Cosa c'è di nuovo?

Novità: ti presentiamo il nuovo Todoist Bulletin

Dai un'occhiata al nuovo Todoist Bulletin per scoprire i retroscena esclusivi, gli aggiornamenti più rilevanti e le ultime notizie dal mondo di Todoist.

Copia flussi di lavoro completi su Todoist: 23 aprile

Stai cercando il modo migliore per organizzare le cose da fare su Todoist, ma non riesci a trovare un sistema che ti aiuta a fare progressi? Lasciati aiutare. 🙋

Ci siamo passati anche noi: sebbene iniziare a usare Todoist sia un primo grande passo per essere più produttivi, implementare un sistema efficace per catturare ogni cosa da fare e organizzare la tua vita è importante per restare al passo con tutto.

Ecco perché da oggi potrai copiare interi flussi di lavoro - completi di progetti, filtri ed etichette - direttamente su Todoist e metterti subito all'opera. Dimentica quelle ore sprecate a trovare il modo di lavorare più ottimale, e goditi la sensazione di avere tutto sotto controllo (o almeno quelle cose della vita che puoi tenere sotto controllo 😅).

Usa i flussi di lavoro per implementare un sistema collaudato, ad esempio la tecnica Eat the Frog o Systemist, il metodo di produttività personale del nostro CEO Amir. I flussi di lavoro sono disponibili sia per i tuoi progetti personali che del team, e puoi personalizzarli secondo le tue esigenze o utilizzarli come sono.

Quali saranno le prossime novità?

Prossimamente, sarà disponibile una delle funzioni più richieste dai Todoister: i modelli generati dagli utenti che ti permetteranno di creare, salvare, e condividere facilmente i modelli che hai realizzato, aiutando te e il tuo team a risparmiare tempo prezioso.

Accedi ai modelli direttamente nell'app: 19 marzo

I modelli di Todoist sono disponibili già da tempo, ma dobbiamo ammettere che spesso non erano facili da trovare e utilizzare. Ad esempio, per usarli sull'app, era necessario andare alla galleria dei modelli sul nostro sito per poi tornare all'app: una procedura un po' complicata e non in linea con la semplicità e la naturalezza di utilizzo che contraddistingue Todoist.

Per risolvere questo problema, abbiamo integrato la galleria dei modelli direttamente sull'app! In questo modo, potrai iniziare a usare i modelli in pochi e semplici tocchi. ✅

Qualcuno di voi potrebbe aver notato che la galleria dei modelli in-app è stata rilasciata un paio di settimane fa: la novità è che ora abbiamo aggiornato il suo design per renderla incredibilmente semplice da esplorare.

I modelli sono il modo più veloce per iniziare un progetto e concentrarti sulle cose importanti per portarlo a termine. Che tu sia una di quelle persone che all'interno di un gruppo organizza proprio tutto o se alla sola idea di organizzare un matrimonio ti sale l'ansia, i modelli sono pre-configurati con tutte le attività da fare per realizzare qualsiasi cosa.

Inoltre, possono anche ispirarti a utilizzare Todoist in modi completamente nuovi. Ad esempio, se usi Todoist per tenere traccia delle attività di lavoro del tuo team, prova il modello Disconnettersi dalla tecnologia quando stacchi dall'orario di lavoro. Oppure, se vorresti leggere di più ma non trovi la motivazione (o il tempo) per farlo, il modello Leggere più libri può aiutarti a sconfiggere il blocco del lettore.

Qualunque sia il tuo obiettivo, i modelli di progetto ti aiutano a iniziare rapidamente e raggiungerlo più efficacemente!

Quali saranno le prossime novità?

Tantissime, tra cui i modelli pronti all'uso che ti permetteranno di copiare interi flussi di lavoro su Todoist. Stiamo anche collaborando con esperti di produttività per offrirti modelli curati e altamente focalizzati agli obiettivi.

Sappiamo anche che molti di voi ci hanno chiesto un modo più efficiente per salvare i propri progetti come modelli: ci stiamo lavorando.

Hai usato un modello? Facci sapere cosa ne pensi!

Layout del calendario nella vista Prossime: 13 marzo

Prima c'erano i progetti, poi i filtri e le etichette. E ora, a grande richiesta, il layout del calendario è finalmente disponibile anche nella vista Prossime!

La scheda Prossime è un luogo centralizzato dove riunire tutte le tue attività, personali e di lavoro, per raggiungere il massimo della produttività. Grazie al layout del calendario disponibile per questa vista, è ancora più facile pianificare tutto in anticipo, definire le priorità più importanti, e tenere traccia di tutto. Utilizzalo per:

• Visualizzare tutte le tue attività in programma con una pratica vista mensile scorrevole.
• Trascinare e rilasciare le attività sulle date per ripianificarle.
• Tenere traccia delle attività scadute dalla barra laterale e spostarle sul calendario per rimetterti in pari.
• Su mobile, navigare più velocemente con la nuova vista mensile e l'elenco delle attività Scadute.

Vuoi vedere il layout del calendario in azione? Jon, il nostro nuovo responsabile per il marketing di prodotto, ha registrato una breve demo.

Quali saranno le prossime novità?

L'aggiunta del calendario alla vista Prossime è un traguardo importantissimo e stiamo già lavorando al prossimo passo: un layout del calendario settimanale! Non vediamo l'ora di condividerlo con voi (e di iniziare a usarlo in prima persona 😇).

