Cosa c'è di nuovo?

Dai un'occhiata al nostro changelog settimanale per scoprire gli aggiornamenti e le correzioni più recenti.

Risparmia tempo (e fatica) con i modelli personalizzati: 12 luglio

Ti capita spesso di creare gli stessi progetti? Siamo entusiasti di annunciare una nuova funzione che ti farà risparmiare tempo (e fatica)!

Ora puoi creare, salvare e gestire i tuoi modelli direttamente su Todoist per riutilizzarli rapidamente ogni volta che ne hai bisogno. In questo modo, i tuoi progetti preferiti saranno sempre pronti all'uso: che si tratti di una lista della spesa, un modello di project tracking o l'elenco delle cose da mettere in valigia per un viaggio di lavoro.

Denise del team Marketing ti mostra quanto è facile configurare i modelli personalizzati:

Stai cercando ispirazione?

Non sai da dove cominciare? Ecco alcuni esempi di come il team di Todoist utilizza i modelli personalizzati.

• Ogni volta che Omar parte per un viaggio, usa la sua collaudata lista delle cose da mettere in valigia per fare i bagagli senza stress, così può pensare solo a godersi le vacanze.
• Restando in tema vacanze, Ana ha creato una completissima lista per organizzare un viaggio che include praticamente tutto: dalle cose da mettere in valigia alle cose da fare prima, durante e dopo il viaggio (tra cui un'attività finale per "aggiungere ciò che mancava al modello").
• Denise usa il modello di pianificazione delle campagne per aggiungere una serie di attività predefinite a un progetto esistente ogni volta che lanciamo una nuova funzione. In questo modo, nulla viene dimenticato e l'intero team resta sempre aggiornato.

Esplora la galleria dei modelli per lasciarti ispirare e trovare idee da trasformare in modelli personalizzati.

Come creare un modello personalizzato

• Inizia aprendo il progetto che vuoi trasformare in un modello.
• Clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona Salva come modello.
• Scrivi una descrizione e, se lo desideri, modifica il nome e il colore del modello. Se utilizzi iOS, premi Avanti per modificare questi dettagli.
• Quando hai finito, clicca o premi Salva.
• Se utilizzi Android, premere Salva come modello salverà direttamente il tuo progetto come modello nella galleria. Vai al modello dalla galleria per modificarne il nome, il colore e la descrizione.

I tuoi modelli personalizzati verranno aggiunti alla nuova sezione I miei modelli nella galleria dei modelli. Da qui, puoi usarli per creare nuovi progetti o per aggiungere le attività del modello a un progetto esistente.

Aggiungere il modello a un progetto nuovo o esistente

• Per creare un nuovo progetto partendo da un modello personalizzato, vai alla sezione I miei modelli nella galleria dei modelli, scegli un modello e seleziona Copia nei miei progetti.
• Se vuoi aggiungere attività da un modello a un progetto esistente, vai al progetto, clicca sull' icona dei tre puntini e seleziona Applica il mio modello: poi scegli il modello da cui vuoi copiare le attività, e queste verranno aggiunte in pochi secondi. Su Android, premi l'icona dei tre puntini e Sfoglia i modelli per scegliere il modello da cui vuoi copiare le attività.

Rain · Team di prodotto

Una delle domande che ci viene posta più spesso è come creare modelli di attività. Per creare un modello di attività che puoi aggiungere facilmente a qualsiasi progetto esistente, crea un modello personalizzato con un'unica attività e aggiungilo al tuo progetto.

La possibilità di creare modelli è stata richiesta a gran voce dalla nostra community e siamo entusiasti di renderla finalmente disponibile. Grazie alla possibilità di archiviare fino a 100 modelli, hai tutto lo spazio necessario per riutilizzare rapidamente i tuoi flussi di lavoro senza dover creare nuovi progetti ogni volta. Facci sapere cosa ne pensi!

In arrivo: modelli personalizzati per i team

Vuoi utilizzare i modelli personalizzati con il tuo team? Ci stiamo lavorando! Presto potrai risparmiare tempo e risorse condividendo i flussi di lavoro ricorrenti con il tuo team. Inoltre, grazie alla possibilità di accedere a tutti i modelli condivisi da un'unica posizione centralizzata, i membri del team potranno lanciare nuovi progetti rapidamente e in completa autonomia.

Traccia i progressi del team all'interno dello spazio di lavoro: 9 luglio

Abbiamo introdotto gli spazi di lavoro per i team per offrire un modo più semplice per separare il lavoro dalla vita personale su Todoist e una soluzione migliore per collaborare ai progetti e alle attività del team.

Da gennaio, oltre 100.000 persone hanno provato le nuove funzioni di team progettate per semplificare e organizzare il lavoro collaborativo. Tuttavia, quando il team cresce e gestisce più progetti, può diventare complicato tenere traccia di tutto ciò che accade (o di ciò che non accade).

Ecco perché, ascoltando il feedback dei nostri utenti, abbiamo introdotto una nuova dashboard per monitorare tutto ciò a cui sta lavorando il team.

Una panoramica completa dell'attività del team

La dashboard Attività del team ti permette di vedere rapidamente lo stato di avanzamento dei progetti del team. Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale per ottenere un'istantanea di tutti i progetti di cui fai parte, vedere quanti colleghi stanno collaborando con te e il numero di attività in corso o scadute. Cliccando sulle statistiche o sull' icona dei tre puntini in alto a destra di un progetto, potrai accedere alla nuova dashboard Attività del team.

L'attività del tuo team in dettaglio

La nuova dashboard Attività del team ti consente di monitorare lo stato di avanzamento dei progetti del team, bilanciare il carico di lavoro dei singoli membri e individuare blocchi o interruzioni. Alcuni dei nostri utenti, come Josh Lourensz, un piccolo imprenditore, l'hanno già provata:

“Siamo una piccola azienda e, come tale, spesso fatichiamo a valutare lo stato di avanzamento dei progetti e a capire se stiamo programmando più attività di quante ne riusciremo a realizzare. La dashboard Attività del team è fantastica perché mi permette di vedere i progressi di ogni singolo progetto e monitorare le attività in corso, scadute e completate”.

Vuoi saperne di più? Marco ti mostra come funziona l'Attività del team:

Per tenere d'occhio lo stato di avanzamento di un progetto, clicca sull' icona dei tre puntini in alto a destra di un progetto del team e seleziona Attività del team. Usa questa nuova funzione per restare al passo con i tuoi colleghi e portare a termine il lavoro che conta.

• Traccia le attività in corso del progetto a cui il team sta lavorando.
• Identifica i blocchi di lavoro monitorando le attività scadute.
• Leggi tutti i commenti sulle attività in corso.
• Vedi l'elenco completo delle attività che sono state completate nel progetto.

Supera l'impasse

Le attività scadute e i commenti lasciati senza risposta possono bloccare l'avanzamento dei lavori: identificali e risolvili per permettere ai tuoi collaboratori di continuare a far progressi e portare tutto a termine.

Dalla dashboard Attività del team puoi anche apportare modifiche all'attività, ad esempio aggiornando l'assegnatario, la data di scadenza o pubblicando un commento. Devi semplicemente cliccare su un'attività o un commento per aprire la vista attività, e poi chiuderla per tornare all'Attività del team.

Dalla barra laterale, puoi visualizzare il carico di lavoro dei tuoi collaboratori e, se utilizzi il piano Business, cliccare sul loro nome per filtrare i risultati e vedere l'attività in dettaglio. Il grafico in alto ti aiuterà a monitorare i progressi nel tempo (disponibile solo nel piano Business).

Bonus: usa i filtri personalizzati per vedere le attività del tuo team

Quando si tratta di monitorare il lavoro collaborativo su Todoist, i filtri e le opzioni di visualizzazione sono strumenti incredibilmente utili. Anche se non sono una novità, queste funzioni spesso sottovalutate consentono di creare viste estese che ti aiuteranno a tracciare i progressi e a controllare il carico di lavoro di ogni membro del team.

