Met de Outlook-invoegtoepassing voor Todoist kan je e-mails heel gemakkelijk naar Todoist-taken omzetten.
Systeemvereisten
Het framework voor de Outlook-invoegtoepassing ondersteunt e-mailaccounts die op deze Microsoft clouddiensten voor e-mails gehost worden:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365 e-mailaccounts
- Cloud-enabled Microsoft Exchange-accounts
De Outlook-invoegtoepassing ondersteunt Outlook 2019 of hoger op Windows en Outlook 2016 of hoger op macOS. Wanneer je een oudere versie van Outlook gebruikt, open je een webbrowser en log je in op je Outlook-account om de invoegtoepassing te gebruiken.
De invoegtoepassing instellen
Controleer eerst of je een zakelijke Outlook-account gebruikt, en of web-invoegtoepassingen uitgeschakeld zijn door je administratie. Als je een Outlook-account gebruikt dat geen web-invoegtoepassingen ondersteunt, zoals een IMAP- of POP3-account, werkt de Outlook-invoegtoepassing mogelijk niet.
Als je Outlook-account ingesteld staat om met web-invoegtoepassingen te werken, volg je deze stappen:
- Open een e-mail in Outlook.
- Klik op het drie stippen-icoon rechtsboven.
- Selecteer Invoegtoepassingen downloaden.
- Zoek naar Todoist.
- Klik op Toevoegen om de invoegtoepassing te installeren.
- Klik op Doorgaan.
Notitie
Wanneer je de invoegtoepassing voor de eerste keer gebruikt, kan je worden gevraagd om op je Microsoft-account in te loggen met je Outlook-inloggegevens.
Een taak aan Todoist toevoegen
Snelle tip
Om de e-mail die je hebt gebruikt voor het aanmaken van de taak te openen, klik je op de taak in Todoist. De e-mail zal vervolgens in een browservenster worden geopend.
- In Outlook, open de e-mail waarvoor je een taak wil aanmaken.
- In de rechterbovenhoek in het e-mailoverzicht, klik op het drie stippen-icoon.
- Scroll naar beneden naar het Todoist-icoon.
- Klik op Toevoegen aan Todoist.
- Wanneer je wordt gevraagd om op je Todoist-account in te loggen, klik op Inloggen en vervolgens op Akkoord.
- Er zal een Todoist-paneel worden geopend waarin je de naam van je taak kan invoeren en een deadline, project, label en prioriteitsniveau kan toewijzen.
- Zodra je klaar bent met het bewerken van je taak, klik je op Taak toevoegen.
- De taak zal vervolgens worden toegevoegd aan het door jou gekozen project.
Snel toevoegen gebruiken om een e-mail om te zetten in een taak
- Open de e-mail waarvoor je een taak wil aanmaken.
- In de rechterbovenhoek in het e-mailoverzicht, klik op het drie stippen-icoon.
- Scroll naar beneden naar het Todoist-icoon.
- Klik op Toevoegen aan Todoist-inbox.
- Een taak zal vervolgens automatisch aan je Todoist-inbox worden toegevoegd.
De Outlook-invoegtoepassing verwijderen
- Log in op je Outlook-account.
- Open een e-mail.
- Klik op het drie stippen-icoon bovenin het overzicht van de e-mail.
- Klik op Invoegtoepassingen downloaden.
- Klik op Mijn invoegtoepassingen in het menu aan de linkerkant.
- Onder het Todoist-icoon, klik op het drie stippen-icoon.
- Klik op Verwijderen.
Belangrijk
- Als je op een bedrijfsaccount zit waar de installatie van web-invoegtoepassingen is uitgeschakeld, of als je een account-type gebruikt die niet door web-invoegtoepassingen wordt ondersteund, zoals een IMAP- of POP3-account, werkt de Outlook-invoegtoepassing mogelijk niet op je account.
- Als je e-mailaccount niet gehost wordt op een van de Microsoft cloud e-maildiensten, kan Todoist mogelijk de links niet ophalen, die nodig zijn om je e-mails binnen de taak te kunnen bekijken. Een workaround is om een taak aan te maken van je e-mail en de e-mail rechtstreeks in Outlook te openen.