Un piccolo aggiornamento della potente Aggiunta rapida globale: 13 marzo

La scorciatoia da tastiera per l'Aggiunta rapida globale (Option ⌥ + Spazio ␣ su macOS o Ctrl + Spazio su Windows) è un potente strumento per catturare idee e attività nel momento stesso in cui ti vengono in mente. Utilizzalo per aggiungere attività senza interrompere il tuo lavoro, anche se stai usando un'altra applicazione (ma ricorda che Todoist deve essere aperto in background).

Da oggi, grazie al lavoro di Rui e Seva, questa funzione tanto apprezzata quanto poco conosciuta ti permetterà di aggiungere attività a Todoist alla velocità del pensiero.

Quando aggiungi un'attività tramite l'Aggiunta rapida globale, ora puoi cliccare su qualsiasi altro punto dello schermo – ad esempio, per copiare e incollare un blocco di testo dagli appunti o un link dal browser – e la barra dell'Aggiunta rapida rimarrà sempre aperta in primo piano fino all'inserimento.

E il lavoro di Rui e Seva non finisce qui! Il dinamico duo ha reso la barra dell'Aggiunta rapida globale trascinabile ovunque sullo schermo, così potrai posizionarla dove preferisci.

Quando il responsabile dello sviluppo front-end definisce l'Aggiunta rapida globale come "il suo strumento indispensabile di Todoist", sai per certo che funziona divinamente bene. Guarda questo breve video di Henning per capire cosa intende:

Un sentito ringraziamento a tutti gli utenti di Todoist che utilizzano l'app desktop e hanno richiesto questi miglioramenti. A volte il nostro lavoro consiste nel creare nuove ed entusiasmanti funzionalità, ma la maggior parte delle volte si tratta di migliorare ciò che abbiamo già realizzato.

Le estensioni di Todoist sono ora disponibili negli spazi di lavoro per i team: 13 marzo

Le estensioni di Todoist ti permettono di automatizzare le azioni più frequenti e di aggiungere nuovi superpoteri alle attività e ai progetti di Todoist. Qualche esempio? Creare automaticamente attività di follow-up, aggiungere un tracker delle abitudini alle attività ricorrenti o sbloccare la potenza dell'intelligenza artificiale per pianificare i progetti.

A partire da oggi, anche tu e il tuo team potete accedere alle estensioni di Todoist nel vostro spazio di lavoro condiviso! Ecco 5 estensioni apprezzate che puoi provare oggi stesso nelle attività e nei progetti del tuo team:

• Task Helper, per automatizzare le azioni più ripetitive e noiose delle attività. Usalo per:
  • applicare gli attributi di un'attività (ad esempio, date di scadenza, etichette, priorità) a tutte le sue sotto-attività;
  • creare un'attività di follow-up al completamento dell'attività;
  • trasformare un'attività in un'attività non completabile;

• Habit Tracker, per sviluppare abitudini costanti tenendo traccia delle strisce di completamento delle attività ricorrenti. Se lasci scadere un'attività ricorrente, la posticipi o ripianifichi per un altro giorno, la striscia verrà interrotta.

• Conversation Starters, per riempire automaticamente il tuo progetto per le agende delle riunioni con domande casuali per rompere il ghiaccio, in modo che sia facile, o persino divertente, dare il via alla conversazione.

• Export to Google Sheets, per creare rapidamente un rapporto sullo stato di avanzamento di qualsiasi progetto da condividere con il tuo responsabile o con il tuo team.

• AI Assistant (disponibile nei piani a pagamento), per pianificare i tuoi progetti, suddividere le attività e, in generale, lasciarti guidare se non sai dove cominciare. Usalo per:
  • ottenere un elenco di attività suggerite per realizzare qualsiasi progetto;
  • ottenere suggerimenti per il passo successivo per completare un'attività;
  • riformulare le attività e renderle più facili da portare a termine;
  • suddividere le attività in sotto-attività più piccole e gestibili.

Spostamento dei progetti fuori dallo spazio di lavoro del team: 13 marzo

Nel caso te lo fossi perso, lo scorso mese abbiamo presentato il più importante aggiornamento collaborativo per Todoist dai tempi dei commenti alle attività: team workspaces.

Siamo felici di annunciare che i creatori di team con permessi di amministratore ora possono spostare i progetti del team fuori dallo spazio di lavoro del team e aggiungerli ai loro progetti personali.

Sappiamo che questa limitazione era incredibilmente frustrante, in particolare per gli utenti individuali che hanno creato un team per semplice curiosità. Apprezziamo molto il vostro feedback e la vostra pazienza mentre implementiamo il modo migliore per mettere tutti i progetti nel posto giusto, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei dati per gli utenti dei team.

Layout del calendario per filtri ed etichette: 13 febbraio

Negli ultimi sei mesi abbiamo lavorato sodo per portare il layout del calendario ovunque su Todoist. Dopo l'introduzione del calendario per i progetti, oggi siamo entusiasti di annunciare che il layout del calendario è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

Utilizzare le viste personalizzate è un ottimo modo per ottenere il massimo da Todoist: se le tue attività sono sparse tra diversi progetti (e spazi di lavoro!), i filtri e le etichette consentono di riunire quelle più specifiche in un'unica vista organizzata e focalizzata.

Per sfruttarli al meglio, prova a:

• Assegnare un'etichetta (ad esempio allenamento o studio) alle attività per visualizzare il piano mensile di ciascuna macro-area della tua vita.
• Filtrare le attività di lavoro per tenere d'occhio le scadenze di tutti i tuoi progetti in un unico posto.
• Riunire diversi progetti all'interno di un unico calendario per monitorare il carico di lavoro mensile del team.

