Getting Things Done (znana też jako GTD, dosł. doprowadzanie roboty do końca) to popularna metoda zarządzania czasem, która opiera się na zasadzie mówiącej, że należy przenieść z głowy wszystkie zadania na listę zadań. Zmniejsza to stres i zapobiega zapominaniu, pomagając skoncentrować się na wykonywaniu zadań, a nie pamiętaniu o nich.
Konfigurowanie pracy wg metody GTD w Todoist
Możesz zacząć pracować wg GTD, postępując zgodnie z poniższymi 5 krokami:
- Zachowaj w skrzynce Todoist każde zadanie, jakie przyjdzie Ci do głowy. Możesz je szybko zapisać lub podyktować, używając zwykłych wyrażeń, jak „wyślij fakturę 3 maja” lub „podlej rośliny co 4 dni od 20 czerwca do 30 września”.
- Doprecyzuj swoje zapisane zadania i upewnij się, że są one praktyczne. Jeżeli takie nie są, należy je usunąć. Jeżeli zadanie zajmuje mniej niż 2 minuty, wykonaj je natychmiast (możesz je oznaczyć odpowiednią etykietą, np. @dwie_minuty).
- Uporządkuj swoje zadania ze skrzynki Todoist w projektach. Podziel złożone zadania na prostsze pod-zadania. Dla łatwiejszej orientacji, możesz również dodać do nich terminy, terminy ostateczne, etykiety lub priorytety.
- Regularnie oceniaj swoje postępy przeglądając bieżące, zbliżające się oraz ukończone zadania. Upewnij się, że określasz realistyczne terminy i priorytety. Zwracaj uwagę na punkty Karmy Todoist, aby sprawdzić swoją produktywność na przestrzeni dnia, tygodnia i miesiąca; w razie potrzeby dostosuj obciążenie pracą do swoich możliwości. Upewnij się, że dajesz sobie wystarczająco dużo czasu zarówno na ukończenie zadań, jak i na odpoczynek pomiędzy nimi.
- Pracuj nad zadaniami! Twoja praca będzie wydajniejsza dzięki priorytetyzacji zadań. Weź tu uwagę dostępny czas, swoje zasoby energii oraz pilność wykonania poszczególnych zadań.
Notatka
GTD i Getting Things Done to zastrzeżone znaki towarowe firmy David Allen & Co. Todoist nie jest powiązany z firmą David Allen & Co. ani Getting Things Done.
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz przekonać się, czy GTD jest metodą pracy odpowiednią dla Ciebie, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po produktywności Getting Things Done, zawierającym wskazówki, jak zacząć i jak dostosować tę metodę do swoich potrzeb.