Przekazywanie e-maili do Todoist (funkcja „prześlij dalej” w kliencie poczty), to prosty sposób, aby błyskawicznie dodawać je jako zadania.
Przesyłanie wiadomości do wybranego projektu
Możesz zamieniać e-maile w zadania Todoist, przesyłając je do projektów. Temat e-maila będzie nazwą zadania, a jego treść zostanie dodana jako komentarz. Do zadania zostaną również dołączone wszystkie załączniki o rozmiarze nieprzekraczającym 25MB.
Jak uzyskać adres e-mail projektu
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu projektu.
- Wybierz Wysyłaj zadania do tego projektu przez e-mail.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Korzystaj z tego adresu, by przesyłać e-maile do projektu.
Notatka
Z poziomu klienta poczty możesz również dodać termin, etykiety, określać priorytet i przypisywać osoby. Wystarczy, że umieścisz odpowiednie komendy w tytule lub dowolnym miejscu w treści e-maila, powyżej swojego podpisu.
Aby od razu ustalić termin zadania, dodaj <termin termin>. Na przykład: <termin jutro>, <termin 22/12>, <termin każdy co drugi dzień> lub <termin każdego ostatniego dnia>. Możesz tu zastosować dowolny z formatów Todoist określających termin lub termin cykliczny.
Notatka
Przy dodawaniu terminu realizacji zadania w treści wiadomości musi pojawić się słowo „termin”. Na przykład, samo słowo <jutro> może nie zostać rozpoznane. Należy użyć wyrażenia <termin jutro>.
Notatka
Rozpoznawanie terminów nie jest obecnie obsługiwane w językach czeskim i tureckim, jednak pracujemy nad tym i planujemy w przyszłości to zmienić.
Aby dodać etykietę, wpisz @nazwaetykiety. Na przykład @praca, @email lub @5min.
Aby określić priorytet, dodaj p1, p2, p3 itd.
Aby przypisać zadanie podczas przesyłania e-maila do projektu współdzielonego, dodaj +imię\ nazwisko osoby przypisanej w temacie e-maila. Na przykład, jeśli współpracujesz z Martą Kowalską i chcesz przypisać jej zadanie wystarczy, że wpiszesz +MartaKowalska. Wpisanie samego imienia również działa, możesz więc wpisać +Marta, pod warunkiem, że istnieje tylko jeden użytkownik w projekcie o tym imieniu.
Przykłady
| Jeśli przekażesz wiadomość e-mail z tym tematem | Zostanie utworzone to zadanie Todoist |
|---|---|
| Dołącz do naszego następnego wydarzenia! <data piątek> p1 | Zadanie o nazwie „Dołącz do naszego następnego wydarzenia!” o priorytecie 1, z terminem na piątek. |
| Fwd: Jutrzejsze spotkanie <jutro> @praca p2 +Ania\ Kowalska | Zadanie o nazwie „Fwd: Jutrzejsze spotkanie”, o priorytecie 2, z terminem na jutro, przypisane do Ani Kowalskiej, z etykietą @praca. |
| Re: Artykuły biurowe @email p3 <z terminem w następną środę> | Zadanie o nazwie „Re: Artykuły biurowe”, o priorytecie 3, z terminem na następną środę, z etykietą @email. |
Przesyłanie wiadomości jako komentarza
Możesz też przesyłać wiadomości e-mail do Todoist jako komentarze. To bardzo przydatna funkcja, jeśli chcesz szybko dodać informacje do istniejącego zadania lub projektu.
Jeśli chcesz dodać tekst do swojego łańcucha e-maili załączonego w komentarzach, możesz dodać ją do e-maila przed przesłaniem go do Todoist. Aby to zrobić, wpisz tekst do swojego e-maila przed jego wysłaniem. Jeśli nie dodasz żadnego tekstu do wiadomości e-mail przed przesłaniem jej do Todoist, cały łańcuch e-maili zostanie dodany jako załącznik bez tekstu (jak na grafice poniżej).
Jak uzyskać adres e-mail zadania
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Dodaj komentarze przez e-mail.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Użyj tego adresu e-mail, aby przesłać e-maile do zadania.
Notatka
Obecnie nie jest możliwe przesłanie e-maila bezpośrednio do wybranej sekcji projektu. Jeśli sądzisz, że taka funkcja mogłaby okazać się przydatna w Twojej pracy, zgłoś zapotrzebowanie przy pomocy tego formularza.