I filtri e le etichette ti permettono di centralizzare le tue attività e concentrarti su quelle più importanti da completare. Utilizza il layout del calendario con filtri ed etichette per visualizzare il quadro generale delle cose da fare e gestire il carico di lavoro in modo più ottimale, bilanciato e sereno. Noi di Todoist siamo qui per questo! 🧘

Come utilizzare il layout del calendario con filtri ed etichette

Prima di tutto, assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

1. Seleziona un filtro o un'etichetta.
2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l' icona dei tre puntini e poi Vista.
3. Seleziona Calendario, e l'elenco delle attività verrà automaticamente visualizzato con il layout del calendario.

Da qui, puoi:

• Visualizzare il quadro dettagliato delle date di scadenza principali e delle tappe fondamentali dei progetti.
• Tenere d'occhio (e prevenire) i conflitti di programmazione.
• Vedere quali sono i giorni in cui hai troppe (o troppo poche) cose da fare.
• Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
• Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
• Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
• Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Quali saranno le prossime novità?

Dai un'occhiata a questa breve demo registrata dal nostro CEO Amir per vedere il layout del calendario in azione e un'anteprima delle prossime novità in arrivo (o forse dovremmo dire calendarizzate 😙) per i calendari su Todoist.

Il team di Doist è già al lavoro sulle funzioni che verranno rilasciate prossimamente per il layout del calendario. Vuoi contribuire a plasmare il futuro di Todoist? Iscriviti subito al nostro programma per alpha tester. Ti aspettiamo!

Invita facilmente i membri nel tuo team attivando la Visibilità del team: 7 febbraio

Dai il benvenuto a un modo infinitamente più semplice per invitare i membri del tuo team in uno spazio di lavoro su Todoist.

Attivando l'opzione Visibilità del team dalle impostazioni del team, gli amministratori possono consentire a tutte le persone che utilizzano lo stesso dominio email aziendale di unirsi automaticamente a un team. È possibile associare un solo team Todoist a un dominio email aziendale: in questo modo, quando un collega si iscrive a Todoist utilizzando l'email aziendale, verrà indirizzato verso il team giusto.

Dì addio all'aggiunta manuale di ogni nuovo membro, alla creazione di team doppi su Todoist, e a quell'inevitabile senso di smarrimento in cui si trovano i nuovi colleghi su Todoist quando non sanno a quale team unirsi.

Visita il Centro Assistenza per scoprire di più sulla Visibilità del team e sulle altre opzioni di sicurezza disponibili per il tuo team. Oppure, ancora meglio, dai un'occhiata a questa breve demo registrata da Francesca, la nostra sviluppatrice Made in Italy al 100% 👇.

Filtra per etichetta, priorità o data di scadenza in qualsiasi vista attività: 7 febbraio

Hai troppe attività di cui occuparti e stai perdendo il controllo? Rimetti tutto in ordine con le nuove opzioni di vista filtrata per ottenere una panoramica più focalizzata delle cose che devi fare ora e nascondere quelle che puoi rimandare.

Oltre al filtro per assegnatario (nei progetti condivisi) e al filtro per spazio di lavoro (se fai parte di un team su Todoist), ora puoi filtrare per:

• Etichetta: seleziona una o più etichette di cui vuoi vedere le attività;
• Priorità: scegli quali priorità mettere al primo posto;
• Data di scadenza: definisci un intervallo di tempo per vedere solo le attività in scadenza nel periodo selezionato (ad esempio, oggi, questa settimana o i prossimi 30 giorni).

Queste opzioni di filtro sono disponibili in (quasi) tutte le viste attività su Todoist, indipendentemente dal layout: elenco, bacheca o calendario. Puoi utilizzarle per restringere la selezione con precisione metodica, senza più tenere tutto in disordine. Clicca su Vista in alto a destra in qualsiasi vista attività (oppure premi l' icona dei tre puntini su mobile) e seleziona una delle opzioni disponibili alla voce "Filtra per".

Spazi di lavoro per i team: una casa condivisa per il lavoro del tuo team - 17 gennaio

Dalle startup tecnologiche agli studi legali e le imprese edili, più di 50.000 team si affidano a Todoist per organizzare il lavoro condiviso. Ma finora, l'unica "funzione" progettata su misura per il lavoro di team era la fatturazione centralizzata. 🙃

Ora tutto sta per cambiare.

Gli spazi di lavoro per i team sono spazi condivisi progettati per organizzare e semplificare il lavoro collaborativo, mantenendo separati le attività e i progetti personali di ciascun membro.

Ora passiamo la parola a Rain, la nostra product manager che ti mostrerà tutte le novità di Todoist per i team:

Oppure continua a scorrere per scoprire i dettagli...

Come funzionano gli spazi di lavoro per i team

Lo spazio di lavoro del team è una casa per il lavoro collaborativo in cui progetti, attività, membri e impostazioni restano organizzati in un solo posto.

• I progetti del team appartengono al team e sono accessibili a tutti (salvo che vengano impostati come privati).
• I progetti personali ("I miei progetti" nella barra laterale) restano privati, di tua proprietà e controllo.

Come membro del team, puoi:

• Sfogliare e visualizzare in anteprima i progetti pubblici del team, per poi unirti solo a quelli più rilevanti per te.

• Condividere link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i tuoi colleghi possono vedere in anteprima per essere subito operativi.

• Raggruppare o filtrare le attività per progetti personali e/o di team dal menu Vista nelle schede Oggi, Prossime, e nelle viste filtrate per separare il lavoro dalle tue attività personali.

