i nie wymaga przełączania się między aplikacjami, dzięki czemu będziesz mieć więcej czasu na pracę. ✅

templates-in-app.png

Niektórzy z użytkowników zauważyli, że już kilka tygodni temu w aplikacji pojawiła się galeria szablonów. Ostatnio udało nam się poprawić jej wygląd i działanie.

Szablony zawierają zestaw predefiniowanych zadań, które pomagają szybciej rozpocząć pracę z projektem. Bez względu na to, czy czy jesteś tą osobą w grupie, która zawsze zajmuje się sprawami organizacyjnymi (znamy to z doświadczenia 🙃), czy właśnie stajesz przed życiowym wyzwaniem zaplanowania wesela (tu również mamy coś do powiedzenia 😅), od wydajnego działania dzieli Cię jedynie kilka kliknięć.

Być może szablony zainspirują Cię, aby zacząć korzystać z Todoist w inny sposób niż dotychczas. Jeśli na co dzień używasz Todoist, aby monitorować obowiązki służbowe, wypróbuj szablon ułatwiający odłączenie się od technologii po godzinach pracy. Jeśli jesteś edukatorem i czujesz, że Twój umysł zbyt często zaprząta układanie planów zajęć dla studentów, sprawdź szablon zachęcający do czytania większej liczby książek.

Bez względu na to, jaki projekt planujesz realizować w następnej kolejności, istnieje duża szansa, że wśród naszych szablonów natrafisz na taki, który Ci to ułatwi.

Aby wypróbować szablony, wystarczy kilka czynności:

  1. Na pasku bocznym (lub w menu nawigacyjnym w przypadku urządzeń przenośnych), kliknij symbol + znajdujący się obok Moich projektów. Jeśli pracujesz w zespole, kliknij symbol „+” widoczny obok nazwy zespołu.
  2. Naciśnij Przeglądaj szablony.
  3. W katalogu po lewej stronie wyszukaj szablon, którego chcesz użyć. Możesz też skorzystać z wyszukiwarki.
  4. Wybierz szablon, aby zobaczyć szybki podgląd.
  5. Jeśli szablon spełnia Twoje oczekiwania, naciśnij przycisk Skopiuj do moich projektów.
  6. Do dzieła!

Co dalej?

Zamierzamy dalej pracować nad szablonami. Następne w kolejce są konfiguracje, które umożliwią skopiowanie do Todoist całego przepływu pracy (więcej na ten temat już wkrótce). Pracujemy również nad ulepszeniem szablonów przy pomocy naszych ekspertów. Wierzymy, że dzięki temu okażą się one jeszcze bardziej przydatne.

Wiemy również, że wielu użytkowników pytało o prostszy sposób zapisywania własnych projektów jako szablony. Tym też planujemy się zająć już niedługo!

Zdarzyło Ci się już korzystać z szablonów? Napisz nam, co o nich sądzisz!

Układ kalendarza w widoku Nadchodzące: 13 marca

Zaczęło się od projektów. Potem przyszedł czas na filtry i etykiety. Od dziś, w odpowiedzi na zapotrzebowanie użytkowników, układ kalendarza jest już dostępny również w widoku Nadchodzące!

calendar-in-upcoming.png

Nadchodzące to miejsce, w którym zadania z każdego obszaru Twojego życia łączą się, dając Ci przegląd osobistej produktywności. Nowy układ miesięcznego kalendarza jeszcze bardziej ułatwia planowanie z wyprzedzeniem i określanie priorytetów, dając jednocześnie pewność, że żadne zobowiązania nie staną Ci na drodze. 

  • Przeglądaj wszystkie swoje zaplanowane zadania w łatwym do przewijania widoku obejmującym cały miesiąc.
  • Przeciągaj i upuszczaj zadania w nowych miejscach na obszarze kalendarza, aby zmienić ich termin.
  • Wyświetlaj zadania zaległe na obszarze paska bocznego i przeciągaj je do kalendarza, aby w prosty sposób zaplanować pracę.
  • Nawiguj jeszcze szybciej na urządzeniu przenośnym wykorzystując nowy widok miesiąca oraz listę zaległych zadań.

Obejrzyj ten krótki filmik przygotowany przez Jona, nowego pracownika zespołu ds. marketingu produktu, aby zobaczyć działanie widoku kalendarza w praktyce:

Oto, w jaki sposób możesz go wypróbować samodzielnie:

Na komputerze typu desktop

  1. Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z płatnej subskrypcji.
  2. Z paska bocznego wybierz Nadchodzące.
  3. Kliknij Widok w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Kalendarz – przyszłe zadania będą wyświetlane w nowym układzie.

Na urządzeniu przenośnym*

  1. Naciśnij Przeglądaj na dolnym pasku nawigacyjnym.
  2. Wybierz Nadchodzące.
  3. Naciśnij nazwę miesiąca na górze, aby rozwinąć nowy, wielotygodniowy widok kalendarza.
  4. Naciśnij ^, aby rozwinąć sekcję „Zaległe” i wyświetlić listę wszystkich zaległych zadań.

Kalendarz dla widoku Nadchodzące zostanie udostępniony wszystkim użytkownikom urządzeń mobilnych w ciągu najbliższego tygodnia.

Wskazówka

Czy kalendarz Twoich nadchodzących zadań wydaje się przepełniony? W menu widoku Nadchodzące zobaczysz kilka nowych opcji filtrowania. Dzięki nim możesz wyświetlić/ukryć zadania w oparciu o priorytet, etykietę, przypisaną osobę lub przestrzeń roboczą (w sytuacji, gdy używasz Todoist razem ze swoim zespołem). Od teraz wszystko stanie się bardziej przejrzyste. ✌️

Co dalej?

Dodanie kalendarza w widoku Nadchodzące stanowi krok milowy w rozwoju Todoist. Obecnie pracujemy nad kolejnym etapem: tygodniowym widokiem kalendarza! Już nie możemy się doczekać, aby zacząć go używać (a także udostępnić wszystkim użytkownikom 😇).

Niewielka aktualizacja potężnej funkcji Szybkiego Dodawania: 13 marca

Globalny skrót Szybkiego Dodawania w aplikacji dla komputerów stacjonarnych (Option ⌥ + Spacja ␣w macOS lub Ctrl + Spacja w Windows) to prawdopodobnie jeden z najbardziej przydatnych skrótów Todoist. Używaj go, aby błyskawiczne dodawać zadania bez przerywania czynności, którymi obecnie się zajmujesz (nawet jeśli pracujesz w innej aplikacji). Jedynym warunkiem jest aplikacja Todoist działająca w tle.

Teraz, dzięki naszym inżynierom Rui i Sevie, ten lubiany, ale mało znany sposób dodawania zadań do Todoist jest jeszcze bardziej bezproblemowy.

Wprowadzając zadanie za pomocą globalnego skrótu Szybkiego Dodawania, możesz kliknąć dalej – aby skopiować tekst z aplikacji do notatek lub zapisać odpowiedni link z przeglądarki. Pasek szybkiego dodawania pozostanie teraz otwarty w tle, dając Ci możliwość wklejenia informacji.

Dodatkowo, Rui and Seva zadbali, aby pasek Szybkiego Dodawania był w pełni ruchomy. Możesz przeciągnąć go i umieścić w dowolnym miejscu na ekranie.

Kiedy Twój szef front endu nazywa globalny skrót Szybkiego Dodawania „swoją najczęściej używaną funkcją Todoist”, zmienia to zasady gry. Obejrzyj krótki klip Henninga, aby zobaczyć, co ma na myśli:

Ogromne podziękowania dla wszystkich osób korzystających z Todoist na komputerach stacjonarnych, którzy poprosili o to usprawnienie. Nierzadko w naszej praccy skupiamy się na poznawaniu nowych, ekscytujących rozwiązań. Jednak w większości przypadków chodzi o to, aby narzędzia, które już mamy, działały coraz płynniej.

Wskazówka

Nie odpowiada Ci domyślny skrót? W ustawieniach zaawansowanych możesz zdefiniować własny skrót klawiaturowy dla funkcji Szybkiego Dodawania.

