Pour nous, la responsabilité individuelle directe est un concept primordial, qui permet à une personne d'être clairement responsable d'une tâche donnée. C'est pourquoi nous avons choisi de ne pas permettre l'assignation d'une tâche à plusieurs personnes à la fois.
À la place, essayez ces solutions alternatives pour assigner des tâches et travailler ensemble dans des projets partagés :
Divisez votre tâche en sous-tâches plus petites
Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur une tâche de grande taille, divisez-la en sous-tâches et assignez-les aux membres de votre équipe. Il est alors facile de savoir qui est responsable de chaque tâche et qui les a terminées, ce qui vous donne une meilleure idée de l’ensemble des progrès accomplis. Voici comment créer des sous-tâches :
- Faites un clic droit sur la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter une sous-tâche.
- Sélectionnez Ajouter une tâche ci-dessous.
- Appuyez sur Ctrl + → pour transformer la tâche en sous-tâche.
- Saisissez le nom de la tâche et les détails que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter une tâche puis sur Enregistrer pour enregistrer votre tâche.
Conseil rapide
Vous pouvez facilement ajouter des sous-tâches en utilisant la vue des tâches.
Note
Vous pourrez créer des sous-tâches dans un projet seulement. Cela ne sera pas possible pour les vues Aujourd'hui / Prochainement ou toutes les vues filtrées.
Utilisez les commentaires pour alerter vos collègues
Dès que vous avez assigné la tâche à une personne dans un projet partagé, vous pouvez ajouter d'autres personnes à l'aide des commentaires de tâches. Voici comment faire :
- Survolez votre tâche et cliquez sur l'icône de la bulle de dialogue qui apparaît à droite du nom de la tâche.
- Tapez un commentaire dans le champ des commentaires.
- En bas à droite, cliquez sur Modifier pour sélectionner qui notifier.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez notifier.
- Cliquez sur Ajouter un commentaire pour publier votre commentaire.
Dupliquez les tâches
Lorsque plusieurs personnes doivent être assignées à la même tâche, vous pouvez la dupliquer et assigner la nouvelle tâche à la personne concernée. Voici comment faire :
- Faites un clic droit sur une tâche.
- Sélectionnez Dupliquer.
Une copie de la tâche (avec toutes ses sous-tâches) apparaît juste en-dessous de l'originale.