Dette er nytt

Ta en titt på vår ukentlige endringslogg for en liste med alle nye justeringer og feilrettinger.

Spar tid og innsats med tilpassede maler som passer for deg: 12. juli

Hender det at du oppretter de samme prosjektene igjen og igjen? Hva om du kunne sluppet styret med å sette dem opp hver gang?

Du kan nå opprette, lagre og administrere dine egne maler direkte i Todoist. Dette gjør det mye enklere å gjenbruke det du har perfeksjonert. Du kan ha alle de tilbakevendende prosjektene dine klare til bruk – som de omhyggelig utformede sjekklistene, den pålitelige prosjektsporingen din, og listen du alltid bruker når du skal forberede til grilling.

Her er Denise fra markedsføringsteamet for å vise deg hvor enkelt det er å sette opp tilpassede maler:

Ser du etter inspirasjon?

Ikke sikker på hvor du skal starte? Her er noen smarte eksempler på hvordan Todoist-teamet bruker tilpassede maler.

• Når Omar drar ut på tur, bruker han sin trofaste pakkeliste for å gjøre pakkingen til noe morsomt, i stedet for noe stressende. Dette gir reisen en positiv start.
• Når vi først er inne på reisetemaet, har Ana opprettet en omfattende reisesjekkliste med alt hun kommer på – hva som skal pakkes, og ting som må gjøres før, under og etter turen (inkludert en siste oppgave for å «legge til alt som manglet i malen»).
• Denise bruker malen for kampanjeplanlegging for å legge til ferdig utformede oppgaver til et eksisterende prosjekt når vi gjør oss klare til å lansere en ny funksjon. Ved å bruke det samme formatet kan vi være trygge på at ikke noe blir glemt, og det holder teamet organisert og i rute.

Bla gjennom malgalleriet for flere ideer om hva du kan gjøre til din egen tilpassede mal.

Slik oppretter du dine egne maler

• Stat med å åpne prosjektet du vil gjøre om til en mal.
• Velg de tre prikkene øverst til høyre, og velg Lagre som mal.
• Skriv en beskrivelse og endre malens navn og farge. Hvis du bruker iOS, trykker du på Neste for å redigere disse detaljene.
• Når du er klar, trykker du på Lagre.
• Hvis du bruker Android, kan du trykke på Lagre som mal for å legge til prosjektet ditt som en mal i galleriet direkte. Naviger til malen i gallerier for å redigere navnet, fargen og beskrivelsen.

Alle de tilpassede malene dine er møysommelig organisert i den nye Mine maler-delen i malgalleriet. Bruk dem til å opprette nye prosjekter, eller legge til malen din som oppgaver i et eksisterende prosjekt.

Legge til malen din i et nytt eller eksisterende prosjekt

• Hvis du vil opprette et nytt prosjekt fra en av malene dine, går du til Mine maler-delen i malgalleriet. Velg en mal, og velg Kopier til Mine prosjekter for å sette opp det nye prosjektet ditt.
• Hvis du vil legge til oppgaver fra en mal i et eksisterende prosjekt, går du til prosjektet, velger de tre prikkene, og velger Bruk malen min. Deretter velger du malen du vil kopiere oppgaver fra, og alt er klart. (På Android velger du de tre prikkene, og deretter trykker du på Bla gjennom maler for å velge malen du ønsker å kopiere oppgaver fra.)

Rain · Product team

Vi blir spurt om maler ganske ofte. Her er et tips: Opprett en tilpasset mal med kun én oppgave … og det er i bunn og grunn en oppgavemal som du enkelt kan legge til i hvilket som helst av dine eksisterende prosjekter.

Det å kunne lage egne maler i Todoist har vært etterspurt av mange av dere, og vi er begeistret over å endelig få gitt det til dere. Med plass til opptil 100 maler, har du god plass til å holde alle viktige arbeidsflyter lett tilgjengelig. Fortell oss hva du synes!

Neste: Tilpass maler for team

Hold ut, team – vi er ikke ferdige ennå! Vi er like ivrige som deg etter å bruke tilpassede maler med teamet vårt. Snart kan du spare tid og krefter ved å dele arbeidsflyter med alle teammedlemmene dine. Med alle de delte malene dine på ett lett tilgjengelig sted, blir det mye enklere å starte teamprosjekter raskt og konsekvent.

Følg med på teamets aktivitet i et teamarbeidsområde: 9. juli

Vi lanserte teamarbeidsområder så du enkelt kan separere jobben og livet i Todoist, samt ha en bedre måte å samarbeide med teamet ditt om prosjekter og oppgaver.

Siden den gang har mer enn 100 000 personer, som deg selv, prøvd teamfunksjonene våre, og de har gledet seg over nye måter å forenkle og organisere arbeidet på. Likevel, etter hvert som teamet ditt vokser og tar på seg flere prosjekter, kan det bli vanskelig å holde styr på alt som skjer (eller hva som ikke skjer).

Det er derfor, inspirert av tilbakemeldinger fra brukerne våre, at vi har implementert flere forbedringer – for å hjelpe deg med å se hva som foregår med teamet ditt.

Rask oversikt over aktiviteten til teamet ditt

Den oppdaterte arbeidsområdeoversikten lar deg raskt se statusen til teamets prosjekter. Klikk på teamets navn i sidestolpen for å få et øyeblikksbilde av alle prosjektene du har sluttet deg til: Se hvor mange teammedlemmer du samarbeider med, og antall aktive eller forfalte oppgaver. Ved å klikke på statistikken eller det de tre prikkene for et prosjekt, kommer du til den mer detaljerte Teamaktivitet-visningen.

Detaljert oversikt over teamets aktivitet

Den nye Teamaktivitet-visningen hjelper deg med å se hvordan det går med teamets prosjekter, og hvor teammedlemmer kan ha møtt på blokkeringer eller har for mye å gjøre. Noen personer, som Josh Lourensz, som driver en liten bedrift, har allerede prøvd det:

«Som en liten bedrift er det veldig vanskelig å måle hvordan teamet ligger an, og om vi legger til oppgaver raskere enn vi kan fullføre dem. Jeg elsker Teamaktivitet-oppsettet og muligheten til å se prosjektspesifikke analyser, så vel som Aktive, Forfalte og Fullførte.»

Nysgjerrig? Marco er her for å hjelpe deg i gang:

Hvis du vil ta en nærmere titt på fremdriften til et prosjekt, klikker du på de tre prikkene for et gitt teamprosjekt, og velger Teamaktivitet. Denne nye visningen er en enkel og kraftig måte for teammedlemmer å oppdatere seg selv om de viktigste sakene.

• Se prosjektets aktive oppgaver som teamet jobber med.
• Identifiser blokkeringer ved å se på oppgavene som har forfalt.
• Ta en titt på alle kommentarene til aktive oppgaver.
• Ta en titt på all oppgaver som er fullført i prosjektet.

Hjelp til med å få ting gjort

Forfalte oppgaver og kommentarer som ikke blir besvart, kan skape flaskehalser, så det å identifisere og adressere dem bidrar til å støtte teammedlemmene dine og sikrer jevn fremgang.

Fra Teamaktivitet-visningen kan du umiddelbart iverksette tiltak ved å gjøre endringer på stedet, som å tildele oppgaver på nytt for et teammedlem, justere forfallsdatoen eller legge igjen en kommentar. Bare klikk på en oppgave eller kommentar for å åpne oppgavevisningen, og lukk den for å gå direkte tilbake til Teamaktivitet.

Bruk sidestolpen for å se teammedlemmers arbeidsmengde, og – hvis du er på Business-abonnementet – klikk på navnet deres for å filtrere resultatene, slik at du kan ta en nærmere titt. Grafen øverst hjelpe deg med å spore fremgang over tid.

Bonus: Bruk egne filtre for å se teamoppgaver

Når vi snakker om måter å holde styr på teamwork i Todoist, må vi nevne filtre og visningsalternativene. Selv om de ikke er nye, kan disse funksjonene, som ofte ikke benyttes nok, skape kraftige visninger som hjelper deg med å holde deg oppdatert om alles fremgang og arbeidsmengde.