Rozszerzenia Todoist dostępne w przestrzeniach roboczych zespołu: 13 marca

extensions.png

Rozszerzenia Todoist umożliwiają automatyzację wybranych działań. Dodają również nowe możliwości do zadań i projektów Todoist, takie jak na przykład automatyczne tworzenie zadań uzupełniających, śledzenie nawyków dotyczących zadań cyklicznych lub wsparcie algorytmów sztucznej inteligencji przy planowaniu projektów.

Od tej chwili możliwe jest korzystanie z rozszerzeń Todoist również w przestrzeni roboczej zespołu! Oto 5 najpopularniejszych rozszerzeń, które już dziś możesz wypróbować w zadaniach i projektach swojego zespołu:

  • Task Helper pomaga zaoszczędzić czas dzięki automatyzacji żmudnych i powtarzalnych czynności. Używaj go, aby:
    • Dodawanie szczegółów zadania (np. terminu, etykiet, priorytetu) do wszystkich jego pod-zadań
    • Dodawanie zadania przypominającego/uzupełniającego po ukończeniu zadania
    • Turn a task into an uncompletable task (zmień zadanie w zadanie niemożliwe do ukończenia)

Wskazówka

Zadania niemożliwe do ukończenia okazują się bardzo przydatne, kiedy zachodzi potrzeba dodania notatkek lub danych referencyjnych do projektów zespołowych. Korzystaj z rozszerzenia Task Helper, aby dodać tę czynność do menu czynności zadania. Możesz też wpisać gwiazdkę (*) i spację przed nazwą dowolnego zadania, aby usunąć kółko umożliwiające jego ukończenie.

  • Habit Tracker pomaga budować konsekwentne nawyki, monitorując passę ukończonych zadań cyklicznych. Jeśli zadanie cykliczne stanie się zaległe, przełożysz jego wykonanie na później lub na inny dzień, Twoja passa zostanie zresetowana.
  • Rozszerzenie Export to Google Sheets umożliwia szybkie utworzenie raportu z postępu w dowolnym projekcie, który możesz udostępnić swojemu szefowi lub zespołowi.
  • Asystent AI (dostępny w płatnych planach) pomaga planować projekty, dzielić zadania na mniejsze i, przede wszystkim, służy pomocą, gdy nie masz pewności, co robić dalej. Użyj go, aby:
    • Uzyskać listę sugerowanych zadań dla dowolnego projektu
    • Otrzymać podpowiedzi dotyczące kolejnego kroku na drodze do ukończenia zadania
    • Przeformułować nazwę zadania tak, aby stało się ono łatwiejsze do zrealizowania
    • Podzielić zadanie na mniejsze i prostsze do wykonania pod-zadania
  • Zaloguj się do Todoist na komputerze z MacOS lub Windows albo na stronie todoist.com.
  • Następnie kliknij tutaj, aby przejść do kolekcji rozszerzeń. (Zawsze możesz ponownie znaleźć kolekcję w zakładce Integracje w ustawieniach konta.)
  • Kliknij dowolne rozszerzenie, aby uzyskać informacje na jego temat.
  • Gdy podejmiesz decyzję, kliknij Dodaj, aby dodać wybrane rozszerzenie do Todoist.

Voilà! Rozszerzenie będzie teraz widoczne jako nowa opcja w menu działań projektu w prawym górnym rogu dowolnego projektu lub menu działań zadania w prawym górnym rogu dowolnego widoku szczegółów zadania.

Notatka

Rozszerzenia dostępne są obecnie w aplikacjach dla komputerów stacjonarnych oraz w przeglądarce (wersja web).

Przenoszenie projektów poza przestrzeń roboczą zespołu: 13 marca

project-move-to-personal.png

Na wypadek, gdyby Ci to umknęło – w ostatnim miesiącu opublikowaliśmy największą zbiorczą aktualizację Todoist od czasów komentarzy do zadań: team workspaces.

Miło nam ogłosić, że twórcy zespołów posiadający prawa administratora mogą już przenosić projekty poza przestrzeń roboczą zespołu, do swoich projektów osobistych.

Zdajemy sobie sprawę, że ograniczenie to było niezwykle frustrujące – szczególnie dla użytkowników indywidualnych, którzy z ciekawości postanowili utworzyć zespół. Jesteśmy bardzo wdzięczni za cierpliwość i nadesłane opinie, dzięki którym wdrożyliśmy prosty sposób, umożliwiający umieszczanie projektów tam, gdzie ich miejsce, gwarantując jednocześnie bezpieczeństwo danych wszystkich osób w zespole.

Układ kalendarza w filtrach i etykietach: 13 lutego

Przez ostatnie pół roku dodawaliśmy kolejne elementy umożliwiające korzystanie z układu kalendarza w każdym miejscu aplikacji Todoist. Ostatnim krokiem było oczywiście dodanie układu kalendarza w projektach. Dziś prezentujemy kolejny element układanki – układ kalendarza w filtrach i etykietach!

whatsnew-calendar-filters-labels.png

Wielu użytkowników korzysta ze starannie przygotowanych, własnych widoków jako podstawowego sposobu przeglądania zadań w Todoist. To zdecydowanie ma sens! Poszczególne fragmenty Twojej pracy mogą być rozproszone pomiędzy wieloma projektami (lub przestrzeniami roboczymi!), jednak stosując filtry i etykiety łatwo wyświetlisz je wszystkie na jednym ekranie.

Oto kilka porad na dobry początek:

  • Oznacz etykietą poszczególne typy aktywności (np. ćwiczenia lub nauka), aby móc szybko zwizualizować, ile czasu poświęcasz na każdą z nich.
  • Filtruj zadania związanez pracą, aby szybko i w jednym miejscu sprawdzić ich terminy wykonania.
  • Przeciągaj wiele projektów do pojedynczego kalendarza, aby uzyskać podgląd obciążenia pracą swojego zespołu na przestrzeni całego miesiąca.

Filtry i etykiety umożliwiają przegląd konkretnych zadań niezależnie od tego, w jakim zakątku aplikacji się znajdują. Dzięki temu, gdy zajdzie taka potrzeba, możesz skupić na nich całą swoją uwagę. Korzystanie z nowego układu kalendarza w celu wizualizacji tego typu zestawu zadań ułatwia tworzenie harmonogramów i planowanie pracy. A przecież właśnie o to nam chodzi, prawda? 🧘

Wskazówka

Nie masz doświadczenia w pracy z filtrami? Odwiedź nasze centrum inspiracji. Znajdziesz tam wprowadzenie dotyczące używania filtrów oraz praktyczne przykłady ich zastosowań.

Korzystanie z kalendarza w filtrach i etykietach

Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, a następnie:

  1. Wybierz filtr lub etykietę
  2. Na komputerze typu desktop kliknij Widok w prawym górnym rogu. W przypadku urządzeń przenośnych, naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok.
  3. Wybierz Kalendarz – zadania zostaną automatycznie wyświetlone w układzie kalendarza.

Od tej chwili, możesz robić znacznie więcej:

  • Uzyskać szeroki ogląd kluczowych terminów oraz kamieni milowych w swoich projektach.
  • Zobaczyć nakładające się terminy.
  • Szybko sprawdzić, w które dni grozi Ci przeciążenie pracą (lub znaleźć takie, w które będziesz mieć mniej pracy).
  • Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania z przypisanym terminem, aby zmienić ten termin.
  • Przeciągać i upuszczać na obszar kalendarza zadania bez określonego terminu z paska bocznego „Brak terminu” (na urządzeniu przenośnym naciśnij Brak daty w prawym górnym rogu).
  • Kliknąć dowolny termin, aby dodać zadanie.
  • Przeglądać elementy w kalendarzu do przodu lub wstecz.

Co dalej?

Obejrzyj krótka demonstrację autorstwa naszego CEO, Amira, aby przekonać się, jak to wszystko działa w praktyce. Dodatkowo, znajdziesz tam zapowiedź kilku nowości w temacie kalendarzy 😙 w Todoist.

W chwili gdy to czytasz, pracownicy Doist pracują nad kolejnymi etapami wdrażania naszej koncepcji układów kalendarza. Jeśli chcesz być członkiem społeczności pomagającej kształtować przyszłość Todoist, zostań alfa testerem. Zapraszamy!

Bezstresowe zaproszenia do zespołu dzięki funkcji Wyszukiwania zespołu: 7 lutego

team-discovery.png

Zebranie swoich współpracowników w przestrzeni roboczej Todoist właśnie stało się o niebo prostsze!