Se gestisci un team, aggiungilo a Todoist per:

• Ottenere una panoramica chiara e organizzata di tutto il lavoro del team e tracciare i progressi generali senza dover accedere a ogni singolo progetto.
• Chiarire la proprietà dei dati fin dal principio. I progetti del team appartengono al team. I progetti personali appartengono al singolo utente.
• Acquisire maggiore controllo sui permessi e sull'accesso ai dati dalle impostazioni del team.

In più, quando fai l'upgrade al piano Business per il tuo team, tutti i membri avranno automaticamente accesso a tutte le funzioni Pro per i loro progetti personali, tra cui promemoria, layout in stile calendario per i progetti e durata delle attività!

Dopotutto, quando i tuoi colleghi sono organizzati e rilassati, anche la produttività di team fa magicamente un salto di qualità e funziona meglio. 💆

Questo aggiornamento rappresenta la prossima evoluzione del lavoro collaborativo su Todoist, ma sappiamo che c'è ancora molto da migliorare. Ci baseremo sul tuo feedback per lavorare alle cose di cui tu e il tuo team avete più bisogno (senza intaccare l'esperienza di utilizzo dell'app!).

Scopri di più sulla collaborazione di team su Todoist.

Oppure, crea un team gratuito per provare tutte le funzioni. Usa il pulsante di feedback in alto nello spazio di lavoro del team per farci sapere cosa ne pensi.

Layout calendario per i progetti e felice anno nuovo! 25 dicembre

L'anno che sta per concludersi ha portato un sacco di novità su Todoist, ma prima di salutarci abbiamo un'ultima sorpresa per te: l'attesissimo layout calendario è finalmente disponibile per i progetti!

Il layout calendario è da sempre una delle funzioni più richieste, e nel corso del 2023 abbiamo lavorato per mettere tutto in ordine e rilasciare la vista in stile calendario proprio in tempo per gli ultimi giorni dell'avvento!

Tutto è cominciato con l'introduzione della durata attività ad agosto, che ha dato il via al nostro approccio iterativo allo sviluppo dei calendari su Todoist – il cui primo step è il lancio del layout calendario per i progetti oggi stesso. Da quando abbiamo reso disponibile questo aggiornamento alla nostra community di beta tester lo scorso novembre, siamo stati travolti da un'ondata di entusiasmo (e oltre 900 feedback e commenti!) che ci hanno permesso di perfezionare la funzionalità prima del debutto ufficiale.

Visualizzare un progetto in modalità calendario

Unisciti a Paweł, uno dei nostri sviluppatori frontend, che ti mostrerà tutti i dettagli della nuova funzione dal suo ufficio in Minnesota (e non troppo distante dal Polo Nord).

Provalo subito! Prima di tutto assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

1. Seleziona un progetto con molte attività che hanno una data di scadenza.
2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l' icona dei tre puntini e poi Vista.
3. Seleziona Calendario e il progetto verrà automaticamente visualizzato nel layout calendario.

Da qui puoi:

• Ottenere una panoramica di tutte le scadenze e le tappe fondamentali del tuo progetto.
• Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
• Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
• Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
• Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Alcuni beta tester stanno già utilizzando il layout calendario nei progetti per attività come il monitoraggio delle entrate, la programmazione dei contenuti e persino il tracciamento del sonno... Mandaci un tweet (o si dice un X? 🤔) taggando @todoist per farci sapere come lo stai usando!

Quali sono i prossimi passi per i calendari su Todoist?

Sappiamo che il layout calendario disponibile solo per i progetti non basta per soddisfare le esigenze di programmazione dei nostri utenti più affezionati.

Vi promettiamo che questa è solo la prima ditante tantissime sorprese in arrivo! Abbiamo già assemblato una squadra di Doister che nel 2024 metteranno al centro un'iniziativa conosciuta internamente con il nome di "Calendar Everywhere". 😏

Non vediamo l'ora di mostrarvi tutte le novità! Se anche tu non vedi l'ora di provarle, perché non iscriverti al nostro programma di alpha tester? In questo modo, potrai accedere alle novità dell'iniziativa "Calendar Everywhere" prima di tutti gli altri milioni di utenti che usano Todoist (tra cui la nostra community di tester delle funzioni sperimentali).

Vi ringraziamo di cuore per il vostro sostegno nel 2023 e vi auguriamo un felice 2024 all'insegna della produttività! 🎊

Ordina le attività a modo tuo: 13 dicembre

Grazie alla nuova opzione di ordinamento manuale, ora puoi organizzare le tue attività nelle schede Oggi e Prossime come più preferisci.

Vuoi mettere un'attività programmata alle 9 del mattino in fondo all'elenco delle cose da fare invece che al primo posto? Perché no!

Vuoi spostare un'attività con priorità P1 al centro della scheda Oggi? Nulla potrà impedirtelo!

La nostra filosofia di prodotto "semplice ma potente" prevede la configurazione di impostazioni predefinite in base all'utilizzo tipico per rispecchiare le esigenze più comuni, ma vogliamo sempre darti la possibilità di organizzare tutto nel modo che ha più senso per te.

Non esistono due utenti che utilizzano Todoist esattamente allo stesso modo, ed è questo che ci motiva a sviluppare un'app infinitamente personalizzabile.