La oss for eksempel si at teamet ditt heter Doist. Da kan du bruke filterspørringer til det følgende:

• Se hva teamet jobbet med denne måneden: Arbeidsområde: Doist & tildelt til: andre & forfaller før: 1. august
  Raskt tips

  Endre layout til tavle, og grupper etter mottaker for å få en enda bedre visuell fremstilling av alles oppgaver.

• Gjennomgå alle forfalte teamoppgaver: arbeidsområde: Doist & forfalt
• Filtrer ut alle andres oppgaver, så du kan fokusere på dine egne: arbeidsområde: Doist & tildelt til: meg & neste 7 dager

Se Dermots enkle gjennomgang for å finne ut hvordan du kan bruke filtre for teamet ditt.

Prøv det selv

Teamaktivitet er tilgjengelig for alle medlemmer av et teamarbeidsområde. Fortell oss hva du synes. Hjelper det deg og teammedlemmene dine med å holde seg på sporet og samarbeide mer effektivt? Vi vil gjerne høre tankene dine, så vi kan gjøre Todoist enda bedre for team.

Ekspertoppsett: Lær – og lån – fra de beste: 28. juni

Uavhengig av om du ikke har brukt Todoist før eller er en erfaren bruker, skader det aldri med noen ekspertråd for å få bedre kontroll over livets kaos.

Og nå, med vårt nylig lanserte utvalg av oppsett som er enkle å kopiere, bringer vi våre ambassadørers ekspertise rett inn i Todoist!

Med bare noen få klikk hjelpe de deg med å gjøre en app til en tilnærming, slik at du kan føle deg trygg på at uansett hva livet kaster mot deg, har du et pålitelig system for å håndtere det. 💪

Denne månedens fremhevede oppsett

De er delt av noen av fellesskapets favorittproduktivitetseksperter, og vi er glade for å kunne presentere dem:

• Carl Pulleins Time Sector System-oppsett hjelper deg med å gå fra oppgavebasert til tidsbasert tenkning, og med å få kontroll over det hele i prosessen.
• Martine Ellis' Wellbeing-Driven Productivity-oppsett har som mål å hjelpe deg å lykkes uten at du ofrer din egen velvære, gjennom en enkel og helhetlig tilnærming.
• Mike Williams' Doing-to-Done-oppsett gir en enkel, men kraftig måte å administrere alle rollene som utgjør livshistorien din, slik at du kan skrive neste kapittel rolig og med kontroll.
• Peter Akkies' Productivity 101-oppsett hjelper deg å bruke tiden din når du ønsker det, slik at du har kontroll på alt av livets ansvar (i stedet for omvendt).

Hvert oppsett i galleriet inkluderer en oversikt over tilnærmingen og en kort videointroduksjon, slik at du kan få en rask følelse av om noen kan være en god match for din unike hjerne.

Ser du en du vil prøve? Bare klikk på Kopier oppsett, så får du ekstra veiledning i appen, en videogjennomgang, og alle prosjektene, filtrene og etikettene du trenger, allerede importert til Todoist.

Selvfølgelig kan du alltid justere, tilpasse eller fjerne alt du liker – det er tross alt din Todoist! Men hvis du føler deg litt overveldet – eller bare vil ha en ny start – kan det å forplikte seg til et nytt oppsett være akkurat tingen for å få deg tilbake i førersetet.

Ukeslayout og Kalender-integrasjon: 26. juni

Du har sannsynligvis ganske god peiling på hvilke oppgaver du ønsker å få gjort hver uke. Når det gjelder å faktisk få ting gjort, er det ikke alltid du finner tiden til å få alt gjort. 🙅

Men oppgaver er selvsagt ikke det eneste som fyller opp dagene dine. Tannlegeavtaler, teammøter, barn med forkjølelse. Å lage en plan for uken som tar hensyn til alle våre forpliktelser (og alt som skjer underveis) er en komplisert sak.

Det er derfor vi jevnt og trutt har lagt til kalendervisninger i hvert hjørne av Todoist. Oppgaver tar tid.

I dag deler vi to nye kalenderfunksjoner som sammen hjelper deg å finne balansen. Ukeslayouten og Kalender-integrasjonen gjør det enkelt å lage en klar, realistisk plan for oppgavene og tiden din.

Jon fra produktmarkedsføringsteamet viser deg hvordan de fungerer. 👇

Slik fungerer det

1. Ukeslayouten er tilgjengelig med betalte abonnementer. Du kan bruke den i Kommende, prosjekter, filtre og etiketter. Hvis du vil aktivere den, åpner du Visningsalternativer-menyen. Klikk på Kalender, og velg Uke i Layout-bryteren nedenfor.
2. På betalte abonnementer kan den nye layouten med flere dager i Todoist for iOS og Android aktiveres i Visning-menyen. På telefoner er det et 3 dager-alternativ, mens det på iPad er en komplett 7 dager-layout.
3. Kalender-integrasjonen er tilgjengelig for alle abonnementer! Hvis du vil aktivere den, går du til den nye Kalendere-fanen i Innstillinger. Herfra klikker du på Koble til Google Kalendar og følger flyten. Når aktivert kan du bruke bryteren for synlighet per kalender tilknyttet den kontoen. Hendelser synkroniseres også til Todoist for iOS og Android.

Hei, tidsblokker

Den finkornede tidslinjen for ukeslayouten låser opp muligheten til å lage en tidsblokkert plan for dagen din. Klikk og dra for å legge til en ny tidsblokkert oppgave. Flytt den rundt i planen din med dra og slipp. Juster hvor mye tid du planlegger å bruke på oppgavene ved å dra på kantene til en oppgave.

Det handler om å bygge en realistisk plan for uken ved å tilordne tiden du trenger for å få ting gjort. 🧘‍♂️

I begynnelsen av uken har du kanskje en følelse av hvilken dag en oppgave må gjøres, men ikke et bestemt tidspunkt. Disse oppgavene vises i Hele dagen-seksjonen øverst for hver dag. Når du setter deg ned for å planlegge en dag, drar du bare oppgaver inn på tidslinjen for å bygge agendaen din.

Den nye Kalender-integrasjonen bringer også dine eksterne kalenderforpliktelser inn i bildet, og den kobles til Google Kalender for å synkronisere en skrivebeskyttet versjon av hendelser inn i Todoist.

I ukeslayouten til Kommende vises hendelser fra kalenderen din side ved side med oppgavenes tidsblokker. Dette gjør det enklere å finne tid til oppgavene dine eller justere kurs når noe nytt kommer deisende inn i planen din De samme hendelsene blir også vist i I dag-visningen for rask referanse.

En ny layout med flere dager for Todoist på iOS og Android gjør det enkelt å sjekke planene dine og holde deg på sporet hele dagen. Du kan legge til nye oppgaver med et trykk, eller gjøre justeringer i planen din mens du er på farten ved å dra og slippe oppgaver på tidslinjen.

Bonusmateriale

Det er mange detaljer i denne oppdateringen som vi ikke nevnte ovenfor, men de er absolutt verdt en titt. 👀

• Hendelser fra Kalender-integrasjonen vises også i visningene I dag og Kommende når du bruker listelayouten. Dette hjelper deg med å bedømme arbeidsmengden din for dagen.
• Sidestolpen til kalendervisninger viser forfalte oppgaver i Kommende, og oppgaver med Ingen dato i andre visninger, slik at du kan forsikre deg om at ingenting faller mellom sprekkene. 💪
• Oppgaver i ukeslayouten er fargekodet etter prioritet, og vi utforsker nå muligheten til å fargekode etter prosjekt. 🌈
• Naviger raskt mellom ukene med snarveiene ⇧→ og ⇧← , og tilbake til I dag med T.
• Bruk bryteren for å vise/skjule fremtidige hendelser av tilbakevendende oppgaver i ukeslayouten.
• Når du klikker på hendelser, åpens en lenke til detaljene i kalenderappen din.
• Støtte for flere tilbydere av kalendere i Kalender-integrasjonen (som Outlook og iCloud) er også i planene våre!