Poprzez włączenie w ustawieniach zespołu funkcji Wyszukiwania zespołu, administratorzy mogą zezwolić na automatyczne dołączanie do zespołu osobom dysponującym adresem e-mail w domenie tej samej organizacji. Z jedną domeną może być powiązany tylko jeden zespół Todoist. Ponadto, każda osoba rejestrująca konto Todoist przy użyciu firmowego adresu e-mail, od razu otrzyma wskazówki jak dołączyć do wskazanego zespołu.

Koniec z koniecznością indywidualnego dodawania każdego członka. Nie ma też ryzyka, że w firmie powstanie kilka zespołów Todoist, z których nie będziesz sobie nawet zdawać sprawy. Każdy pracownik, który zarejestruje konto w Todoist, zamiast samodzielnie przeszukiwać zasoby Todoist, zostanie od razu pokierowany we właściwym kierunku.

Przejdź do naszego centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej o funkcji Wyszukiwania zespołu, a także innych ustawień dotyczących bezpieczeństwa zepołu. Jeszcze lepszym pomysłem jest obejrzenie tej krótkiej demonstracji, której autorką jest Francesca, nasza developerka z Włoch 👇.

Filtrowanie według etykiety, priorytetu lub terminu w dowolnym widoku zadania: 7 lutego

view-filter-options.png

Często masz uczucie przytłoczenia nadmierną liczbą zadań na swojej liście? Nowe opcje filtrowania dają więcej możliwości kontrolowania tego, co widzisz na ekranie – dzięki czemu w danej chwili możesz zająć się tym, co najważniejsze.

Oprócz filtrowania według przypisanej osoby (w projektach współdzielonych) lub według przestrzeni roboczej (jeśli jesteś uczestnikiem zespołu Todoist), masz teraz do dyspozycji dodatkowe opcje filtrowania:

  • Etykieta – wybierz zadania oznaczone wskazaną etykietą lub kilkoma etykietami
  • Priorytet – zdecyduj, czy chcesz widzieć wszystkie zadania, czy tylko te oznaczone najwyższymi priorytetami
  • Termin – wskaż ramy czasowe, aby wyświetlać zadania, których termin realizacji przypada na wskazany okres (np. dziś, ten tydzień, następne 30 dni)

Powyższe opcje filtrowania dostępne są w prawie każdym widoku Todoist, bez względu na wybrany układ: listy, tablicy lub kalendarza. Zamiast za każdym razem żmudnie przedzierać się przez długą listę zadań, możesz ją szybko zawęzić przy pomocy odpowiedniego filtra. To naprawdę proste. Naciśnij przycisk Widok w prawym górnym rogu dowolnego zadania (na urządzeniu przenośnym dostęp do tej funkcji uzyskasz naciskając ikonę trzech kropek), a następnie wybierz jedną z opcji na liście „Filtruj według”.

Przestrzenie robocze zespołu: wspólna przestrzeń do pracy – 17 stycznia

Od startupów technologicznych po kancelarie prawne i ekipy budowlane – już ponad 50 000 zespołów korzysta z Todoist, aby wspólnie realizować swoje zadania. Jednak do tej pory jedyną „funkcją”, którą zaprojektowaliśmy specjalnie z myślą o współpracy zespołowej, był wspólny system rozliczeń. 🙃

Nadszedł czas, aby się tym zająć.

Przestrzeń robocza zespołu pozwala zaplanować wspólną pracę całego zespołu, jednocześnie zapewniając przestrzeń do realizacji osobistych zadań i projektów każdego użytkownika.

Pozwól, aby nasz nieustraszony menedżer produktu Rain przeprowadził Cię przez wszystkie nowe funkcjonalności dla zespołów w Todoist:

Lub czytaj dalej, aby poznać szczegóły...

Notatka

Chcesz, aby dane w Todoist pozostawały do Twojej wyłącznej dyspozycji? Bez obaw! Twój osobisty menedżer zadań nigdzie się nie wybiera. Podobnie jak większość elementów Todoist, funkcje dotyczące pracy zespołowej dostępne są w miarę potrzeb. Jednocześnie zapewniamy, że mamy jeszcze wiele pomysłów na ulepszenia Todoist. Ich wprowadzenie w 2024 roku ułatwi zarówno pracę zespołów, jak i użytkowników indywidualnych...👀

Jak działają przestrzenie robocze zespołu?

Przestrzeń roboczą możesz sobie wyobrazić jako wirtualne wnętrze, w którym znajdują się członkowie zespołu oraz realizowane przez nich projekty i zadania, wraz ze wszystkimi towarzyszącymi im ustawieniami.

  • Projekty zespołowe należą do całego zespołu; ma do nich dostęp każdy członek zespołu (o ile nie są to projekty prywatne).
  • Projekty osobiste (wszystkie projekty w sekcji „Moje projekty” na pasku bocznym) mają charakter prywatny.

whats-new_team-workspaces-personal-team.png

Jako członek zespołu możesz:

  • Wyszukiwać projekty zespołu, przeglądać je oraz dołączać do tych, które są dla Ciebie istotne. (Możesz także ustawić wybrane projekty jako prywatne).

whats-new_team-workspaces-browse-preview-join-projects.png

  • Udostępniać linki do projektów, sekcji, zadań i komentarzy, które członkowie Twojego zespołu mogą podejrzeć, aby natychmiast podejmować wyznaczone działania.

whats-new_team-workspaces-share-project-link.png

  • Grupować lub filtrować swoje zadania według przynależności do projektów osobistych i/lub zespołowych w widokach Dziś, Nadchodzące oraz widoku filtrów, aby sprawniej oddzielać pracę od życia prywatnego.

whats-new_team-workspaces-view-options.png

Dodanie zespołu w Todoist zapewnia następujące korzyści dla kierowników zespołu:

  • Umożliwia szybki i uporządkowany przegląd wszystkich zadań, którymi zajmuje się zespół. Nie musisz być przy tym członkiem każdego z projektów, aby sprawdzić ich stan zaawansowania i prześledzić wykonane czynności.
  • Sprawia, że ​​kwestia własności danych nie budzi żadnych wątpliwości. Projekty zespołowe są własnością zespołu. Projekty osobiste należą do poszczególnych użytkowników.
  • Daje administratorowi zespołu kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i dostępem do danych (parametry te można zmienić w ustawieniach zespołu).

whats-new_team-workspaces-permissions.png

Ponadto, w chwili gdy ulepszysz swój zespół do planu Business, jego członkowie automatycznie zyskają dostęp do wszystkich zaawansowanych funkcji Pro, takich jak przypomnienia, układ kalendarza dla projektów oraz czas trwania zadań!

(Wychodzimy z założenia, że praca zespołu przebiega tym sprawniej, im lepiej zorganizowani są jego członkowie. 💆)


Aktualizacja ta jest kolejnym krokiem w ewolucji pracy zespołowej w Todoist. Wiemy, że pozostało jeszcze wiele do zrobienia. Chcemy mieć pewność, że tworzymy rzeczy, których Ty i Twój zespół naprawdę potrzebujecie przy okazji nie niszcząc tego, co najbardziej cenicie w aplikacji. Dlatego zależy nam, aby w jak największym stopniu uwzględniać wszystkie opinie nadesłane przez użytkowników.

Dowiedz się więcej o pracy zespołowej w Todoist.

Albo po prostu dodaj bezpłatnie zespół i wypróbuj go sam(a). Jeśli chcesz podzielić się z nami swoją opinią, skorzystaj z przycisku w górnej części ekranu przestrzeni roboczej.

Notatka

Każdy zespół ma do dyspozycji 5 bezpłatnych projektów. Jeśli Twoje potrzeby wzrosną, rozważ ulepszenie planu do wersji Business.

Układ kalendarza w projektach oraz Szczęśliwego Nowego Roku! 25 grudnia

CalendarLayoutHeader.png

Zanim ten rok dobiegnie końca, mamy dobrą wiadomość: długo wyczekiwany układ kalendarza jest już dostępny w widoku projektu!