Ottieni una visione d'insieme di tutte le cose da fare: 13 dicembre

Se a volte ti sembra di aver programmato 30 ore di attività in una giornata che ne ha appena 24, probabilmente è così. 😮‍💨

Da adesso, nella scheda Oggi puoi ottenere una panoramica rapida del lavoro da fare per la giornata con il conteggio totale delle attività e il tempo totale che hai programmato per svolgerle, calcolato sulla durata cumulativa delle attività.

Speriamo che questi piccoli ma grandi miglioramenti ti aiutino a gestire meglio il lavoro da fare e prefissare obiettivi ambiziosi ma realizzabili per il 2024. Ricorda sempre: non c'è nessuna colpa nel rimandare a domani ciò che realisticamente non puoi fare oggi. ¯\_(ツ)_/¯

Visualizza filtri ed etichette con il layout a bacheca: 30 novembre

Ti piace utilizzare il layout della bacheca per organizzare il tuo lavoro?

Oltre ai progetti e alle viste Oggi e Prossime, dal 30 novembre 2023 il layout della bacheca è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

Immagina di vedere

• Le tue attività di #lavoro in scadenza: prossima settimana suddivise perfettamente in schede per progetto.
• Le tue attività con l'etichetta @in_attesa organizzate ordinatamente in schede per data di aggiunta.
• Le attività assegnate da: me visualizzate coerentemente in schede per collaboratore a cui le hai assegnate.

Certo, il numero delle tue attività su Todoist resterà lo stesso, ma il layout della bacheca farà sembrare tutto più pulito, organizzato e gestibile (è una questione di scienza).

Per utilizzare il layout della bacheca con i filtri e le etichette:

1. Apri il filtro o l'etichetta che vuoi visualizzare con il layout a bacheca.
2. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Vista (su mobile, premi l' icona dei tre puntini e seleziona Vista).
3. Clicca o premi l'icona Bacheca per attivare il layout.
4. Raggruppa le attività per progetto, priorità, etichetta o altri attributi per vedere le attività filtrate organizzate in colonne.
5. Le attività che corrispondono a più filtri di ricerca verranno raggruppate in base a ciascun filtro per impostazione predefinita.

Vuoi vederlo in azione? Dai un'occhiata a questa breve demo registrata nostro CEO, Amir.

Un layout più semplice per migliorare la concentrazione: 20 novembre

Non c'è niente di meglio di uno spazio di lavoro chiaro e organizzato. Ecco perché abbiamo deciso di snellire Todoist e semplificare il suo layout su tutti i dispositivi.

Nei prossimi giorni, il nuovo layout di Todoist sarà disponibile per tutti gli utenti. Il design più semplice e pulito ti aiuterà a risparmiare energie mentali e a concentrarti su ciò che conta davvero: completare attività significative e realizzare di più ogni giorno.

Come orientarsi nel nuovo layout 🗺️

La prima cosa che salta all'occhio è che abbiamo mandato in pensione la cara vecchia barra rossa (o del colore del tema da te scelto) in alto per fare spazio a un design più pulito e minimale. Puoi anche cliccare sull'icona per nascondere la barra laterale (o premere il tasto di scelta rapida M).

Ecco una panoramica delle novità:

• Abbiamo raggruppato molte opzioni all'interno del nuovo menu utente a cui puoi accedere cliccando sulla tua foto profilo.
• Il cerchio intorno alla foto profilo mostra i progressi verso il tuo obiettivo giornaliero di attività completate (se ne hai uno). Cliccaci sopra per vedere il conteggio delle attività completate nella parte superiore del menu.
• Abbiamo rimosso il pulsante Home, ma non preoccuparti: puoi sempre tornare alla tua vista predefinita premendo il tastoH in qualsiasi momento.
• Naturalmente, puoi ancora personalizzare la barra laterale da Impostazioni > Barra laterale per scegliere cosa mostrare o nascondere.
• Se i tasti di scelta rapida non fanno per te, l'aggiunta rapida e la ricerca rapida sono sempre a portata di clic in alto nella barra laterale. In caso contrario, puoi aprirle digitando Q e Cmd/Ctrl + K, rispettivamente. ⌨️
• Abbiamo introdotto la nuova icona per i progetti così da replicare il simbolo # che digiti per scegliere un progetto dall'aggiunta rapida.
• È normale sentirsi spaesati: ricorda che puoi sempre usare il tasto di scelta rapida Cmd/Ctrl + K per aprire la ricerca rapida e trovare velocemente qualsiasi cosa (attività, progetti, azioni e altro ancora).

Una nuova palette di colori per Todoist 🎨

Non potevamo introdurre un nuovo layout senza dare un tocco di colore! Ecco perché Ana, Anaïs, Ben e Stephen hanno semplificato la palette e creato quattro nuovi temi di colore (più altri quattro aggiuntivi, se utilizzi un piano a pagamento ⭐) dai nomi irresistibili, perfetti per rendere Todoist unico come te.

Accesso rapido con la barra di navigazione su mobile 📱

I nostri sviluppatori Pedro ed Enric hanno progettato una nuova barra di navigazione nella parte in basso sullo schermo delle nostre app mobile. Ecco come funziona:

• Usa la barra per navigare rapidamente verso le viste più utilizzate: In arrivo, Oggi, Prossime, Filtri ed etichette, o Ricerca.
• Premi la scheda Naviga per passare a qualsiasi altra vista, oppure premila due volte per andare direttamente al menu di navigazione.
• Personalizza la barra di navigazione per adattarla al tuo flusso di lavoro selezionando le viste a cui vuoi accedere rapidamente da Impostazioni > Navigazione (su iOS) o Barra di navigazione (su Android).