Ad esempio, se il tuo team si chiama Doist, puoi utilizzare i filtri di ricerca per:

• Scoprire a cosa sta lavorando il team questo mese: Spazio di lavoro: Doist & assegnata a: altri & scadenza prima di: 1 agosto
  Consiglio rapido

  Passa al layout della bacheca e raggruppa per Assegnatario per ottenere una panoramica completa delle attività di ogni membro.

• Monitorare le attività scadute del team: Spazio di lavoro: Doist & scadute
• Visualizzare solo le attività assegnate a te: Spazio di lavoro: Doist & assegnata a: me & prossimi 7 giorni

Guarda la guida di Dermot per scoprire come utilizzare i filtri per il tuo team.

Prova ora

La dashboard Attività del team è disponibile per tutti i membri dello spazio di lavoro del team. Facci sapere cosa ne pensi! Ti sta aiutando a restare al passo con i tuoi colleghi e a collaborare in modo più efficace? Ci piacerebbe conoscere il tuo feedback mentre continuiamo a lavorare per migliorare l'esperienza per i team.

Flussi di lavoro degli esperti: lasciati ispirare dai leader della produttività - 28 giugno

Che tu stia muovendo i primi passi con Todoist o sia un utente di lunga data, un piccolo aiuto degli esperti può aiutarti a domare il caos della vita quotidiana.

Da oggi puoi copiare i flussi di lavoro progettati dai nostri Ambassador con pochi e semplici clic, direttamente in Todoist!

Lasciati ispirare da questi metodi di produttività collaudati per trasformare l'utilizzo dell'app in un approccio con cui rimettere ordine nella tua vita e tenere tutto sotto controllo. 💪

Esplora i flussi di lavoro in primo piano questo mese

Condivisi da alcuni degli esperti di produttività più stimati della nostra community, siamo entusiasti di presentarvi:

• Il flusso di lavoro "Time Sector System" progettato da Carl Pullein ti consente di passare da un approccio basato sulle attività a uno basato sul tempo, aiutandoti a riprendere il controllo di tutto.
• Il flusso di lavoro "Wellbeing-Driven Productivity" ideato da Martine Ellis è perfetto se stai cercando di realizzare più obiettivi senza compromettere il tuo benessere, il tutto grazie a un approccio olistico e di facile attuazione.
• Il flusso di lavoro "Doing-to-Done" creato da Mike Williams offre un modo semplice ma incredibilmente potente per aiutarti a tornare protagonista della tua vita, riprendere il controllo del tempo e ritrovare la calma.
• Il flusso di lavoro "Productivity 101" realizzato da Peter Akkies ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo più intenzionale, permettendoti di portare a termine tutto ciò che la vita ti presenta.

Ciascun flusso di lavoro nella galleria include una panoramica introduttiva e un breve video dimostrativo, così da aiutarti a scegliere il metodo che funziona meglio per te e il tuo stile di lavoro.

Hai trovato quello che fa al caso tuo? Ottimo! Ti basterà cliccare su Copia flusso di lavoro e seguire le istruzioni. In pochi secondi, tutti i progetti, i filtri e le etichette verranno importati su Todoist.

Come sempre, puoi modificare, personalizzare o rimuovere tutto ciò che non ti serve: dopotutto, è il tuo account Todoist! Se hai problemi a superare la sopraffazione e vorresti ricominciare da capo, i flussi di lavoro possono aiutarti a ritrovare la giusta mentalità per portare tutto a termine.

Layout settimanale e integrazione del calendario: 26 giugno

Probabilmente sai esattamente cosa vuoi realizzare durante la settimana, ma trovare il tempo per fare tutto? A volte sembra una sfida impossibile. 🙅

E naturalmente, le attività non sono le uniche cose che riempiono le tue giornate. Ci sono anche gli appuntamenti dal dentista, le riunioni con il team e i bambini col raffreddore. Diciamo la verità: creare un programma settimanale che tenga conto di tutto (soprattutto degli imprevisti) è complicato.

Per questo motivo, stiamo aggiungendo le viste di calendario ovunque su Todoist. La nostra missione? Aiutarti a riprendere il controllo del tuo tempo.

Oggi siamo entusiasti di presentare due nuove funzionalità che, insieme, ti aiuteranno a trovare l'equilibrio perfetto: il layout settimanale e l'integrazione del calendario per creare un piano più organizzato e realistico delle tue cose da fare e del tuo tempo.

Diamo la parola a Jon del team Product Marketing che ti mostrerà come funziona. 👇

Come funziona

1. Il layout settimanale è disponibile con i piani a pagamento. Puoi utilizzarlo nella vista Prossime, nei progetti, filtri ed etichette. Per attivarlo, apri il menu Vista, clicca su Calendario e seleziona Settimana alla voce Layout.
2. Nei piani a pagamento, i nuovi layout multi-giorno su iOS e Android possono essere attivati dal menu Vista: su smartphone è disponibile l'opzione 3 giorni, mentre su iPad è possibile utilizzare il layout completo a 7 giorni.
3. L'integrazione del calendario è disponibile su tutti i piani! Per attivarla, vai alla nuova scheda Calendari nelle Impostazioni. Da qui, clicca su Connetti Google Calendar e segui le istruzioni. Una volta abilitata l'integrazione, puoi attivare la sincronizzazione con ogni calendario associato all'account. Gli eventi vengono sincronizzati anche con Todoist per iOS e Android.

Dai il benvenuto al time blocking

La struttura visiva del nuovo layout settimanale ti consente di usare il metodo del time-blocking per trasformare la pianificazione giornaliera in un'esperienza semplice e intuitiva. Le attività verranno mostrate come blocchi di tempo che puoi spostare, allungare o ridurre tramite il drag-and-drop. Per modificare la durata di un'attività, trascina semplicemente i bordi del blocco di tempo a tuo piacimento.

Quando le tue attività sono accuratamente programmate, è facile creare un piano più realistico della settimana e portare tutto a termine. 🧘‍♂️

All'inizio di ogni settimana, avrai probabilmente un'idea di quale giorno dedicare a un'attività, ma non di un orario specifico. Queste attività verranno inserite nella sezione "Tutto il giorno" nella parte superiore di ciascun giorno. Quando avrai una data e un orario più precisi per completarle, potrai semplicemente trascinarle nel calendario per pianificarle.

La nuova integrazione del calendario ti consente di mostrare anche gli eventi di calendari esterni, connettendosi a Google Calendar per importare versioni di sola lettura dei tuoi eventi su Todoist.

Nel layout settimanale della vista Prossime, gli eventi di calendario appariranno a fianco delle tue attività mostrate come blocchi di tempo. In questo modo, è più semplice trovare il tempo per le tue cose da fare o cambiare programmi in caso di imprevisti. Gli stessi eventi verranno mostrati anche nella vista Oggi per offrirti una visione d'insieme della tua agenda.

Il nuovo layout multi-giorno per Todoist su iOS e Android ti permette di tenere traccia dei tuoi impegni e delle cose da fare, tutto in un unico posto. Puoi aggiungere nuove attività con un semplice tocco o apportare modifiche al volo semplicemente trascinando e rilasciando le attività nel calendario.

E c'è dell'altro!

Ecco altri dettagli e aggiornamenti a cui vale la pena dare un'occhiata. 👀

• Gli eventi dell'integrazione del calendario vengono mostrati anche come voci nelle viste Oggi e Prossime quando utilizzi il layout a elenco per aiutarti a bilanciare il carico di lavoro per la giornata.
• La barra laterale nelle viste a calendario mostra le attività scadute in Prossime e le attività Senza data nelle altre viste, in modo che nulla possa sfuggirti. 💪
• Le attività nel layout settimanale sono codificate in base alla priorità e stiamo valutando la possibilità di codificarle in base al progetto. 🌈
• Passa rapidamente da una settimana all'altra con le scorciatoie ⇧→ e ⇧←, e torna a Oggi con T.
• Nel layout settimanale, puoi scegliere se mostrare o nascondere le occorrenze future delle attività ricorrenti.
• Cliccando sugli eventi, si aprirà un link ai dettagli nella tua app di calendario.
• Prossimamente, offriremo il supporto per altre app di calendario (come Outlook e iCloud) nell'integrazione del calendario.