Finn oppsettet for deg: 22. mai

I tilfelle du gikk glipp av det, har Maler-troppen jobbet hardt med det du kan kalle den neste evolusjonen av maler: Todoist-oppsett! Tenk på et oppsett som en ferdig produktivitetsflyt, som du kan kopiere rett inn i Todoist-en din – like enkelt som du ville lagt til en mal.

Du får alle prosjektene, filtrene og etikettene du trenger for å starte å bruke en produktivitetsarbeidsfly, -metode eller -system med bare et par klikk (eller trykk, du kan nemlig også legge til et oppsett på mobilen).

Våre favorittoppsett denne måneden

Ikke sikker på hvor du skal starte? Her er tre av favorittoppsettene for måneden:

Amirs oppsett: «Jeg prøver å holde det så enkelt som mulig: Jeg legger bare til oppgaver jeg faktisk ønsker å få gjort.» – Amir

Todoists grunnlegger og toppsjef har brukt denne arbeidsflyten (kalt «Systemist» i godt over et tiår for å få ting gjort, uten at det går ut over egentiden eller familien hans.

Naomis oppsett: «Det er litt uvanlig, men dette oppsettet gjør at jeg ikke føler meg overveldet av oppgavene mine.» – Naomi

Hvis du har sett på YouTube-kanalen vår, er du kjent med innholdsstrategen vår Naomi. Hennes uvanlige Todoist-oppsett (inspirert av Todoist-ambassadør Carl Pullein) er supert for å få oversikt over hva du må gjøre både på kort sikt og lang sikt, uansett hvor mange oppgaver du sjonglerer

Eat the Frog-oppsett: «If it's your job to eat a frog, it's best to do it first thing in the morning.» – Mark Twain

Start hver morgen på en god måte med dette enkle systemet, som lar deg filtrere ut støyen, bryte vanen med å utsette ting, og gjøre fremskritt med det som er viktig hver dag.

Sjekk innom malgalleriet i appen jevnlig, for der kommer det nye oppsett fra Todoist-ambassadørene våre de kommende ukene …

Husk, det er ingen «riktig» måte å bruke Todoist på.

Bruk disse oppsettene som inspirasjon og et startpunkt, men ikke nøl med å legge til, fjerne og bland elementer for å lage et oppsett som passer perfekt for deg.

En pakke med tidsbesparende oppgraderinger til macOS, WIndows og Linux: 20. mai

Gode nyheter for våre datamaskinbrukere! Rui og Seva, vår dynamiske datamaskinduo, er laserfokuserte på å finjustere skrivebordsappene våre til perfeksjon. (Visste du at Todoist er tilgjengelig for macOS, Windows og Linux?) De har kodet mange forskjellige subtile, men virkningsfulle oppgraderinger, som hver bidrar til en jevnere, mer intuitiv opplevelse når du skal administrere alle oppgavene og prosjektene dine på datamaskinen.

Noen av forrige måneds høydepunkter:

Start ved oppstart

Du har nå mulighet til å angi at Todoist starter automatisk når du starter datamaskinen din. Gå til Innstillinger > Avansert og slå bryteren for «Start ved oppstart» på (tilgjengelig for macOS- og Windows-brukere).

Rask navigering via systemfeltet eller menylinjen

Det er enda enklere å navigere i Todoist med snarveiene for rask tilgang – bare bruk macOS-menylinjen eller systemfeltet i Windows og Linux til å hoppe til favorittvisningene dine.

En bedre global Legg til raskt, selv når du er frakoblet

Det å legge til en oppgave fra hvor som helst er enda mer sømløst nå som den globale Legg til raskt-snarveien igjen fungerer uten en internettforbindelse. I tillegg til å gjenopprette muligheten når frakoblet, har vi også fikset et problem som gjør at det å lukke Legg til raskt med Ctrl/Cmd + W fungerer som det skal – uten at du må starte appen på nytt.

Kopier en hel arbeidsflyt til Todoist med oppsett: 23. august

Rekk opp hånden hvis du har begynt å organisere Todoist-oppsettet ditt, bare for å innse at du ikke kommer noen vei med å lage et produktivitetssystem som gir mening og faktisk kan hjelpe deg med å få ting gjort. 🙋

Vi har også mistet de timene med prøving og feiling. Selv om det å bruk Todoist er et flott utgangspunkt for å bli mer produktiv, er nøkkelen å ha et system på plass som hjelper deg med å fange opp og organisere livet ditt – så du har full kontroll.

Det er derfor vi har laget oppsett. De lar deg kopiere et helt sett med prosjekter, filtre og etiketter til Todoist, slik at du kan komme i gang med en produktivitetsarbeidsflyt med en gang. Nå kan du bruke timene med prøving og feiling på å få gjort det som skal gjøres, med tryggheten som kommer av å vite at du har alt under kontroll. (Eller i det minste så under kontroll som livet lar deg. 😅)

Oppsettene våre hjelper deg med å begynne å bruke en ny arbeidsflyt, som Eat the Frog-metoden eller Systemist, vår administrerende direktør Amirs personlige produktivitetsmetode. Du kan også bruke oppsett med teamet ditt like enkelt som du legger dem til din private Todoist. Bruk dem som de er, eller tilpass dem så de passer dine spesifikke behov.

Hva skjer fremover?

Den neste funksjonen som kommer har vi sett etterspurt gang på gang (på gang) – brukergenererte maler. Du kan enkelt opprette, lagre og dele maler du har laget, noe som sparer deg eller teamet ditt for tid og krefter.

Finn maler rett i appen: 19. mars

Todoist har alltid hatt prosjektmaler, men vi må innrømme at det å finne og faktisk bruke disse var litt av en prosess. Man måtte gå fra appen, til malgalleriet på nettsiden vår, og tilbake til appen for å bruke malen du ønsket. I mobilappen kom man seg ikke til malgalleriet i det hele tatt. Det var absolutt rom for forbedring.

Så vi flyttet malgalleriet rett inn i appen, slik at du kan begynne å bruke en mal med noen få klikk. Ikke mer frem og tilbake mellom appen og siden vår. Bare mer tid til å begynne å takle oppgavene dine. ✅

Noen av dere har kanskje lagt merke til det nye malgalleriet i appen vi lanserte for et par uker siden – nå har det fått et nytt utseende som gjør det enda enklere å navigere.

Maler hjelper deg med å takle det tomme prosjektet og få deg raskt i gang, slik at du kan begynne å få ting gjort. Enten du er den personen i gruppeprosjektet ditt som ender opp med å organisere alt (vært der 🙃), eller noen som bryter ut i engstelige elveblest bare ved tanken på planleggingen av bryllupet ditt (også vært der 😅), er du bare noen få klikk unna å ha alle oppgavene dine lagt ut foran deg.

De kan også inspirere deg til å bruke Todoist på en måte du ikke har gjort før. Hvis du vanligvis bruker Todoist til å holde oversikt over teamets oppgaver på jobben, kan du prøve en måte som hjelper deg med å løsrive deg fra teknologien når du er ferdig på jobben. Eller hvis du bruker Todoist til å lage studieplaner til elevene dine, kan du bruke en mal for raskere å fortsette med å lese den boken som venter på deg.

Uansett hvilket prosjekt du tar på deg neste gang, kan du komme raskere i gang og fokusere på det som tross alt er viktigste – å faktisk få ting gjort!

Hva skjer fremover?

Mye mer med maler! Det neste er oppsett, som lar deg kopiere hele arbeidsflyter til Todoist (mer om det snart). Vi jobber også med å hente inn maler laget av eksperter du stoler på, for å gjøre galleriet enda mer nyttig.

Og vi vet at mange av dere har spurt om en mer effektiv måte å lagre dine egne prosjekter på som maler – og det kommer.

Har du brukt en mal? Fortell oss hva du synes!

