Videresend enkelt e-postene dine fra en hvilken som helst e-postklient til Todoist for å lage oppgaver eller kommentarer – spesielt nyttig hvis du vil ha en ryddig e-post-innboks.
Videresend en e-post til et prosjekt for å opprette en oppgave
Gjør e-postene dine om til Todoist-oppgaver ved å videresende dem til et prosjekt. Når du videresender en e-post, blir emnelinjen oppgavenavnet, og e-postens tekst blir lagt til som et vedlegg i en kommentar.
Finne e-postadressen til et prosjekt
- Klikk på prosjektet ditt i Innboks i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Send oppgaver til dette prosjektet via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til prosjektet.
Legge til oppgavedetaljer i e-posten
Du kan også legge til datoer, etiketter, prioritetsnivåer og mottaker rett fra e-postklienten din. Alt du trenger gjøre, er å inkludere disse i emnet eller hvor som helst over signaturen i hovedteksten til e-posten:
For å planlegge oppgaven umiddelbart legger du til <dato dato>. For eksempel: <dato i morgen>, <dato 22/12>, <dato annenhver dag> og <dato siste fredag hver måned> er støttet. Du kan bruke alle Todoists støttede formater for dato og tilbakevendende dato.
Obs
Ordet dato kreves når du skal legge til en dato. Eksempel: Det å legge til <i morgen> fungerer ikke, men <dato i morgen> fungere.
For å legge til en eksisterende etikett skriver du @etikettnavn. For eksempel: @jobb, @e-post eller @5min. Hvis du oppretter en ny etikett, legger du til denne etiketten først i Todoist.
For å legge til en prioritet legger du ganske enkelt til p1, p2 eller p3.
For å tildele oppgaven når du videresende e-posten til et delt prosjekt, legger du til +fornavn\ etternavn til mottaker i emnet. Eksempel: Hvis du samarbeider med Kari Olsen, og du vil tildele en oppgave til henne, skriver du +Kari\ Olsen.Match av forstavelse fungerer også, så du kan bruke +Kari, gitt at det bare er én sammarbeidspartner med det navnet.
| Hvis du videresender en e-post med dette emnet | Denne Todoist-oppgaven blir opprettet |
|---|---|
| Bli med på vårt neste arrangement! <dato Fredag> p1 | En oppgave med navnet «Bli med på vårt neste arrangement!» med prioritet 1 og dato på fredag. |
| Videresend: Morgendagens møte <dato i morgen> @jobb p2 +Kari\ Olsen | En oppgave med navnet «Videresend: Morgendagens møte», med prioritet 2, dato i morgen, tildelt til Kari Olsen og etiketten @jobb. |
| Angående: Kontorforsyninger @e-post p3 <forfaller neste onsdag> | En oppgave med navnet «Angående: Kontorforsyninger», med prioritet 3, dato neste onsdag og etiketten @e-post. |
Videresend en e-post til en oppgave for å legge til en kommentar
Videresend e-poster til Todoist som kommentarer – perfekt for når du trenger å legge ved informasjon i en eksisterende oppgave eller et prosjekt.
Raskt tips
Alle meldinger du legger til i teksten til en e-post før du sender den, gjøres automatisk om til en kommentar.
Finne e-postadressen til en oppgave
- Klikk på oppgaven for å åpne oppgavevisningen.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Legg til kommentarer via e-post.
- Klikk på Kopier e-postadresse ved siden av den oppgitte e-postadressen.
Bruk denne e-postadressen til å videresende e-poster til oppgaven.
Obs
Det er ikke mulig å videresende e-poster direkte til en del av et prosjekt. Hvis dette er noe som kan være nyttig for deg, gir du oss beskjed og sender det inn som en funksjonsforespørsel.
Finn ut mer
Hvis du er interessert i å rydde opp i e-postinnboksen eller lære om flere fordeler ved å videresende e-poster til Todoist, tar du en titt på Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist-guiden.