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Trova il flusso di lavoro più adatto a te: 22 maggio

Todoist Setups

Nel caso ti sia sfuggito, il team ha lavorato sodo per creare quella che potremmo definire la prossima evoluzione dei modelli: i flussi di lavoro di Todoist! I flussi di lavoro sono sistemi di produttività pronti all'uso che puoi copiare direttamente su Todoist, con la stessa facilità di aggiunta dei modelli.

Avrai a disposizione tutti i progetti, i filtri e le etichette di cui hai bisogno per iniziare a usare un flusso di lavoro, un metodo o un sistema di produttività in pochi clic (o tocchi: sì, puoi aggiungere un flusso di lavoro anche da mobile!).

  1. Puoi trovare i flussi di lavoro dalla Galleria dei modelli. Nella barra laterale (o nel menu di navigazione su mobile), premi il simbolo + accanto a I miei progetti o il nome del tuo team se utilizzi uno spazio di lavoro del team. Seleziona Sfoglia i modelli per aprire la galleria.
  2. Dai un'occhiata ai flussi di lavoro in evidenza in alto o seleziona la categoria Flussi di lavoro per vederne altri.
  3. Seleziona un flusso di lavoro per vedere un'anteprima dei progetti, delle attività, dei filtri e delle etichette che contiene.
  4. Nella descrizione, consulta la sezione Informazioni su questo flusso di lavoro o guarda il video per vederlo in azione.
  5. Seleziona Copia flusso di lavoro per importarlo direttamente su Todoist.
  6. Troverai i progetti, le attività, i filtri e le etichette importati direttamente nel tuo account, insieme alle istruzioni per aiutarti a iniziare!

I nostri flussi di lavoro preferiti del mese:

Non sai da dove iniziare? Ecco 3 dei nostri flussi di lavoro preferiti del mese:

Flusso di lavoro di Amir“Tutto deve essere il più semplice possibile: ecco perché aggiungo solo le attività che voglio effettivamente portare a termine”. – Amir

Il fondatore e CEO di Todoist utilizza questo flusso di lavoro (chiamato "Systemist") da oltre un decennio per portare a termine le cose senza sacrificare il tempo per sé e per la propria famiglia.

Todoist CEO’s Setup

Flusso di lavoro di Naomi“È un po' insolito, ma questo metodo mi fa sentire meno sopraffatta da tutte le cose da fare”. – Naomi

Se segui il nostro canale YouTube, la content strategist Naomi ti sarà familiare. Il suo modo originalissimo di usare Todoist (ispirato dal Todoist Ambassador Carl Pullein) è perfetto per avere un quadro di ciò che devi fare a breve e a lungo termine, a prescindere dal numero di attività che stai portando a termine.

Naomi’s Setup

Flusso di lavoro Eat the Frog“Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo per prima cosa al mattino”. – Mark Twain

Inizia ogni mattina nel modo giusto con questo semplice sistema per eliminare le distrazioni, smettere di procrastinare e fare progressi su ciò che è importante ogni giorno.

Eat the Frog Setup

Tieni d'occhio la Galleria dei modelli in-app per scoprire i nuovi flussi di lavoro realizzati dagli Ambassador di Todoist che arriveranno nelle prossime settimane...

Consiglio rapido

Non sai qual è il flusso di lavoro più adatto a te? Fai il nostro famoso quiz sui metodi di produttività per scoprire quale funziona meglio in base ai tuoi punti di forza, alle tue sfide e ai tuoi obiettivi. Stiamo lavorando a flussi di lavoro pronti da scaricare per tutti i metodi di produttività più diffusi, in modo che tu possa metterti subito all'opera.

Come sempre, ricorda che non esiste un modo "giusto" di usare Todoist.

Usa questi flussi di lavoro come ispirazione e punto di partenza, ma ricorda di aggiungere, togliere e spostare gli elementi per creare qualcosa di unico come te.


Una carrellata di di aggiornamenti desktop per macOS, Windows e Linux che ti faranno risparmiare tempo: 20 maggio

Grandi notizie per i nostri utenti desktop! Rui e Seva, il nostro dinamico duo del desktop, stanno portando avanti il lavoro di perfezionamento delle nostre app desktop. (Lo sapevi che Todoist è disponibile per macOS, Windows e Linux?) Hanno apportato una serie di miglioramenti piccoli e quasi invisibili ma di grande impatto, ognuno dei quali contribuisce a rendere più fluida e intuitiva l'esperienza per gestire tutte le attività e i progetti sul tuo computer.

Alcuni degli highlight del mese scorso:

Apertura all'avvio

Ora puoi impostare l'apertura automatica di Todoist all'avvio del computer. Devi solo andare su Impostazioni > Avanzate e attivare l'opzione Apri all'avvio (disponibile per gli utenti macOS e Windows).

Navigazione rapida attraverso la barra delle applicazioni o la barra del menu

È ancora più facile navigare su Todoist grazie alle scorciatoie di accesso rapido: devi semplicemente usare la barra del menu su macOS o il menu della barra delle applicazioni su Windows e Linux per aprire al volo le tue viste preferite.

Un'Aggiunta rapida globale migliore, anche quando sei offline

La possibilità di aggiungere un'attività da qualsiasi luogo è ancora più fluida ora che la scorciatoia di Aggiunta rapida globale funziona di nuovo senza una connessione a Internet. Oltre a ripristinare le funzionalità offline, abbiamo anche risolto un problema per cui la chiusura dell'Aggiunta rapida con Ctrl/Cmd + W ora funziona correttamente senza dover riavviare l'app.


Copia flussi di lavoro completi su Todoist: 23 aprile

Stai cercando il modo migliore per organizzare le cose da fare su Todoist, ma non riesci a trovare un sistema che ti aiuta a fare progressi? Lasciati aiutare. 🙋

Ci siamo passati anche noi: sebbene iniziare a usare Todoist sia un primo grande passo per essere più produttivi, implementare un sistema efficace per catturare ogni cosa da fare e organizzare la tua vita è importante per restare al passo con tutto.

Ecco perché da oggi potrai copiare interi flussi di lavoro - completi di progetti, filtri ed etichette - direttamente su Todoist e metterti subito all'opera. Dimentica quelle ore sprecate a trovare il modo di lavorare più ottimale, e goditi la sensazione di avere tutto sotto controllo (o almeno quelle cose della vita che puoi tenere sotto controllo 😅).

featured-setups.png

Usa i flussi di lavoro per implementare un sistema collaudato, ad esempio la tecnica Eat the Frog o Systemist, il metodo di produttività personale del nostro CEO Amir. I flussi di lavoro sono disponibili sia per i tuoi progetti personali che del team, e puoi personalizzarli secondo le tue esigenze o utilizzarli come sono.

  1. Nella barra laterale (o nel menu di navigazione su mobile), clicca sul segno + accanto a I miei progetti o sul nome del tuo team se hai uno spazio di lavoro del team.
  2. Seleziona Sfoglia i modelli.
  3. Esplora i flussi di lavoro in evidenza dalla pagina principale o vai alla categoria Flussi di lavoro nella barra laterale.
  4. Seleziona un flusso di lavoro per vedere in dettaglio i progetti, i filtri e le etichette che contiene, oltre ai suggerimenti per usarlo nel modo migliore.
  5. Se vuoi importarlo, clicca su Copia flusso di lavoro.
  6. Personalizza i progetti, i filtri e le etichette come preferisci e utilizzalo a modo tuo!

Quali saranno le prossime novità?

Prossimamente, sarà disponibile una delle funzioni più richieste dai Todoister: i modelli generati dagli utenti che ti permetteranno di creare, salvare, e condividere facilmente i modelli che hai realizzato, aiutando te e il tuo team a risparmiare tempo prezioso.

Nota

Facci sapere cosa ne pensi dei flussi di lavoro (e delle novità introdotte per i modelli) partecipando a questo breve sondaggio!


