Inoltra le tue email a Todoist da qualsiasi servizio di posta elettronica e aggiungile come attività o commenti.
Inoltrare email a progetti
Puoi trasformare le tue email in attività Todoist inoltrandole ad un progetto. L'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come commento. Anche tutti gli allegati al di sotto dei 25MB verranno aggiunti.
Come ottenere l'indirizzo email di un progetto
- In alto a destra del progetto, clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Aggiungi attività a questo progetto tramite email.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email al progetto.
Nota
La scheda In arrivo di Todoist conta come un progetto. Ciò significa che se vuoi inoltrare un'email alla scheda In arrivo di Todoist, puoi ottenere l'indirizzo email della scheda In arrivo di Todoist come per qualsiasi altro progetto.
Puoi anche aggiungere date di scadenza, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Basta includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:
Per programmare subito un'attività, aggiungi <data data di scadenza>. Per esempio, <data domani>, <data 22/12>, <data ogni due giorni> e <data ogni ultimo giorno> sono formati supportati. Puoi usare tutti i formati per le date di scadenza e le date ricorrenti supportati da Todoist.
Nota
La parola data è necessaria quando si aggiunge una data di scadenza. Per esempio, <domani> non funziona, ma <data domani> sì.
Nota
Non supportiamo date di scadenza in ceco e turco, ma speriamo di rendere disponibili queste lingue in futuro.
Per aggiungere un'etichetta, digita @nomeetichetta. Per esempio, @lavoro, @email o @5minuti.
Per aggiungere una priorità, digita semplicemente p1, p2 o p3.
Per assegnare l'attività quando inoltri l'email a un progetto condiviso, aggiungi +nome\ cognome dell'assegnatario nell'oggetto. Ad esempio, se stai collaborando con Anna Rossi e vuoi assegnarle un'attività, aggiungi semplicemente +Anna\ Rossi. Anche le corrispondenze di prefisso funzionano, quindi puoi usare +Anna, a patto che non ci siano altri collaboratori con quel nome.
Esempi
| Se inoltri un'email con questo oggetto | Verrà creata questa attività su Todoist |
|---|---|
| Partecipa al nostro prossimo evento! < data venerdì> p1 | Un'attività chiamata "Partecipa al nostro prossimo evento!" con priorità 1, in scadenza venerdì. |
| Fwd: Riunione di domani <data domani> @lavoro p2 +Anna\ Rossi | Un'attività chiamata "Fwd: Riunione di domani", con priorità 2, in scadenza domani, assegnata ad Anna Rossi, con l'etichetta @lavoro. |
| Re: Forniture per ufficio @email p3 <scadenza prossimo mercoledì> | Un'attività chiamata "Re: Forniture per ufficio", con priorità 3, in scadenza mercoledì prossimo, con l'etichetta @email. |
Inoltrare email come commenti
Puoi anche inoltrare le email a Todoist come commenti. Questa funzione è l'ideale se vuoi allegare informazioni a un'attività o a un progetto.
Se vuoi aggiungere delle note alla catena di email in allegato nei commenti, puoi inserirle direttamente nell'email prima di inoltrarla a Todoist. Digita semplicemente il testo nell'email e poi inviala. Se non aggiungi nessun testo all'email prima di inoltrarla a Todoist, l'intera catena verrà aggiunta come allegato senza testo (come puoi vedere nell'immagine in basso).
Come ottenere l'indirizzo email di un'attività
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona con i tre puntini.
- Seleziona Aggiungi commenti via email.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.
Nota
Non è possibile inoltrare le email a una sezione di un progetto. Se ritieni che questa funzione possa essere utile, faccelo sapere e inviaci una richiesta di funzionalità.