Quoi de neuf ?

Nouveau : découvrez le nouveau bulletin de Todoist

Découvrez le tout nouveau bulletin de Todoist pour accéder à des informations exclusives en coulisses, aux mises à jour et aux dernières actualités de l'univers Todoist.

Copiez un workflow complet sur Todoist avec les "Setups" : 23 avril

Levez la main si vous avez commencé à organiser votre workflow Todoist, pour vous rendre compte ensuite que vous n'arrivez pas à créer un système de productivité cohérent et réellement efficace pour accomplir vos tâches. 🙋

Nous avons aussi été dans le même cas. Utiliser Todoist est certes un excellent point de départ pour être plus productif, mais avoir un système efficace pour diviser et organiser votre vie est crucial pour une gestion efficace.

C'est pourquoi nous avons créé les setups. Ils vous permettent de transférer un ensemble de projets, de filtres et d'étiquettes dans Todoist, pour démarrer rapidement un workflow productif. Vous pouvez maintenant consacrer votre temps à ce qui compte vraiment, en sachant que tout est sous contrôle (ou du moins autant que faire se peut 😅).

Nos setups peuvent vous aider à démarrer avec un nouveau workflow, comme la méthode Manger le crapaud ou Systemist, la méthode de productivité personnelle de notre PDG Amir. Vous pouvez les utiliser sur votre compte Todoist personnel ou collaboratif très facilement. Utilisez-les tels quels ou adaptez-les à vos besoins spécifiques.

Et ensuite ?

Ensuite, découvrez une fonctionnalité qui nous a souvent été demandée : les modèles créés par les utilisateurs. Vous pourrez maintenant facilement créer, sauvegarder et partager des modèles que vous avez conçus. Cela vous fera économiser du temps et des efforts, ainsi qu'à votre équipe.

Trouvez le modèle parfait directement dans l'application : 19 mars

Todoist a toujours proposé des modèles de projets pour faciliter la planification et l'organisation. Cependant, nous reconnaissons que leur recherche et leur utilisation n'ont pas toujours été intuitives. Se déplacer de l'application vers la galerie de modèles sur notre site Web, puis retourner à l'application pour appliquer le modèle choisi pouvait créer une certaine friction. De plus, sur l'application mobile, l'absence d'accès à la galerie de modèles constituait un inconvénient notable. Nous étions conscients de la nécessité d'améliorer cette expérience utilisateur.

Nous avons donc intégré la galerie de modèles directement dans l'application pour vous permettre de les utiliser en quelques clics seulement. Fini les va-et-vient entre l'application et notre site Web. Désormais, vous pouvez consacrer plus de temps à vos tâches importantes. ✅

Certains d'entre vous ont peut-être déjà remarqué la récente mise à jour de notre galerie de modèles directement intégrée dans l'application. Lancée il y a quelques semaines, elle arbore désormais un nouveau design, rendant la navigation encore plus intuitive et agréable.

Les modèles sont conçus pour vous aider à aborder un nouveau projet sans délai et à démarrer rapidement vos activités. Que vous soyez celui ou celle qui se retrouve souvent à tout organiser dans un projet d'équipe (je connais bien cette situation 🙃) ou que l'idée de planifier votre mariage vous donne des sueurs froides (je sais ce que c'est également 😅), vous êtes à seulement quelques clics de toutes les tâches nécessaires.

Ils peuvent aussi vous encourager à exploiter Todoist d'une manière différente. Si vous utilisez généralement Todoist pour gérer les tâches de votre équipe pro, pourquoi ne pas essayer un modèle pour vous aider à décrocher de la technologie une fois votre journée de travail terminée ? De même, si vous utilisez Todoist pour élaborer des plans de cours pour vos élèves, un modèle peut également vous assister dans la planification de sessions de lecture plaisir.

Quel que soit le prochain projet que vous aurez à gérer, vous serez en mesure de démarrer plus rapidement et de vous concentrer sur l'essentiel : progresser efficacement !

Et ensuite ?

Et ce n'est que le début pour ce qui concerne les modèles ! Ensuite, nous lancerons les Setups, qui vous autoriseront à copier des workflows complets dans Todoist (des détails supplémentaires à ce sujet seront disponibles prochainement). Nous sommes également en train de collaborer avec des experts reconnus pour créer des modèles, afin d'enrichir davantage la galerie et de la rendre encore plus captivante.