Kalendarze to funkcja, o którą od dawna prosili nasi użytkownicy. Przez cały 2023 rok systematycznie tworzyliśmy kolejne elementy, niezbędne do opracowania widoku kalendarza obejmującego wszystko i wszędzie. Dziękujemy za cierpliwe oczekiwanie.

Podstawowym elementem składowym był czas trwania zadania, wprowadzony w sierpniu. Zdecydowaliśmy się na stopniową implementację kalendarzy w Todoist. Pierwszym dużym krokiem jest udostępniona dziś funkcja układu kalendarza dla projektów. Od czasu jej wprowadzenia w wersji beta w listopadzie, nasi eksperymentorzy nadesłali ponad 900 komentarzy i opinii! Dzięki temu nauczyliśmy się bardzo wiele oraz dodaliśmy kilka nowych mechanizmów, dzięki czemu korzystanie z układu kalendarza stało się jeszcze wygodniejsze.

Notatka

Układ kalendarza w projektach dostępny jest tylko dla użytkowników korzystających z płatnych subskrypcji Todoist.

Podgląd projektu w układzie kalendarza

Dołącz do Pawła, jednego z naszych programistów, który przeprowadzi Cię przez tajniki tej funkcji z miejsca, które można najlepiej opisać jako sąsiadujące z Biegunem Północnym biuro w Minnesocie.

Przekonaj się sam(a)! Zacznij od sprawdzenia, czy korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, a następnie:

  1. Wybierz projekt, w którym znajduje się wiele zadań z terminami.
  2. Kliknij Widok w prawym górnym rogu. W przypadku urządzeń przenośnych, naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok.
  3. Wybierz Kalendarz – projekt zostanie automatycznie wyświetlony w układzie kalendarza.

Możesz teraz:

  • Uzyskać przegląd wszystkich kluczowych dat i kamieni milowych projektu.
  • Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania z przypisanym terminem, aby zmienić ten termin.
  • Przeciągać i upuszczać na obszarze kalendarza zadania bez określonego terminu z paska bocznego „Brak terminu” (na urządzeniu przenośnym naciśnij Brak daty w prawym górnym rogu).
  • Kliknąć dowolny termin, aby dodać zadanie.
  • Przeglądać elementy w kalendarzu do przodu lub wstecz.

Niektórzy testerzy wspominali o używaniu układu kalendarza w projektach do celów takich jak monitorowanie dochodów lub czasu snu… Wyślij nam tweeta (lub X-a? 🤔) na @todoist, aby poinformować nas, jak z niego korzystasz!

Co dalej z kalendarzami w Todoist?

Zdajemy sobie sprawę, że układ kalendarza dla projektów nie do końca spełnia ogromne oczekiwania użytkowników Todoist.

Zapewniamy jednak, że to dopiero początek zmian, które z początkiem nowego roku wpadną prosto przezkomin W 2024 roku planujemy powołać w Doist nowy zespół, pod roboczą nazwą „Kalendarz dobry na wszystko”. 😏

Bardzo, bardzo cieszymy się na samą myśl o tym! Jeśli Ty również nie możesz się już doczekać efektów tych prac, zarejestruj się jako tester wersji alfa. Dzięki temu uzyskasz dostęp do naszych prac w dziedzinie „Kalendarz dobry na wszystko” wcześniej niż pozostali użytkownicy Todoist (a nawet wcześniej niż nasi eksperymentatorzy).

Serdecznie dziękujemy za wszelką pomoc i wsparcie okazane nam w upływającym już 2023 roku. Pozdrawiamy i życzymy wszystkiego, co najlepsze na 2024! 🎊

Koniec ograniczeń narzucanych przez domyślne zasady sortowania: 13 grudnia

manual-sort.png

Opcje ręcznego sortowania pozwalają teraz niemal dowolnie określić kolejność zadań w widokach Dziś i Nadchodzące. W końcu nam się to udało, dziękujemy i polecamy się na przyszłość! 😤

Chcesz, aby zadanie zaplanowane na 9:00 znalazło się na dole listy zadań, zamiast na górze? Czasami to ma sens!

Chcesz przeciągnąć zadanie P1 na miejsce gdzieś w środku widoku Dziś? Kim jesteśmy, żeby Ci tego zabraniać!

Nasza filozofia produktu brzmi: „proste, lecz potężne”. Oznacza to tworzenie przemyślanych ustawień domyślnych, które po prostu działają. Dzięki temu, większość użytkowników przez większość czasu nawet nie musi o nich myśleć. Kiedy jednak zajdzie taka potrzeba, w każdej chwili możesz je zmienić.

Bądź co bądź, nie ma dwóch identycznych użytkowników Todoist. To właśnie sprawia, że ​​nasza praca jest tak interesująca!

Notatka

Sortowanie ręczne nie zadziała, jeśli w widoku zadania zastosowano grupowanie. Sortowanie ręczne w widoku Nadchodzące jest aktualnie dostępne tylko w aplikacji dla przeglądarki i na komputerrze stacjonarnym.

Rzut oka na wszystkie sprawy zaplanowane na dziś: 13 grudnia

subtitle-today.png

Czy masz czasem wrażenie, że na 24 godziny masz zaplanowane zadania wymagające 30 godzin pracy? Może jest tak dlatego, że to prawda. 😮‍💨

Teraz, gdy otworzysz widok Dziś, już na pierwszy rzut oka ocenisz obciążenie pracą w danym dniu, łącznie z całkowitą liczbą zadań i całkowitym czasem, jaki na nie zaplanowałeś(-aś) obliczanymi na podstawie skumulowanego czasu trwania zadań.

Mamy nadzieję, że ta niewielka zmiana pomoże Ci lepiej zarządzać nawałem pracy i wyznaczyć sobie ambitne, lecz możliwe do osiągnięcia cele na rok 2024. Pamiętaj, że to nie wstyd odkładać na jutro coś, czego i tak w rzeczywistości nigdy nie miałeś(-aś) szansy wykonać dzisiaj. ¯\_(ツ)_/¯ 

Notatka

Opcja zadanie + czas jest obecnie dostępna wyłącznie w widokach Dziś, w wersji web i aplikacji na komputery stacjonarne. Analizujemy możliwości wprowadzenia go także w innych widokach (oraz na urządzeniach mobilnych!). Niewykluczone, że nastąpi to w jednej z najbliższych aktualizacji!

Widok filtra lub etykiety w układzie tablicy: 30 listopada

boards-filters-labels.pngNajpierw wprowadziliśmy tablice w projektach. Następnie dodaliśmy je do widoków Dziś i Nadchodzące.

Od 30 listopada 2023 r. tablice zagościły również w widokach filtrów i etykiet!

Wyobraź sobie coś takiego...

  • Twoje zadania z zakresu #praca(termin przed: następny tydzień przedstawione czytelnie w postaci tablicy, w obrębie projektów.
  • Twoje @oczekujące zadania przejrzyście ułożone w formie tablicy, na podstawie daty ich utworzenia.
  • Wszystkie zadania przypisane przez: ja, wyświetlone w formie tablicy w zależności od członka zespołu, któremu zostały one przypisane.

Tak! Mimo, że liczba Twoich zadań w Todoist nie ulega zmianie, układ tablicy sprawia, że ​​wszystko wydaje się bardziej przejrzyste, czytelne i łatwiejsze w zarządzaniu (to nie czary, to nauka!)  

Korzystanie z układu tablicy w widokach filtrów i etykiet:

  1. Wybierz filtr lub etykietę, aby wyświetlić powiązane z nią zadania.
  2. Kliknij Widok w prawym górnym rogu (w przypadku urządzeń przenośnych naciśnij ikonę trzech kropek, następnie wybierz Widok).
  3. Naciśnij ikonkę Tablica, aby wybrać widok tablicy.
  4. Grupuj swoje zadania według projektu, priorytetu, etykiety lub innych atrybutów – rezultat zostanie wyświetlony w postaci kolumn.
  5. W przypadku filtrów zawierających wielokrotne zapytania, zadania zostaną pogrupowane według poszczególnych zapytań.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Obejrzyj krótką demonstrację, przygotowaną przez naszego CEO - Amira.

Uproszczony layout ułatwiający koncentrację: 20 listopada

Nic nie może konkurować z przejrzystą i dobrze zorganizowaną przestrzenią do pracy. Dlatego postawiliśmy sobie za cel uproszczenie wygladu Todoist na wszystkich urządzeniach.