Consiglio rapido

Ora che abbiamo riprogettato il layout di Todoist, tocca a te! Leggi il nostro articolo su come fare decluttering applicando il metodo Marie Kondo a Todoist. È la guida perfetta per aiutarti a organizzare e semplificare le tue attività per un'esperienza più produttiva e ordinata che mai.

Il vostro feedback e le vostre idee sono stati fondamentali per indicarci quali modifiche apportare e ci hanno guidato per prendere decisioni difficili lungo il percorso. Se vuoi saperne di più, abbiamo condiviso alcuni retroscena nel nuovo Todoist Bulletin.

Grazie per averci aiutato a migliorare Todoist e rendere la vita di altri utenti come te più organizzata, produttiva e priva di disordine. Facci sapere cosa ne pensi del nuovo e più intuitivo layout di Todoist!

Caricamento più veloce e scorrimento più fluido con la "virtualizzazione" dell'elenco attività: 13 ottobre

Goditi caricamenti più veloci e un'esperienza di scorrimento più fluida grazie a un piccolo ma importante aggiornamento chiamato "virtualizzazione" degli elenchi.

Se prima tutte le attività venivano caricate in una volta sola (lento), ora carichiamo solo gli elementi che sono attualmente visibili sullo schermo (più veloce). Scorri verso l'alto o verso il basso e Todoist caricherà in un attimo l'elenco successivo di attività visibili. Per le spiegazioni tecniche, lasciamo la parola al nostro CEO Amir.

Questo è uno dei tanti piccoli ma grandi miglioramenti che non fanno troppo rumore (in effetti, la stragrande maggioranza dei Todoister potrebbe non accorgersene). Ma sono questi i miglioramenti che ci permettono di continuare a perfezionare un'app che, semplicemente, funziona bene.

Dopotutto, anche pochi microsecondi risparmiati ogni giorno fanno una grande differenza sul lungo termine.

Tieni traccia dei tuoi progressi con le attività completate che restano sempre visibili: 12 ottobre

Abbiamo aggiunto un'opzione di visualizzazione per mantenere sempre visibili le attività completate all'interno dei singoli progetti. Utilissima per tracciare i tuoi progressi e il lavoro che hai già portato a termine.

Per mostrare le attività completate all'interno di un progetto, clicca sull' icona Vista in alto a destra e attiva l'opzione Attività completate (su iOS, premi l' icona dei tre puntini per mostrare/nascondere le attività completate). In questo modo, l'elenco delle attività completate del progetto rimarrà visibile su tutti i dispositivi e - nei progetti condivisi - tra tutti i collaboratori.

Cambia rapidamente il layout dei progetti con il menu riprogettato: 5 ottobre

Cambiare il layout dei tuoi progetti è molto più veloce e semplice, grazie alla nuova interfaccia riprogettata. Si tratta di un piccolo cambiamento, ma grazie alla sostituzione di un clic con icone chiare e piacevoli, ora puoi modificare il layout alla velocità della luce.

Tra elenco o bacheca, cosa funziona meglio per te?

Ottimizza la pianificazione della tua giornata con la durata delle attività: 30 ago

La tua lista di cose da fare può essere infinita, ma il tempo non lo è. A grande richiesta, stiamo introducendo la durata delle attività su Todoist per aiutarti a riprendere il controllo della tua agenda e pianificare la tua giornata in modo più organizzato.

Nelle parole di un utente Todoist che ha richiesto questa funzione:

"Lavoro come stagista in uno studio legale, sono un'attivista sociale, una studentessa e, ovviamente, ho molti altri impegni nella mia vita. Per gestire tutto questo, devo poter controllare quanto tempo dedico a ciascuna delle mie attività su Todoist".

Impostando l'ora in cui inizierai un'attività e quanto tempo impiegherai per completarla, saprai esattamente quali attività troveranno posto nella tua agenda e quali dovranno essere posticipate.

Inoltre, puoi vedere le attività perfettamente organizzate in blocchi di tempo nella tua app di calendario preferita, insieme agli altri impegni della giornata.

Ecco tutto quello da sapere per utilizzare la durata delle attività:

• Quando clicchi o premi Orario, ora puoi impostare l'ora di inizio e assegnare una durata all'attività.
• Puoi anche aggiungere la durata di un'attività tramite l'Aggiunta rapida intelligente di Todoist, digitando "per" (ad esempio, "Meeting del team oggi alle 16:00 per 45min" o "Scrivere la prima bozza alle 09:00 per 2h30 min").
• Se hai collegato Todoist a un'app di calendario, la durata delle attività si sincronizzerà automaticamente con il tuo calendario (e, su Google Calendar, la sincronizzazione a due vie ti permetterà di aggiornare le attività direttamente da lì). Scopri di più su come utilizzare Todoist con il tuo calendari.

Vuoi vedere la funzione in azione? Dai un'occhiata a questa breve dimostrazione di Stijn, il nostro product designer olandese:

Un grande ringraziamento a tutti coloro che ci hanno scritto per spiegarci cosa mancava su Todoist e perché queste funzioni erano importanti per continuare a fare grandi progressi. Questo aggiornamento è solo il primo passo per implementare strumenti di pianificazione ancora più potenti su Todoist… 👀

Prova subito la durata delle attività e dicci cosa ne pensi.

Disattiva le celebrazioni degli obiettivi di attività: 15 agosto

"Se solo ci fosse un modo per nascondere o disattivare quel popup che si congratula con me per aver completato un certo numero di attività...". 