Accedi ai modelli direttamente nell'app: 19 marzo

I modelli di Todoist sono disponibili già da tempo, ma dobbiamo ammettere che spesso non erano facili da trovare e utilizzare. Ad esempio, per usarli sull'app, era necessario andare alla galleria dei modelli sul nostro sito per poi tornare all'app: una procedura un po' complicata e non in linea con la semplicità e la naturalezza di utilizzo che contraddistingue Todoist.

Per risolvere questo problema, abbiamo integrato la galleria dei modelli direttamente sull'app! In questo modo, potrai iniziare a usare i modelli in pochi e semplici tocchi. ✅

templates-in-app.png

Qualcuno di voi potrebbe aver notato che la galleria dei modelli in-app è stata rilasciata un paio di settimane fa: la novità è che ora abbiamo aggiornato il suo design per renderla incredibilmente semplice da esplorare.

I modelli sono il modo più veloce per iniziare un progetto e concentrarti sulle cose importanti per portarlo a termine. Che tu sia una di quelle persone che all'interno di un gruppo organizza proprio tutto o se alla sola idea di organizzare un matrimonio ti sale l'ansia, i modelli sono pre-configurati con tutte le attività da fare per realizzare qualsiasi cosa.

Inoltre, possono anche ispirarti a utilizzare Todoist in modi completamente nuovi. Ad esempio, se usi Todoist per tenere traccia delle attività di lavoro del tuo team, prova il modello Disconnettersi dalla tecnologia quando stacchi dall'orario di lavoro. Oppure, se vorresti leggere di più ma non trovi la motivazione (o il tempo) per farlo, il modello Leggere più libri può aiutarti a sconfiggere il blocco del lettore.

Qualunque sia il tuo obiettivo, i modelli di progetto ti aiutano a iniziare rapidamente e raggiungerlo più efficacemente!

Se vuoi provare un modello, segui questi passaggi:

  1. Nella barra laterale (o nel menu di navigazione su mobile), clicca sul segno + accanto a I miei progetti o sul nome del tuo team se hai uno spazio di lavoro del team.
  2. Seleziona Sfoglia i modelli.
  3. Cerca un modello da utilizzare sfogliando le categorie sulla sinistra o tramite la casella di ricerca.
  4. Seleziona il modello che desideri utilizzare per vedere l'anteprima.
  5. Se fa al caso tuo, clicca su Copia nei miei progetti.
  6. Fatto!

Quali saranno le prossime novità?

Tantissime, tra cui i modelli pronti all'uso che ti permetteranno di copiare interi flussi di lavoro su Todoist. Stiamo anche collaborando con esperti di produttività per offrirti modelli curati e altamente focalizzati agli obiettivi.

Sappiamo anche che molti di voi ci hanno chiesto un modo più efficiente per salvare i propri progetti come modelli: ci stiamo lavorando.

Hai usato un modello? Facci sapere cosa ne pensi!


Layout del calendario nella vista Prossime: 13 marzo

Prima c'erano i progetti, poi i filtri e le etichette. E ora, a grande richiesta, il layout del calendario è finalmente disponibile anche nella vista Prossime!

calendar-in-upcoming.png

La scheda Prossime è un luogo centralizzato dove riunire tutte le tue attività, personali e di lavoro, per raggiungere il massimo della produttività. Grazie al layout del calendario disponibile per questa vista, è ancora più facile pianificare tutto in anticipo, definire le priorità più importanti, e tenere traccia di tutto. Utilizzalo per:

  • Visualizzare tutte le tue attività in programma con una pratica vista mensile scorrevole.
  • Trascinare e rilasciare le attività sulle date per ripianificarle.
  • Tenere traccia delle attività scadute dalla barra laterale e spostarle sul calendario per rimetterti in pari.
  • Su mobile, navigare più velocemente con la nuova vista mensile e l'elenco delle attività Scadute.

Vuoi vedere il layout del calendario in azione? Jon, il nostro nuovo responsabile per il marketing di prodotto, ha registrato una breve demo.

Provalo in prima persona:

Su desktop

  1. Prima di tutto, assicurati di avere una sottoscrizione attiva ai nostri piani a pagamento.
  2. Dalla barra laterale, seleziona Prossime.
  3. Clicca su Vista nell'angolo in alto a destra.
  4. Seleziona Calendario, e tutte le attività programmate saranno visualizzate con il nuovo layout.

Su mobile*

  1. Premi Naviga in basso sullo schermo.
  2. Seleziona Prossime.
  3. Premi il nome del mese in alto per espandere il calendario integrale.
  4. Premi ^ per espandere la sezione Scadute e vedere l'elenco completo delle attività scadute.

* Il calendario nella vista Prossime verrà rilasciato su dispositivi mobile nel corso della prossima settimana.

Consiglio rapido

Non c'è più spazio sul calendario? Usa le nuove opzioni per i filtri dal menu Vista per mostrare/nascondere attività per livello di priorità, etichetta, assegnatario e, se utilizzi Todoist con il team, spazio di lavoro. Vedere tutto è utilissimo, ma sentirsi sopraffatti non lo è affatto. ✌️

Quali saranno le prossime novità?

L'aggiunta del calendario alla vista Prossime è un traguardo importantissimo e stiamo già lavorando al prossimo passo: un layout del calendario settimanale! Non vediamo l'ora di condividerlo con voi (e di iniziare a usarlo in prima persona 😇).


Un piccolo aggiornamento della potente Aggiunta rapida globale: 13 marzo

La scorciatoia da tastiera per l'Aggiunta rapida globale (Option ⌥ + Spazio ␣ su macOS o Ctrl + Spazio su Windows) è un potente strumento per catturare idee e attività nel momento stesso in cui ti vengono in mente. Utilizzalo per aggiungere attività senza interrompere il tuo lavoro, anche se stai usando un'altra applicazione (ma ricorda che Todoist deve essere aperto in background).

Da oggi, grazie al lavoro di Rui e Seva, questa funzione tanto apprezzata quanto poco conosciuta ti permetterà di aggiungere attività a Todoist alla velocità del pensiero.

Quando aggiungi un'attività tramite l'Aggiunta rapida globale, ora puoi cliccare su qualsiasi altro punto dello schermo – ad esempio, per copiare e incollare un blocco di testo dagli appunti o un link dal browser – e la barra dell'Aggiunta rapida rimarrà sempre aperta in primo piano fino all'inserimento.

E il lavoro di Rui e Seva non finisce qui! Il dinamico duo ha reso la barra dell'Aggiunta rapida globale trascinabile ovunque sullo schermo, così potrai posizionarla dove preferisci.

Quando il responsabile dello sviluppo front-end definisce l'Aggiunta rapida globale come "il suo strumento indispensabile di Todoist", sai per certo che funziona divinamente bene. Guarda questo breve video di Henning per capire cosa intende:

Un sentito ringraziamento a tutti gli utenti di Todoist che utilizzano l'app desktop e hanno richiesto questi miglioramenti. A volte il nostro lavoro consiste nel creare nuove ed entusiasmanti funzionalità, ma la maggior parte delle volte si tratta di migliorare ciò che abbiamo già realizzato.

Consiglio rapido

Vuoi modificare il tasto di scelta rapida predefinito? Vai alle impostazioni avanzate per impostare un tasto di scelta rapido personalizzato con cui aprire l'Aggiunta rapida globale.


Le estensioni di Todoist sono ora disponibili negli spazi di lavoro per i team: 13 marzo

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Le estensioni di Todoist ti permettono di automatizzare le azioni più frequenti e di aggiungere nuovi superpoteri alle attività e ai progetti di Todoist. Qualche esempio? Creare automaticamente attività di follow-up, aggiungere un tracker delle abitudini alle attività ricorrenti o sbloccare la potenza dell'intelligenza artificiale per pianificare i progetti.

