Risolvere i problemi relativi all'integrazione tra Todoist e Google Calendar


Stai avendo problemi con l'integrazione di Google Calendar? Prova una delle soluzioni elencate sotto.

Nota

A volte ciò che sembra un errore può semplicemente essere un limite dell'integrazione. Ti consigliamo di controllare la sezione delle domande frequenti alla fine dell'articolo per scoprire se il problema che hai incontrato è un bug vero o proprio o un limite già noto.

Limitazioni

L'integrazione con Google Calendar non supporta i calendari e le funzioni seguenti:

  • Calendario delle attività
  • Calendario dei promemoria
  • Calendari di compleanno
  • Calendari familiari di Google
  • Eventi passati su Google Calendar
  • Attività di Todoist scadute
  • Filtri o etichette di Todoist

L'integrazione non supporta le ricorrenze suddivise, come i seguenti formati di date:

  • ogni X giorni settimanali o lavorativi
  • ogni [giorno della settimana], fine mese
  • ogni [giorno della settimana], ogni X mesi
  • ogni giorno di [mese]
  • ogni [giorno della settimana], ogni X mesi
  • ogni X° [giorno della settimana], ogni X° [giorno della settimana]
  • ogni X° giorno di [mese dell'anno]

Per aggirare questa limitazione, duplica l'attività e pianifica delle scadenze ricorrenti per ogni occorrenza.

Le date di scadenza ogni due giorni lavorativi e ogni due giorni feriali non sono supportate.

Problemi di sincronizzazione

Se il tuo account Todoist non si sincronizza con Google Calendar, i motivi potrebbero essere vari. Ecco cosa devi controllare:

Puoi verificare quale progetto è stato sincronizzato seguendo questi passaggi:

  1. Apri la scheda Integrazioni.
  2. Scorri fino a Google Calendar.
  3. Qui troverai i progetti di Todoist che sono sincronizzati con il tuo Google Calendar. Se non vedi nessun progetto, vuol dire che non ne hai ancora collegato nessuno con Google Calendar.

L'account Google deve essere lo stesso che hai selezionato quando hai impostato l'integrazione.

Trovi il calendario sincronizzato a sinistra dell'interfaccia di Google Calendar, sotto a I miei calendari.

Hai più di un solo Google Calendar? Assicurati di aggiungere gli eventi al calendario che hai integrato con Todoist.

Sincronizza manualmente il tuo Google Calendar con l'account Todoist:

  1. Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
  2. Seleziona Impostazioni.
  3. Seleziona la scheda Integrazioni.
  4. Scorri fino a Google Calendar e clicca su Sincronizzazione manuale.
  5. Scegli se aggiornare le attività in base ai valori di Todoist o di Google Calendar. Evita di selezionare l'opzione Ignora.
  6. Clicca su Sincronizza per confermare.

Consiglio rapido

Se hai provato tutti questi passaggi ma il problema persiste, prova a rimuovere l'integrazione con Google Calendar e ad aggiungerla nuovamente. Per farlo, segui i passaggi descritti in questo articolo.

Problemi con la pianificazione

Se hai notato un problema di sincronizzazione durante la pianificazione o riprogrammazione di un evento o di un'attività, la causa potrebbero essere varie limitazioni. Ecco alcune domande frequenti che riguardano la pianificazione di eventi e attività:

No, la sincronizzazione tra Todoist e Google Calender avverrà solo per attività e eventi con una data futura.

Per evitare di creare per sbaglio eventi doppi nel tuo Google Calendar, Todoist non aggiorna gli eventi di Google Calendar quando posticipi o ripianifichi le attività ricorrenti. Siamo al corrente di questo limite e stiamo cercando di trovare la soluzione ideale. Per ora, puoi spostare gli specifici eventi di Google Calendar all'interno del calendario stesso.

Sì! Vai al cestino di Google Calendar, seleziona gli eventi da ripristinare e clicca sull'icona Ripristina.

Siamo al corrente di questo problema, ma può essere risolto solo da Google Calendar.

Siamo al corrente di questo limite e stiamo lavorando a una possibile soluzione. Quando completi un'attività ricorrente futura o scaduta su Todoist, Google Calendar ricalcola tutte le date future in base alla data di completamento dell'attività. Di conseguenza, purtroppo, gli eventi ricorrenti passati vengono eliminati dal calendario.

Non è un bug. Le attività ricorrenti vengono mostrate solo per i prossimi 2 anni.