Trova il flusso di lavoro più adatto a te: 22 maggio

Nel caso ti sia sfuggito, il team ha lavorato sodo per creare quella che potremmo definire la prossima evoluzione dei modelli: i flussi di lavoro di Todoist! I flussi di lavoro sono sistemi completi di produttività pronti all'uso che puoi copiare direttamente su Todoist, con la stessa facilità di aggiunta dei modelli.

Avrai a disposizione tutti i progetti, i filtri e le etichette di cui hai bisogno per iniziare a usare un flusso di lavoro, un metodo o un sistema di produttività in pochi clic (o tocchi: sì, puoi aggiungere un flusso di lavoro anche da mobile!).

I nostri flussi di lavoro preferiti del mese:

Non sai da dove iniziare? Ecco 3 dei nostri flussi di lavoro preferiti del mese:

Flusso di lavoro di Amir – “Tutto deve essere il più semplice possibile: ecco perché aggiungo solo le attività che voglio effettivamente portare a termine”. – Amir

Il fondatore e CEO di Todoist utilizza questo flusso di lavoro (chiamato "Systemist") da oltre un decennio per portare a termine le cose senza sacrificare il tempo per sé e per la propria famiglia.

Flusso di lavoro di Naomi – “È un po' insolito, ma questo metodo mi fa sentire meno sopraffatta dalle cose da fare”. – Naomi

Se segui il nostro canale YouTube, la content strategist Naomi ti sarà familiare. Il suo modo originalissimo di usare Todoist (ispirato dal Todoist Ambassador Carl Pullein) è perfetto per avere una visione di ciò che devi fare a breve e a lungo termine, a prescindere dal numero di attività che stai portando a termine.

Flusso di lavoro Eat the Frog – “Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo per prima cosa al mattino”. – Mark Twain

Inizia ogni mattina nel modo giusto con questo semplice sistema per eliminare le distrazioni, smettere di procrastinare e fare progressi su ciò che è importante ogni giorno.

Tieni d'occhio la Galleria dei modelli in-app per scoprire i nuovi flussi di lavoro realizzati dagli Ambassador di Todoist che arriveranno nelle prossime settimane...

Come sempre, ricorda che non esiste un modo "giusto" di usare Todoist.

Usa questi flussi di lavoro come ispirazione e punto di partenza, ma ricorda di aggiungere, togliere e spostare gli elementi per creare qualcosa di unico come te.

Una carrellata di aggiornamenti desktop per macOS, Windows e Linux che ti faranno risparmiare tempo: 20 maggio

Grandi notizie per i nostri utenti desktop! Rui e Seva, il nostro dinamico duo del desktop, stanno portando avanti il lavoro di perfezionamento delle nostre app desktop (lo sapevi che Todoist è disponibile per macOS, Windows e Linux?): hanno apportato una serie di miglioramenti piccoli e quasi invisibili ma di grande impatto, ognuno dei quali contribuisce a rendere più fluida e intuitiva l'esperienza per gestire tutte le attività e i progetti sul tuo computer.

Alcuni degli highlight del mese scorso:

Apertura all'avvio

Ora puoi impostare l'apertura automatica di Todoist all'avvio del computer. Devi solo andare su Impostazioni > Avanzate e attivare l'opzione Apri all'avvio (disponibile per gli utenti macOS e Windows).

Navigazione rapida attraverso la barra delle applicazioni o la barra del menu

È ancora più facile navigare su Todoist grazie alle scorciatoie di accesso rapido: devi semplicemente usare la barra del menu su macOS o il menu della barra delle applicazioni su Windows e Linux per aprire al volo le tue viste preferite.

Un'Aggiunta rapida globale migliorata, anche quando sei offline

La possibilità di aggiungere un'attività da qualsiasi luogo è ora ancora più fluida grazie al ripristino della scorciatoia di Aggiunta rapida globale, che funziona anche senza una connessione a Internet. Oltre a ripristinare le funzionalità offline, abbiamo risolto un problema: ora puoi chiudere l'Aggiunta rapida con Ctrl/Cmd + W senza dover riavviare l'app.

Copia flussi di lavoro completi su Todoist: 23 aprile

Stai cercando il modo migliore per organizzare le cose da fare su Todoist, ma non riesci a trovare un sistema che ti aiuta a fare progressi? Lasciati aiutare. 🙋

Ci siamo passati anche noi: sebbene iniziare a usare Todoist sia un primo grande passo per essere più produttivi, implementare un sistema efficace per catturare ogni cosa da fare e organizzare la tua vita è importante per restare al passo con tutto.

Ecco perché da oggi potrai copiare interi flussi di lavoro - completi di progetti, filtri ed etichette - direttamente su Todoist e metterti subito all'opera. Dimentica quelle ore sprecate a trovare il modo di lavorare più ottimale, e goditi la sensazione di avere tutto sotto controllo (o almeno quelle cose della vita che puoi tenere sotto controllo 😅).

Usa i flussi di lavoro per implementare un sistema collaudato, ad esempio la tecnica Eat the Frog o Systemist, il metodo di produttività personale del nostro CEO Amir. I flussi di lavoro sono disponibili sia per i tuoi progetti personali che del team, e puoi personalizzarli secondo le tue esigenze o utilizzarli così come sono.

Quali saranno le prossime novità?

Prossimamente, sarà disponibile una delle funzioni più richieste dai Todoister: i modelli generati dagli utenti che ti permetteranno di creare, salvare, e condividere facilmente i modelli che hai realizzato, aiutando te e il tuo team a risparmiare tempo prezioso.

Accedi ai modelli direttamente nell'app: 19 marzo

I modelli di Todoist sono disponibili già da tempo, ma dobbiamo ammettere che spesso non erano facili da trovare e utilizzare. Ad esempio, per usarli sull'app, era necessario andare alla galleria dei modelli sul nostro sito per poi tornare all'app: una procedura un po' complicata e non in linea con la semplicità e la naturalezza di utilizzo che contraddistingue Todoist.

Per risolvere questo problema, abbiamo integrato la galleria dei modelli direttamente sull'app! In questo modo, potrai iniziare a usare i modelli in pochi e semplici tocchi. ✅

Qualcuno di voi potrebbe aver notato che la galleria dei modelli in-app è stata rilasciata un paio di settimane fa: la novità è che ora abbiamo aggiornato il suo design per renderla incredibilmente semplice da esplorare.

I modelli sono il modo più veloce per iniziare un progetto e concentrarti sulle cose importanti per portarlo a termine. Che tu sia una di quelle persone che all'interno di un gruppo organizza proprio tutto o se ti sale l'ansia alla sola idea di organizzare un matrimonio, i modelli sono pre-configurati con tutte le attività da fare per realizzare qualsiasi cosa.

Inoltre, possono anche ispirarti a utilizzare Todoist in modi completamente nuovi. Ad esempio, se usi Todoist per tenere traccia delle attività di lavoro del tuo team, prova il modello Disconnettersi dalla tecnologia quando stacchi dall'orario di lavoro. Oppure, se vorresti leggere di più ma non trovi la motivazione (o il tempo) per farlo, il modello Leggere più libri può aiutarti a sconfiggere il blocco del lettore.

Qualunque sia il tuo obiettivo, i modelli di progetto ti aiutano a iniziare rapidamente e a raggiungerlo con maggiore efficacia!

Quali saranno le prossime novità?

Tantissime, tra cui i modelli pronti all'uso che ti permetteranno di copiare interi flussi di lavoro su Todoist. Stiamo anche collaborando con esperti di produttività per offrirti modelli ben curati e altamente orientati agli obiettivi.

Sappiamo che molti di voi hanno richiesto un modo più efficiente per salvare i vostri progetti come modelli: ci stiamo già lavorando.