Kalenderlayout for Kommende-oppgaver: 13. mars

Første kom den til prosjekter. Deretter filtre og etiketter. I dag er vi tilbake med (kanskje) den mest etterspurte delen av kalenderpuslespillet så langt: kalender i Kommende-visningen!

Kommende er steder der oppgaver fra alle områder av livet ditt samles i en strålende smeltedigel av privat produktivitet. Den nye månedlige kalenderlayouten gjør det enda enklere å planlegge fremover, balansere prioriteringene dine, og sikre at ingen forpliktelser sniker seg inn på deg.

• Se alle de planlagte oppgavene dine i en månedsvisning du kan bla i.
• Dra og slipp mellom datoer for å endre datoen for oppgaver.
• Se forfalte oppgaver i en nye sidestolpe, og dra dem på kaledneren for å justere planene dine.
• På mobilen kan du nå navigere raskere med en ny månedlig visning og listen med forfalte oppgaver.

Ta en titt på denne korte demoen fra Jon, et nytt ansikt på markedsføringsteamet, for å se den nye kalendervisningen i action:

Hva skjer fremover?

Å legge til en kalender for Kommende var en stooooor milepæl, og vi jobber allerede med neste trinn: en ukentlig kalenderlayout! Vi gleder oss til å dele den med deg (og begynne å bruke den selv 😇).

En liten oppdatering til den mektige, globale Legg til raskt: 13. mars

Den globale Legg til raskt-snarveien (Option ⌥ + Mellomrom ␣ i macOS eller Ctrl + Mellomrom i Windows) er fantastisk til å fange opp ideer og oppgaver i det øyeblikket du får dem. Bruk den til å notere ned oppgaver uten å stoppe det du gjør – selv om du er i en annen app. (Bare sørg for at Todoist kjører i bakgrunnen.)

Nå, takket være ingeniørene våre Rui og Seva, er denne elskede, men lite kjente måten å legge til oppgaver i Todoist på, enda mer sømløs.

Når du legger inn en oppgave via global Legg til raskt, er det bare å klikke i vei – for å kopiere tekst fra en notatapp eller hente en lenke fra nettleseren din. Legg til raskt-linjen forblir nå åpen i forgrunnen – ventende på at du skal lime inn informasjonen.

I tillegg har Ruo og Seva gjort det mulig å dra Legg til raskt-linjen rundt, slik at du kan plassere den på ditt foretrukne sted på skjermen.

Når din tyske sjef for Frontend kaller den globale Legg til raskt «den mest brukte funksjonen i hans Todoist-arsenal», vet du at den er en game-changer. Se dette korte klippet fra Henning for å se hva han mener:

En stor takk til alle Todoistere på datamaskin der ute som ba om disse forbedringene. Noen ganger handler det om å legge til spennende nye ting, men mesteparten av tiden handler det om å få tingene vi allerede har til å fungere enda smidigere.

Todoist-utvidelser kommer til teamarbeidsområder: 13. mars

Todoist-utvidelser lar deg automatisere viktige handlinger og legge til nye krefter for Todoist-oppgavene og -prosjektene dine – som å automatisk lage oppfølgingsoppgaver, legge til en sporing av vaner for de tilbakevendende oppgavene dine, eller få hjelp fra KI til å planlegge prosjektene dine.

Nå har du og teamet ditt også tilgang til Todoist-utvidelser i det delte arbeidsområdet! Her er fem populære utvidelser du kan prøve i dag for teamoppgaver og -prosjekter:

• Task Helper sparer deg for slitet med å utføre kjedelige oppgavehandlinger om og om igjen ved å automatisere dem. Bruk utvidelsen til å
  • bruke en oppgaves attributter (f.eks. forfallsdatoer, etiketter, prioriteringer) på alle underoppgaver
  • opprette en oppfølgingsoppgave når oppgaven fullføres
  • gjør en oppgave om til en oppgave som ikke kan fullføres

• Habit Tracker utfordrer deg til å bygge konsistente vaner ved å holde styr på de tilbakevendende oppgavene dine. Hvis en tilbakevendende oppgave blir forsinket, utsatt eller flyttet til en annen dag, tilbakestiller utvidelsen måloppnåelsen din.

• Conversation Starters fyller automatisk møteagendaprosjektet ditt med tilfeldige isbryterspørsmål, så det blir enkelt – tør vi si gøy? – å sette i gang samtalen.

• Export to Google Sheets lar deg raskt lage en fremdriftsrapport for ethvert prosjekt, som du kan dele med sjefen eller teamet ditt.

• AI Assistant (tilgjengelig med et betalt abonnement) hjelper deg med å planlegge prosjektene dine, bryte ned oppgavene dine, og generelt hjelpe deg når du ikke er sikker på hva du skal gjøre videre. Bruk utvidelsen til å
  • få en foreslått liste med oppgaver for et prosjekt
  • få forslag om neste skritt for å fullføre en oppgave
  • skrive om oppgaver for å gjøre dem enklere å fullføre
  • bryte oppgaver ned i mer håndterbare underoppgaver

Flytt prosjekter ut av teamarbeidsområdet: 13. mars

I tilfelle du gikk glipp av det: Forrige måned lanserte vi den største Todoist-oppdateringen siden oppgavekommentarer – teamarbeidsområder.

Vi er glade for å kunne rapportere at teamskapere med administratorrettigheter nå kan dra teamprosjekter ut av teamarbeidsområdet og inn til sine private prosjekter.

Vi vet at denne begrensningen var utrolig frustrerende – spesielt for solobrukere som la til et team av nysgjerrighet. Vi setter stor pris på tilbakemeldingene og tålmodigheten deres mens vi implementerte den enkleste måten å la deg få prosjektene dine dit de skal, samtidig som vi garanterer datasikkerhet for teambrukerne våre.

Kalenderlayout for filtre og etiketter: 13. februar

I de siste seks månedene har vi bygget kodestreng etter kodestreng for å bringe kalederlayouten til alle deler av Todoist. Det siste som skjedde var da vi la kalenderlayouten til for prosjekter. Og i dag er vi tilbake med enda en mye etterspurt brikke av puslespillet – kalenderlayout for filtre og etiketter!

Mange av dere bruker nøye tilpassede visninger som et utgangspunkt i Todoist. Og, alliterasjon til side, gir det mening. Arbeidet ditt kan være spredt over prosjekter (og arbeidsområder!), men filtre og etiketter gjør det enkelt å hente en veldig spesifikk samling oppgaver inn på ett nydelig skjermbilde.

Her er noen ideer for å komme i gang:

• Gi aktiviteter en etikett (som trening eller studier) og visualiser raskt hvor ofte du setter av tid til disse tingene hver måned.
• Filtrer etter jobboppgaver for å se frister for alle de aktive prosjektene dine på ett sted.
• Hente flere prosjekter inn i én enkelt kalender – og få en oversikt over arbeidsmengden til teamet ditt for måneden.

Filter og etiketter viser arbeid fra alle hjørner av appen, og de er en flott måte å fokusere på oppgavene som trenger mest oppmerksomhet. Ved å bruke den nye kalenderlayouten til å visualisere disse unike samlingene av oppgaver som er tilpasset deg, blir det enklere å justere planen din og få arbeidsmengden din i balanse igjen. Og det er det vi alle er her for, ikke sant? 🧘

Kalender-iser filtrene og etikettene dine

Først må du sjekke at du har enten et Pro- eller Business-abonnement, og deretter:

1. Velg et filter eller en etikett.
2. På datamaskinen/nett trykker du på Vis øverst til høyre. Hvis du er på mobil, trykker du på de tre prikkene etterfulgt av Vis.
3. Velg Kalender, og listen over oppgaver blir automatisk vist i kalenderlayout.

Herfra kan du gjøre mye:

• Få et fugleperspektiv på nøkkeldatoer og milepæler på tvers av prosjekter.
• Se fremtidige frister som krasjer.
• Se raskt hvilke dager du har for mye å gjøre (eller … for lite?).
• Dra og slippe planlagte oppgaver rundt i kalenderen for å endre planen.
• Dra og slipp oppgaver som ikke er planlagt, til kalenderen fra «Ingen dato» sidestolpen (på mobil trykker du på Ingen dato øverst til høyre).
• Klikk på hvilken som helst dato for å planlegge en ny oppgave.
• Naviger videre inn i fremtiden, eller tilbake i fortiden.

