Możesz łatwo przesyłać swoje e-maile z dowolnego klienta poczty e-mail do Todoist, aby tworzyć zadania lub komentarze — jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować porządek w skrzynce odbiorczej.
Przekazywanie e-maila do projektu, aby utworzyć zadanie
Możesz zamieniać e-maile w zadania Todoist, przesyłając je do projektów. Kiedy prześlesz e-mail, temat e-maila będzie nazwą zadania, a jego treść zostanie dodana jako komentarz.
Uwaga
Ze względu na ograniczenia techniczne nie można przesłać wiadomości e-mail z wieloma załącznikami i zamienić jej w zadanie. Aby temu zaradzić, planujemy przepisanie bazy kodu związanej z tą funkcją, którą mamy nadzieję wydać przed końcem czwartego kwartału.
Aby znaleźć adres e-mail projektu:
- Kliknij swój projekt lub Skrzynkę na pasku bocznym.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Wysyłaj zadania do tego projektu przez e-mail.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Korzystaj z tego adresu, by przesyłać e-maile do projektu.
Dodawanie szczegółów zadania w e-mailu
Z poziomu klienta poczty możesz również dodać termin, etykiety, określać priorytet i przypisywać osoby. Wystarczy, że umieścisz odpowiednie komendy w tytule lub dowolnym miejscu w treści e-maila, powyżej swojego podpisu.
Aby od razu ustalić termin zadania, dodaj <termin termin>. Na przykład: <termin jutro>, <termin 22/12>, <termin każdy co drugi dzień> lub <termin każdego ostatniego dnia>. Możesz tu zastosować dowolny z formatów Todoist określających termin lub termin cykliczny.
Notatka
Przy dodawaniu terminu realizacji zadania w treści wiadomości musi pojawić się słowo „termin”. Na przykład, samo słowo <jutro> może nie zostać rozpoznane. Należy użyć wyrażenia <termin jutro>.
Aby dodać etykietę, wpisz @nazwaetykiety. Na przykład @praca, @email lub @5min.
Aby określić priorytet, dodaj p1, p2, p3 itd.
Aby przypisać zadanie podczas przesyłania e-maila do projektu współdzielonego, dodaj +imię\ nazwisko osoby przypisanej w temacie e-maila. Na przykład, jeśli współpracujesz z Martą Kowalską i chcesz przypisać jej zadanie wystarczy, że wpiszesz +MartaKowalska. Wpisanie samego imienia również działa, możesz więc wpisać +Marta, pod warunkiem, że istnieje tylko jeden użytkownik w projekcie o tym imieniu.
| Jeśli przekażesz wiadomość e-mail z tym tematem | Zostanie utworzone to zadanie Todoist |
|---|---|
| Dołącz do naszego następnego wydarzenia! <data piątek> p1 | Zadanie o nazwie „Dołącz do naszego następnego wydarzenia!” o priorytecie 1, z terminem na piątek. |
| Fwd: Jutrzejsze spotkanie <jutro> @praca p2 +Ania\ Kowalska | Zadanie o nazwie „Fwd: Jutrzejsze spotkanie”, o priorytecie 2, z terminem na jutro, przypisane do Ani Kowalskiej, z etykietą @praca. |
| Re: Artykuły biurowe @email p3 <z terminem w następną środę> | Zadanie o nazwie „Re: Artykuły biurowe”, o priorytecie 3, z terminem na następną środę, z etykietą @email. |
Przesyłanie e-maila do zadania, aby dodać komentarz
Możesz też przesyłać wiadomości e-mail do Todoist jako komentarze. To bardzo przydatna funkcja, jeśli chcesz szybko dodać informacje do istniejącego zadania lub projektu.
Wskazówka
Każda wiadomość, którą dodasz w treści e-maila przed jego przesłaniem, automatycznie zamieni się w komentarz.
Aby znaleźć adres e-mail komentarza:
- Kliknij zadanie, aby wyświetlić widok zadania.
- Kliknij ikonę trzech kropek.
- Wybierz Dodaj komentarze przez e-mail.
- Kliknij przycisk Skopiuj adres e-mail obok wyświetlonego adresu e-mail.
Użyj tego adresu e-mail, aby przesłać e-maile do zadania.
Notatka
Obecnie nie jest możliwe przesłanie e-maila bezpośrednio do wybranej sekcji projektu. Jeśli sądzisz, że taka funkcja mogłaby okazać się przydatna w Twojej pracy, zgłoś zapotrzebowanie przy pomocy tego formularza.
Dowiedz się więcej
Jeśli chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą lub dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z przekazywania wiadomości e-mail do Todoist, zapoznaj się z naszym dwuetapowym przewodnikiem dotyczącym osiągnięcia Inbox Zero z Todoist.