A partire da oggi, anche tu e il tuo team potete accedere alle estensioni di Todoist nel vostro spazio di lavoro condiviso! Ecco 5 estensioni apprezzate che puoi provare oggi stesso nelle attività e nei progetti del tuo team:

  • Task Helper, per automatizzare le azioni più ripetitive e noiose delle attività. Usalo per:
    • applicare gli attributi di un'attività (ad esempio, date di scadenza, etichette, priorità) a tutte le sue sotto-attività;
    • creare un'attività di follow-up al completamento dell'attività;
    • trasformare un'attività in un'attività non completabile;

Consiglio rapido

Le attività non completabili sono utilissime per aggiungere note e informazioni di riferimento in alto nei progetti del team. Utilizza l'estensione Task Helper per aggiungere quest'azione al menu delle azioni delle attività, oppure digita semplicemente un asterisco seguito da uno spazio prima del nome dell'attività per rimuovere il cerchio di spunta.

  • Habit Tracker, per sviluppare abitudini costanti tenendo traccia delle strisce di completamento delle attività ricorrenti. Se lasci scadere un'attività ricorrente, la posticipi o ripianifichi per un altro giorno, la striscia verrà interrotta.
  • Conversation Starters, per riempire automaticamente il tuo progetto per le agende delle riunioni con domande casuali per rompere il ghiaccio, in modo che sia facile, o persino divertente, dare il via alla conversazione.
  • Export to Google Sheets, per creare rapidamente un rapporto sullo stato di avanzamento di qualsiasi progetto da condividere con il tuo responsabile o con il tuo team.
  • AI Assistant (disponibile nei piani a pagamento), per pianificare i tuoi progetti, suddividere le attività e, in generale, lasciarti guidare se non sai dove cominciare. Usalo per:
    • ottenere un elenco di attività suggerite per realizzare qualsiasi progetto;
    • ottenere suggerimenti per il passo successivo per completare un'attività;
    • riformulare le attività e renderle più facili da portare a termine;
    • suddividere le attività in sotto-attività più piccole e gestibili.
  • Accedi al tuo account Todoist su Mac o Windows o su todoist.com.
  • Poi, clicca qui per accedere alla Galleria delle estensioni. In alternativa, puoi accedere alla raccolta nella scheda Integrazioni delle impostazioni del tuo account.
  • Clicca su qualsiasi estensione per saperne di più su come funziona.
  • Quando hai fatto, clicca su Aggiungi per aggiungere l'estensione a Todoist.

Et voilà! Ora vedrai l'estensione tra le opzioni nel menu delle azioni del progetto, in alto a destra, o nel menu delle azioni dell'attività, sempre in alto a destra, nella vista attività.

Nota

Attualmente, le estensioni sono disponibili solo per le nostre app web e desktop.


Spostamento dei progetti fuori dallo spazio di lavoro del team: 13 marzo

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Nel caso te lo fossi perso, lo scorso mese abbiamo presentato il più importante aggiornamento collaborativo per Todoist dai tempi dei commenti alle attività: team workspaces.

Siamo felici di annunciare che i creatori di team con permessi di amministratore ora possono spostare i progetti del team fuori dallo spazio di lavoro del team e aggiungerli ai loro progetti personali.

Sappiamo che questa limitazione era incredibilmente frustrante, in particolare per gli utenti individuali che hanno creato un team per semplice curiosità. Apprezziamo molto il vostro feedback e la vostra pazienza mentre implementiamo il modo migliore per mettere tutti i progetti nel posto giusto, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei dati per gli utenti dei team.


Layout del calendario per filtri ed etichette: 13 febbraio

Negli ultimi sei mesi abbiamo lavorato sodo per portare il layout del calendario ovunque su Todoist. Dopo l'introduzione del calendario per i progetti, oggi siamo entusiasti di annunciare che il layout del calendario è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

whatsnew-calendar-filters-labels.png

Utilizzare le viste personalizzate è un ottimo modo per ottenere il massimo da Todoist: se le tue attività sono sparse tra diversi progetti (e spazi di lavoro!), i filtri e le etichette consentono di riunire quelle più specifiche in un'unica vista organizzata e focalizzata.

Per sfruttarli al meglio, prova a:

  • Assegnare un'etichetta (ad esempio allenamento o studio) alle attività per visualizzare il piano mensile di ciascuna macro-area della tua vita.
  • Filtrare le attività di lavoro per tenere d'occhio le scadenze di tutti i tuoi progetti in un unico posto.
  • Riunire diversi progetti all'interno di un unico calendario per monitorare il carico di lavoro mensile del team.

I filtri e le etichette ti permettono di centralizzare le tue attività e concentrarti su quelle più importanti da completare. Utilizza il layout del calendario con filtri ed etichette per visualizzare il quadro generale delle cose da fare e gestire il carico di lavoro in modo più ottimale, bilanciato e sereno. Noi di Todoist siamo qui per questo! 🧘

Consiglio rapido

Non hai mai utilizzato i filtri? Visita il Centro ispirazione per scoprire come adattarli al tuo flusso di lavoro e in che modo gli utenti di Todoist li usano per realizzare di più.

Come utilizzare il layout del calendario con filtri ed etichette

Prima di tutto, assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

  1. Seleziona un filtro o un'etichetta.
  2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l' icona dei tre puntini e poi Vista.
  3. Seleziona Calendario, e l'elenco delle attività verrà automaticamente visualizzato con il layout del calendario.

Da qui, puoi:

  • Visualizzare il quadro dettagliato delle date di scadenza principali e delle tappe fondamentali dei progetti.
  • Tenere d'occhio (e prevenire) i conflitti di programmazione.
  • Vedere quali sono i giorni in cui hai troppe (o troppo poche) cose da fare.
  • Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
  • Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
  • Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
  • Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Quali saranno le prossime novità?

Dai un'occhiata a questa breve demo registrata dal nostro CEO Amir per vedere il layout del calendario in azione e un'anteprima delle prossime novità in arrivo (o forse dovremmo dire calendarizzate 😙) per i calendari su Todoist.

Il team di Doist è già al lavoro sulle funzioni che verranno rilasciate prossimamente per il layout del calendario. Vuoi contribuire a plasmare il futuro di Todoist? Iscriviti subito al nostro programma per alpha tester. Ti aspettiamo!


Invita facilmente i membri nel tuo team attivando la Visibilità del team: 7 febbraio

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Dai il benvenuto a un modo infinitamente più semplice per invitare i membri del tuo team in uno spazio di lavoro su Todoist.

Attivando l'opzione Visibilità del team dalle impostazioni del team, gli amministratori possono consentire a tutte le persone che utilizzano lo stesso dominio email aziendale di unirsi automaticamente a un team. È possibile associare un solo team Todoist a un dominio email aziendale: in questo modo, quando un collega si iscrive a Todoist utilizzando l'email aziendale, verrà indirizzato verso il team giusto.

Dì addio all'aggiunta manuale di ogni nuovo membro, alla creazione di team doppi su Todoist, e a quell'inevitabile senso di smarrimento in cui si trovano i nuovi colleghi su Todoist quando non sanno a quale team unirsi.

Visita il Centro Assistenza per scoprire di più sulla Visibilità del team e sulle altre opzioni di sicurezza disponibili per il tuo team. Oppure, ancora meglio, dai un'occhiata a questa breve demo registrata da Francesca, la nostra sviluppatrice Made in Italy al 100% 👇.


Filtra per etichetta, priorità o data di scadenza in qualsiasi vista attività: 7 febbraio

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Hai troppe attività di cui occuparti e stai perdendo il controllo? Rimetti tutto in ordine con le nuove opzioni di vista filtrata per ottenere una panoramica più focalizzata delle cose che devi fare ora e nascondere quelle che puoi rimandare.

Oltre al filtro per assegnatario (nei progetti condivisi) e al filtro per spazio di lavoro (se fai parte di un team su Todoist), ora puoi filtrare per:

  • Etichetta: seleziona una o più etichette di cui vuoi vedere le attività;
  • Priorità: scegli quali priorità mettere al primo posto;
  • Data di scadenza: definisci un intervallo di tempo per vedere solo le attività in scadenza nel periodo selezionato (ad esempio, oggi, questa settimana o i prossimi 30 giorni).