Nowy wygląd aplikacji będzie udostępniany poszczególnym grupom użytkowników w ciągu kilku najbliższych dni. Prostszy i bardziej przejrzysty interfejs pomoże Ci poświęcić więcej energii na realizację najważniejszych zadań, każdego dnia.

Odnajdź się w nowym środowisku aplikacji 🗺️

whats-new-2023-11-hero.png

Pierwsze, co rzuca się w oczy, to zniknięcie charakterystycznego, czerwonego (dla większości użytkowników) paska w górnej części ekranu. W efekcie, obszar roboczy w aplikacji uległ powiększeniu. Efekt ten będzie jeszcze bardziej widoczny po kliknięciu ikonki , powodujące ukrycie paska bocznego (możesz również użyć skrótu M).

Oto krótki przegląd zmian:

  • Wiele elementów zostało elegancko ukrytych wewnątrz menu użytkownika. Dostęp do niego uzyskasz po kliknięciu swojego zdjęcia profilowego.
  • Pierścień otaczający Twoje zdjęcie pokazuje stan realizacji dziennego celu liczby ukończonych zadań (o ile został on ustawiony. Kliknij go, aby wyświetlić liczbę zadań pozostałych do ukończenia na samej górze menu.
  • Zrezygnowaliśmy z przycisku Widok główny. Ale spokojnie – w dalszym ciągu możesz dowolnie zmienić swój widok główny. Aby to zrobić, naciśnijklawiszH na klawiaturze.
  • Nowy układ pozwala też dostosować pasek boczny. Otwórz Ustawienia > Pasek boczny aby wybrać, które widoki mają być dostępne do wyboru.
  • Jeśli nie przepadasz za skrótami, funkcje Szybkiego DodawaniaSzybkiego Wyszukiwania znajdziesz w górnej części paska bocznego. Możesz też po prostu nacisnąć Q, a następnie Cmd/Ctrl + K.
  • Projekty oznaczone są teraz nową ikonką: . To ten sam symbol #, którego używasz do wskazywania projektów w Szybkim Dodawaniu.
  • Jeżeli kiedykolwiek poczujesz się zagubiony(-a), możesz w dowolnej chwili użyć skrótu Cmd/Ctrl + K, pozwalającego szybko znaleźć dowolny element (np. zadanie, projekt, czynność) dzięki nowej funkcji Szybiego Wyszukiwania.

Wskazówka

Przeczytaj Biuletyn Todoist, aby poznać więcej szczegółów dotyczących tej inicjatywy. Możesz też obejrzeć dyskusję między Benem a Stephenem, dotyczącą motywów oraz całego procesu tworzenia nowego układu aplikacji.

Nowa paleta barw Todoist 🎨

whats-new-2023-11-themes.png

Nowy layout bez wątpienia wymaga nowych barw! Projektanci Ana, Anaïs, Ben i Stephen pracowali nad uproszczeniem palety barw. Przygotowali również cztery nowe motywy kolorystyczne, dzięki którym jeszcze lepiej dopasujesz Todoist do swoich upodobań (użytkownicy korzystający z płatnej subskrypcji otrzymają dodatkowe cztery motywy ⭐).

Szybki dostęp przy użyciu paska nawigacji na urządzeniu mobilnym 📱

whats-new-2023-11-mobile.png

Deweloperzy Pedro i Enric opracowali i wdrożyli nowy pasek nawigacyjny, widoczny w dolnej części ekranu na urządzeniach przenośnych. Oto, jak to działa:

  • Korzystaj z paska, aby przełączać się między najczęściej używanymi widokami: Skrzynka, Dziś, Nadchodzące, Filtry i Etykiety oraz Wyszukiwanie.
  • Naciśnij zakładkę Przeglądaj, aby przenieść się do innego widoku. Naciśnij dwukrotnie, aby przejść prosto do menu nawigacyjnego.
  • Dostosuj pasek nawigacji do swojego stylu pracy wybierając widoki, do których będziesz mieć szybki dostęp. Aby to zrobić, otwórz Ustawienia, następnie wybierz Nawigacja (w iOS) lub Pasek nawigacji (w systemie Android).

Wskazówka

whats-new-2023-11-blog.png Skoro porządek zapanował już w układzie aplikacji Todoist, być może poczujesz też chęć uporządkowania swojej listy zadań? Przeczytaj ten artykuł, aby poznać rewolucyjną metodę organizowania elementów w Todoist opracowaną przez Marie Kondo. Przewodnik ten poprowadzi Cię krok po kroku do uzyskania prostszej i bardziej czytelnej struktury zadań, a tym samym większej produktywności.

Twoje opinie i pomysły są dla nas bezcenne, pomagając w podejmowaniu trudnych decyzji dotyczących prac nad aplikacją. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, nieco więcej informacji na ten temat zamieściliśmy w Biuletynie Todoist.

Dziękujemy, że pomagasz nam rozwijać narzędzia wspomagające bardziej produktywne i lepiej zorganizowane życie. Daj nam znać co sądzisz o nowym, uproszczonym wyglądzie Todoist!

Szybsze ładowanie aplikacji i wydajniejsze przewijanie dzięki „wirtualizacji” listy zadań: 13 października

Twoje długie listy zadań będą teraz ładowały się szybciej i przewijały łatwiej dzięki małej efektownej aktualizacji, nazwanej  „wirtualizacją” listy.

Zamiast ładować wszystkie zadania na raz (wolno), ładujemy teraz tylko te elementy, które są aktualnie widoczne na ekranie (szybciej). Przewiń w górę lub w dół, a Todoist płynnie wczyta kolejny zestaw widocznych zadań. (Dla ciekawskich fanów technologii, oto jak wyjaśnia to nasz CEO Amir).

To jedno z tych prawie niewidocznych ulepszeń, które nie trafi na pierwsze strony gazet – tak naprawdę zdecydowana większość użytkowników Todoist go nie zauważy. Jednak wszystkie te ulepszenia oszczędzające mikrosekundy przyczyniają się do lepszego działania aplikacji.

Masz przecież ciekawsze rzeczy na głowie niż czekanie aż Twoja lista zadań się załaduje.

Śledź postępy dzięki zawsze widocznym ukończonym zadaniom: 12 października

show-completed-newsletter-whats-new.png

Dodaliśmy opcję widoku, która pozwala Ci stale widzieć ukończone zadania w poszczególnych projektach. To świetny sposób, aby zwizualizować swoje postępy i docenić dotychczasowe osiągnięcia.

Aby zobaczyć ukończone zadania w danym projekcie, przejdź do ikony widoku po prawej stronie na górze i ustaw przełącznik Ukończone zadania na włączony. (Na urządzeniach z iOS, dotknij ikony trzech kropek, aby wyświetlić/ukryć ukończone zadania). Gdy ta funkcja jest włączona, lista ukończonych zadań pozostanie widoczna na wszystkich urządzeniach, a w przypadku współdzielonych projektów, również dla wszystkich członków zespołu.

Nowy design menu umożliwiający szybkie przełączanie sposobu wyświetlania projektu: 5 października whats-new-layout-selector.png

Zmiana sposobu wyświetlania projektu stała się bardziej intuicyjna dzięki niewielkiej modyfikacji interfejsu. Czytelne ikonki pozwalają przełączyć widok między listą a tablicą za pomocą pojedynczego kliknięcia.

Oczywiście, nadal pozostaje aktualne podstawowe pytanie – który z widoków wybierzesz podczas pracy ze swoim projektem?

Odzyskaj władzę nad planem swojego dnia dzięki czasom trwania zadań: 30 sierpnia

Twoja lista zadań może nie mieć końca. Niestety czas na ich realizację bywa ograniczony. W odpowiedzi na powszechne zapotrzebowanie wprowadziliśmy do Todoist nową funkcjonalność – czas trwania zadań. Dzięki nim łatwiej Ci będzie realistycznie zaplanować każdy dzień.

Jedna z naszych użytkowniczek ujęła to następująco:

„Pracuję na stażu w kancelarii prawniczej, studiuję, udzielam się społecznie i jak wszyscy, mam mnóstwo innych obowiązków. Aby to wszystko ogarnąć, potrzebuję z góry wiedzieć, ile czasu zajmie mi wykonanie poszczególnych zadań w Todoist.”

