Getting Things Done (GTD) è un metodo di gestione del tempo in 5 passaggi molto usato, che si basa sull'idea di mettere tutto quello che è nella tua testa in una lista di attività. Riduce lo stress e migliora la memoria aiutandoti a focalizzarti sul completamento delle attività, senza dovertele ricordare tutte.

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Impostare un flusso di lavoro GTD con Todoist

Inizia a usare GTD con Todoist seguendo questi 5 passaggi:

1. Salva ogni attività nella scheda In arrivo di Todoist. Digita velocemente o detta le attività nel momento in cui ti vengono in mente usando il linguaggio naturale (“Invia fattura 3 maggio” oppure “Innaffia le piante ogni 4 giorni iniziando 20 giugno finendo 30 settembre”).
2. Chiarisci le attività che hai raccolto e assicurati che ognuna possa essere svolta con dei passaggi concreti. In caso contrario, eliminala. Se un'attività richiede meno di 2 minuti, completala immediatamente (ti consigliamo di usare un'etichetta @2_minuti per queste attività).
3. Organizza le attività raccolte nella scheda In arrivo in progetti specifici. Suddividi attività complesse in sotto-attività più gestibili. Assegna scadenze, etichette e livelli di priorità per un'organizzazione ancora migliore.
4. Rifletti spesso sui tuoi progressi rivedendo le attività in corso, quelle in arrivo e quelle completate, così da impostare scadenze e livelli di priorità realistici. Attiva e rivedi il tuo Todoist Karma per analizzare la tua produttività giornaliera, settimanale e mensile, e modifica il tuo carico di lavoro se necessario. Assicurati di avere abbastanza tempo sia per completare le tue attività che per liberare la tua mente.
5. Dedicati alle tue attività lavorandoci! Sii efficiente dando priorità alle attività in base al tempo disponibile, alla tua energia o al livello di priorità (basso/urgente).