Mantieni la tua casella di posta Outlook sempre in ordine trasformando le email in attività di Todoist di cui occuparti in seguito. Scopri come configurare, utilizzare e disinstallare il componente aggiuntivo di Outlook.
Requisiti di sistema
Per utilizzare il componente aggiuntivo di Outlook, crea un account email con uno dei seguenti servizi Microsoft supportati:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Account email di Office 365
- Account Microsoft Exchange abilitati al cloud
Se il tuo account email non è ospitato su uno di questi servizi, l'integrazione non funzionerà. In alternativa , puoi inoltrare le email in arrivo su Todoist come attività o commenti.
Per far sì che Todoist per Outlook funzioni correttamente, verifica che il tuo computer utilizzi uno dei seguenti sistemi operativi:
- Windows: Outlook 2019 o successivi
- macOS: Outlook 2016 o successivi
Se utilizzi una versione precedente di Outlook, apri il browser web e accedi al tuo account Outlook per utilizzare il componente aggiuntivo.
Configurare il componente aggiuntivo di Outlook
Attenzione
Se utilizzi un account Outlook aziendale, verifica che l'amministratore abbia abilitato i componenti aggiuntivi. Se questi sono disabilitati o se stai usando un account email personale di tipo IMAP o POP3, l'integrazione non funzionerà.
- Accedi al tuo account Microsoft Outlook.
- Apri un'email.
- Clicca sull'icona delle applicazioni in alto a destra dell'email.
- Seleziona Scarica componenti aggiuntivi.
- Cerca Todoist.
- Clicca su Aggiungi per installare il componente aggiuntivo.
- Clicca su Continua.
Creare un'attività con il componente aggiuntivo di Outlook
Puoi creare attività con il componente aggiuntivo di Outlook in due modi:
Aggiungere l'attività alla scheda In arrivo
- Apri l'email.
- Con l'email aperta, clicca su Applicazioni in alto a destra.
- Clicca su Aggiungi a In arrivo di Todoist per aggiungere l'email come attività nella scheda In arrivo.
Aggiungere un'attività a un qualsiasi progetto di Todoist
- Apri l'email.
- Con l'email aperta, clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Scorri verso il basso finché non visualizzi l'icona di Todoist.
- Clicca su Aggiungi a Todoist.
Se ti viene chiesto di accedere al tuo account Todoist, clicca su Accedi → Accetta.
- Digita un nome per la tua attività e assegna una data di scadenza, un progetto, delle etichette e un livello di priorità.
Nota
Con il componente aggiuntivo, non è possibile aggiungere l'orario di scadenza o la durata dell'attività.
- Clicca su Aggiungi attività per aggiungerla al progetto scelto.
Rimuovere il componente aggiuntivo di Outlook
- Apri il browser web.
- Accedi al tuo account Outlook.
- Apri un'email.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto nella schermata dell'email.
- Clicca su Scarica componenti aggiuntivi.
- Clicca su I miei componenti aggiuntivi a sinistra.
- Clicca sull'icona dei tre puntini sotto l'icona di Todoist.
- Clicca su Rimuovi.
Revocare i permessi di accesso al tuo account Microsoft
Il metodo di revoca dei permessi dipende dal tipo di account Microsoft.
- Account personale: gestisci le autorizzazioni nelle impostazioni del tuo account Microsoft.
- Account di lavoro o scolastico: gestisci i tuoi permessi nel portale Le mie applicazioni.
Se revochi le autorizzazioni per il componente aggiuntivo di Outlook, non potrai utilizzare l'integrazione fino a quando non concederai nuovamente l'autorizzazione ad accedere alle tue informazioni.
Contattaci
Se hai problemi a configurare o utilizzare il componente aggiuntivo di Todoist per Outlook, contattaci. Dermot, Sergio, Omar e il resto del team CX sono pronti ad aiutarti!