Introduksjon til tilbakevendende forfallsdatoer

Tilgjengelig for

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Du har sannsynligvis oppgaver som gjentas med jevne mellomrom, som å skrive månedlige rapporter, resirkulere hver uke, eller ringe mamma på bursdagen hennes. I stedet for å lage en ny oppgave hver eneste gang, kan du legge til en tilbakevendende forfallsdato! Når du fullfører en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato, skifter den automatisk til neste forfallsdato – helt uten at du må gjøre noe.

Legg til en tilbakevendende forfallsdato

Obs

Forfallsdatoer på tsjekkisk og tyrkisk støttes ikke ennå. Bruk dette skjemaet for å be om støtte for disse språkene i Todoist.

I oppgavenavnet bruker du naturlig språk for å angi en tilbakevendende forfallsdato, som hver mandag eller hver helg. Den smarte Legg til raskt-funksjonen gjenkjenner, fremhever og legger automatisk til den tilbakevendende datoen til oppgaven.

recurring-dates-web-help-center.png

Raskt tips

En dato kan være del av et oppgavenavn, ikke en frist. I oppgaven «Opprett månedlig rapport» vil eksempelvis månedlig automatisk fremheves som en forfallsdato. Klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.

Bruke tilbakevendende forfallsdatoer

Tilbakevendende forfallsdatoer kommer i en rekke formater, slik at du konsekvent kan fullføre oppgavene dine. Enten det er å kjøpe melk hver uke eller ta medisiner hver 12. time fra kl. 19:00, er det en tilbakevendende forfallsdato for nesten alt.

Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget eksempler til denne artikkelen.

La oss starte med grunnleggende eksempler:

Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen
hver dag eller daglig Hver dag fra i dag
hver morgenHver dag kl. 09:00
hver ettermiddagHver dag kl. 12:00
hver kveldHver dag kl. 19:00
hver nattHver dag kl. 10:00
hver ukedag eller hver arbeidsdag Hver mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag
hver ukedag eller ukentlig Hver ukedag fra i dag
hver helgHver lørdag
hver måned eller månedlig Hver måned fra i dag
hver tredje fredagHver tredje fredag i måneden
hver 27. eller hver 27 Hver måned den 27.
hvert år eller årlig Hvert år fra i dag
hver jan 27.Hver 27. januar
hver siste dagHver siste dag i måneden
hver timeHver time fra nå

Obs

Hvis du planlegger den tilbakevendende oppgaven til hver dag, vil oppgaven din sette neste forfallsdato basert på datoen du fullfører oppgaven. Dette betyr at hvis oppgaven forfalt i går, og du fullfører den i dag, vil ikke oppgaven flyttes til i dag. Den vil i stedet flyttes til morgendagens dato.

Du kan bruke naturlig språk til å planlegge en tilbakevendende oppgave med en start- og sluttdato:

Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen
hver dag fra 3. augHver dag fra tredje august (fra 3 aug fungerer også)
hver dag til 3. augHver dag til tredje august (til 3 aug fungerer også)
hver onsdag, fredag, lørdag og slutter lørdagDenne onsdagen, fredagen og lørdagen
hver dag i 3 ukerHver dag de neste tre ukene fra i dag
hver dag fra 10. mai til 20. maiHver dag fra 10. mai og frem til 20. mai

Raskt tips

Du kan finne ut mer om startdatoer her.

Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen

hver 12. time fra 21:00

Hver dag kl. 09:00 og 21:00

hver man, fre kl. 20:00

Hver mandag og fredag kl. 20:00

hver 3. fredag kl. 20:00

Hver tredje fredag i måneden kl. 20:00

hver 6 uke kl. 09:00 fra 3. jan

Hver sjette uke fra 3. januar kl. 09:00

hver fredag klokken tolv

Hver fredag kl. 12:00

hver mandag på morgenen

Hver mandag kl. 09:00

på kvelden hver onsdag

Hver onsdag kl. 19:00

Obs

Oppgaver med forfallstidspunkter kan ikke settes uavhengig for hver tilbakevendende dag. Dette betyr at dersom du oppretter en oppgave med forfallsdatoen hver mandag, fredag kl. 20:00, vil både mandag og fredag være planlagt for kl. 20:00.

Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen

hver mandag, fredag eller hver mandag, fre eller hver man, fre

Hver mandag og fredag

hver 2., 15., 27.

Hver 2., 15. og 27. i måeden

hver 14. jan, 14. apr, 15. jun, 15. sep

Hver 14. januar, 14. april, 15. juni og 15. september

hver 15. arbeidsdag, første arbeidsdag, siste arbeidsdag

Hvert 15. arbeidsdag, hver først og hver siste arbeidsdagen i en måned

hver 1. ons jan, 3. tor jul

Første onsdag i hver januar og tredje torsdag i hver juli

Obs

Du kan ikke legge til tilbakevendende forfallsdatoer med mer enn énhver eller med forskjellig gjentagende mønster. For eksempel vil ikke hver mandag hver 1 time fungere.

Du kan opprette en tilbakevendende oppgave med jevnlige intervaller fra enten datoen til den opprinnelige oppgaven eller fra datoen da oppgaven ble fullført. Dette gjør du ved å bruke henholdsvis hver eller hver!. Slik gjør du det:

  • Hver: Når du fullfører en oppgave som har en forfallsdato som er hver 3 måned, settes oppgavens forfallsdato til tre måneder fra oppgavens originale dato. Så hvis du opprettet en oppgaven 10. januar med en forfallsdato med hver 3 måned, vil den vende tilbake 10. januar, 10. april, 10. juli osv. uavhengig av når du fullfører oppgaven.
  • Hver!: Når du fullfører en oppgaven som har en forfallsdato som er hver! 3 måned, vil den neste forfallsdatoen settes 3 måneder fra dagen du fullførte oppgaven. Så hvis du fullførte oppgaven den 20. januar, vil den neste forekomsten av oppgaven være 20. april.