Hai usato un modello? Facci sapere cosa ne pensi!

Layout del calendario nella vista Prossime: 13 marzo

Prima c'erano i progetti, poi i filtri e le etichette. E ora, a grande richiesta, il layout del calendario è finalmente disponibile anche nella vista Prossime!

La scheda Prossime è un luogo centralizzato dove riunire tutte le tue attività, personali e di lavoro, per raggiungere il massimo della produttività. Grazie al layout del calendario disponibile per questa vista, è ancora più facile pianificare tutto in anticipo, definire le priorità più importanti, e tenere traccia di tutto. Utilizzalo per:

• Visualizzare tutte le tue attività in programma con una pratica vista mensile scorrevole.
• Trascinare e rilasciare le attività sulle date per ripianificarle.
• Tenere traccia delle attività scadute dalla barra laterale e spostarle sul calendario per rimetterti in pari.
• Su mobile, navigare più velocemente con la nuova vista mensile e l'elenco delle attività Scadute.

Vuoi vedere il layout del calendario in azione? Jon, il nostro nuovo responsabile per il marketing di prodotto, ha registrato una breve demo.

Quali saranno le prossime novità?

L'aggiunta del calendario alla vista Prossime è un traguardo importantissimo e stiamo già lavorando al prossimo passo: un layout del calendario settimanale! Non vediamo l'ora di condividerlo con voi (e di iniziare a usarlo in prima persona 😇).

Un piccolo aggiornamento della potente Aggiunta rapida globale: 13 marzo

La scorciatoia da tastiera per l'Aggiunta rapida globale (Option ⌥ + Spazio ␣ su macOS o Ctrl + Spazio su Windows) è un potente strumento per catturare idee e attività nel momento stesso in cui ti vengono in mente. Utilizzalo per aggiungere attività senza interrompere il tuo lavoro, anche se stai usando un'altra applicazione (ma ricorda che Todoist deve essere aperto in background).

Da oggi, grazie al lavoro di Rui e Seva, questa funzione tanto apprezzata quanto poco conosciuta ti permetterà di aggiungere attività a Todoist alla velocità del pensiero.

Quando aggiungi un'attività tramite l'Aggiunta rapida globale, ora puoi cliccare su qualsiasi altro punto dello schermo – ad esempio, per copiare e incollare un blocco di testo dagli appunti o un link dal browser – e la barra dell'Aggiunta rapida rimarrà sempre aperta in primo piano fino all'inserimento.

E il lavoro di Rui e Seva non finisce qui! Il dinamico duo ha reso la barra dell'Aggiunta rapida globale trascinabile ovunque sullo schermo, così potrai posizionarla dove preferisci.

Quando il responsabile dello sviluppo front-end definisce l'Aggiunta rapida globale come "il suo strumento indispensabile di Todoist", sai per certo che funziona divinamente bene. Guarda questo breve video di Henning per capire cosa intende:

Un sentito ringraziamento a tutti gli utenti di Todoist che utilizzano l'app desktop e hanno richiesto questi miglioramenti. A volte il nostro lavoro consiste nel creare nuove ed entusiasmanti funzionalità, ma la maggior parte delle volte si tratta di migliorare ciò che abbiamo già realizzato.

Le estensioni di Todoist sono ora disponibili negli spazi di lavoro per i team: 13 marzo

Le estensioni di Todoist ti permettono di automatizzare le azioni più frequenti e di aggiungere nuovi superpoteri alle attività e ai progetti di Todoist. Qualche esempio? Creare automaticamente attività di follow-up, aggiungere un tracker delle abitudini alle attività ricorrenti o sbloccare la potenza dell'intelligenza artificiale per pianificare i progetti.

A partire da oggi, anche tu e il tuo team potete accedere alle estensioni di Todoist nel vostro spazio di lavoro condiviso! Ecco 5 estensioni apprezzate che puoi provare oggi stesso nelle attività e nei progetti del tuo team:

• Task Helper, per automatizzare le azioni più ripetitive e noiose delle attività. Usalo per:
  • applicare gli attributi di un'attività (ad esempio, date di scadenza, etichette, priorità) a tutte le sue sotto-attività;
  • creare un'attività di follow-up al completamento dell'attività;
  • trasformare un'attività in un'attività non completabile;

• Habit Tracker, per sviluppare abitudini costanti tenendo traccia delle strisce di completamento delle attività ricorrenti. Se lasci scadere un'attività ricorrente, la posticipi o ripianifichi per un altro giorno, la striscia verrà interrotta.

• Conversation Starters, per riempire automaticamente il tuo progetto per le agende delle riunioni con domande casuali per rompere il ghiaccio, in modo che sia facile, o persino divertente, dare il via alla conversazione.

• Export to Google Sheets, per creare rapidamente un rapporto sullo stato di avanzamento di qualsiasi progetto da condividere con il tuo responsabile o con il tuo team.

• AI Assistant (disponibile con i piani a pagamento), per pianificare i tuoi progetti, suddividere le attività e, in generale, lasciarti guidare se non sai dove cominciare. Usalo per:
  • ottenere un elenco di attività suggerite per realizzare qualsiasi progetto;
  • ottenere suggerimenti per il passo successivo per completare un'attività;
  • riformulare le attività e renderle più facili da portare a termine;
  • suddividere le attività in sotto-attività più piccole e gestibili.

Spostamento dei progetti fuori dallo spazio di lavoro del team: 13 marzo

Nel caso te lo fossi perso, lo scorso mese abbiamo presentato il più importante aggiornamento collaborativo per Todoist dai tempi dei commenti alle attività: gli spazi di lavoro per i team.

Siamo felici di annunciare che i creatori di team con permessi di amministratore ora possono spostare i progetti del team fuori dallo spazio di lavoro del team e aggiungerli ai loro progetti personali.

Sappiamo che questa limitazione era incredibilmente frustrante, in particolare per gli utenti individuali che hanno creato un team per semplice curiosità. Apprezziamo molto il vostro feedback e la vostra pazienza mentre implementiamo il modo migliore per mettere tutti i progetti nel posto giusto, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei dati per gli utenti dei team.

Layout del calendario per filtri ed etichette: 13 febbraio

Negli ultimi sei mesi abbiamo lavorato sodo per portare il layout del calendario ovunque su Todoist. Dopo l'introduzione del calendario per i progetti, oggi siamo entusiasti di annunciare che il layout del calendario è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

Utilizzare le viste personalizzate è un ottimo modo per ottenere il massimo da Todoist: se le tue attività sono sparse tra diversi progetti (e spazi di lavoro!), i filtri e le etichette consentono di riunire quelle più specifiche in un'unica vista organizzata e focalizzata.

Per sfruttarli al meglio, prova a:

• Assegnare un'etichetta (ad esempio allenamento o studio) alle attività per visualizzare il piano mensile di ciascuna macro-area della tua vita.
• Filtrare le attività di lavoro per tenere d'occhio le scadenze di tutti i tuoi progetti in un unico posto.
• Riunire diversi progetti all'interno di un unico calendario per monitorare il carico di lavoro mensile del team.

I filtri e le etichette ti permettono di centralizzare le tue attività e concentrarti su quelle più importanti da completare. Utilizza il layout del calendario con filtri ed etichette per visualizzare il quadro generale delle cose da fare e gestire il carico di lavoro in modo più ottimale, bilanciato e sereno. Noi di Todoist siamo qui per questo! 🧘

Come utilizzare il layout del calendario con filtri ed etichette

Prima di tutto, assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

1. Seleziona un filtro o un'etichetta.
2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l' icona dei tre puntini e poi Vista.
3. Seleziona Calendario, e l'elenco delle attività verrà automaticamente visualizzato con il layout del calendario.

Da qui, puoi:

• Visualizzare il quadro dettagliato delle date di scadenza principali e delle tappe fondamentali dei progetti.
• Tenere d'occhio (e prevenire) i conflitti di programmazione.
• Vedere quali sono i giorni in cui hai troppe (o troppo poche) cose da fare.
• Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
• Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
• Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
• Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Quali saranno le prossime novità?