Queste opzioni di filtro sono disponibili in (quasi) tutte le viste attività su Todoist, indipendentemente dal layout: elenco, bacheca o calendario. Puoi utilizzarle per restringere la selezione con precisione metodica, senza più tenere tutto in disordine. Clicca su Vista in alto a destra in qualsiasi vista attività (oppure premi l' icona dei tre puntini su mobile) e seleziona una delle opzioni disponibili alla voce "Filtra per".


Spazi di lavoro per i team: una casa condivisa per il lavoro del tuo team - 17 gennaio

Dalle startup tecnologiche agli studi legali e le imprese edili, più di 50.000 team si affidano a Todoist per organizzare il lavoro condiviso. Ma finora, l'unica "funzione" progettata su misura per il lavoro di team era la fatturazione centralizzata. 🙃

Ora tutto sta per cambiare.

Gli spazi di lavoro per i team sono spazi condivisi progettati per organizzare e semplificare il lavoro collaborativo, mantenendo separati le attività e i progetti personali di ciascun membro.

Ora passiamo la parola a Rain, la nostra product manager che ti mostrerà tutte le novità di Todoist per i team:

Oppure continua a scorrere per scoprire i dettagli...

Nota

Preferisci continuare a usare Todoist per conto tuo? Nessun problema! Il semplice ma potente task manager che conosci resterà sempre al tuo fianco. Come per tutte le funzioni di Todoist, le funzionalità per i team sono facili da usare quando ti servono, e facili da ignorare se non sono adatte al tuo flusso di lavoro. Proprio per questo, nel 2024 arriveranno molti miglioramenti sia per i team che per gli utenti individuali... 👀

Come funzionano gli spazi di lavoro per i team

Lo spazio di lavoro del team è una casa per il lavoro collaborativo in cui progetti, attività, membri e impostazioni restano organizzati in un solo posto.

  • I progetti del team appartengono al team e sono accessibili a tutti (salvo che vengano impostati come privati).
  • I progetti personali ("I miei progetti" nella barra laterale) restano privati, di tua proprietà e controllo.

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Come membro del team, puoi:

  • Sfogliare e visualizzare in anteprima i progetti pubblici del team, per poi unirti solo a quelli più rilevanti per te.

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  • Condividere link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i tuoi colleghi possono vedere in anteprima per essere subito operativi.

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  • Raggruppare o filtrare le attività per progetti personali e/o di team dal menu Vista nelle schede Oggi, Prossime, e nelle viste filtrate per separare il lavoro dalle tue attività personali.

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Se gestisci un team, aggiungilo a Todoist per:

  • Ottenere una panoramica chiara e organizzata di tutto il lavoro del team e tracciare i progressi generali senza dover accedere a ogni singolo progetto.
  • Chiarire la proprietà dei dati fin dal principio. I progetti del team appartengono al team. I progetti personali appartengono al singolo utente.
  • Acquisire maggiore controllo sui permessi e sull'accesso ai dati dalle impostazioni del team.

whats-new_team-workspaces-permissions.png

In più, quando fai l'upgrade al piano Business per il tuo team, tutti i membri avranno automaticamente accesso a tutte le funzioni Pro per i loro progetti personali, tra cui promemoria, layout in stile calendario per i progetti e durata delle attività!

Dopotutto, quando i tuoi colleghi sono organizzati e rilassati, anche la produttività di team fa magicamente un salto di qualità e funziona meglio. 💆


Questo aggiornamento rappresenta la prossima evoluzione del lavoro collaborativo su Todoist, ma sappiamo che c'è ancora molto da migliorare. Ci baseremo sul tuo feedback per lavorare alle cose di cui tu e il tuo team avete più bisogno (senza intaccare l'esperienza di utilizzo dell'app!).

Scopri di più sulla collaborazione di team su Todoist.

Oppure, crea un team gratuito per provare tutte le funzioni. Usa il pulsante di feedback in alto nello spazio di lavoro del team per farci sapere cosa ne pensi.

Nota

Ogni team include 5 progetti gratuiti. Quando le tue esigenze crescono, passa al piano Business per ottenerne di più.


Layout calendario per i progetti e felice anno nuovo! 25 dicembre

CalendarLayoutHeader.png

L'anno che sta per concludersi ha portato un sacco di novità su Todoist, ma prima di salutarci abbiamo un'ultima sorpresa per te: l'attesissimo layout calendario è finalmente disponibile per i progetti!

Il layout calendario è da sempre una delle funzioni più richieste, e nel corso del 2023 abbiamo lavorato per mettere tutto in ordine e rilasciare la vista in stile calendario proprio in tempo per gli ultimi giorni dell'avvento!

Tutto è cominciato con l'introduzione della durata attività ad agosto, che ha dato il via al nostro approccio iterativo allo sviluppo dei calendari su Todoist – il cui primo step è il lancio del layout calendario per i progetti oggi stesso. Da quando abbiamo reso disponibile questo aggiornamento alla nostra community di beta tester lo scorso novembre, siamo stati travolti da un'ondata di entusiasmo (e oltre 900 feedback e commenti!) che ci hanno permesso di perfezionare la funzionalità prima del debutto ufficiale.

Nota

Il layout calendario per i progetti è disponibile solo per i piani a pagamento di Todoist.

Visualizzare un progetto in modalità calendario

Unisciti a Paweł, uno dei nostri sviluppatori frontend, che ti mostrerà tutti i dettagli della nuova funzione dal suo ufficio in Minnesota (e non troppo distante dal Polo Nord).

Provalo subito! Prima di tutto assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

  1. Seleziona un progetto con molte attività che hanno una data di scadenza.
  2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l' icona dei tre puntini e poi Vista.
  3. Seleziona Calendario e il progetto verrà automaticamente visualizzato nel layout calendario.

Da qui puoi:

  • Ottenere una panoramica di tutte le scadenze e le tappe fondamentali del tuo progetto.
  • Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
  • Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
  • Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
  • Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Alcuni beta tester stanno già utilizzando il layout calendario nei progetti per attività come il monitoraggio delle entrate, la programmazione dei contenuti e persino il tracciamento del sonno... Mandaci un tweet (o si dice un X? 🤔) taggando @todoist per farci sapere come lo stai usando!

Quali sono i prossimi passi per i calendari su Todoist?

Sappiamo che il layout calendario disponibile solo per i progetti non basta per soddisfare le esigenze di programmazione dei nostri utenti più affezionati.

Vi promettiamo che questa è solo la prima di tante tantissime sorprese in arrivo! Abbiamo già assemblato una squadra di Doister che nel 2024 metteranno al centro un'iniziativa conosciuta internamente con il nome di "Calendar Everywhere". 😏

Non vediamo l'ora di mostrarvi tutte le novità! Se anche tu non vedi l'ora di provarle, perché non iscriverti al nostro programma di alpha tester? In questo modo, potrai accedere alle novità dell'iniziativa "Calendar Everywhere" prima di tutti gli altri milioni di utenti che usano Todoist (tra cui la nostra community di tester delle funzioni sperimentali).

Vi ringraziamo di cuore per il vostro sostegno nel 2023 e vi auguriamo un felice 2024 all'insegna della produttività! 🎊


Ordina le attività a modo tuo: 13 dicembre

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Grazie alla nuova opzione di ordinamento manuale, ora puoi organizzare le tue attività nelle schede Oggi e Prossime come più preferisci.

Vuoi mettere un'attività programmata alle 9 del mattino in fondo all'elenco delle cose da fare invece che al primo posto? Perché no!

Vuoi spostare un'attività con priorità P1 al centro della scheda Oggi? Nulla potrà impedirtelo!

La nostra filosofia di prodotto "semplice ma potente" prevede la configurazione di impostazioni predefinite in base all'utilizzo tipico per rispecchiare le esigenze più comuni, ma vogliamo sempre darti la possibilità di organizzare tutto nel modo che ha più senso per te.