Hva skjer fremover?

Ta en titt på en kort demonstrasjon av vår administrerende direktør, Amir, for å få en sniktitt på hva som kommer (eller burde vi si kommende 😙) for kalendere i Todoist.

Mens vi snakker sammen her, jobber Doisters med detaljene for den neste delen av paraden vår med kalenderlayout. Hvis du ønsker å ta del i testingen av det nyeste og hjelpe oss med å forme fremtiden til Todoist, kan du bli vår neste alfatester. Velkommen!

Enkle teaminvitasjoner med oppdagelse av team: 7. februar

Det ble akkurat mye enklere å samle hele teamet ditt i ett Todoist-arbeidsområde.

Ved å slå på oppdagelse av team i teaminnstillingene, kan administratorer tillate alle med samme e-postdomene (for eksempel den tilhørende bedriften) å automatisk å bli med i teamet deres. Ingen andre Todoist-team kan kobles til det e-postdomenet. Og når noen registrerer seg for en Todoist-konto med en jobb-e-postadresse, peker vi dem i riktig retning.

Det er ikke nødvendig å legge til hvert nye medlem individuelt. Ingen risiko for at flere Todoist-team dukker opp i bedriften din som du ikke engang vet om. Og ingen mulighet for at fortapte teammedlemmer flyter rundt i Todoist-universet alene uten et team å samarbeide med.

Dra til hjelpesenteret for å finn ut mer om oppdagelse av team og andre sikkerhetsalternativer for teamet ditt. Eller – enda bedre – ta en titt på denne herlige demonstrasjonen fra vår veldig italienske utvikler Francesca 👇.

Filter etter etikett, prioritet eller forfallsdato i hvilken som helst oppgavevisning: 7. februar

Noen gang følt deg overveldet av antall oppgaver du skal gjøre? Takk være nye visningsfilteralternativer har du nå mer detaljert kontroll, slik at du kan fokusere på akkurat de oppgavene du trenger nå, og skjule resten til senere.

I tillegg til Filter etter mottaker (i delte prosjekter) og Filter etter arbeidsområde (hvis du er en del av et Todoist-team), kan du nå filtrere etter:

• Etikett: Velg én eller flere etiketter du vil se oppgaver for.
• Prioritet: Bestem hvilke prioriteter du vil se.
• Forfallsdato: Velg en tidsramme for å kun se oppgaver med forfallsdato innenfor det valgte tidsrommet (f.eks. i dag, denne uken eller de neste 30 dagene).

Disse filteralternativene er tilgjengelig i nesten alle oppgavevisninger i Todoist, uavhengig av layout: liste, tavle eller kalender. I stedet for å bla gjennom en haug med rotete oppgaver, kan du bruke dem til å begrense utvalget med metodisk presisjon. Gå rett og slett til Vis øverst til høyre i hvilken som helst oppgavevisning (via de tre prikkene på mobil) og velg fra listen over tilgjengelige alternativer under «Filtrer etter».

Teamarbeidsområder: Et delt hjem for teamets arbeid: 17. januar

Fra teknologiske nyetableringer til advokatkontorer og byggeplasser – over 50 000 team stoler på Todoist for å holde oversikt over alt det delte arbeidet. Frem til nå var den eneste «funksjonen» vi hadde spesifikt designet for teamsamarbeid sentralisert fakturering. 🙃

Vi fikser det nå.

Teamarbeidsområder er et delt område for å forenkle og organisere arbeidet sammen – ved siden av og adskilt fra hver alle private oppgaver og prosjekter.

La vår fryktløse produktsjef, Rain, guide deg gjennom alt som er nytt for team i Todoist.

Eller bla videre for alle detaljene …

Slik fungerer teamarbeidsområdet

Du kan tenke på et teamarbeidsområde som et delt hjem for teamets arbeid, hvor du finner teamets prosjekter, oppgaver, medlemmer og innstillinger under samme tak.

• Teamprosjekter tilhører teamet, og alle har tilgang til dem (så fremt de ikke er eksplisitt satt til å være private).
• Private prosjekter (alt under «Mine prosjekter» i sidestolpen din) forblir privat og under din kontrol.

Som teammedlem kan du:

• Se gjennom og forhåndsvise offentlige teamprosjekter, og velge kun å bli med i de prosjektene som er relevante for deg.

• Dele koblinger direkte til prosjekter, seksjoner, oppgaver og kommentarer som teammedlemmene dine kan forhåndsvise og gjøre noe med.

• Gruppere eller filtrere oppgavene dine etter private og/eller teamprosjekter fra Visningsalternativer-menyen i I dag, Kommende og filtervisningen – for å bedre skille jobb og privatliv.

For teamledere som legger til et team i Todoist:

• Gir deg en tydelig, organisert oversikt over alt arbeidet til teamet ditt, og lar deg sjekke fremdriften uten å måtte bli med i hvert enkelt prosjekt.
• Gjør dataeierskap krystallklart. Teamprosjekter tilhører teamet. Private prosjekter tilhører individet.
• Gir administratorer mer kontroll over tillatelser og datatilgang i teaminnstillingene.

Pluss at når du oppgraderer teamet ditt til Business-abonnementet, får alle medlemmer automatisk tilgang til alle private Pro-funksjoner – som påminnelser, kalenderlayout for prosjekter og oppgavevarighet!

(For når teammedlemmene dine er organiserte og har kontroll på sine private gjøremål, har teamwork også en tendens til å gå bedre. 💆)

Denne oppdateringen representerer den neste utviklingen av teamwork i Todoist, men vi vet at det er mye mer å forbedre. Vi støtter oss på tilbakemeldingene fra dere brukere for å forsikre oss om at vi utvikler det du og teamet ditt faktisk trenger (uten å undergrave det du allerede elsker med appen!).

Finn ut mer om å samarbeide med teamet ditt i Todoist.

Eller gå videre og legg til et team kostnadsfritt for å prøve det selv. Bruk tilbakemeldingsknappen øverst i teamarbeidsområdet ditt for å fortelle oss hva du synes.

Kalenderlayout for prosjekter, og et godt nytt år!: 25. desember

Før året er over har vi én veldig spesiell kunngjøring å pakke opp: Den lenge etterlengtede kalenderlayouten er nå tilgjengelig for prosjekter!

Kalendere har vært en lenge etterspurt funksjon, og gjennom hele 2023 har vi metodisk stablet de presise byggeklossene som trengs for å bygge kalender-overalt-samtidig-visningen som mange av dere har ventet tålmodig på.

Det første byggeklossen var oppgavevarighet, lansert tilbake i august. Etter det valgte vi en iterativ tilnærming til å bygge kalendere i Todoist – vårt første skritt er dagens utgivelse av kalenderlayout for prosjekter. Etter å ha lansert denne oppdateringen til våre eksperimentelle testere i november, har vi lært mye (900+ tilbakemeldinger, og det kommer fortsatt fler!) og, takket være innsikten fra dere, har vi lagt til noen nye elementer for å gjøre opplevelsen komplett.

Se et prosjekt som en kalender

Bli med Paweł, en av våre frontend-utviklere, som forklarer deg alt om funksjonen, fra det som bare kan beskrives som hans kontor i nærheten av Nordpolen i Minnesota.

Prøv det selv! Sørg først for at du har enten et Pro- eller Business-abonnement, og deretter:

1. Velg et prosjekt med mange oppgaver med forfallsdatoer.
2. På datamaskin/nett trykker du på Visning øverst til høyre. Hvis du er på mobil, trykker du på de tre prikkene og deretter Visning.
3. Velg Kalender, og prosjektet blir automatisk vist i kalenderlayout.