Dai un'occhiata a questa breve demo registrata dal nostro CEO Amir per vedere il layout del calendario in azione e un'anteprima delle prossime novità in arrivo (o forse dovremmo dire calendarizzate 😙) per i calendari su Todoist.

Il team di Doist è già al lavoro sulle funzioni che verranno rilasciate prossimamente per il layout del calendario. Vuoi contribuire a plasmare il futuro di Todoist? Iscriviti subito al nostro programma per alpha tester. Ti aspettiamo!

Invita facilmente i membri nel tuo team attivando la Visibilità del team: 7 febbraio

Dai il benvenuto a un modo infinitamente più semplice per invitare i membri del tuo team in uno spazio di lavoro su Todoist.

Attivando l'opzione Visibilità del team dalle impostazioni del team, gli amministratori possono consentire a tutte le persone che utilizzano lo stesso dominio email aziendale di unirsi automaticamente a un team. È possibile associare un solo team Todoist a un dominio email aziendale: in questo modo, quando un collega si iscrive a Todoist utilizzando l'email aziendale, verrà indirizzato verso il team giusto.

Dì addio all'aggiunta manuale di ogni nuovo membro, alla creazione di team doppi su Todoist, e a quell'inevitabile senso di smarrimento in cui si trovano i nuovi colleghi su Todoist quando non sanno a quale team unirsi.

Visita il Centro Assistenza per scoprire di più sulla Visibilità del team e sulle altre opzioni di sicurezza disponibili per il tuo team. Oppure, ancora meglio, dai un'occhiata a questa breve demo registrata da Francesca, la nostra sviluppatrice Made in Italy al 100% 👇.

Filtra per etichetta, priorità o data di scadenza in qualsiasi vista attività: 7 febbraio

Hai troppe attività di cui occuparti e stai perdendo il controllo? Rimetti tutto in ordine con le nuove opzioni di vista filtrata per ottenere una panoramica più focalizzata delle cose che devi fare ora e nascondere quelle che puoi rimandare.

Oltre al filtro per assegnatario (nei progetti condivisi) e al filtro per spazio di lavoro (se fai parte di un team su Todoist), ora puoi filtrare per:

• Etichetta: seleziona una o più etichette di cui vuoi vedere le attività;
• Priorità: scegli quali priorità mettere al primo posto;
• Data di scadenza: definisci un intervallo di tempo per vedere solo le attività in scadenza nel periodo selezionato (ad esempio, oggi, questa settimana o i prossimi 30 giorni).

Queste opzioni di filtro sono disponibili in (quasi) tutte le viste attività su Todoist, indipendentemente dal layout: elenco, bacheca o calendario. Puoi utilizzarle per restringere la selezione con precisione metodica, senza più tenere tutto in disordine. Clicca su Vista in alto a destra in qualsiasi vista attività (oppure premi l' icona dei tre puntini su mobile) e seleziona una delle opzioni disponibili alla voce "Filtra per".

Spazi di lavoro per i team: una casa condivisa per il lavoro del tuo team - 17 gennaio

Dalle startup tecnologiche agli studi legali e le imprese edili, più di 50.000 team si affidano a Todoist per organizzare il lavoro condiviso. Ma finora, l'unica "funzione" progettata su misura per il lavoro di team era la fatturazione centralizzata. 🙃

Ora tutto sta per cambiare.

Gli spazi di lavoro per i team sono spazi condivisi progettati per organizzare e semplificare il lavoro collaborativo, mantenendo separati le attività e i progetti personali di ciascun membro.

Ora passiamo la parola a Rain, la nostra product manager che ti mostrerà tutte le novità di Todoist per i team:

Oppure continua a scorrere per scoprire i dettagli...

Come funzionano gli spazi di lavoro per i team

Lo spazio di lavoro del team è una casa per il lavoro collaborativo in cui progetti, attività, membri e impostazioni restano organizzati in un solo posto.

• I progetti del team appartengono al team e sono accessibili a tutti (salvo che vengano impostati come privati).
• I progetti personali ("I miei progetti" nella barra laterale) restano privati, di tua proprietà e controllo.

Come membro del team, potrai:

• Sfogliare e visualizzare in anteprima i progetti pubblici del team, per poi unirti solo a quelli più rilevanti per te.

• Condividere link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i tuoi colleghi possono vedere in anteprima per essere subito operativi.

• Raggruppare o filtrare le attività per progetti personali e/o di team dal menu Vista nelle schede Oggi, Prossime, e nelle viste filtrate per separare il lavoro dalle tue attività personali.

Se gestisci un team, aggiungilo a Todoist per:

• Ottenere una panoramica chiara e organizzata di tutto il lavoro del team e tracciare i progressi generali senza dover accedere a ogni singolo progetto.
• Chiarire la proprietà dei dati fin dal principio. I progetti del team appartengono al team. I progetti personali appartengono al singolo utente.
• Acquisire maggiore controllo sui permessi e sull'accesso ai dati dalle impostazioni del team.

In più, quando fai l'upgrade al piano Business per il tuo team, tutti i membri avranno automaticamente accesso a tutte le funzioni Pro per i loro progetti personali, tra cui promemoria, layout in stile calendario per i progetti e durata delle attività!

Dopotutto, quando i tuoi colleghi sono organizzati e rilassati, anche la produttività di team fa magicamente un salto di qualità e funziona meglio. 💆

Questo aggiornamento rappresenta la prossima evoluzione del lavoro collaborativo su Todoist, ma sappiamo che c'è ancora molto da migliorare. Ci baseremo sul tuo feedback per lavorare alle cose di cui tu e il tuo team avete più bisogno (senza intaccare l'esperienza di utilizzo dell'app!).

Scopri di più sulla collaborazione di team su Todoist.

Oppure, crea un team gratuito per provare tutte le funzioni. Usa il pulsante di feedback in alto nello spazio di lavoro del team per farci sapere cosa ne pensi.

Layout calendario per i progetti e felice anno nuovo! 25 dicembre

L'anno che sta per concludersi ha portato un sacco di novità su Todoist, ma prima di salutarci abbiamo un'ultima sorpresa per te: l'attesissimo layout calendario è finalmente disponibile per i progetti!

Il layout calendario è da sempre una delle funzioni più richieste, e nel corso del 2023 abbiamo lavorato per mettere tutto in ordine e rilasciare la vista in stile calendario proprio in tempo per gli ultimi giorni dell'avvento!

Tutto è cominciato con l'introduzione della durata attività ad agosto, che ha dato il via al nostro approccio iterativo allo sviluppo dei calendari su Todoist – il cui primo step è il lancio del layout calendario per i progetti oggi stesso. Da quando abbiamo reso disponibile questo aggiornamento alla nostra community di beta tester lo scorso novembre, siamo stati travolti da un'ondata di entusiasmo (e oltre 900 feedback e commenti!) che ci hanno permesso di perfezionare la funzionalità prima del debutto ufficiale.

Visualizzare un progetto in modalità calendario

Unisciti a Paweł, uno dei nostri sviluppatori frontend, che ti mostrerà tutti i dettagli della nuova funzione dal suo ufficio in Minnesota (e non troppo distante dal Polo Nord).

Provalo subito! Prima di tutto, assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

1. Seleziona un progetto con molte attività che hanno una data di scadenza.
2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l' icona dei tre puntini e poi Vista.
3. Seleziona Calendario e il progetto verrà automaticamente visualizzato nel layout calendario.

Da qui puoi:

• Ottenere una panoramica di tutte le scadenze e le tappe fondamentali del tuo progetto.
• Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
• Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
• Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
• Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Alcuni beta tester stanno già utilizzando il layout calendario nei progetti per attività come il monitoraggio delle entrate, la programmazione dei contenuti e persino il tracciamento del sonno... Mandaci un tweet (o si dice un X? 🤔) taggando @todoist per farci sapere come lo stai usando!