Ustawiając godzinę rozpoczęcia zadania oraz przewidywany czas jego trwania zobaczysz, co uda Ci się wpasować w swój grafik na dany dzień, a co musi poczekać do jutra.

Przechodząc do swojej aplikacji kalendarza zobaczysz czytelną wizualizację zaplanowanych zadań.

Notatka

⭐️Czasy trwania zadań dostępna jest tylko w planach Pro i Business. Jeśli już od jakiegoś czasu zastanawiałeś(-aś) się nad ulepszeniem swojego planu, być może nadszedł właściwy moment na inwestycję w zwiększenie produktywności.

Dzięki temu zyskasz dostęp do czasów trwania zadań, ulepszonych przypomnień, transferu plików o wielkości do 100MB, Asystenta Filtrów wykorzystującego algorytm AI oraz wielu innych przydatnych funkcji.

Nasza praca nad ulepszaniem Todoist finansowana jest w 100% ze środków pochodzących z subskrypcji użytkowników takich jak Ty. Nie odsprzedajemy danych użytkowników, nie wyświetlamy reklam i nie jesteśmy powiązani z zewnętrznymi inwestorami. Uważamy, że to uczciwe podejście.

Oto kilka porad, jak korzystać z czasów trwania zadań:

  • Po naciśnięciu przycisku Czas możesz określić godzinę rozpoczęcia oraz czas trwania zadania
  • Możesz też ustawić czas trwania zadania przy pomocy inteligentnego Szybkiego Dodawania, wpisując słowo „przez” (np. „Zebranie zespołu dziś o 16:00 przez 45min” lub „Spacer z psem w sobotę o 10:00 przez 2 godziny”).
  • Jeśli używasz Todoist w połaczeniu z aplikacją kalendarza, czas trwania zadań będzie automatycznie synchronizowany. Co więcej, w przypadku Kalendarza Google działa synchronizacja dwustronna, pozwalająca modyfikować zadania również z poziomu kalendarza. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej na temat używania Todoist z kalendarzem.

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Obejrzyj krótką demonstrację, którą przygotował Stijn, nasz product designer z Holandii:

Wskazówka

Próbowałeś(-aś) już techniki blokowania czasu? To szybki, lecz stosunkowo efektywny sposób ograniczania problemu „przełączania treści” w celu odzyskania kontroli nad swoim czasem. Przekonaj się, czy metoda blokowania czasu może się sprawdzić również w Twoim przypadku oraz jak z niej korzystać w Todoist.

Serdeczne podziękowania dla wszystkich użytkowników, którzy skontaktowali się z nami przekazując swoje spostrzeżenia oraz sugestie dotyczące oczekiwanych funkcji Todoist. Bieżąca aktualizacja stanowi pierwszy etap wprowadzania do Todoist narzędzi ułatwiających planowanie... 👀

Wypróbuj czas trwania zadań i daj nam znać, co myślisz o tej funkcji.

Wyłącz gratulacje za wykonanie celu: 15 sierpnia

„Na litość boską, dajcie mi możliwość ukrycia lub wyłączenia tych nowych wyskakujących okienek z gratulacjami za wykonanie iluśtam zadań.” 

Tego typu uwagi otrzymaliśmy od licznego grona użytkowników Todoist, dla których wyskakujące powiadomienia z gratulacjami okazały się zbyt rozpraszające. Dawało się to odczuć zwłaszcza podczas pracy na urządzeniach mobilnych.

Miło nam poinformować, że istnieje możliwość całkowitego wyłączenia okienek z gratulacjami w zakładce Produktywność w ustawieniach Todoist. 🙇

Jednoczesne przeciąganie i upuszczanie wielu zadań: 8 sierpnia

Reorganizacja zadań stała się o wiele szybsza i bardziej intuicyjna dzięki ulepszonemu przeciąganiu i upuszczaniu w aplikacjach na przeglądarkę i komputer stacjonarny. Teraz możesz:

  • Wybrać i zmienić kolejność wielu zadań na raz w projekcie lub sekcji.
  • Tworzyć wiele pod-zadań jednocześnie przeciągając i upuszczając je z lewej do prawej, aby dostosować ich poziom wcięcia (lub upuszczać pod-zadania powyżej ich zadania nadrzędnego, aby zamienić je w zwykłe zadania).
  • Przenieść wiele zadań do innego projektu, przeciągając je do lewego paska bocznego.
  • Teraz wiesz, gdzie przeciągasz zadania. Dodaliśmy lepsze wskaźniki wizualne, dzięki czemu wiesz, gdzie dokładnie znajdą się Twoje zadania podczas przeciągania i upuszczania.
  • Kliknij i przytrzymaj w dowolnym miejscu na zadaniu, aby je przeciągnąć. Nie ma już potrzeby szukania szarego uchwytu po lewej stronie zadania.
  • Dodatkowo, reorganizacja projektów w pasku bocznym jest teraz szybsza i łatwiejsza.

Chcesz zobaczyć nową funkcję przeciągania i upuszczania w praktyce? Spójrz na to krótkie demo od Craiga, naszego front-end developera z Vancouver w Kanadzie, który samodzielnie opracował tę funkcję:

Obsługa znaków specjalnych w nazwach projektów, sekcji i etykiet: 11 lipca

Jeśli kiedyś próbowałeś(-aś) użyć znaków specjalnych w nazwie projektu, sekcji lub etykiety, Todoist automatycznie zastępował je podkreślnikiem: zamiast „Raport nr 2/2023” pojawiało się „Raport nr 2_2023”.

Ten z pozoru drobny błąd w rzeczywistości wynikał z ograniczeń technicznych (w dużym skrócie, używanie symboli takich jak @ / # " ( ) | & , ! zakłócało działanie Szybkiego Dodawania, wyszukiwania i filtrów).

Dzięki kilku wprowadzonym ostatnio poprawkom technicznym, ograniczenia te przeszły do historii. W nazwach swoich projektów, sekcji i etykiet możesz już korzystać z dowolnych symboli (z wyjątkiem spacji na początku lub na końcu nazwy, które zostaną automatycznie ucięte).

Szukasz kreatywnych nazw dla swoich list rzeczy do zrobienia? Oto kilka ciekawych przykładów, nadesłanych przez naszych użytkowników:

Eat, Sleep, Code, Repeat., #YOLO, Don't Forget The Milk!, Rise & Shine ☀️, $ave More, $pend Less, ¯\(ツ)/¯, @TheEndOfTheDay 🌙

Najnowsze wersje (na dzień publikacji tego wpisu): Web 3881; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Szybkie dodawanie przypomnień przy użyciu skrótu „!”: 5 lipca

Add reminders fast with the new Quick Add shortcut “!”

Oszczędź sobie zbędnego klikania. Wpisując symbol „!” w polu zadania możesz błyskawicznie dodać przypomnienie (lub kilka), gdy tylko tego potrzebujesz.

Wpisanie „!” lub naciśnięcie chipu Przypomnienia na urządzeniu przenośnym wyświetli listę proponowanych wariantów. Wybierz jeden z nich lub wpisz własny czas.

Oto kilka przykładowych formatów czasu dla przypomnień:

  • !pon 9:00 = poniedziałek o 9 rano
  • !2g30m = 2 godziny i 30 minut od teraz
  • !30 min przed (lub krócej: „!30mprzed”) = na 30 minut przed zaplanowanym terminem zadania (tylko w przypadku zadań z określoną godziną wykonania)
  • !później = 4 godziny od teraz
  • !jutro = następnego dnia o 9:00
  • !następny tydzień = poniedziałek o 9:00 (o ile w ustawieniach Todoist nie została zmieniona domyślna wartość dla „następnego tygodnia”)

W naszym centrum pomocy możesz zapoznać się z listą wszystkich skrótów Szybkiego Dodawania dotyczących przypomnień.

Wskazówka

Dodawaj przypomnienia dla zadań cyklicznych, np. „Przegląd wieczorny zadań każdego dnia !każda 17:00”.