Derfra kan du:

• Få en oversikt over alle viktige datoer og milepæler i prosjektet ditt.
• Dra og slippe planlagte oppgaver rundt i kalenderen for å endre planen.
• Dra og slippe oppgaver som ikke er planlagt på kalenderen fra sidestolpens «Ingen dato» (på mobil trykker du på Ingen dato øverst til høyre).
• Klikk på hvilken som helst dato for å planlegge en ny oppgave.
• Naviger videre inn i fremtiden, eller tilbake i fortiden.

Noen eksperimentelle testere har nevnt at de bruker kalenderlayout i prosjekter for ting som inntektssporing, som en innholdsinformasjonskanal og som en søvnsporingsenhet … Tweet oss (X oss? 🤔) @todoist for å fortelle oss hvordan du bruker det!

Hva skjer videre med kalendere i Todoist?

Vi vet at kalenderlayouten for prosjekter ikke helt tilfredsstiller behovet for kalendervisualisering i Todoist.

Men stol på oss når vi sier at alle brikkene fallerpå plass i løpet av 2024, for vi har en hel tropp med Doistere dedikert til et initiativ som internt omtales som «Calender Everywhere». 😏

Vi er veldig, veldig spente på dette, og hvis du også er det, kan du vurder å melde deg som alpha-tester. På den måten får du tilgang til vår «Calendar Everywhere»-eksperimentering før de millioner av andre som bruker Todoist (inkludert våre eksperimentalister).

Tusen takk for all støtten i 2023 – vi sender deg våre aller beste og varmeste ønsker for 2024! 🎊

Frihet fra rammene til standard sorteringslogikk: 13. desember

Med det nye manuelle sorteringsalternativet kan du omorganisere oppgaver i I dag og Kommende som du selv ønsker – og det skulle jo bare mangle 😤.

Ønsker du å plassere en oppgave planlagt for kl. 09:00 nederst i dagens liste i stedet for øverst? Det gir mening!

Vil du dra en P1-oppgave til midten av I dag-visningen? Hvorfor skal vi nekte deg det?

Vår «enkelt, men kraftig»-produktfilosofi innebærer å opprette standardinnstillinger som er fornuftige, slik at de fleste ikke trenger å tenke på det mesteparten av tiden … samtidig som du får muligheten til å overstyre når du trenger det.

Tross alt er ikke dagene til Todoistere helt like, og det er det som gjør jobbene våre så interessante!

Rask oversikt over dagens jobbmengde: 13. desember

Føles det noen ganger som om du har planlagt 30 timer med oppgaver til en 24-timers dag? Det kan være fordi du faktisk har det. 😮‍💨

Når du åpner I dag-visningen, får du en rask oversikt over arbeidsbelastningen din for dagen med totalt antall oppgaver og den totale varigheten du har planlagt for dem basert på kumulative oppgavevarighet.

Vi håper denne lille endringen hjelper deg med å bedre håndtere arbeidsbelastningen din og sette ambisiøse, men oppnåelige forventninger til deg selv i 2024. Husk, det er ingen skam å utsette til i morgen det du aldri realistisk ville fått gjort i dag uansett. ¯\_(ツ)_/¯

Se filtre og etiketter i tavlelayouten: 30. november

Først kom tavler til prosjekter. Så kom tavler til I dag og Kommende.

Siden 30. november 2023 har tavler erobret de siste frontene: filtre og etiketter!

Forestill deg å se …

• #jobb-oppgavene dine som forfaller denne måneden oversiktlig plassert på tavler etter prosjekt.
• Dine @ventende oppgaver sortert på tavler basert på datoen du la dem til.
• Alle oppgavene tildelt av: meg vakkert visualisert på tavler basert på teammedlemmene du tildelte dem til.

Ja, du har fortsatt det det samme antallet oppgaver i Todoist, og likevel gjør tavlelayouten det hele på en eller annen måte mer oversiktlig, roligere og mer håndterbart. (Det er vitenskap.)

Bruke tavlelayout i filter- og etikettvisninger:

1. Velg filteret eller etiketten du vil se oppgavene til.
2. Øverst til høyre klikker du på Visning (på mobilen trykker du på de tre prikkene og velger Visning).
3. Klikk eller trykk på tavlen for å velge tavlelayouten.
4. Grupper oppgaver etter prosjekt, prioritet, etikett eller andre attributter for å se filtrerte oppgaver arrangert i kolonner.
5. Filtre som inneholder flere spørringer, vil som standard gruppere oppgaver i henhold til hver spørring.

Vil du se det selv? Ta en titt på denne korte demonstrasjonen av sjefen vår, Amir.

Et forenklet layout for bedre fokus: 20. november

Ingenting slår et oversiktlig og organisert arbeidsområde. Det var derfor vi bestemte oss for å rydde opp i Todoist og forenkle layouten på alle enheter.

I løpet av de kommende dagene ruller vi ut Todoists nye layout til alle brukerne. Det renere designet og den mer oversiktlige følelsen hjelper deg med å spare mental energi, siden du kan fokusere på det som virkelig teller – å fullføre meningsfylte oppgaver og få mest mulig ut av hver dag.

Finn veien rundt i den nye layouten 🗺️

Det første du sannsynligvis vil legge merke til, er at vi sier farvel til det elskede røde (eller din valgte temafarge) feltet øverst. Resultatet er et mer raffinert lerret, spesielt hvis du klikker på ikonet for å 1skjule sidepanelet1 (eller snarveien M).

Her er en oversikt over hva som er endret:

• Mange elementer er pent gjemt bort i en ny brukermeny, som du får tilgang til ved å klikke på profilbildet ditt øverst til venstre.
• Ringen rundt profilbildet ditt forteller deg hvordan det går mot målet om antall fullførte oppgaver per dag (hvis du har satt et mål). Klikk på den for å umiddelbart se antallet fullførte oppgaver øverst i menyen.
• Vi har fjernet Hjem-knappen, men vær trygg – du kan fortsatt endre Hjem-visningen til hva du vil. Trykk påH-tasten på tastaturet for å få tilgang til det.
• Og frykt ikke: Du kan fortsatt tilpasse sidepanelet i den nye layouten. Gå til Innstillinger > Sidepanel for å bestemme hvilke visninger du vil vise eller skjule.
• Hvis du ikke er en person som liker snarveier, finner du Legg til raskt og Hurtigsøk nær toppen til sidepanelet. (Og hvis du er det, kan du fortsette å bruke Q og Cmd/Ctrl + K. ⌨️)
• Prosjekter har nå et nytt ikon: speiler hvordan du ville skrevet # for et prosjekt i Legg til raskt.
• Skulle du på et eller annet tidspunkt føle deg bortkommen, kan du alltid bruke Cmd/Ctrl + K-snarveien til raskt å finne hva som helst (oppgaver, prosjekter, handlinger med mer) med vårt nye hurtigsøk.

En ny Todoist-fargepalett 🎨

Selvsagt betyr en ny layout noen nye farger! Designerne Ana, Anaïs, Ben og Stephen forenklet paletten og skapte fire nye fargeteamaer med herlige navn, så du kan få Todoist til å føles mer som deg (pluss fire til, hvis du har et betalt abonnement ⭐).

Raskt tilgang med navigeringslinjen på mobil 📱

Utviklerne Pedro og Enric implementerte den nye navigasjonslinjen nederst på skjermen i mobilappene våre. Slik fungerer den:

• Bruk linjen for å navigere raskt til ofte brukte visninger: Innboks, I dag, Kommende, Filtre og etiketter eller Søk.
• Trykk på Bla gjennom-fanen for å navigere til en annen visning. Trykk på den to ganger for å få rett til navigeringsmenyen.
• Tilpass navigeringslinjen så den passer med arbeidsflyten din – ved å velge visningene du vil ha rask tilgang til. For å justere dette går du til Innstillinger og velger Navigering på iOS eller Navigeringslinje på Android.

Raskt tips

Nå som vi har ryddet opp i Todoist-layouten, kan det hende du føler deg inspirert til å rydde opp i oppgavelisten din. Ta en titt på artikkelen vår om å bruke Marie Kondos livsendrende ryddemagi på Todoist. Det er den perfekte trinn-for-trinn-guiden for å hjelpe deg med å organisere og forenkle oppgavene dine for en produktiv opplevelse fri for rot.