Quali sono i prossimi passi per i calendari su Todoist?

Sappiamo che il layout calendario disponibile solo per i progetti non basta per soddisfare le esigenze di programmazione dei nostri utenti più affezionati.

Vi promettiamo che questa è solo la prima ditante tantissime sorprese in arrivo! Abbiamo già assemblato una squadra di Doister che nel 2024 metteranno al centro un'iniziativa conosciuta internamente con il nome di "Calendar Everywhere". 😏

Non vediamo l'ora di mostrarvi tutte le novità! Se anche tu non vedi l'ora di provarle, perché non iscriverti al nostro programma di alpha tester? In questo modo, potrai accedere alle novità dell'iniziativa "Calendar Everywhere" prima di tutti gli altri milioni di utenti che usano Todoist (tra cui la nostra community di tester delle funzioni sperimentali).

Vi ringraziamo di cuore per il vostro sostegno nel 2023 e vi auguriamo un felice 2024 all'insegna della produttività! 🎊

Ordina le attività a modo tuo: 13 dicembre

Grazie alla nuova opzione di ordinamento manuale, ora puoi organizzare le tue attività nelle schede Oggi e Prossime come più preferisci.

Vuoi mettere un'attività programmata alle 9 del mattino in fondo all'elenco delle cose da fare invece che al primo posto? Perché no!

Vuoi spostare un'attività con priorità P1 al centro della scheda Oggi? Nulla potrà impedirtelo!

La nostra filosofia di prodotto "semplice ma potente" prevede la configurazione di impostazioni predefinite in base all'utilizzo tipico per rispecchiare le esigenze più comuni, ma vogliamo sempre darti la possibilità di organizzare tutto nel modo che ha più senso per te.

Non esistono due utenti che utilizzano Todoist esattamente allo stesso modo, ed è questo che ci motiva a sviluppare un'app infinitamente personalizzabile.

Ottieni una visione d'insieme di tutte le cose da fare: 13 dicembre

Se a volte ti sembra di aver programmato 30 ore di attività in una giornata che ne ha appena 24, probabilmente è così. 😮‍💨

Da adesso, nella scheda Oggi puoi ottenere una panoramica rapida del lavoro da fare per la giornata con il conteggio totale delle attività e il tempo totale che hai programmato per svolgerle, calcolato sulla durata cumulativa delle attività.

Speriamo che questi piccoli ma grandi miglioramenti ti aiutino a gestire meglio il lavoro da fare e prefissare obiettivi ambiziosi ma realizzabili per il 2024. Ricorda sempre: non c'è nessuna colpa nel rimandare a domani ciò che realisticamente non puoi fare oggi. ¯\_(ツ)_/¯

Visualizza filtri ed etichette con il layout a bacheca: 30 novembre

Ti piace utilizzare il layout della bacheca per organizzare il tuo lavoro?

Oltre ai progetti e alle viste Oggi e Prossime, dal 30 novembre 2023 il layout della bacheca è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

Immagina di vedere

• Le tue attività di #lavoro in scadenza: prossima settimana suddivise perfettamente in schede per progetto.
• Le tue attività con l'etichetta @in_attesa organizzate ordinatamente in schede per data di aggiunta.
• Le attività assegnate da: me visualizzate coerentemente in schede per collaboratore a cui le hai assegnate.

Certo, il numero delle tue attività su Todoist resterà lo stesso, ma il layout della bacheca farà sembrare tutto più pulito, organizzato e gestibile (è una questione di scienza).

Per utilizzare il layout della bacheca con i filtri e le etichette:

1. Apri il filtro o l'etichetta che vuoi visualizzare con il layout a bacheca.
2. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Vista (su mobile, premi l' icona dei tre puntini e seleziona Vista).
3. Clicca o premi l'icona Bacheca per attivare il layout.
4. Raggruppa le attività per progetto, priorità, etichetta o altri attributi per vedere le attività filtrate organizzate in colonne.
5. Le attività che corrispondono a più filtri di ricerca verranno raggruppate in base a ciascun filtro per impostazione predefinita.

Vuoi vederlo in azione? Dai un'occhiata a questa breve demo registrata dal nostro CEO, Amir.

Un layout più semplice per migliorare la concentrazione: 20 novembre

Non c'è niente di meglio di uno spazio di lavoro chiaro e organizzato. Ecco perché abbiamo deciso di snellire Todoist e semplificare il suo layout su tutti i dispositivi.

Nei prossimi giorni, il nuovo layout di Todoist sarà disponibile per tutti gli utenti. Il design più semplice e pulito ti aiuterà a risparmiare energie mentali e a concentrarti su ciò che conta davvero: completare attività significative e realizzare di più ogni giorno.

Come orientarsi nel nuovo layout 🗺️

La prima cosa che salta all'occhio è che abbiamo mandato in pensione la cara vecchia barra rossa (o del colore del tema da te scelto) in alto per fare spazio a un design più pulito e minimale. Puoi anche cliccare sull'icona per nascondere la barra laterale (o premere il tasto di scelta rapida M).

Ecco una panoramica delle novità:

• Abbiamo raggruppato molte opzioni all'interno del nuovo menu utente a cui puoi accedere cliccando sulla tua foto profilo.
• Il cerchio intorno alla foto profilo mostra i progressi verso il tuo obiettivo giornaliero di attività completate (se ne hai uno). Cliccaci sopra per vedere il conteggio delle attività completate nella parte superiore del menu.
• Abbiamo rimosso il pulsante Home, ma non preoccuparti: puoi sempre tornare alla tua vista predefinita premendo il tastoH in qualsiasi momento.
• Naturalmente, puoi ancora personalizzare la barra laterale da Impostazioni > Barra laterale per scegliere cosa mostrare o nascondere.
• Se i tasti di scelta rapida non fanno per te, l'aggiunta rapida e la ricerca rapida sono sempre a portata di clic in alto nella barra laterale. In caso contrario, puoi aprirle digitando Q e Cmd/Ctrl + K, rispettivamente. ⌨️
• Abbiamo introdotto la nuova icona per i progetti così da replicare il simbolo # che digiti per scegliere un progetto dall'aggiunta rapida.
• È normale sentirsi spaesati: ricorda che puoi sempre usare il tasto di scelta rapida Cmd/Ctrl + K per aprire la ricerca rapida e trovare velocemente qualsiasi cosa (attività, progetti, azioni e altro ancora).

Una nuova palette di colori per Todoist 🎨

Non potevamo introdurre un nuovo layout senza dare un tocco di colore! Ecco perché Ana, Anaïs, Ben e Stephen hanno semplificato la palette e creato quattro nuovi temi di colore (più altri quattro aggiuntivi, se utilizzi un piano a pagamento ⭐) dai nomi irresistibili, perfetti per rendere Todoist unico come te.

Accesso rapido con la barra di navigazione su mobile 📱

I nostri sviluppatori Pedro ed Enric hanno progettato una nuova barra di navigazione nella parte in basso sullo schermo delle nostre app mobile. Ecco come funziona:

• Usa la barra per navigare rapidamente verso le viste più utilizzate: In arrivo, Oggi, Prossime, Filtri ed etichette, o Ricerca.
• Premi la scheda Naviga per passare a qualsiasi altra vista, oppure premila due volte per andare direttamente al menu di navigazione.
• Personalizza la barra di navigazione per adattarla al tuo flusso di lavoro selezionando le viste a cui vuoi accedere rapidamente da Impostazioni > Navigazione (su iOS) o Barra di navigazione (su Android).

Consiglio rapido

Ora che abbiamo riprogettato il layout di Todoist, tocca a te! Leggi il nostro articolo su come fare decluttering applicando il metodo Marie Kondo a Todoist. È la guida perfetta per aiutarti a organizzare e semplificare le tue attività per un'esperienza più produttiva e ordinata che mai.

Il vostro feedback e le vostre idee sono stati fondamentali per indicarci quali modifiche apportare e ci hanno guidato per prendere decisioni difficili lungo il percorso. Se vuoi saperne di più, abbiamo condiviso alcuni retroscena nel nuovo Todoist Bulletin.