Najnowsze wersje (na dzień publikacji tego wpisu): Web 3859; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Pozostałe zmiany wprowadzone, aby ułatwić korzystanie z przypomnień: 5 lipca

Przy okazji prac nad skrótem umożliwiającym dodawanie przypomnień, wprowadziliśmy kilka dodatkowych poprawek. Mamy nadzieję, że dzięki nim korzystanie z przypomnień będzie szybsze i bardziej intuicyjne:

  • Nowe menu w wersji web/desktop usprawnia proces dodawania daty i czasu. Dodano również możliwość ustawienia przypomnienia na określony czas przed upływem terminu realizacji zadania.

new menu on web/desktop allows for smoother date and time picking

Scheduled automatic reminders will now appear in your task details

  • Przypomnienia zależne od lokalizacji zostały dla większej przejrzystości przeniesione do oddzielnej sekcji. Aby jeszcze bardzej ułatwić do nich dostęp, możesz dostosować okno Szybkiego Dodawania, umieszczając je w jego centralnej części.

Location reminders have been moved to a separate label

  • Zaktualizowaliśmy interfejs aplikacji dla iOS, dodając większą mapkę i edytowalny promień zasięgu, co powinno ułatwić precyzyjne ustawianie przypomnień zależnych od lokalizacji.

An updated design on iOS with bigger map and adjustable radius

  • Przypomnienia w aplikacji dla Androida zostały przeprojektowane, aby wyglądały równie elegancko jak na pozostałych urządzeniach.

reminders on Android
    have been redesigned to look just as sleek as the rest

Wskazówka

Włącz automatyczne przypomnienia, aby zawsze otrzymywać przypomnienia o zadaniach z określoną godziną wykonania. Domyślny czas tych przypomnień możesz zmienić w Ustawieniach. Dowiedz się więcej

Najnowsze wersje (na dzień publikacji tego wpisu): Web 3859; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Tworzenie spersonalizowanych filtrów przy pomocy Asystenta filtrów: 30 czerwca

Uwaga: funkcja Asystenta filtrów działa obecnie wyłącznie w językach angielskim i hiszpańskim. W związku z tym, w dalszej części artykułu niektóre polecenia pozostawiono w języku angielskim. Musimy to przyznać... tworzenie prawidłowych zapytań dla niektórych filtrów wcale nie było takie proste, jak nam się wydawało.

Dlatego zabraliśmy się do pracy, aby znacząco uprościć ten proces (z pomocą naszych przyjaciół, mistrzów w temacie sztucznej inteligencji 🤖).

Do tej pory, musiałeś(-aś) żmudnie tworzyć zapytania, takie jak:

przypisane do: ja & termin przed: następny miesiąc & #Praca

Od teraz wystarczy, że opiszesz spodziewane efekty używając języka naturalnego. Na przykład w ten sposób:

“all tasks that are assigned to me for this month in my Work project.”

Asystent filtrów wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji, aby na podstawie opisu użytkownika utworzyć poprawne zapytanie filtra w Todoist.

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce? Obejrzyj krótką demonstrację w wykonaniu założyciela Doist, Amira:

Asystent filtrów działa obecnie wyłącznie w językach angielskim i hiszpańskim. Odwiedź nasze centrum pomocy, aby dowiedzieć się więcej na temat tej funkcjonalności.

Wskazówka

Jeszcze nigdy nie korzystałeś(--aś) z filtrów? Funkcja ta pozwala w prosty i szybki sposób wyświetlić te zadania, na których chcesz się skupić w danym momencie. Oto 24 przykładowe filtry, z których najczęściej korzystają użytkownicy Todoist.

Najnowsze wersje (na dzień publikacji tego wpisu): Web 3828; iOS 23.6.25; Android v10930; Android Wear w10887; Windows 8.4.2; Linux 8.4.2; macOS 8.4.2

Pssst... pracujemy nad przypomnieniami: 25 kwietnia 🤫

System powiadomień już od dawna zasługiwał na ulepszenie. W najbliższym czasie możesz spodziewać się sporych zmian...

Oczywiście, to nadal ściśle tajne informacje (w większości!), jednak możemy zapewnić, że już wkrótce przypomnienia będą działać i wyglądać znacznie lepiej niż dotychczas.

W międzyczasie prezentujemy zestaw mniejszych aktualizacji systemu przypomnień, dzięki którym łatwiej Ci będzie wykonywać własciwe zadania we właściwym czasie.

Przypinanie przypomnień w systemie Android 📌

todoist-whats-new-Pinned-reminders.png

Użytkowników aplikacji w systemie Android z pewnością ucieszy informacja, że możliwe jest już „przypinanie” przypomnień w panelu powiadomień. Pozwala to uniknąć przypadkowego usunięcia przypomnienia. Aby włączyć tę funkcję, użyj przełącznika Przypinaj przypomnienia który znajduje się w ustawieniach przypomnień.

Więcej ustawień wyciszania na iOS 💤

todoist-whats-new-Snooze-options.png

Czasami, kiedy nie wszystko przebiega zgodnie z planem, przypomnienie ustawione na konkretną godzinę nie zawsze okazuje się tym, czego najbardziej potrzebujesz w danej chwili. W systemie iOS możesz teraz korzystać z nowych opcji wyciszania powiadomień. Aby z nich skorzystać, naciśnij i przytrzymaj powiadomienie na ekranie urządzenia. Oprócz domyślnego czasu wyciszenia, masz do dyspozycji wyciszenie na 3 godziny lub nawet do 9:00 rano następnego dnia. Jedno szybkie kliknięcie i już możesz wracać do ważniejszych tematów.

Wskazówka

Domyślny czas wyciszenia na urządzeniu mobilnym możesz zmienić w menu Ustawienia > Przypomnienia > Podczas wyciszenia....

Ulepszone wyświetlanie przypomnień (iOS) ✨

todoist-whats-new-Reminder-Notification-Updates.png

Poprawiliśmy styl powiadomień w systemie iOS, tak aby wyglądały podobnie jak w przypadku Androida. Teraz nazwa zadania wyświetlana jest na środku, a powiadomienie zawiera godzinę przypomnienia. Dzięki temu wystarczy jeden rzut oka, aby zapoznać się z treścią przypomnienia. Czasami nawet niewielka zmiana wnosi wiele dobrego!

Dlaczego nie otrzymuję przypomnień? 🤔

Odpowiednie skonfigurowanie urządzenia w celu otrzymywania przypomnień nie jest tak proste, na jakie wygląda. Nic dziwnego, że jedno z częściej zadawanych przez naszych użytkowników pytań to: „Dlaczego nie otrzymuję przypomnień?”. Aby ułatwić Ci proces konfiguracji zaktualizowaliśmy zakładkę ustawień, dodaliśmy wskazówki w aplikacji, a także przygotowaliśmy przewodnik, z którego dowiesz się jak poradzić sobie w przypadku wystąpienia problemów.

todoist-whats-new-Enable-notifications.png

todoist-whats-new-Reminders-not-working.png

todoist-whats-new-Troubleshooting.png

Notatka

Prace nad ulepszaniem przypomnień trwają bez ustanku. Będzie nam bardzo miło, jeśli podzielisz się z nami swoją opinią na temat tego, jakie funkcjonalności powinniśmy jeszcze wprowadzić. Wypełnienie tej krótkiej ankiety zajmie dosłownie chwilkę!

Skup się na bieżących tematach, zamiast stresować zaległościami: 31 marca

Wielu z nas ma na swojej liście zaległe zadania - niektóre tkwią tam od dawna. Jeśli w dodatku jest ich tak wiele, że zajmują więcej miejsca niż zadania zaplanowane na dziś, może to budzić niepokój. Zanim jednak wpadniesz w panikę, wypróbuj proste rozwiązanie: od dziś możesz zwinąć sekcję zaległych zadań - w przeglądarce oraz w aplikacji na komputerze typu desktop. 🤩

To idealne rozwiązanie nie tylko wtedy, gdy czujesz sięprzytłoczony(-a), ale również wtedy, gdy po prostu wolisz skupić się na ważniejszych, bieżących sprawach.

W widokach Dziś i Nadchodzące dostępna jest sekcja Zaległe. Upewnij się tylko, że korzystasz z widoku listy zadań i nie masz włączonej funkcji grupowania.