Non esistono due utenti che utilizzano Todoist esattamente allo stesso modo, ed è questo che ci motiva a sviluppare un'app infinitamente personalizzabile.

Nota

Ricorda che l'ordinamento manuale non funziona quando hai applicato un'opzione di raggruppamento alla vista attività. L'ordinamento manuale per la vista Prossime è al momento disponibile solo su web e desktop.


Ottieni una visione d'insieme di tutte le cose da fare: 13 dicembre

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Se a volte ti sembra di aver programmato 30 ore di attività in una giornata che ne ha appena 24, probabilmente è così. 😮‍💨

Da adesso, nella scheda Oggi puoi ottenere una panoramica rapida del lavoro da fare per la giornata con il conteggio totale delle attività e il tempo totale che hai programmato per svolgerle, calcolato sulla durata cumulativa delle attività.

Speriamo che questi piccoli ma grandi miglioramenti ti aiutino a gestire meglio il lavoro da fare e prefissare obiettivi ambiziosi ma realizzabili per il 2024. Ricorda sempre: non c'è nessuna colpa nel rimandare a domani ciò che realisticamente non puoi fare oggi. ¯\_(ツ)_/¯

Nota

Per il momento, questa novità è disponibile solo per la scheda Oggi nelle app web e desktop, ma stiamo lavorando per estenderla anche su altre viste e dispositivi mobili: continua a seguirci per i prossimi aggiornamenti.


Visualizza filtri ed etichette con il layout a bacheca: 30 novembre

boards-filters-labels.pngTi piace utilizzare il layout della bacheca per organizzare il tuo lavoro?

Oltre ai progetti e alle viste Oggi e Prossime, dal 30 novembre 2023 il layout della bacheca è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

Immagina di vedere

  • Le tue attività di #lavoro in scadenza: prossima settimana suddivise perfettamente in schede per progetto.
  • Le tue attività con l'etichetta @in_attesa organizzate ordinatamente in schede per data di aggiunta.
  • Le attività assegnate da: me visualizzate coerentemente in schede per collaboratore a cui le hai assegnate.

Certo, il numero delle tue attività su Todoist resterà lo stesso, ma il layout della bacheca farà sembrare tutto più pulito, organizzato e gestibile (è una questione di scienza).

Per utilizzare il layout della bacheca con i filtri e le etichette:

  1. Apri il filtro o l'etichetta che vuoi visualizzare con il layout a bacheca.
  2. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Vista (su mobile, premi l' icona dei tre puntini e seleziona Vista).
  3. Clicca o premi l'icona Bacheca per attivare il layout.
  4. Raggruppa le attività per progetto, priorità, etichetta o altri attributi per vedere le attività filtrate organizzate in colonne.
  5. Le attività che corrispondono a più filtri di ricerca verranno raggruppate in base a ciascun filtro per impostazione predefinita.

Vuoi vederlo in azione? Dai un'occhiata a questa breve demo registrata nostro CEO, Amir.


Un layout più semplice per migliorare la concentrazione: 20 novembre

Non c'è niente di meglio di uno spazio di lavoro chiaro e organizzato. Ecco perché abbiamo deciso di snellire Todoist e semplificare il suo layout su tutti i dispositivi.

Nei prossimi giorni, il nuovo layout di Todoist sarà disponibile per tutti gli utenti. Il design più semplice e pulito ti aiuterà a risparmiare energie mentali e a concentrarti su ciò che conta davvero: completare attività significative e realizzare di più ogni giorno.

Come orientarsi nel nuovo layout 🗺️

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La prima cosa che salta all'occhio è che abbiamo mandato in pensione la cara vecchia barra rossa (o del colore del tema da te scelto) in alto per fare spazio a un design più pulito e minimale. Puoi anche cliccare sull'icona per nascondere la barra laterale (o premere il tasto di scelta rapida M).

Ecco una panoramica delle novità:

  • Abbiamo raggruppato molte opzioni all'interno del nuovo menu utente a cui puoi accedere cliccando sulla tua foto profilo.
  • Il cerchio intorno alla foto profilo mostra i progressi verso il tuo obiettivo giornaliero di attività completate (se ne hai uno). Cliccaci sopra per vedere il conteggio delle attività completate nella parte superiore del menu.
  • Abbiamo rimosso il pulsante Home, ma non preoccuparti: puoi sempre tornare alla tua vista predefinita premendo il tastoH in qualsiasi momento.
  • Naturalmente, puoi ancora personalizzare la barra laterale da Impostazioni > Barra laterale per scegliere cosa mostrare o nascondere.
  • Se i tasti di scelta rapida non fanno per te, l'aggiunta rapida e la ricerca rapida sono sempre a portata di clic in alto nella barra laterale. In caso contrario, puoi aprirle digitando Q e Cmd/Ctrl + K, rispettivamente. ⌨️
  • Abbiamo introdotto la nuova icona per i progetti così da replicare il simbolo # che digiti per scegliere un progetto dall'aggiunta rapida.
  • È normale sentirsi spaesati: ricorda che puoi sempre usare il tasto di scelta rapida Cmd/Ctrl + K per aprire la ricerca rapida e trovare velocemente qualsiasi cosa (attività, progetti, azioni e altro ancora).

Consiglio rapido

Vuoi saperne di più? Visita il Todoist Bulletin per scoprire i retroscena del progetto e ascoltare la conversazione tra Ben e Stephen mentre discutono i dettagli e gli approfondimenti che hanno portato alla progettazione del nuovo layout

Una nuova palette di colori per Todoist 🎨

whats-new-2023-11-themes.png

Non potevamo introdurre un nuovo layout senza dare un tocco di colore! Ecco perché Ana, Anaïs, Ben e Stephen hanno semplificato la palette e creato quattro nuovi temi di colore (più altri quattro aggiuntivi, se utilizzi un piano a pagamento ⭐) dai nomi irresistibili, perfetti per rendere Todoist unico come te.

Accesso rapido con la barra di navigazione su mobile 📱

whats-new-2023-11-mobile.png

I nostri sviluppatori Pedro ed Enric hanno progettato una nuova barra di navigazione nella parte in basso sullo schermo delle nostre app mobile. Ecco come funziona:

  • Usa la barra per navigare rapidamente verso le viste più utilizzate: In arrivo, Oggi, Prossime, Filtri ed etichette, o Ricerca.
  • Premi la scheda Naviga per passare a qualsiasi altra vista, oppure premila due volte per andare direttamente al menu di navigazione.
  • Personalizza la barra di navigazione per adattarla al tuo flusso di lavoro selezionando le viste a cui vuoi accedere rapidamente da Impostazioni > Navigazione (su iOS) o Barra di navigazione (su Android).

Consiglio rapido

whats-new-2023-11-blog.png Ora che abbiamo riprogettato il layout di Todoist, tocca a te! Leggi il nostro articolo su come fare decluttering applicando il metodo Marie Kondo a Todoist. È la guida perfetta per aiutarti a organizzare e semplificare le tue attività per un'esperienza più produttiva e ordinata che mai.

Il vostro feedback e le vostre idee sono stati fondamentali per indicarci quali modifiche apportare e ci hanno guidato per prendere decisioni difficili lungo il percorso. Se vuoi saperne di più, abbiamo condiviso alcuni retroscena nel nuovo Todoist Bulletin.

Grazie per averci aiutato a migliorare Todoist e rendere la vita di altri utenti come te più organizzata, produttiva e priva di disordine. Facci sapere cosa ne pensi del nuovo e più intuitivo layout di Todoist!


Caricamento più veloce e scorrimento più fluido con la "virtualizzazione" dell'elenco attività: 13 ottobre

Goditi caricamenti più veloci e un'esperienza di scorrimento più fluida grazie a un piccolo ma importante aggiornamento chiamato "virtualizzazione" degli elenchi.