Grazie per averci aiutato a migliorare Todoist e rendere la vita di altri utenti come te più organizzata, produttiva e priva di disordine. Facci sapere cosa ne pensi del nuovo e più intuitivo layout di Todoist!

Caricamento più veloce e scorrimento più fluido con la "virtualizzazione" dell'elenco attività: 13 ottobre

Goditi caricamenti più veloci e un'esperienza di scorrimento più fluida grazie a un piccolo ma importante aggiornamento chiamato "virtualizzazione" degli elenchi.

Se prima tutte le attività venivano caricate in una volta sola (lento), ora carichiamo solo gli elementi che sono attualmente visibili sullo schermo (più veloce). Scorri verso l'alto o verso il basso e Todoist caricherà in un attimo l'elenco successivo di attività visibili. Per le spiegazioni tecniche, lasciamo la parola al nostro CEO Amir.

Questo è uno dei tanti piccoli ma grandi miglioramenti che non fanno troppo rumore (in effetti, la stragrande maggioranza dei Todoister potrebbe non accorgersene). Ma sono questi i miglioramenti che ci permettono di continuare a perfezionare un'app che, semplicemente, funziona bene.

Dopotutto, anche pochi microsecondi risparmiati ogni giorno fanno una grande differenza sul lungo termine.

Tieni traccia dei tuoi progressi con le attività completate che restano sempre visibili: 12 ottobre

Abbiamo aggiunto un'opzione di visualizzazione per mantenere sempre visibili le attività completate all'interno dei singoli progetti. Utilissima per tracciare i tuoi progressi e il lavoro che hai già portato a termine.

Per mostrare le attività completate all'interno di un progetto, clicca sull' icona Vista in alto a destra e attiva l'opzione Attività completate (su iOS, premi l' icona dei tre puntini per mostrare/nascondere le attività completate). In questo modo, l'elenco delle attività completate del progetto rimarrà visibile su tutti i dispositivi e - nei progetti condivisi - tra tutti i collaboratori.

Cambia rapidamente il layout dei progetti con il menu riprogettato: 5 ottobre

Cambiare il layout dei tuoi progetti è molto più veloce e semplice, grazie alla nuova interfaccia riprogettata. Si tratta di un piccolo cambiamento, ma grazie alla sostituzione di un clic con icone chiare e piacevoli, ora puoi modificare il layout alla velocità della luce.

Tra elenco o bacheca, cosa funziona meglio per te?

Ottimizza la pianificazione della tua giornata con la durata delle attività: 30 ago

La tua lista di cose da fare può essere infinita, ma il tempo non lo è. A grande richiesta, stiamo introducendo la durata delle attività su Todoist per aiutarti a riprendere il controllo della tua agenda e pianificare la tua giornata in modo più organizzato.

Nelle parole di un utente Todoist che ha richiesto questa funzione:

"Lavoro come stagista in uno studio legale, sono un'attivista sociale, una studentessa e, ovviamente, ho molti altri impegni nella mia vita. Per gestire tutto questo, devo poter controllare quanto tempo dedico a ciascuna delle mie attività su Todoist".

Impostando l'ora in cui inizierai un'attività e quanto tempo impiegherai per completarla, saprai esattamente quali attività troveranno posto nella tua agenda e quali dovranno essere posticipate.

Inoltre, puoi vedere le attività perfettamente organizzate in blocchi di tempo nella tua app di calendario preferita, insieme agli altri impegni della giornata.

Ecco tutto quello da sapere per utilizzare la durata delle attività:

• Quando clicchi o premi Orario, ora puoi impostare l'ora di inizio e assegnare una durata all'attività.
• Puoi anche aggiungere la durata di un'attività tramite l'Aggiunta rapida intelligente di Todoist, digitando "per" (ad esempio, "Meeting del team oggi alle 16:00 per 45min" o "Scrivere la prima bozza alle 09:00 per 2h30 min").
• Se hai collegato Todoist a un'app di calendario, la durata delle attività si sincronizzerà automaticamente con il tuo calendario (e, su Google Calendar, la sincronizzazione a due vie ti permetterà di aggiornare le attività direttamente da lì). Scopri di più su come utilizzare Todoist con il tuo calendario.

Vuoi vedere la funzione in azione? Dai un'occhiata a questa breve dimostrazione di Stijn, il nostro product designer olandese:

Un grande ringraziamento a tutti coloro che ci hanno scritto per spiegarci cosa mancava su Todoist e perché queste funzioni erano importanti per continuare a fare grandi progressi. Questo aggiornamento è solo il primo passo per implementare strumenti di pianificazione ancora più potenti su Todoist… 👀

Prova subito la durata delle attività e dicci cosa ne pensi.

Disattiva le celebrazioni degli obiettivi di attività: 15 agosto

"Se solo ci fosse un modo per nascondere o disattivare quel popup che si congratula con me per aver completato un certo numero di attività...". 

Abbiamo ricevuto questo commento da parte di molti Todoister: i popup di celebrazione quando completi i tuoi obiettivi giornalieri o settimanali sono un po' troppo fastidiosi. Soprattutto su mobile.

Siamo felici di annunciare che ora puoi disattivare completamente questi popup dalla scheda Produttività delle tue Impostazioni. 🙇

Trascina e rilascia più attività allo stesso tempo: 3 ago

Riorganizzare le tue attività è più veloce e intuitivo che mai grazie alla funzione di trascinamento e rilascio rinnovata sulle app web e desktop di Todoist. Ora puoi:

• Selezionare e riordinare più attività contemporaneamente all'interno di un progetto o di una sezione.
• Creare sotto-attività in blocco trascinandole da sinistra a destra per regolarne il livello di indentazione (oppure rilasciare le sotto-attività sopra l'attività principale per trasformarle in attività normali).
• Spostare più attività in un altro progetto trascinandole nella barra laterale di sinistra.
• Spostare tutto in sicurezza. Abbiamo aggiunto degli indicatori visivi migliorati per sapere esattamente dove finiranno le tue attività quando le trascini.
• Clicca e tieni premuto su un punto qualsiasi di un'attività per trascinarla. Non dovrai più trovare la piccola "maniglia" grigia a sinistra dell'attività.
• Inoltre, riordinare i progetti nella barra laterale ora è più veloce e fluido.

Vuoi vedere la nuova funzione di trascinamento e rilascio in azione? Dai un'occhiata a questa rapida dimostrazione di Craig, il nostro sviluppatore frontend di Vancouver, Canada, che si è occupato dello sviluppo di questa funzione:

Supporto dei caratteri speciali per i nomi di progetti, sezioni ed etichette: 11 luglio

In precedenza, quando aggiungevi caratteri speciali ai nomi dei progetti, delle sezioni e delle etichette, Todoist li sostituiva con un trattino basso. Quindi il tuo progetto "Lavoro @casa" diventava "Lavoro__casa".

Sebbene molti pensavano che si trattasse di un fastidioso bug, in realtà si trattava di limitazioni tecniche. (Per farla breve: caratteri come @ / # " ( ) | & , ! interferivano con il corretto funzionamento di Aggiunta rapida, ricerca e filtri).

Ma ora, grazie ad alcuni miglioramenti tecnici, queste restrizioni appartengono al passato. Adesso puoi utilizzare tutti i caratteri speciali per nominare i tuoi progetti, le tue sezioni e le tue etichette (ad eccezione degli spazi bianchi all'inizio o alla fine di un nome, che verranno tagliati automaticamente).

Sei alla ricerca di nomi creativi per personalizzare la tua lista di attività? Ecco alcuni nuovi nomi preferiti da altri Todoisters:

Aggiungi promemoria velocemente con il nuovo tasto di scelta rapida "!": 5 luglio

Risparmia tempo digitando "!" nel campo delle attività per aggiungere uno o più promemoria alle tue attività.