Dine tilbakemeldinger og ideer har vært uvurderlige for å styre oss i riktig gjennom disse forbedringene og noen tøffe avgjørelser underveis. Vi har delt litt bak kulissen-informasjon i vår nye Todoist Bulletin.

Takk for at du hjelper oss med å bygge verktøyene du trenger for et mer organisert og produktivt liv fritt for rot. Fortell oss hva du synes om den nye og forenklede Todoist!

Raskere innlasting, bla bedre med «virtualisering» av oppgavelisten: 13. oktober

De lange oppgavelistene dine lastes nå inn raskere og du kan bla i dem med jevnere bevegelser takket være en liten oppdatering kalt «virtualisering» av liste.

I stedet for å laste inn alle oppgavene på en gang (tregt), laster vi nå kun de elementene som for øyeblikket er synlige på skjermen din (raskere). Bla opp eller ned, og Todoist laster jevnt inn neste sett med synlige oppgaver. (For de teknisk nysgjerrige kan dere her se hvordan vår administrerende direktør Amir forklarer det.)

Dette er en av de nesten usynlige forbedringene som ikke vil skape noen overskrifter – faktisk vil det store flertallet av Todoister ikke legge merke til forbedringen. Men disse mikrosekundsparende oppgraderingene blir over tid en app som rett og slett bare fungerer.

Du har tross alt bedre ting å gjøre enn å vente på at gjøremålslisten din lastes inn.

Følg med på fremdriften fullførte oppgaver som alltid er synlig: 12. oktober

Vi har lagt til et visningsalternativ som lar deg ha fullførte oppgaver permanent synlige i individuelle prosjekter. Det er en fin måte å visualisere fremdriften din på samt anerkjenne arbeidet du allerede har lagt ned.

For å vise fullførte oppgaver i et prosjekt går du til Visning-ikonet øverst til høyre og slår på Fullførte oppgaver-bryteren. (I iOS trykker du på de tre prikkene for å vise/skjule fullførte oppgaver.) Når aktivert vil prosjektets liste med fullførte oppgaver forbli synlig på tvers av alle enheter. For delte prosjekter vil dette også gjelde for teammedlemmer.

Bytt raskt prosjektlayout med nytt menydesign: 5. oktober

Det å endre layouten til prosjektet ditt er nå mye raskere og enklere, takket være det nylig redesignede grensesnittet. Det er en liten endring, men ved å eliminere ett klikk og legge til klare og herlige ikoner, er valg av layout mer intuitivt og krever nesten ingen ettertanke.

Du må selvsagt fortsatt bestemme mellom valgene – liste eller tavle, hva velger du?

Ta tilbake kontrollen over planen din med oppgavevarighet: 30. august

Gjøremålslisten din kan være uendelig lang. Du har imidlertid ikke uendelig med tid. Etter populær etterspørsel bringer vi oppgavevarighet til Todoist. Dette hjelper deg med å ta tilbake kontrollen over dagen din ved å lage en realistisk plan for hver dag.

Som en Todoister sa da hun forespurte funksjonen:

«Jeg er praktikant i et advokatfirma, sosial aktivist og student, og jeg har selvsagt også mange andre ting jeg må gjøre i livet mitt. For å administrere alt det, må jeg kunne kontrollere hvor mye tid jeg bruker på hver av oppgavene mine i Todoist.»

Ved å velge tidspunktet du vil starte en oppgave, og hvor lenge oppgaven tar, vet du nøyaktig hva du får plass til i planen din – og hva som må vente til en annen dag.

Deretter kan du se planen din som ryddige blokker i kalenderappen din, sammen med andre forpliktelser du måtte ha.

Her er det du trenger vite for å bruke oppgavevarighet:

• Når du klikker eller trikker på Klokkeslett, kan du nå velge starttidspunktet og angi en varighet for oppgaven.
• Du kan også legge til varighet for en oppgave via Todoists smarte Legg til raskt, noe du gjør ved å skrive «i» (f.eks. «Teammøte i dag kl. 14:00 i 45min» eller «Skriv første utkast kl. 09:00 i 2 timer og 30 minutter».
• Hvis du har koblet Todoist til en kalenderapp, vil oppgavevarigheten synkroniseres til kalenderen din automatisk (og, med Google Kalender, kan du på samme måte oppdatere oppgaven fra kalenderen din). Les mer om bruk av Todoist med kalenderen din.

Vil du se hvordan det fungerer? Ta en titt på en kort demonstrasjon utført av Stijn, en av våre produktdesignere fra Nederland:

En stor takk til alle som har skrevet til oss og forklart hva dere savner i Todoist, og hva du ville at disse funksjonene skulle hjelpe deg med å oppnå. Denne oppdateringen er et første skritt mot å bringe flere kraftige planleggingsverktøy til Todoist … 👀

Prøv oppgavevarighet, og fortell oss hva du synes.

Slå av feiring av oppnådde mål: 15. august

«Vær så snill – la meg skjule/deaktivere den nye søte beskjeden som gratulere meg med å fullføre et uviktig antall oppgaver.» 

Vi har hørt lignende uttalelser fra ganske mange Todoister om at feiringene når du fullfører de daglige/ukentlige oppgavemålene dine er litt for forstyrrende. Spesielt på mobilen.

Vi er glade for å kunne rapportere at du nå kan slå av dette helt fra Produktivitet-fanen i innstillingene dine. 🙇

Dra og slipp flere oppgaver samtidig: 3. august

Det ble nettopp mye enklere å omorganisere oppgavene dine. Det har også blitt mye mer intuitivt, siden du kan dra og slippe både i Todoists nettapp og datamaskinapp. Nå kan du:

• Velg og endre rekkefølge på flere oppgaver i et prosjekt eller en seksjon samtidig.
• Opprett flere underoppgaver samtidig ved å dra dem fra venstre til høyre for å justere innrykksnivået (eller slipp underoppgaver på toppen av deres nåværende overordnede oppgave for å gjøre dem om til vanlige oppgaver).
• Flytt flere oppgaver til et annen prosjekt ved å dra dem til venstre sidestolpe.
• Vit hvor du slipper. Vi har lagt til bedre visuelle indikatorer, så du vet nøyaktig hvor oppgavene lander når du drar og slipper.
• Klikk og hold hvor som helst på en oppgave for å dra den. Du trenger ikke finne det lille grå «håndtaket» til venstre for oppgaven.
• I tillegg er det nå raskere og bedre å endre rekkefølgen på prosjektene i sidestolpen.

Vil du se nye dra og slipp i bruk? Ta en titt på denne raske demonstrasjonen utført av Craig, vår frontend-utvikler fra Vancouver i Canada. Det er han alene som har utviklet denne funksjonen:

Støtte for spesialtegn i navnet til prosjekter, seksjoner og etiketter: 11. juli

Tidligere, når du la til spesialtegn i navnene på prosjekter, seksjoner og etiketter, erstattet Todoist dem med et understrek. Så «Jobb @hjemme»-prosjektet ditt ville fått navnet «Jobb__hjemme».

Mange trodde dette var en irriterende feil, men det var faktisk på grunn av tekniske begrensninger. (Lang historie kort: tegn som @ / # " ( ) | & , ! forstyrret funksjoner som Legg til raskt, søk og filtre).

Men nå, takket være noen justeringer under panseret, er disse begrensningene en saga blott. Så du står fritt til å bruke alle spesialtegn du måtte ønske, når du skal navngi prosjekter, seksjoner og etiketter (med unntak av mellomrom på begynnelsen eller slutten av et navn, som automatisk vil fjernes).

På jakt etter kreative navn for å gjøre gjøremålslisten din mer personlig? Her er noen nye personlige favoritter fra Todoistere:

Legg til påminnelser raskt med den nye Legg til raskt-snarveien «!»: 5. juli

Spar deg selv mange klikk ved å skrive «!» i oppgavefeltet, noe som legger til en påminnelse (eller flere) for dine tidssensitive gjøremål.