Se prima tutte le attività venivano caricate in una volta sola (lento), ora carichiamo solo gli elementi che sono attualmente visibili sullo schermo (più veloce). Scorri verso l'alto o verso il basso e Todoist caricherà in un attimo l'elenco successivo di attività visibili. Per le spiegazioni tecniche, lasciamo la parola al nostro CEO Amir.

Questo è uno dei tanti piccoli ma grandi miglioramenti che non fanno troppo rumore (in effetti, la stragrande maggioranza dei Todoister potrebbe non accorgersene). Ma sono questi i miglioramenti che ci permettono di continuare a perfezionare un'app che, semplicemente, funziona bene.

Dopotutto, anche pochi microsecondi risparmiati ogni giorno fanno una grande differenza sul lungo termine.


Tieni traccia dei tuoi progressi con le attività completate che restano sempre visibili: 12 ottobre

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Abbiamo aggiunto un'opzione di visualizzazione per mantenere sempre visibili le attività completate all'interno dei singoli progetti. Utilissima per tracciare i tuoi progressi e il lavoro che hai già portato a termine.

Per mostrare le attività completate all'interno di un progetto, clicca sull' icona Vista in alto a destra e attiva l'opzione Attività completate (su iOS, premi l' icona dei tre puntini per mostrare/nascondere le attività completate). In questo modo, l'elenco delle attività completate del progetto rimarrà visibile su tutti i dispositivi e - nei progetti condivisi - tra tutti i collaboratori.


Cambia rapidamente il layout dei progetti con il menu riprogettato: 5 ottobre whats-new-layout-selector.png

Cambiare il layout dei tuoi progetti è molto più veloce e semplice, grazie alla nuova interfaccia riprogettata. Si tratta di un piccolo cambiamento, ma grazie alla sostituzione di un clic con icone chiare e piacevoli, ora puoi modificare il layout alla velocità della luce.

Tra elenco o bacheca, cosa funziona meglio per te?


Ottimizza la pianificazione della tua giornata con la durata delle attività: 30 ago

La tua lista di cose da fare può essere infinita, ma il tempo non lo è. A grande richiesta, stiamo introducendo la durata delle attività su Todoist per aiutarti a riprendere il controllo della tua agenda e pianificare la tua giornata in modo più organizzato.

Nelle parole di un utente Todoist che ha richiesto questa funzione:

"Lavoro come stagista in uno studio legale, sono un'attivista sociale, una studentessa e, ovviamente, ho molti altri impegni nella mia vita. Per gestire tutto questo, devo poter controllare quanto tempo dedico a ciascuna delle mie attività su Todoist".

Impostando l'ora in cui inizierai un'attività e quanto tempo impiegherai per completarla, saprai esattamente quali attività troveranno posto nella tua agenda e quali dovranno essere posticipate.

Inoltre, puoi vedere le attività perfettamente organizzate in blocchi di tempo nella tua app di calendario preferita, insieme agli altri impegni della giornata.

Nota

⭐️La durata delle attività è disponibile solo per i piani Pro e Business. Se stavi già pensando di fare l'upgrade per il tuo account Todoist, questo è il momento giusto per investire nella tua produttività e serenità mentale.

Otterrai l'accesso completo alla durata delle attività, ai promemoria aggiornati, a 100 MB di caricamento file, al nuovo Filter Assistant basato sull'intelligenza artificiale e molto altro ancora.

Ogni miglioramento che apportiamo a Todoist è finanziato al 100% dalle sottoscrizioni di utenti come te. Non vendiamo i dati degli utenti, non mostriamo pubblicità e non dipendiamo da investitori esterni. Riteniamo che sia un modo più etico di fare impresa.

Ecco tutto quello da sapere per utilizzare la durata delle attività:

  • Quando clicchi o premi Orario, ora puoi impostare l'ora di inizio e assegnare una durata all'attività.
  • Puoi anche aggiungere la durata di un'attività tramite l'Aggiunta rapida intelligente di Todoist, digitando "per" (ad esempio, "Meeting del team oggi alle 16:00 per 45min" o "Scrivere la prima bozza alle 09:00 per 2h30 min").
  • Se hai collegato Todoist a un'app di calendario, la durata delle attività si sincronizzerà automaticamente con il tuo calendario (e, su Google Calendar, la sincronizzazione a due vie ti permetterà di aggiornare le attività direttamente da lì). Scopri di più su come utilizzare Todoist con il tuo calendari.

Vuoi vedere la funzione in azione? Dai un'occhiata a questa breve dimostrazione di Stijn, il nostro product designer olandese:

Consiglio rapido

Hai mai provato la tecnica del time-blocking? Si tratta di un modo semplice ma efficace per ridurre il cambio di contesto e riprendere il controllo della tua giornata lavorativa. Scopri come adattare la tecnica del time-blocking al tuo flusso di lavoro e come implementarlo con la durata delle attività su Todoist.

Un grande ringraziamento a tutti coloro che ci hanno scritto per spiegarci cosa mancava su Todoist e perché queste funzioni erano importanti per continuare a fare grandi progressi. Questo aggiornamento è solo il primo passo per implementare strumenti di pianificazione ancora più potenti su Todoist… 👀

Prova subito la durata delle attività e dicci cosa ne pensi.


Disattiva le celebrazioni degli obiettivi di attività: 15 agosto

"Se solo ci fosse un modo per nascondere o disattivare quel popup che si congratula con me per aver completato un certo numero di attività...". 

Abbiamo ricevuto questo commento da parte di molti Todoister: i popup di celebrazione quando completi i tuoi obiettivi giornalieri o settimanali sono un po' troppo fastidiosi. Soprattutto su mobile.

Siamo felici di annunciare che ora puoi disattivare completamente questi popup dalla scheda Produttività delle tue Impostazioni. 🙇


Trascina e rilascia più attività allo stesso tempo: 3 ago

Riorganizzare le tue attività è più veloce e intuitivo che mai grazie alla funzione di trascinamento e rilascio rinnovata sulle app web e desktop di Todoist. Ora puoi:

  • Selezionare e riordinare più attività contemporaneamente all'interno di un progetto o di una sezione.
  • Creare sotto-attività in blocco trascinandole da sinistra a destra per regolarne il livello di indentazione (oppure rilasciare le sotto-attività sopra l'attività principale per trasformarle in attività normali).
  • Spostare più attività in un altro progetto trascinandole nella barra laterale di sinistra.
  • Spostare tutto in sicurezza. Abbiamo aggiunto degli indicatori visivi migliorati per sapere esattamente dove finiranno le tue attività quando le trascini.
  • Clicca e tieni premuto su un punto qualsiasi di un'attività per trascinarla. Non dovrai più trovare la piccola "maniglia" grigia a sinistra dell'attività.
  • Inoltre, riordinare i progetti nella barra laterale ora è più veloce e fluido.

Vuoi vedere la nuova funzione di trascinamento e rilascio in azione? Dai un'occhiata a questa rapida dimostrazione di Craig, il nostro sviluppatore frontend di Vancouver, Canada, che si è occupato dello sviluppo di questa funzione:


Supporto dei caratteri speciali per i nomi di progetti, sezioni ed etichette: 11 luglio

In precedenza, quando aggiungevi caratteri speciali ai nomi dei progetti, delle sezioni e delle etichette, Todoist li sostituiva con un trattino basso. Quindi il tuo progetto "Lavoro @casa" diventava "Lavoro__casa".

Sebbene molti pensavano che si trattasse di un fastidioso bug, in realtà si trattava di limitazioni tecniche. (Per farla breve: caratteri come @ / # " ( ) | & , ! interferivano con il corretto funzionamento di Aggiunta rapida, ricerca e filtri).

Ma ora, grazie ad alcuni miglioramenti tecnici, queste restrizioni appartengono al passato. Adesso puoi utilizzare tutti i caratteri speciali per nominare i tuoi progetti, le tue sezioni e le tue etichette (ad eccezione degli spazi bianchi all'inizio o alla fine di un nome, che verranno tagliati automaticamente).