Abbiamo ricevuto questo commento da parte di molti Todoister: i popup di celebrazione quando completi i tuoi obiettivi giornalieri o settimanali sono un po' troppo fastidiosi. Soprattutto su mobile.

Siamo felici di annunciare che ora puoi disattivare completamente questi popup dalla scheda Produttività delle tue Impostazioni. 🙇

Trascina e rilascia più attività allo stesso tempo: 3 ago

Riorganizzare le tue attività è più veloce e intuitivo che mai grazie alla funzione di trascinamento e rilascio rinnovata sulle app web e desktop di Todoist. Ora puoi:

• Selezionare e riordinare più attività contemporaneamente all'interno di un progetto o di una sezione.
• Creare sotto-attività in blocco trascinandole da sinistra a destra per regolarne il livello di indentazione (oppure rilasciare le sotto-attività sopra l'attività principale per trasformarle in attività normali).
• Spostare più attività in un altro progetto trascinandole nella barra laterale di sinistra.
• Spostare tutto in sicurezza. Abbiamo aggiunto degli indicatori visivi migliorati per sapere esattamente dove finiranno le tue attività quando le trascini.
• Clicca e tieni premuto su un punto qualsiasi di un'attività per trascinarla. Non dovrai più trovare la piccola "maniglia" grigia a sinistra dell'attività.
• Inoltre, riordinare i progetti nella barra laterale ora è più veloce e fluido.

Vuoi vedere la nuova funzione di trascinamento e rilascio in azione? Dai un'occhiata a questa rapida dimostrazione di Craig, il nostro sviluppatore frontend di Vancouver, Canada, che si è occupato dello sviluppo di questa funzione:

Supporto dei caratteri speciali per i nomi di progetti, sezioni ed etichette: 11 luglio

In precedenza, quando aggiungevi caratteri speciali ai nomi dei progetti, delle sezioni e delle etichette, Todoist li sostituiva con un trattino basso. Quindi il tuo progetto "Lavoro @casa" diventava "Lavoro__casa".

Sebbene molti pensavano che si trattasse di un fastidioso bug, in realtà si trattava di limitazioni tecniche. (Per farla breve: caratteri come @ / # " ( ) | & , ! interferivano con il corretto funzionamento di Aggiunta rapida, ricerca e filtri).

Ma ora, grazie ad alcuni miglioramenti tecnici, queste restrizioni appartengono al passato. Adesso puoi utilizzare tutti i caratteri speciali per nominare i tuoi progetti, le tue sezioni e le tue etichette (ad eccezione degli spazi bianchi all'inizio o alla fine di un nome, che verranno tagliati automaticamente).

Sei alla ricerca di nomi creativi per personalizzare la tua lista di attività? Ecco alcuni nuovi nomi preferiti da altri Todoisters:

Aggiungi promemoria velocemente con il nuovo tasto di scelta rapida "!": 5 luglio

Risparmia tempo digitando "!" nel campo delle attività per aggiungere uno o più promemoria alle tue attività.

Digitando "!" (o premendo Promemoria sull'app mobile) ora viene visualizzato un rapido elenco di orari suggeriti per i promemoria. Scegli dall'elenco o imposta un orario personalizzato.

Alcuni esempi di formati che puoi utilizzare per impostare un promemoria:

• !lun 09:00 = lunedì alle 09:00
• !2h30m = 2 ore e 30 minuti da adesso
• !30min prima (o !30mp) = 30 minuti prima della scadenza dell'attività (funziona solo se l'attività ha un orario di scadenza)
• !dopo = 4 ore da adesso
• !domani = il giorno successivo alle 09:00
• !prossima settimana = lunedì alle 09:00 (a meno che tu non abbia cambiato l'impostazione predefinita per "prossima settimana" dalle Impostazioni)

Per l'elenco completo dei tasti di scelta rapida per i promemoria, visita il nostro Centro Assistenza.

Alcuni aggiornamenti del design per rendere più semplice l'impostazione dei promemoria: 5 luglio

Durante la progettazione del tasto di scelta rapida per i promemoria, abbiamo apportato alcuni altri aggiornamenti al design per rendere l'intera esperienza di utilizzo dei promemoria più semplice, veloce e intuitiva:

• Il nuovo menu su web/desktop consente una selezione più fluida della data e dell'ora e l'opzione di impostare un promemoria per un certo periodo di tempo prima della scadenza dell'attività.

• I promemoria automatici programmati ora appaiono nei dettagli dell'attività non appena aggiungi un orario di scadenza (se hai attivato i promemoria automatici nelle Impostazioni).

• I promemoria basati sulla posizione sono stati spostati in un'etichetta separata per migliorare la visibilità. Inoltre, per un accesso ancora più rapido, ora puoi metterli in primo piano personalizzando la tua Aggiunta rapida.

• Design aggiornato su iOS con una mappa più grande e un raggio regolabile per un'impostazione più precisa della posizione per i promemoria.

• Goditi un'esperienza perfetta su tutte le piattaforme, ora che i promemoria su Android sono stati riprogettati per avere un aspetto elegante come tutto il resto.

Crea filtri personalizzati utilizzando il linguaggio naturale con Filter Assist: 30 giugno

Siamo i primi ad ammettere che creare il filtro perfetto può essere un po'... complicato.

Ecco perché abbiamo deciso di rivedere e semplificare enormemente la creazione di un filtro (con un piccolo aiuto da partedella AI 🤖).

