Kom i gang med Todoist

Enten du administrerer et prosjekt eller planlegger en treningsrutine, kan Todoist hjelpe deg. Finn ut av det grunnleggende for å ta full kontroll over både jobben og livet.

Start med et prosjekt

Todoist-prosjekter holder alle oppgavene dine organisert, slik at du kan nå målene dine – store som små.

Hvis du vil opprette et prosjekt, velger du pluss-ikonet ved siden av Mine prosjekter i sidestolpen. Legg til prosjektets navn, velge en farge, og velge om du vil se det som en liste, en tavle eller en kalender (kun tilgjengelig for Pro- og Business-brukere).

Etter at du har satt opp prosjektet ditt, er det ingen grenser for hvordan du kan bruke det:

• Lag en læreplan.
• Spor en markedsføringskampanje.
• Del en handleliste.

Og så mye mer!

Legg til den første oppgaven din

Alle prosjekter begynner med én enkelt handling, men det slutter ikke der! Legg til hver oppgave du tenker på.

Bare velg Legg til oppgave mens du er i det nye prosjektet ditt. Skrive inn oppgavenavnet, og velg til slutt Legg til oppgave.

Oppgavene det er lettest å fullføre har en tendens til å være

• veldig spesifikke og tydelige
• enkle å gjøre noe med
• mindre enn én time lange

Følg planen

Livet er bedre når du vet når hva som må gjøres. Todoist kan automatisk oppdage datoer, nesten uansett hvilken måte du skriver dem på!

Når du skriver inn oppgavenavnet, skriv også inn oppgavens dato.

Todoist forstår ting som:

• Kjøp druer i dag
• Mal plattingen denne helgen
• Renskriv markedsføringsrapporten 15. september kl. 14:00
• Delta på timen om profesjonell utvikling hver tredje tirsdag i seks måneder fra april

Få hele listen med datoer.

Del store oppgaven inn i underoppgaver

Små oppgaver er mye lettere å fullføre enn store, så del store mål inn i håndterbare gjøremål.

Opprett en underoppgave ved å velge en oppgave og velge Legg til underoppgave. Skriv inn underoppgavens navn og dato, som vanlig.

Tilbake i prosjektet ditt kan du bruke pilen ved siden av hovedoppgaven for å vise eller skjule underoppgavene dine.

Nyttige hint:

• Del vanskelige oppgaver opp i korte, enkle oppgaver
• Spor all fremdriften din
• Skjul for ro, utvid for å fullføre

Organiser oppgaver i seksjoner

Rydd opp i de lange oppgavelistene dine med seksjoner. Du kan dele opp prosjektet på hvilken som helst måte som passer for deg.

Det er lett! Hold pekeren under listen med oppgaver og velg Legg til seksjon-linjen som dukker opp.

Få ting ut av hodet ditt

Er du usikker på hvilket prosjekt en ny oppgave skal plasseres i? Legg til oppgaven i Innboks – hjemmet for oppgaver uten prosjekter (ennå).

Innboksen finner du øverst i sidestolpen. Enhver oppgave som ikke er lagt til i et spesifikt prosjekt, legges til der som standard.

Deretter kan du enkelt flytte oppgaver fra innboksen til prosjekter. Velg oppgaven du vil flytte, og du ser oppgavevisningen. Bruk prosjektikonet til å velge riktig prosjekt.

Planlegg fremtiden din

Finn alle oppgaver som er planlagt i dag, denne uken eller hvilken som helst uke i I dag- og Kommende-visningen.

Du finner begge visningene under innboksen i sidestolpen.

• I dag-visningen viser deg alle oppgavene som er planlagt i dag i alle prosjektene dine.
• Kommende-visningen lar deg se alle oppgaver som er planlagt i fremtiden.

Prioriter dagen din

Det er lett å gå seg vill i oppgavelisten når det er mye som skal gjøres. Hold fokus med fargekodede prioritetsnivåer.

Velg en oppgave for å bruke prioritetsnivåer. Fra oppgavevisningen bruker du flagget for å velge rød prioritet 1, oransje prioritet 2, blå prioritet 3 eller hvit prioritet 4.

Oppgavene dine med høyest prioritet vises nærmest toppen av I dag- og Kommende-visningen. På den måten vet du hva du skal jobbe med først.

Profftips:

• Velg kun et par oppgave som må gjøres hver dag
• Gjør den vanskeligste oppgaven først
• Gi en ny dato til oppgaver du ikke får fullført

Sett frister for store planer

Gi oppgaver som må gjøres ferdige innen en gitt dato, en frist, så du kan planlegge i god tid. Den raskeste måten å legge til en frist er ved å skrive inne fristen når du oppretter oppgaven. Bruk klammeparentes når du oppretter en ny oppgave for å legge til en frist. For eksempel kan du skrive {neste fredag} for å sette fristen til – det stemmer – neste fredag. Finn ut mer om frister i denne artikkelen.

Feir oppnåelsene dine

Små skritt gir store prestasjoner over tid. Så bruk et øyeblikk til å se tilbake på alt du har gjort.

Fjern ting fra listen din ved å klikke på sirkelen ved siden av oppgaven du har fullført. Ikke bekymre deg, du kan også endre en oppgave til ikke fullført.

Hvis du vil se alle oppgavene du har fullført, klikker du på de tre prikkene øverst i prosjektet ditt. Velg deretter Fullførte oppgaver i menyen.

Todoist hjelper deg:

• Spor suksessen din
• Merk deg utfordringene
• Belønn deg selv når du har gjort noe bra!

Gjør ting med et smil!

Når kan du det grunnleggende om Todoist. Det betyr at du er klar for å ta kontroll over jobben og livet ditt. Åpne Todoist!