Sei alla ricerca di nomi creativi per personalizzare la tua lista di attività? Ecco alcuni nuovi nomi preferiti da altri Todoisters:

Eat, Sleep, Code, Repeat., #YOLO, Don't Forget The Milk!, Rise & Shine ☀️, $ave More, $pend Less, ¯\(ツ)/¯, @TheEndOfTheDay 🌙

Ultime versioni al momento della pubblicazione: Web 3881; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Aggiungi promemoria velocemente con il nuovo tasto di scelta rapida "!": 5 luglio

Add reminders fast with the new Quick Add shortcut “!”

Risparmia tempo digitando "!" nel campo delle attività per aggiungere uno o più promemoria alle tue attività.

Digitando "!" (o premendo Promemoria sull'app mobile) ora viene visualizzato un rapido elenco di orari suggeriti per i promemoria. Scegli dall'elenco o imposta un orario personalizzato.

Alcuni esempi di formati che puoi utilizzare per impostare un promemoria:

  • !lun 09:00 = lunedì alle 09:00
  • !2h30m = 2 ore e 30 minuti da adesso
  • !30min prima (o !30mp) = 30 minuti prima della scadenza dell'attività (funziona solo se l'attività ha un orario di scadenza)
  • !dopo = 4 ore da adesso
  • !domani = il giorno successivo alle 09:00
  • !prossima settimana = lunedì alle 09:00 (a meno che tu non abbia cambiato l'impostazione predefinita per "prossima settimana" dalle Impostazioni)

Per l'elenco completo dei tasti di scelta rapida per i promemoria, visita il nostro Centro Assistenza.

Consiglio rapido

Aggiungi promemoria alle tue attività ricorrenti, ad esempio "Revisione di fine giornata ogni giorno !ogni 17:00".

Ultime versioni al momento della pubblicazione: Web 3859; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Alcuni aggiornamenti del design per rendere più semplice l'impostazione dei promemoria: 5 luglio

Durante la progettazione del tasto di scelta rapida per i promemoria, abbiamo apportato alcuni altri aggiornamenti al design per rendere l'intera esperienza di utilizzo dei promemoria più semplice, veloce e intuitiva:

  • Il nuovo menu su web/desktop consente una selezione più fluida della data e dell'ora e l'opzione di impostare un promemoria per un certo periodo di tempo prima della scadenza dell'attività.

new menu on web/desktop allows for smoother date and time picking

  • I promemoria automatici programmati ora appaiono nei dettagli dell'attività non appena aggiungi un orario di scadenza (se hai attivato i promemoria automatici nelle Impostazioni).

Scheduled automatic reminders will now appear in your task details

  • I promemoria basati sulla posizione sono stati spostati in un'etichetta separata per migliorare la visibilità. Inoltre, per un accesso ancora più rapido, ora puoi metterli in primo piano personalizzando la tua Aggiunta rapida.

Location reminders have been moved to a separate label

  • Design aggiornato su iOS con una mappa più grande e un raggio regolabile per un'impostazione più precisa della posizione per i promemoria.

An updated design on iOS with bigger map and adjustable radius

  • Goditi un'esperienza perfetta su tutte le piattaforme, ora che i promemoria su Android sono stati riprogettati per avere un aspetto elegante come tutto il resto.

reminders on Android
    have been redesigned to look just as sleek as the rest

Consiglio rapido

Attiva i promemoria automatici per assicurarti che ti vengano sempre ricordate le attività con un orario di scadenza. Puoi personalizzare l'orario predefinito del promemoria nelle Impostazioni. Scopri di più.

Ultime versioni al momento della pubblicazione: Web 3859; iOS 23.7.1; Android v10934; Android Wear w10891; Windows 8.4.3; Linux 8.4.3; macOS 8.4.3

Crea filtri personalizzati utilizzando il linguaggio naturale con Filter Assist: 30 giugno

Siamo i primi ad ammettere che creare il filtro perfetto può essere un po'... complicato.

Ecco perché abbiamo deciso di rivedere e semplificare enormemente la creazione di un filtro (con un piccolo aiuto da parte della AI 🤖).

Se prima dovevi creare un filtro di ricerca come:

assegnate a: me & scadenza prima di: prossimo mese & #Lavoro

Ora puoi semplicemente descrivere il filtro che desideri utilizzando il linguaggio naturale, come:

"all tasks that are assigned to me for this month in my Work project" (i filtri di ricerca devono essere digitati in inglese).

Il nuovo Filter Assist, con il supporto dell'intelligenza artificiale, genererà il filtro di ricerca da aggiungere direttamente al tuo Todoist.

Vuoi vederlo in azione? Dai un'occhiata a una breve dimostrazione del nostro fondatore, Amir:

Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo. Per saperne di più su Filter Assist, visita il Centro Assistenza.

Consiglio rapido

Non hai ancora usato i filtri? Alcuni filtri ben realizzati possono aiutarti a concentrarti sulle attività giuste al momento giusto. Ecco 24 esempi di filtri che i Todoister utilizzano per tenere tutto organizzato.

Ultime versioni al momento della pubblicazione: Web 3828; iOS 23.6.25; Android v10930; Android Wear w10887; Windows 8.4.2; Linux 8.4.2; macOS 8.4.2

Psst... stiamo lavorando ai promemoria: 25 apr 🤫

Grandi novità in arrivo per i promemoria: tieni d'occhio i fantastici miglioramenti presto disponibili...

Il progetto è ancora top-secret (o quasi...), ma possiamo già svelarvi che molto presto i promemoria saranno più belli e pratici che mai.

Nel frattempo, ecco alcuni piccoli aggiornamenti per i promemoria che ti aiuteranno a ricordare le attività giuste, al momento giusto e nel posto giusto.

Fissa i promemoria su Android 📌

todoist-whats-new-Pinned-reminders.png

Gli utenti Android ora possono fissare i promemoria sul pannello delle notifiche del dispositivo: da adesso, niente più promemoria eliminati per sbaglio! Vai alle Impostazioni di Todoist e attiva l'opzione Fissa i promemoria per tenere sempre ben in vista i promemoria più importanti per te.

Nuove opzioni per posticipare i promemoria su iOS 💤

todoist-whats-new-Snooze-options.png

Le cose cambiano e a volte un promemoria non è ciò che serve in un momento specifico. Su iOS, ora puoi accedere a nuove opzioni per posticipare i promemoria tenendo premuto la notifica di promemoria sul dispositivo. Accanto all'orario predefinito, potrai scegliere di posticipare un promemoria per 3 ore o addirittura fino alle 9 del mattino successivo: ti basta premere l'opzione desiderata e il promemoria scomparirà come per magia.

Consiglio rapido

Per modificare l'opzione predefinita, vai su Impostazioni > Promemoria > Posticipa per....

Visualizzazione dei promemoria migliorata (iOS) ✨

todoist-whats-new-Reminder-Notification-Updates.png

Abbiamo aggiornato il design delle notifiche di promemoria su iOS, in modo simile a quanto già avviene su Android. Ora il nome dell'attività è posto in primo piano e la notifica include l'orario del promemoria. In questo modo, potrai visualizzare i promemoria a colpo d'occhio risparmiando tempo prezioso. Un piccolo cambiamento, ma un grandissimo miglioramento!

Perché non ricevo i promemoria? 🤔

Configurare il tuo dispositivo per ricevere correttamente i promemoria può essere complicato, quindi non ci sorprende che una delle domande che ci viene posta più spesso sia: "Perché non ricevo i promemoria?". Per aiutarti a ricevere correttamente i promemoria, abbiamo riprogettato la scheda Impostazioni, semplificato le istruzioni in-app e scritto una nuova guida alla risoluzione dei problemi con la configurazione del dispositivo.

todoist-whats-new-Enable-notifications.png

todoist-whats-new-Reminders-not-working.png

todoist-whats-new-Troubleshooting.png

Nota

Mentre continuiamo a migliorare i promemoria, ci piacerebbe conoscere il tuo feedback su quali funzionalità vorresti che implementassimo! Inviaci il tuo feedback tramite questo breve sondaggio.