- Er is geen optie om Todoist-taken in de Outlook desktop-app te openen. Open in plaats hiervan je taken in de Outlook web-app.
Veelgestelde vragen
Volg deze instructies om je legacy plugin te verwijderen. Verwijder OutlookTodoistADX uit de lijst van je apps.
Nee, het is momenteel alleen in Todoist mogelijk om een tijd toe te voegen.
De methode om permissies in te trekken hangt af van het type van je Microsoft-account. Als je de invoegtoepassing met een persoonlijke account gebruikte, kan je de permissies beheren in je Microsoft-accountinstellingen: https://account.live.com/Consent/Manage. Als je een werk- of school-account gebruikt, kan je je permissies beheren in het portaal Mijn apps: https://myapplications.microsoft.com/.
Als je permissies voor de Outlook-invoegtoepassing intrekt, kan je het niet gebruiken tot je de invoegtoepassing toestemming verleent om toegang tot je gegevens te verkrijgen.Dit gebeurt waarschijnlijk omdat de e-mail die je probeert te openen verplaatst, gearchiveerd of verwijderd is.
Om een e-mail dat verplaatst, gearchiveerd of verwijderd is te openen, kan de Outlook-invoegtoepassing je vragen om op je Microsoft-account in te loggen om toestemming te krijgen om de Microsoft Graph API te gebruiken.
Toegang tot de API is nodig om een robuuste link naar de e-mail op te halen, die dan aan je Todoist-taak toegevoegd wordt. Zodra dit gedaan is, zal de link naar de e-mail werken, ook wanneer de e-mail verplaatst, gearchiveerd of verwijderd is. We gebruiken je toestemming voor de Graph API alleen om een weblink voor de e-mail op te halen, en niks anders.
Gewoonlijk kan de invoegtoepassing dit automatisch doen door Single Sign-On, dat in de achtergrond draait, te gebruiken. Deze optie is echter niet bij alle Outlook-platforms en -accounttypes beschikbaar. Daarom kan het in sommige gevallen gebeuren dat je gevraagd wordt om op je Microsoft-account in te loggen.
Als je in de instellingen van de invoegtoepassing kiest om uit te loggen, loggen we je uit bij Todoist en ook bij je Microsoft-account.Als je de gekoppelde e-mail hebt verplaatst uit de map waarin deze zich bevond toen je de taak aanmaakte, is de link ongeldig geworden en kan je deze niet meer gebruiken. Als dit het geval is, maak dan een nieuwe taak aan vanaf de nieuwe locatie van de e-mail (en misschien wil je de oude taak met de verbroken koppeling ook meteen verwijderen).
Dit kan gebeuren als je op een bedrijfsaccount zit waar de installatie van web-invoegtoepassingen is uitgeschakeld, of als je een account-type gebruikt die niet door web-invoegtoepassingen wordt ondersteund, zoals een IMAP- of POP3-account.
Helaas niet. Het model waar Todoist volledig ingevoegd wordt in Outlook kan niet meer uitgevoerd worden. Het spijt ons voor de verwarring, maar dit is het integratie-model waar Microsoft voor gekozen heeft, en het enige dat door hen ondersteund wordt.
Log in met je e-mail en wachtwoord (als je geen wachtwoord hebt, is hier hoe je er een kan aanmaken), of open de Outlook web-app en log met je Google-account in op de web-app.
Contacteer de administrator van je netwerk en vraag hen om de optie Integrated Apps in het O365 admin-portaal te openen. Ze moeten dan Add Apps selecteren en naar Todoist for Outlook zoeken.
Van hieruit kunnen ze de integratie voor alle of specifieke gebruikers invoeren. Ze zullen dan de nodige permissies moeten verlenen. De specifieke permissies die de plugin nodig heeft zijn:
- Je mail lezen
- Je aanmelden en je profiel lezen
- Toegang behouden tot gegevens waar je het toegang tot hebt gegeven