Her er noen eksempler på tilbakevendende forfallsdatoer som bruker hver eller hver!:

Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen

hver 3 dag

Hver tredje dag fra og med i dag

hver første arbeidsdag

Hver første arbeidsdag (mandag til fredag) i måneden

hver siste arbeidsdag

Hver siste arbeidsdag (mandag til fredag) i måneden

hver 3 arbeidsdag

Hver tredje arbeidsdag (kun man–fre) fra i dag

hvert kvartal eller kvartalvis

Hver tredje måned fra i dag

hver! 3 time

Hver tredje time fra det tidspunktet oppgaven fullføres

hver! 5 dag

Hver femte dag fra dagen oppgaven fullføres, fra i dag

hver! 2 måned

Hver andre måned fra dagen oppgaven fullføres, fra i dag

etter 10 dagerNår forfallsdatoen skrives inn, endres den til hver! 10 dag fra og med i dag

etter 10 dager fra 1. aug

Når forfallsdatoen skrives inn, endres den til hver! 10 dag fra 1. august

Advarsel

Hver uke er en dynamisk tilbakevendende forfallsdato. Det betyr at oppgaven planlegges i forhold til når du sist fullførte oppgaven.

  • Eksempel: Hvis du fullfører en tilbakevendende oppgave med forfallsdatoen hver uke på en mandag, vil oppgaven planlegges for den påfølgende mandagen. Hvis du fullfører oppgaven på en tirsdag, vil oppgaven planlegges for den påfølgende tirsdagen.

Todoist vil kun planlegge tilbakevendende oppgaver på fremtidige datoer. Hvis din tilbakevendende oppgave har forfalt etter datoen oppgaven neste gang skulle skje, vil Todoist planlegge neste tilfelle på den neste fremtidige tilbakevendende datoen, når du fullfører oppgaven.

  • Eksempel: Hvis du oppretter en oppgave med forfallsdatoen hver tredje måned fra 15. jan 2023, og du fullfører oppgaven den 19. september 2023, vil Todoist planlegge neste tilfelle av oppgaven den 15. oktoner 2023, siden 15. april 2023 og 15. juli 2023 allerede er passert.
Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen
annenhver dagAnnenhver dag fra og med i dag
annenhver ukeAnnenhver uke fra og med i dag
annenhver månedAnnenhver måned fra og med i dag
annethvert årAnnethvert år fra og med i dag
annenhver freAnnenhver fredag, fra og med den andre fredag fra nå (ikke den neste kommende fredagen)

Bruk disse nøkkelordene til å planlegge oppgaver i spesifikke ferier:

Skriv detteFor å legge til denne tilbakevendende forfallsdatoen
nyttårsdag1. januar
valentine eller valentines dag 14. februar
halloween31. oktober
nyttårsaften31. desember

Obs

Høsttakkefesten brukte å være inkludert i det naturlige språket, men ble fjernet siden noen land, f.eks. Canada, feirer på andre datoer enn USA.

Raskt tips

Hvis du har behov for å se alle forekomster av en oppgave, åpner du prosjektet, velger kalenderlayouten, og finner ut hvordan du ser alle fremtidige forekomster.

Planlegg en oppgave med en tilbakevendende forfallsdato på nytt

Hvis du plutselig må utsette en oppgave til en annen dag, planlegger du den på nytt.

Når du gir en oppgave en ny tilbakevendende forfallsdato, avhenger den neste forekomsten av typen tilbakevendende forfallsdato:

  • Absolutt tilbakevendende forfallsdato: Den neste forekomsten er alltid på den spesifikke dagen av uken eller datoen i måneden. Eksempel: hver tirsdag eller hver 15. dag.
  • Relativ tilbakevendende forfallsdato: Den neste forekomsten fortsetter basert på den nye valgte datoen. Det er ikke noe alternativ for å planlegge dem på nytt der de opprettholder sitt opprinnelige mønster. EKsempel: hver uke eller hver 12. dag.

Hvis du vil utsette en tilbakevendende oppgave, bruker du oppgaveplanleggeren og velger en ny dato. Hvis du skriver inn en ny dato for en tilbakevendende oppgave, endrer du helt oppgavens forfallsdato og mister det tilbakevendende elementet.

Gode rutiner for tilbakevendende forfallsdatoer

Når du legger til en tilbakevendende forfallsdato, følger du disse gode rutinene for å sikre at Todoist gjenkjenner og legger den til riktig:

  • Plasser startdatoen til slutt: hver 14. dag kl. 07:00 fra 1. november
  • Plasser forfallsdatoen etter den første datoen: annenhver tir 07:00 fra 1. nov
  • Angi dagene i uken som forfallsdatoen skal gjenta seg: hver man, tir, ons og fre

    Todoist støtter ikke hver dag unntatt som en gjentakende forfallsdato.

Ta kontakt

Begynn å lage oppgaver med tilbakevendende forfallsdatoer for å bygge sterke vaner over tid. Hvis du får problemer med å planlegge tilbakevendende forfallsdatoer, tar du kontakt med oss. Vi, Summer, Keita, Stef eller et annet av våre 14 teammedlemmer, sørger for at du holder deg på sporet med alle de tilbakevendende oppgavene dine.

Vanlige spørsmål

Ja, det kan du! Slik gjør du det.

Du kan se alle tilbakevendende oppgaver på kontoen din ved å enten søke etter tilbakevendende eller bruke tilbakevendende som en filterspørring.