Concentrati sulle attività correnti, non scadute: 31 mar

Le liste di attività scadute possono essere piuttosto scoraggianti, soprattutto quando si impadroniscono della tua concentrazione e si accumulano fino a occupare tutto lo schermo. Finalmente è arrivata la soluzione: ora puoi comprimere la sezione Scadute sul desktop o sul browser. 🤩

Si tratta di una funzione utilissima quando la sopraffazione si fa sentire e hai bisogno di concentrarti sulle attività in scadenza Oggi, prima di occuparti delle attività meno importanti o che possono essere eliminate.

La sezione Scadute comprimibile è disponibile nelle viste Oggi e Prossime. Assicurati di selezionare la modalità di visualizzazione a lista e di non avere attivato opzioni di raggruppamento.

Non farti scrupoli a nasconderle: puoi tornare a completarle domani, in settimana o... dimenticarle per sempre. 🗓️

Ma non è tutto: le pulizie di primavera sono ufficialmente iniziate e abbiamo eliminato una serie di bug fastidiosi per tirare tutto a lucido. 🧹 ✨

  • La scheda del browser ora mostrerà il nome corretto dell'etichetta quando sei nella pagina dell'etichetta.
  • Cucù! 🙈 L'icona del cerchio ricorrente scompariva all'interno della vista attività di un'attività ricorrente. Abbiamo scovato il bug e l'abbiamo risolto.
  • I commenti lunghi sono di nuovo visualizzati correttamente.
  • Alcuni utenti hanno segnalato la presenza di attività in scadenza Oggi all'interno della sezione Scadute nella scheda Prossime. Si trattava di un bug, e l'abbiamo prontamente risolto. Che sollievo, niente più corse per completare quelle attività! 😅
  • Le sotto-attività reimpostate di un'attività ricorrente sono ora disposte nell'ordine corretto.
  • Scrivendo "nessuna data" o "nessuna scadenza", Todoist capirà tutto come sempre.
  • Ora puoi di nuovo includere i commenti quando stampi le attività.
  • Vuoi eliminare un'attività completata? Cancellala senza problemi, il bug che impediva di farlo è stato eliminato.
  • Quando aggiungi un link a un video nei commenti, ora viene mostrata un'immagine di anteprima.
  • A volte il campo dei commenti non veniva chiuso dopo aver premuto l'icona di invio. Questo problema è stato risolto.
  • Stai scorrendo la scheda Prossime sul tuo smartwatch? Non preoccuparti, ora non mostrerà più le attività assegnate ad altri membri del team.
  • Il completamento di un'attività ricorrente su Apple Watch reimposta nuovamente il cerchio dell'attività.
  • Ora puoi ripristinare un'attività anche dalla vista attività.
  • È bello ricevere una notifica quando arriva un nuovo commento per te, ma non è bello se il dispositivo si blocca dopo aver chiuso il commento. 😆 Per fortuna, questo bug è stato risolto.
  • Quando ricevi un promemoria su Wear OS, puoi di nuovo ripianificare direttamente l'attività.
  • Modificando la data o l'ora di scadenza potevano verificarsi alcuni bug con il calendario, ma tutto è stato risolto.
  • L'aggiunta di un sito web come attività su Firefox adesso funziona su tutti i siti web, e non solo su alcuni.
  • Abbiamo apportato alcune correzioni e ritocchi al design per rendere l'aspetto (e il comportamento) di Todoist ancora più splendente. ✨
Ultime versioni al momento della pubblicazione: Web 3312; iOS 23.3.19; Android v10812; Android Wear w10769; Windows 1.0.8; Linux 1.0.9; macOS 8.1.2

Vuoi contribuire a plasmare il futuro della collaborazione con Todoist?✨

Lavori regolarmente con altre persone e credi che la collaborazione debba essere più veloce, semplice e piacevole? Allora potresti essere tra i candidati ideali per partecipare alla nostra nuova beta privata. Iscriviti per essere tra i primi a testare un nuovo modo di collaborare all'interno di Todoist (prima che venga svelato a tutti gli altri!).

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Addio, bug: 8 febbraio

È un nuovo anno e per cominciarlo bene abbiamo eliminato alcuni bug fastidiosi. In più, abbiamo effettuato qualche intervento di manutenzione per tirare tutto a lucido e offrirti un'esperienza di utilizzo sempre migliore.

Ora puoi personalizzare l'Aggiunta rapida su tutte le piattaforme

Grazie alla personalizzazione dell'Aggiunta rapida, ora disponibile su tutti i tuoi dispositivi, puoi lavorare in modo ancora più smart e veloce. Personalizza l'Aggiunta rapida scegliendo quali azioni attività mostrare e in quale ordine. Per semplificarti la vita, le impostazioni si sincronizzano automaticamente su tutte le piattaforme.

Ad esempio, se assegni regolarmente delle attività ai membri del tuo team, puoi aggiungere l'opzione Assegnatari all'elenco delle azioni attività per delegarle con un clic. Lavori con molte etichette? Aggiungi l'opzione in primo piano per tenerle sempre a portata di mano. Sfrutta questa funzione per semplificare il tuo lavoro e personalizza l'Aggiunta rapida in base alle tue esigenze.

  • Guarda i tuoi traguardi prendere vita. 💃🕺 Divertiti con i nuovi popup celebrativi per il raggiungimento degli obiettivi giornalieri e settimanali (su web e desktop).
  • Abbiamo migliorato lo scorrimento su Todoist per Wear OS durante la rotazione della corona digitale sul tuo smartwatch.
  • Se utilizzi Todoist su Android, ora hai un altro buon motivo per raggiungere l'obiettivo #TodoistZero: le nuove fantastiche animazioni che celebrano i tuoi successi!
  • Su iOS, ora puoi tenere premuto la mappa per scegliere il luogo preciso per i tuoi promemoria basati sulla posizione.
  • Pensavi di vedere doppio (di nuovo) quando le stesse attività venivano duplicate? 👀 Non preoccuparti, era solo un bug e lo abbiamo eliminato!
  • Il caricamento dei file nei commenti funziona di nuovo.
  • L'Aggiunta rapida su Safari non aprirà più l'app, ma aggiungerà una nuova attività in modo rapido e affidabile, proprio come dovrebbe.
  • Buone notizie per chi è un po' distratto: la vista attività non si chiude più quando clicchi e trascini accidentalmente il cursore fuori dalla finestra.
  • Niente più notifiche da leggere quando non dovrebbero esserci. Questo bug è stato eliminato.
  • Le scorciatoie da tastiera a volte smettevano di funzionare con alcune attività. Il problema è stato risolto e ora funzionano con tutte le attività.
  • Niente più notifiche da leggere quando non dovrebbero esserci. Questo bug è stato eliminato.
  • Ora il tuo Apple Watch mostrerà sempre la quantità corretta di attività programmate per la giornata. Eureka!
  • Se la lingua è impostata sul coreano, l'Aggiunta rapida riconosce nuovamente il linguaggio naturale. 🎉
  • Tieni sempre tutto sotto controllo con i widget che mostrano le informazioni più aggiornate.
  • Ora l'app ricorderà correttamente l'opzione predefinita impostata per la reimpostazione delle sotto-attività.
  • Trascinando e rilasciando il pulsante di Aggiunta Dinamica verrà creata una nuova attività nella posizione desiderata, come sempre.
  • Le attività vengono ora aggiunte alla sezione corretta attivando la vista bacheca.
  • Abbiamo eliminato alcuni comportamenti anomali del riconoscimento intelligente della data.
  • L'app ora si aprirà correttamente quando tocchi la notifica di revisione serale.
  • Niente più notifiche da leggere quando non dovrebbero esserci. Questo bug è stato eliminato.
Ultime versioni al momento della pubblicazione: Web 3104; iOS 23.2.3; Android v10736; Android Wear w10693; Windows 1.0.8; Linux 1.0.9; macOS 8.1.2