Śmiało wypróbuj, jak działa ukrywanie zaległych zadań. Możesz do nich wrócić jutro, pojutrze lub za tydzień. Uważaj tylko, żeby na dobre o nich nie zapomnieć! 🗓️

Przy okazji informujemy, że tradycyjnie rozpoczęliśmy wiosenne porządki. Zlikwidowaliśmy rój uporczywych problemów, aby wszystko działało płynnie i bez przeszkód. 🧹 ✨

  • W widoku etykiety, jej nazwa będzie poprawnie wyświetlana w zakładce Twojej przeglądarki.
  • A-kuku! 🙈 W widoku zadania, ikona kółka pojawiała się i znikała w przypadku zadań cyklicznych. Błąd naprawiony, ta zabawa w chowanego właśnie dobiegła końca.
  • Poprawiliśmy wyświetlanie długich komentarzy.
  • W widoku Nadchodzące, zadania zaplanowane na dziś potrafiły się czasem pojawiać w sekcji „Zaległe”. Zdecydowanie nie powinno to tak wyglądać, dlatego czym prędzej wprowadziliśmy niezbędne poprawki! 😅
  • Po zresetowaniu pod-zadań w zadaniu cyklicznym będą one wyświetlane we właściwej kolejności.
  • Todoist znów rozumie zarówno zapis „bez terminu”, jak i „brak terminu”.
  • Przywrócilismy możliwość dołączenia komentarzy w trakcie drukowania zadań.
  • Chcesz usunąć ukończone zadanie? Po prostu to zrób – naprawiliśmy irytujący błąd, który czasami potrafił to uniemożliwić.
  • Po dodaniu w komentarzu linku do materiału wideo, zostanie wyświetlona miniaturka podglądu.
  • Zdarzało się, że po wysłaniu komentarza jego treść pozostawała w polu edycji. Poprawiliśmy to.
  • Zdarza Ci się używać zegarka, aby podejrzeć nadchodzące zadania? Bez obaw, od teraz nie będą tam już wyświetlane zadania przypisane do innych członków zespołu.
  • Ukończenie zadania cyklicznego na zegarku Apple spowoduje zresetowanie kółka zadania – i tak być powinno.
  • Od dziś możesz anulować ukończenie zadania również w widoku zadania.
  • Dobrze jest dostawać powiadomienie, gdy otrzymasz nowy komentarz. Nie powinno to jednak sprawiać, że Twoje urządzenie zawiesi się w momencie zamykania komentarza. 😆 Na szczęście już przygotowaliśmy odpowiednią poprawkę.
  • Możesz przełożyć zadanie na później od razu po tym, jak otrzymasz powiadomienie na urządzeniu z Wear OS.
  • Zmiana daty lub godziny zadania mogła czasami powodować dziwne zachowanie terminarza. To już się nie powinno powtórzyć.
  • Poprawiliśmy dodawanie stron internetowych jako zadań w przeglądarce Firefox. Teraz będzie już działać w przypadku dowolnej strony.
  • Kilka innych poprawek, aby aplikacja Todoist wyglądała dobrze i działała bez zarzutu. ✨
Najnowsze wersje (na dzień publikacji tego wpisu): Web 3312; iOS 23.3.19; Android v10812; Android Wear w10769; Windows 1.0.8; Linux 1.0.9; macOS 8.1.2

Czy pomożesz nam ukształtować przyszłe zasady współpracy w Todoist?✨

Często zdarza Ci się pracować w zespole i jesteś zdania, że taka współpraca powinna być szybsza, łatwiejsza i sprawiac więcej przyjemności? Jeśli tak, być może okażesz się idealnym kandydatem do udziału w naszej najnowszej, zamkniętej wersji beta. Zarejestruj się już teraz, aby dołączyć do grona użytkowników testujących całkiem nowe mechanizmy współpracy w Todoist (zanim udostępnimy je wszystkim użytkownikom Todoist!).

→ Poproś o dostęp tutaj

Żegnajcie błędy: 8 lutego

Zgodnie z noworocznym postanowieniem, postanowiliśmy uporać się z kilkoma uciążliwymi błędami. Oprócz tego wprowadziliśmy serię niewielkich poprawek dla lepszego działania aplikacji.

Mozliwość dostosowania opcji Szybkiego Dodawania na wszystkich urządzeniach

Możliwość dostosowania opcji Szybkiego Dodawania na dowolnym urządzeniu pozwoli Ci jeszcze szybciej dodawać zadania. Od dziś możesz wybrać, które z czynności będą wyświetlane przez narzędzie Szybkiego Dodawania, a także określić ich kolejność. Wprowadzone zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach.

Na przykład, jeśli w Twojej pracy często przypisujesz zadania innym użytkownikom, możesz dodać czynność „Przypisani” do listy czynności zadania. Korzystasz ze skomplikowanego systemu etykiet? Dodaj odpowiednią czynność, aby robić to jednym kliknięciem jako pierwszą rzecz po utworzeniu zadania. To tylko przykłady na to, jak możesz usprawnić swoją pracę dostosowując narzędzie Szybkiego Dodawania.

  • Czas na mały taniec zwycięstwa. 💃🕺 Za każdym razem, gdy zrealizujesz swoje cele dzienne lub tygodniowe, zobaczysz odpowiedni komunikat z gratulacjami (dotyczy wersji web i desktop).
  • Poprawione przewijanie ekranu w Todoist dla WearOS podczas obracania pokrętła digital crown.
  • Jeśli korzystasz z Todoist na Androidzie, nie możemy się już doczekać chwili, gdy osiągniesz stan #TodoistZero. Mamy nadzieję, że spodobają Ci się animacje informujące o tym sukcesie!
  • W systemie iOS możesz nacisnąć i przytrzymać wybrane miejsce na mapie, aby wybrać lokalizację dla przypomnienienia zależnego od lokalizacji.
  • Obawiałeś(-aś) się, że widzisz podwójnie (znowu!), gdy to samo zadanie pojawiało się na liście w dwóch kopiach? 👀 Spokojnie, to tylko błąd, który właśnie udało nam się pokonać!
  • Znów działa dodawanie plików w komentarzach.
  • Szybkie Dodawanie w Safari nie będzie już powodować ponownego uruchomienia aplikacji. Zamiast tego, zgodnie z oczekiwaniami, zobaczysz okno Szybkiego Dodawania.
  • Dobre wieści dla mniej ostrożnych użytkowników: jeśli niechcący klikniesz i przesuniesz kursor poza obszar widoku zadania, nie spowoduje to zamknięcia się okienka.
  • Koniec z błędnymi komunikatami o nieprzeczytanych powiadomieniach. Naprawiliśmy to.
  • Skróty klawiaturowe nie zawsze działały jak należy we wszystkich zadaniach. Wprowadziliśmy odpowiednie poprawki.
  • Koniec z błędnymi komunikatami o nieprzeczytanych powiadomieniach. Naprawiliśmy to.
  • Urządzenia Apple Watch miały niekiedy problem z poprawnym liczeniem zadań na dziś. Udało nam się to rozwiązać.
  • Jeśli korzystasz z Todoist w języku koreańskim z pewnością ucieszy Cię fakt, że rozpoznawanie dat znów działa jak należy. 🎉
  • Bądź zawsze na bieżąco dzięki widgetom, które znów wyświetlają poprawne informacje.
  • Aplikacja znów będzie poprawnie zapamiętywać ustawienia resetowania pod-zadań.
  • Przeciągnięcie i upuszczenie dynamicznego przycisku dodawania znów umożliwia dodanie zadania w wybranym miejscu.
  • Zadania dodawane w widoku tablicy mogą być znów umieszczane we właściwej sekcji.
  • Naprawiliśmy kilka błędów systemu inteligentnego rozpoznawania dat.
  • Naciśnięcie powiadomienia w wieczornym przeglądzie zadań spowoduje teraz uruchomienie aplikacji.
  • Koniec z błędnymi komunikatami o nieprzeczytanych powiadomieniach. Naprawiliśmy to.
Najnowsze wersje (na dzień publikacji tego wpisu): Web 3104; iOS 23.2.3; Android v10736; Android Wear w10693; Windows 1.0.8; Linux 1.0.9; macOS 8.1.2

Wskazówka

Chcesz sprawdzić, jak zmieniała się nasza aplikacja na przestrzeni czasu? Kliknij tutaj, aby przejrzeć wszystkie wpisy z dzaiału Co nowego? z 2022 roku.