Se prima dovevi creare un filtro di ricerca come:

assegnate a: me & scadenza prima di: prossimo mese & #Lavoro

Ora puoi semplicemente descrivere il filtro che desideri utilizzando il linguaggio naturale, come:

"all tasks that are assigned to me for this month in my Work project" (i filtri di ricerca devono essere digitati in inglese).

Il nuovo Filter Assist, con il supporto dell'intelligenza artificiale, genererà il filtro di ricerca da aggiungere direttamente al tuo Todoist.

Vuoi vederlo in azione? Dai un'occhiata a una breve dimostrazione del nostro fondatore, Amir:

Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo. Per saperne di più su Filter Assist, visita il Centro Assistenza.

Psst... stiamo lavorando ai promemoria: 25 apr 🤫

Grandi novità in arrivo per i promemoria: tieni d'occhio i fantastici miglioramenti presto disponibili...

Il progetto è ancora top-secret (o quasi...), ma possiamo già svelarvi che molto presto i promemoria saranno più belli e pratici che mai.

Nel frattempo, ecco alcuni piccoli aggiornamenti per i promemoria che ti aiuteranno a ricordare le attività giuste, al momento giusto e nel posto giusto.

Fissa i promemoria su Android 📌

Gli utenti Android ora possono fissare i promemoria sul pannello delle notifiche del dispositivo: da adesso, niente più promemoria eliminati per sbaglio! Vai alle Impostazioni di Todoist e attiva l'opzione Fissa i promemoria per tenere sempre ben in vista i promemoria più importanti per te.

Nuove opzioni per posticipare i promemoria su iOS 💤

Le cose cambiano e a volte un promemoria non è ciò che serve in un momento specifico. Su iOS, ora puoi accedere a nuove opzioni per posticipare i promemoria tenendo premuto la notifica di promemoria sul dispositivo. Accanto all'orario predefinito, potrai scegliere di posticipare un promemoria per 3 ore o addirittura fino alle 9 del mattino successivo: ti basta premere l'opzione desiderata e il promemoria scomparirà come per magia.

Visualizzazione dei promemoria migliorata (iOS) ✨

Abbiamo aggiornato il design delle notifiche di promemoria su iOS, in modo simile a quanto già avviene su Android. Ora il nome dell'attività è posto in primo piano e la notifica include l'orario del promemoria. In questo modo, potrai visualizzare i promemoria a colpo d'occhio risparmiando tempo prezioso. Un piccolo cambiamento, ma un grandissimo miglioramento!

Perché non ricevo i promemoria? 🤔

Configurare il tuo dispositivo per ricevere correttamente i promemoria può essere complicato, quindi non ci sorprende che una delle domande che ci viene posta più spesso sia: "Perché non ricevo i promemoria?". Per aiutarti a ricevere correttamente i promemoria, abbiamo riprogettato la scheda Impostazioni, semplificato le istruzioni in-app e scritto una nuova guida alla risoluzione dei problemi con la configurazione del dispositivo.

Concentrati sulle attività correnti, non scadute: 31 mar

Le liste di attività scadute possono essere piuttosto scoraggianti, soprattutto quando si impadroniscono della tua concentrazione e si accumulano fino a occupare tutto lo schermo. Finalmente è arrivata la soluzione: ora puoi comprimere la sezione Scadute sul desktop o sul browser. 🤩

Si tratta di una funzione utilissima quando la sopraffazione si fa sentire e hai bisogno di concentrarti sulle attività in scadenza Oggi, prima di occuparti delle attività meno importanti o che possono essere eliminate.

La sezione Scadute comprimibile è disponibile nelle viste Oggi e Prossime. Assicurati di selezionare la modalità di visualizzazione a lista e di non avere attivato opzioni di raggruppamento.

Non farti scrupoli a nasconderle: puoi tornare a completarle domani, in settimana o... dimenticarle per sempre. 🗓️

Ma non è tutto: le pulizie di primavera sono ufficialmente iniziate e abbiamo eliminato una serie di bug fastidiosi per tirare tutto a lucido. 🧹 ✨

Vuoi contribuire a plasmare il futuro della collaborazione con Todoist?✨

Lavori regolarmente con altre persone e credi che la collaborazione debba essere più veloce, semplice e piacevole? Allora potresti essere tra i candidati ideali per partecipare alla nostra nuova beta privata. Iscriviti per essere tra i primi a testare un nuovo modo di collaborare all'interno di Todoist (prima che venga svelato a tutti gli altri!).

→ Richiedi l'accesso qui

Addio, bug: 8 febbraio

È un nuovo anno e per cominciarlo bene abbiamo eliminato alcuni bug fastidiosi. In più, abbiamo effettuato qualche intervento di manutenzione per tirare tutto a lucido e offrirti un'esperienza di utilizzo sempre migliore.

Ora puoi personalizzare l'Aggiunta rapida su tutte le piattaforme

Grazie alla personalizzazione dell'Aggiunta rapida, ora disponibile su tutti i tuoi dispositivi, puoi lavorare in modo ancora più smart e veloce. Personalizza l'Aggiunta rapida scegliendo quali azioni attività mostrare e in quale ordine. Per semplificarti la vita, le impostazioni si sincronizzano automaticamente su tutte le piattaforme.

Ad esempio, se assegni regolarmente delle attività ai membri del tuo team, puoi aggiungere l'opzione Assegnatari all'elenco delle azioni attività per delegarle con un clic. Lavori con molte etichette? Aggiungi l'opzione in primo piano per tenerle sempre a portata di mano. Sfrutta questa funzione per semplificare il tuo lavoro e personalizza l'Aggiunta rapida in base alle tue esigenze.