GTD (Getting Things Done) i Todoist


Getting Things Done (znana też jako GTD, dosł. doprowadzanie roboty do końca) to popularna metoda zarządzania czasem, która opiera się na zasadzie mówiącej, że należy przenieść z głowy wszystkie zadania na listę zadań. Zmniejsza to stres i zapobiega zapominaniu, pomagając skoncentrować się na wykonywaniu zadań, a nie pamiętaniu o nich.

Konfigurowanie pracy wg metody GTD w Todoist

Możesz zacząć pracować wg GTD, postępując zgodnie z poniższymi 5 krokami:

  1. Zachowaj w skrzynce Todoist każde zadanie, jakie przyjdzie Ci do głowy. Możesz je szybko zapisać lub podyktować, używając zwykłych wyrażeń, jak „wyślij fakturę 3 maja” lub „podlej rośliny co 4 dni od 20 czerwca do 30 września”.
  2. Doprecyzuj swoje zapisane zadania i upewnij się, że są one praktyczne. Jeżeli takie nie są, należy je usunąć. Jeżeli zadanie zajmuje mniej niż 2 minuty, wykonaj je natychmiast (możesz je oznaczyć odpowiednią etykietą, np. @dwie_minuty).
  3. Uporządkuj swoje zadania ze skrzynki Todoist w projektach. Podziel złożone zadania na prostsze pod-zadania. Dla łatwiejszej orientacji, możesz również dodać do nich terminy, terminy ostateczne, etykiety lub priorytety.
  4. Regularnie oceniaj swoje postępy przeglądając bieżące, zbliżające się oraz ukończone zadania. Upewnij się, że określasz realistyczne terminy i priorytety. Zwracaj uwagę na punkty Karmy Todoist, aby sprawdzić swoją produktywność na przestrzeni dnia, tygodnia i miesiąca; w razie potrzeby dostosuj obciążenie pracą do swoich możliwości. Upewnij się, że dajesz sobie wystarczająco dużo czasu zarówno na ukończenie zadań, jak i na odpoczynek pomiędzy nimi.
  5. Pracuj nad zadaniami! Twoja praca będzie wydajniejsza dzięki priorytetyzacji zadań. Weź tu uwagę dostępny czas, swoje zasoby energii oraz pilność wykonania poszczególnych zadań.

Notatka

GTD i Getting Things Done to zastrzeżone znaki towarowe firmy David Allen & Co. Todoist nie jest powiązany z firmą David Allen & Co. ani Getting Things Done.

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz przekonać się, czy GTD jest metodą pracy odpowiednią dla Ciebie, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po produktywności Getting Things Done, zawierającym wskazówki, jak zacząć i jak dostosować tę metodę do swoich potrzeb.