Problemi di condivisione

Se hai dei problemi con un Google Calendar e/o un progetto di Todoist che hai condiviso con altri utenti, leggi le seguenti informazioni:

No. Puoi vedere solo le tue attività o le attività non assegnate a nessuno.

Siamo al corrente di questo limite. Se nelle impostazioni hai selezionato l'opzione per rimuovere le attività di Todoist dal calendario una volta completate, Google Calendar eliminerà automaticamente l'evento corrispondente. Poiché l'evento non è più nel tuo calendario, Google Calendar presume che l'invito è stato rifiutato.

Sì! Tuttavia, devi assicurarti che chi ha creato il calendario lo abbia già sincronizzato con il proprio account Todoist.

Inoltre, chi ha creato il calendario dovrebbe seguire queste istruzioni:

  1. Apri Google Calendar.
  2. A sinistra, sotto a I miei calendari, passa con il cursore sopra al calendario che vuoi condividere.
  3. Clicca sull'icona con i tre puntini e seleziona Impostazioni e condivisione.
  4. Nel menu a sinistra, seleziona Condividi con persone specifiche.
  5. Per far sì che i tuoi collaboratori possano sincronizzare il tuo calendario condiviso, dovrai selezionare l'opzione Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione per ogni collaboratore.

Se un altro partecipante ha già sincronizzato l'evento al suo Todoist, non potrai sincronizzarlo con il tuo account. Una soluzione è quella di duplicare l'evento seguendo questi passaggi:

  1. Clicca sull'evento
  2. Clicca sull'icona con i tre puntini per aprire il menu Opzioni.
  3. Seleziona Duplica. Ora l'evento dovrebbe apparire sul tuo account di Todoist.

Domande frequenti

No, puoi connettere solo un calendario alla volta. Per esempio, se hai un calendario Riunioni, non puoi sincronizzarlo con due progetti separati di Todoist.

No, i sotto-progetti sono considerati come progetti singoli, anche se vengono raggruppati sotto a un progetto principale. Di conseguenza, dovrai creare una connessione apposita per ogni sotto-progetto che vuoi sincronizzare con il calendario.

Certamente! Segui semplicemente questi passaggi:

  1. Apri la scheda Integrazioni.
  2. Sotto a Google Calendar, trova il collegamento che vuoi modificare e seleziona Personalizza.
  3. Aggiorna le tue preferenze e clicca su Salva.

No, puoi sincronizzarli solo con i calendari che appartengono allo stesso account Google. Quando imposti l'integrazione ti viene chiesto di selezionare l'account Google che contiene il calendario da sincronizzare con il tuo account di Todoist. Una volta selezionato, potrai impostare delle sincronizzazioni solo con i calendari che fanno parte dell'account Google in questione.

Sì, ma dovrai prima rimuovere l'integrazione. Ecco come:

      1. Apri la scheda Integrazioni.
      2. Clicca sulla x accanto a Google Calendar.
      3. Per confermare, clicca su OK.

Sì, le descrizioni delle attività verranno aggiunte agli eventi di Google Calendar, e le descrizioni degli eventi verranno aggiunte alle tue attività di Todoist.

No, questi dettagli non verranno sincronizzati nell'evento Google.

Attualmente le etichette condivise non sono supportate. Le etichette personali devono essere riconosciute su Todoist.

Abbiamo deciso di non supportare più questa opzione a causa di numerosi problemi con lo spostamento o la cancellazione di elementi.

Se attivi un'integrazione con Google Calendar e aggiungi una connessione a tutti i progetti, il pulsante Aggiungi calendario viene nascosto e non potrai aggiungere un'altra connessione a un singolo progetto.

Se aggiungi per la prima volta una connessione a un progetto singolo, potrai aggiungere solo altre connessioni a progetti singoli, quindi l'opzione per aggiungere una connessione a tutti i progetti verrà disabilitata.

Se hai già sia una connessione per tutti i progetti, sia una o più connessioni per progetti singoli, questa regola non viene messa in pratica, a meno che tu non rimuova l'integrazione e non provi a effettuare di nuovo il collegamento.

Se l'integrazione viene revocata, configura di nuovo l'integrazione utilizzando lo stesso Google Calendar che hai precedentemente sincronizzato con Todoist al fine di evitare la creazione di duplicati.

Serve ancora aiuto?

Se hai ancora problemi con l'utilizzo dell'integrazione con Google Calendar, o hai domande a cui non abbiamo risposto, contattaci. Sergio, Summer, Keita, e altri membri del team sono pronti ad aiutarti!