Metoda Macierzy Eisenhowera, stosowana przez amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera, opiera się na ocenie zadań według kryteriów ważne/nieważne oraz pilne/niepilne.
Metoda ta wizualizuje zadania za pomocą Macierzy Eisenhowera (inaczej zwanej pudełkiem Eisenhowera). Pozioma oś X przedstawia stopień pilności, gdzie najbardziej pilne kwestie umieszczone są po lewej, a najmniej pilne po prawej stronie. Pionowa oś Y reprezentuje istotność, przy czym najmniejsze znaczenie mają kwestie na dole, a najwyższe u góry.
Rezultatem są cztery ćwiartki: „pilne i ważne”, „pilne, lecz nieważne”, „ważne, ale niepilne” oraz „nieważne i niepilne”. Umieszczając wszystkie swoje zadania w odpowiednich ćwiartkach, zyskasz czytelny przegląd tego, co trzeba zrobić natychmiast, a co może (i powinno) poczekać. Dowiedz się więcej...
Jak zbudować Macierz Eisenhowera w Todoist za pomocą etykiet
- Utwórz dwie etykiety: @ważne oraz @pilne.
- Utwórz cztery filtry:
- pilne i ważne, wpisując zapytanie filtra: @pilne i @ważne
- ważne i mało pilne, wpisując zapytanie filtra: @ważne i !@pilne
- pilne i nieważne, wpisując zapytanie filtra: @pilne i !@ważne
- nieważne i niepilne, wpisując zapytanie filtra: !@ważne i !@pilne
- Dodaj odpowiednie etykiety do każdego z nowo utworzonych zadań:
- dodaj etykiety @pilne i @ważne do pilnych zadań, które musisz wykonać osobiście
- dodaj etykietę @ważne do zadań z określonym terminem wykonania, które musisz wykonać osobiście
- dodaj etykietę @pilne do zadań, których wykonanie możesz zlecić innym osobom
- nie dodawaj etykiet do zadań, które mogą zostać pominięte
- Najpierw zajmij się ważnymi i pilnymi zadaniami. Dodaj konkretny termin do wszystkich ważnych, ale niepilnych zadań. Przypisz innym możliwie jak najwięcej zadań mało ważnych, ale pilnych do wykonania. Zadania mało ważne i niepilne powinny być wykonywane w ostatniej kolejności (lub całkiem pominięte).
Jak zaplanować pracę w Todoist z wykorzystaniem Macierzy Eisenhowera za pomocą priorytetów
- Utwórz cztery filtry:
- pilne i ważne, wpisując zapytanie filtra: P1
- ważne i niepilne, wpisując zapytanie filtra: P2
- pilne i nieważne, wpisując zapytanie filtra: P3
- nieważne i niepilne, wpisując zapytanie filtra: P4
- Przypisz odpowiedni priorytet do każdego z nowo tworzonych zadań:
- dodaj P1 do pilnych zadań, które musisz wykonać osobiście
- dodaj P2 do zadań z określonym terminem wykonania, które musisz wykonać osobiście
- dodaj P3 do zadań, których wykonanie możesz zlecić innym osobom
- nie dodawaj żadnego priorytetu (ewentualnie P4) do zadań, które mogą zostać pominięte
- Najpierw zajmij się zadaniami P1. Dodaj konkretny termin do wszystkich zadań P2. Powierz innym możliwie jak najwięcej zadań P3. Zadania P4 powinny być wykonywane na końcu (lub pominięte).