Det å skrive «!» – eller trykke på Påminnelser på mobilen – vil nå hente frem en liste med foreslåtte påminnelser. Velg fra listen, eller skriv inn din egen.

Noen eksempler på formater du kan bruke når du angir en påminnelse:

• !Man 09:00 = Mandag kl. 09:00
• !2t30m = 2 timer og 30 minutter fra nå
• !30min før (eller «!30mf») = 30 minutter før oppgaven forfaller (fungerer kun hvis oppgaven har et forfallstidspunkt)
• !senere = 4 timer fra nå
• !imorgen = neste dag kl. 09:00
• !neste uke = Mandag kl. 09:00 (så fremt du ikke har endret innstillingen for «neste uke» i innstillingene)

Gå til hjelpesenteret vårt for hele listen med Legg til raskt-snarveier for påminnelser – i tilfelle du er nysgjerrig.

Et par andre designoppdateringer for å gjøre det enklere å angi påminnelser: 5. juli

Mens vi la til snarveien for påminnelser, gjorde vi et par andre oppdateringer av designet for å gjøre hele opplevelsen med påminnelser tydeligere, raskere og mer intuitiv:

• Den nye menyen på nett/datamaskin gjør det enklere å velge dato og tidspunkt, i tillegg til muligheten til å angi en påminnelse en gitt tid før oppgaven forfaller.

• Planlagte automatiske påminnelser vil nå dukke opp i oppgavedetaljene dine så fort du legger til et forfallstidspunkt (hvis du har automatiske påminnelser slått på i innstillingene).

• Stedsbaserte påminnelser er flyttet til en egen etikett for bedre synlighet. Og for enda raskere tilgang kan du nå fremheve dem ved å tilpasse Legg til raskt.

• Et oppdatert design i iOS med større kart og justerbar radius, noe som gir mer presise innstillinger for sted for påminnelser.

• Nyt en sømløs opplevelse på alle plattformer nå som påminnelser på Android har blitt redesignet for å se like elegante ut som resten.

Opprett tilpassede filtre med naturlig språk med Filter Assist: 30. juni

Vi er de første til å innrømme at det kan være litt … komplisert å finne det riktige søket for filtervisningen din.

Det er derfor vi bestemte oss for å overhale og i stor grad forenkle det å lage et filter (med litt hjelp fra våreAI-overherrer 🤖).

Før måtte du sy sammen filterforespørsler som så ut som dette:

assigned to: me & due before: next month & #Work

Nå kan du ganske enkelt skrive filteret du vil bruke med naturlig språk, som dette:

«all tasks that are assigned to me for this month in my Work project.»

Den nye Filter Assist, som drives av AI, vil generere filterforespørselen for deg, så du kan legge til direkte til i Todoist.

Vil du se den i action? Ta en titt på en kort demonstrasjon utført av Amir, grunnleggeren vår:

Filter Assist er i øyeblikket kun tilgjengelig på engelsk og spansk. Finn ut mer om Filter Assist i hjelpesenteret.

Psst … Jobber med påminnelser: 25. april 🤫

Påminnelser får litt etterlengtet kjærlighet. Se etter et par spennende forbedringer som kommer veldig snart …

Dette er selvsagt fortsatt veldig hemmelig (vel, det meste av det!), men vi kan fortelle deg at påminnelser vil se bedre ut og fungere enda bedre snart.

I mellomtiden har du her noen mindre oppdateringer for påminnelser designet for å hjelpe deg med å huske de riktige oppgavene, til rett tid, på rett sted.

Fest påminnelser på Android 📌

Android-brukere blir nok glade for å høre at de nå har muligheten til å «feste» påminnelser til enhetens varslingspanel. Det å avvise en påminnelse ved et uhell vil være en saga blott. Gå til innstillingene dine og slå på Fest påminnelser for å sikre at viktige påminnelser fanger oppmerksomheten din når du trenger dem.

Flere alternativer for å slumre på iOS 💤

Ting endrer seg, og noen ganger er en betimelig påminnelse ikke det du trenger akkurat nå. På iOS har du nå flere slumringsalternativer når du mottar en påminnelse. For å slumre en påminnelse trykker du lenge på varselet på enheten. Ved siden av standardtiden for slumring av påminnelser kan du velge å slumre en påminnelse i 3 timer – eller til og med til kl. 09.00 neste dag. Bare trykk på ønsket alternativ for slumring, og fortsett med det du drev med i utgangspunktet.

Forbedret visualisering av påminnelser (iOS) ✨

Vi har oppdatert designet til påminnelsesvarsler i iOS, på lignende måte som de allerede ser ut på Android. Nå er oppgavenavnet plassert først, og varselet inkluderer påminnelsestidspunktet. Det vil gjøre det enklere å raskt tolke påminnelser, slik at du ikke sløser tid på å tyde dem. Liten endring, stor forbedring!

Hvorfor mottar jeg ikke påminnelser? 🤔

Det kan være vanskelig å finne ut hvordan du konfigurerer enheten din for å motta påminnelser, så det er ingen overraskelse at det spørsmålet som stilles oss aller mest, er: «Hvorfor mottar jeg ikke påminnelser?» Vi har når ordnet dette for deg med en oppdatert Innstillinger-fane, instruksjoner i appen og en ny feilsøkingsguide for å hjelpe deg med å konfigurere enheten din for påminnelser.

Fokuser på det du skal gjøre, ikke det du ikke rakk: 31. mars

Vi har alle hatt forfalte oppgaver som har stirret oss i ansiktet. De kan være ganske skremmende, spesielt når de overtar hvordan du ser på den dagen – spesielt etter hvert som de hoper seg opp til panikkfremkallende nivåer. Her er en rask løsning: Du kan nå skjule Forfalt-delen på datamaskinen eller i nettleseren. 🤩

Perfekt når du føler deg overveldet eller bare trenger å fokusere på dagen, før du tar deg av de irriterende eller mindre viktige oppgavene.

Forfalt-delen som kan skjules, er tilgjengelig i visningen I dag og Kommende. Bare sørg for at du har byttet til listevisning og ikke har noen gruppering aktivert.

Så skjul dem for et øyeblikks klarhet, men ikke glem å takle disse oppgavene i morgen, senere i uken, eller … en eller annen dag, kanskje. 🗓️

Ellers kan vi nevne at vårrengjøringen vår startet, og vi har tatt knekken på en rekke småfeil, slik at alt føles friskt og nytt igjen. 🧹 ✨

Vil du hjelpe til med å forme Todoists fremtidig innen samarbeid?✨

Samarbeider du regelmessig med andre, og mener du at det å jobbe sammen med andre bør være raskere, enklere og bedre? Da kan du være den perfekte kandidaten til å delta i vår nyeste private beta. Registrer deg for å være en av de første til å teste en helt ny måte å samarbeide på i Todoist (før vi gir muligheten til alle andre!).

→ Be om tilgang her

Farvel, småfeil: 8. februar

Det er et nytt år, og vi har kommet godt i gang med en fin liste over irriterende småfeil vi er kvitt. Dessuten har noen småjusteringer og fininnstillinger gjort alt litt bedre enn før.

Tilpass Legg til raskt er nå tilgjengelig på alle plattformer

Med Legg til raskt-tilpasning nå tilgjengelig på alle enheter, kan du få Legg til raskt til å fungere enda bedre for deg. Tilpass Legg til raskt ved å velge hvilke oppgavehandlinger du vil vise og i hvilken rekkefølge. Det beste er at innstillingene dine synkroniseres automatisk på tvers av alle plattformer.

Hvis for eksempel arbeidsflyten din inkluderer regelmessig tildeling av oppgaver til teammedlemmene dine, kan du velge å legge til Mottakere i Oppgavehandlinger-listen. Jobber du med et intrikat merkesystem? Plasser det først i rekken, slik at det er det første du kan legge til for oppgaven din. Tenk på denne funksjonen som en måte å forenkle og skreddersy Legg til raskt så det fungerer enda bedre for akkurat deg.