Digitando "!" (o premendo Promemoria sull'app mobile) ora viene visualizzato un rapido elenco di orari suggeriti per i promemoria. Scegli dall'elenco o imposta un orario personalizzato.

Alcuni esempi di formati che puoi utilizzare per impostare un promemoria:

• !lun 09:00 = lunedì alle 09:00
• !2h30m = 2 ore e 30 minuti da adesso
• !30min prima (o !30mp) = 30 minuti prima della scadenza dell'attività (funziona solo se l'attività ha un orario di scadenza)
• !dopo = 4 ore da adesso
• !domani = il giorno successivo alle 09:00
• !prossima settimana = lunedì alle 09:00 (a meno che tu non abbia cambiato l'impostazione predefinita per "prossima settimana" dalle Impostazioni)

Per l'elenco completo dei tasti di scelta rapida per i promemoria, visita il nostro Centro Assistenza.

Alcuni aggiornamenti del design per rendere più semplice l'impostazione dei promemoria: 5 luglio

Durante la progettazione del tasto di scelta rapida per i promemoria, abbiamo apportato alcuni altri aggiornamenti al design per rendere l'intera esperienza di utilizzo dei promemoria più semplice, veloce e intuitiva:

• Il nuovo menu su web/desktop consente una selezione più fluida della data e dell'ora e l'opzione di impostare un promemoria per un certo periodo di tempo prima della scadenza dell'attività.

• I promemoria automatici programmati ora appaiono nei dettagli dell'attività non appena aggiungi un orario di scadenza (se hai attivato i promemoria automatici nelle Impostazioni).

• I promemoria basati sulla posizione sono stati spostati in un'etichetta separata per migliorare la visibilità. Inoltre, per un accesso ancora più rapido, ora puoi metterli in primo piano personalizzando la tua Aggiunta rapida.

• Design aggiornato su iOS con una mappa più grande e un raggio regolabile per un'impostazione più precisa della posizione per i promemoria.

• Goditi un'esperienza perfetta su tutte le piattaforme, ora che i promemoria su Android sono stati riprogettati per avere un aspetto elegante come tutto il resto.

Crea filtri personalizzati utilizzando il linguaggio naturale con Filter Assist: 30 giugno

Siamo i primi ad ammettere che creare il filtro perfetto può essere un po'... complicato.

Ecco perché abbiamo deciso di rivedere e semplificare enormemente la creazione di un filtro (con un piccolo aiuto da partedella AI 🤖).

Se prima dovevi creare un filtro di ricerca come:

assegnate a: me & scadenza prima di: prossimo mese & #Lavoro

Ora puoi semplicemente descrivere il filtro che desideri utilizzando il linguaggio naturale, come:

"all tasks that are assigned to me for this month in my Work project" (i filtri di ricerca devono essere digitati in inglese).

Il nuovo Filter Assist, con il supporto dell'intelligenza artificiale, genererà il filtro di ricerca da aggiungere direttamente al tuo Todoist.

Vuoi vederlo in azione? Dai un'occhiata a una breve dimostrazione del nostro fondatore, Amir:

Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo. Per saperne di più su Filter Assist, visita il Centro Assistenza.

Psst... stiamo lavorando ai promemoria: 25 apr 🤫

Grandi novità in arrivo per i promemoria: tieni d'occhio i fantastici miglioramenti presto disponibili...

Il progetto è ancora top-secret (o quasi...), ma possiamo già svelarvi che molto presto i promemoria saranno più belli e pratici che mai.

Nel frattempo, ecco alcuni piccoli aggiornamenti per i promemoria che ti aiuteranno a ricordare le attività giuste, al momento giusto e nel posto giusto.

Fissa i promemoria su Android 📌

Gli utenti Android ora possono fissare i promemoria sul pannello delle notifiche del dispositivo: da adesso, niente più promemoria eliminati per sbaglio! Vai alle Impostazioni di Todoist e attiva l'opzione Fissa i promemoria per tenere sempre ben in vista i promemoria più importanti per te.

Nuove opzioni per posticipare i promemoria su iOS 💤

Le cose cambiano e a volte un promemoria non è ciò che serve in un momento specifico. Su iOS, ora puoi accedere a nuove opzioni per posticipare i promemoria tenendo premuto la notifica di promemoria sul dispositivo. Accanto all'orario predefinito, potrai scegliere di posticipare un promemoria per 3 ore o addirittura fino alle 9 del mattino successivo: ti basta premere l'opzione desiderata e il promemoria scomparirà come per magia.

Visualizzazione dei promemoria migliorata (iOS) ✨

Abbiamo aggiornato il design delle notifiche di promemoria su iOS, in modo simile a quanto già avviene su Android. Ora il nome dell'attività è posto in primo piano e la notifica include l'orario del promemoria. In questo modo, potrai visualizzare i promemoria a colpo d'occhio risparmiando tempo prezioso. Un piccolo cambiamento, ma un grandissimo miglioramento!

Perché non ricevo i promemoria? 🤔

Configurare il tuo dispositivo per ricevere correttamente i promemoria può essere complicato, quindi non ci sorprende che una delle domande che ci viene posta più spesso sia: "Perché non ricevo i promemoria?". Per aiutarti a ricevere correttamente i promemoria, abbiamo riprogettato la scheda Impostazioni, semplificato le istruzioni in-app e scritto una nuova guida alla risoluzione dei problemi con la configurazione del dispositivo.

Concentrati sulle attività correnti, non scadute: 31 mar

Le liste di attività scadute possono essere piuttosto scoraggianti, soprattutto quando si impadroniscono della tua concentrazione e si accumulano fino a occupare tutto lo schermo. Finalmente è arrivata la soluzione: ora puoi comprimere la sezione Scadute sul desktop o sul browser. 🤩

Si tratta di una funzione utilissima quando la sopraffazione si fa sentire e hai bisogno di concentrarti sulle attività in scadenza Oggi, prima di occuparti delle attività meno importanti o che possono essere eliminate.

La sezione Scadute comprimibile è disponibile nelle viste Oggi e Prossime. Assicurati di selezionare la modalità di visualizzazione a lista e di non avere attivato opzioni di raggruppamento.

Non farti scrupoli a nasconderle: puoi tornare a completarle domani, in settimana o... dimenticarle per sempre. 🗓️

Ma non è tutto: le pulizie di primavera sono ufficialmente iniziate e abbiamo eliminato una serie di bug fastidiosi per tirare tutto a lucido. 🧹 ✨

Vuoi contribuire a plasmare il futuro della collaborazione con Todoist?✨

Lavori regolarmente con altre persone e credi che la collaborazione debba essere più veloce, semplice e piacevole? Allora potresti essere tra i candidati ideali per partecipare alla nostra nuova beta privata. Iscriviti per essere tra i primi a testare un nuovo modo di collaborare all'interno di Todoist (prima che venga svelato a tutti gli altri!).

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Addio, bug: 8 febbraio

È un nuovo anno e per cominciarlo bene abbiamo eliminato alcuni bug fastidiosi. In più, abbiamo effettuato qualche intervento di manutenzione per tirare tutto a lucido e offrirti un'esperienza di utilizzo sempre migliore.

Ora puoi personalizzare l'Aggiunta rapida su tutte le piattaforme

Grazie alla personalizzazione dell'Aggiunta rapida, ora disponibile su tutti i tuoi dispositivi, puoi lavorare in modo ancora più smart e veloce. Personalizza l'Aggiunta rapida scegliendo quali azioni attività mostrare e in quale ordine. Per semplificarti la vita, le impostazioni si sincronizzano automaticamente su tutte le piattaforme.

Ad esempio, se assegni regolarmente delle attività ai membri del tuo team, puoi aggiungere l'opzione Assegnatari all'elenco delle azioni attività per delegarle con un clic. Lavori con molte etichette? Aggiungi l'opzione in primo piano per tenerle sempre a portata di mano. Sfrutta questa funzione per semplificare il tuo lavoro e personalizza l'Aggiunta rapida in base alle tue esigenze.