Nous sommes conscients que nombreux sont ceux parmi vous qui ont exprimé le souhait d'avoir une méthode plus simple et efficace pour sauvegarder leurs propres projets en tant que modèles.

Vous avez déjà utilisé un modèle ? Dites-nous ce que vous en avez pensé !

Présentation en calendrier dans la section Prochainement : 13 mars

Tout d'abord, il y a eu les projets. Puis les filtres et les étiquettes. Aujourd'hui, nous sommes de retour pour répondre à une demande largement plébiscitée : la présentation en calendrier dans la section Prochainement !

C'est dans la section Prochainement que toutes vos tâches quotidiennes, pro ou perso, se rejoignent dans un merveilleux creuset de productivité personnelle. La nouvelle présentation en calendrier vous permet de planifier encore plus facilement, d'équilibrer vos priorités et de vous assurer qu'aucune tâche ne vous échappe.

• Consultez toutes vos tâches planifiées dans une vue mensuelle déroulante.
• Glissez les tâches à une autre date pour les reporter.
• Affichez les tâches en retard dans une nouvelle barre latérale et faites-les glisser sur le calendrier pour changer vos plans.
• Sur mobile, naviguez plus rapidement grâce à la nouvelle vue mensuelle et à la liste des tâches en retard.

Regardez cette courte vidéo de Jon, un nouveau venu dans notre équipe marketing, pour découvrir la nouvelle vue en calendrier :

Et ensuite ?

L'ajout d'un calendrier à Prochainement a été une étape importante et nous travaillons déjà sur la prochaine étape : un calendrier hebdomadaire ! Nous sommes impatients de le partager avec vous (et de commencer à l'utiliser nous-mêmes 😇).

Une petite mise à jour pour l'Ajout rapide général : 13 mars

Le raccourci d'Ajout rapide général (Option ⌥ + Espace ␣ sur macOS ou Ctrl + Espace sur Windows) est un outil puissant pour capturer les idées et les tâches dès qu'elles se présentent. Utilisez-le pour noter des tâches sans interrompre votre travail, même si vous êtes dans une autre application. (Assurez-vous simplement que Todoist fonctionne en arrière-plan).

Aujourd'hui, grâce à nos ingénieurs Rui et Seva, vous pouvez ajouter des tâches de façon encore plus simple avec ce raccourci apprécié mais encore peu employé au vu de son utilité.

Lorsque vous saisissez une tâche via l'Ajout rapide général, n'hésitez pas à cliquer pour copier du texte à partir d'une application de notes ou pour saisir un lien pertinent dans votre navigateur. La barre d'Ajout rapide reste alors ouverte au premier plan, attendant que vous y colliez les informations.

De plus, Rui et Seva pensé à tout : la barre d'Ajout rapide est déplaçable, de sorte que vous pouvez facilement la repositionner partout sur l'écran.

Lorsque votre responsable de l'interface utilisateur d'origine allemande qualifie l'Ajout rapide général de "fonctionnalité la plus utilisée dans son arsenal Todoist", vous savez qu'il change vraiment la donne. Regardez cette courte vidéo de Henning pour comprendre ce qu'il veut dire :

Un grand merci à tous les adeptes de Todoist sur ordinateur qui ont demandé ces améliorations. Parfois, notre travail consiste à ajouter de nouvelles fonctionnalités passionnantes, mais la plupart du temps, il s'agit d'améliorer la fluidité de celles que nous avons déjà.

Les extensions Todoist arrivent dans les espaces d'équipe : 13 mars

Les extensions Todoist vous permettent d'automatiser des actions clés et d'ajouter de nouvelles capacités à vos tâches et projets Todoist – comme la création automatique de tâches de suivi, l'ajout d'un suivi des habitudes à vos tâches récurrentes, ou l'aide de l'IA pour planifier vos projets.

Désormais, votre équipe peut également accéder aux extensions Todoist dans votre espace partagé ! Voici 5 extensions populaires que vous pouvez essayer dès aujourd'hui dans les tâches et les projets de votre équipe :

• Task Helper vous évite d'effectuer des tâches fastidieuses encore et encore en les automatisant. Utilisez-le pour :
  • Appliquer les attributs d'une tâche (par exemple, les dates d'échéance, les étiquettes, les priorités) à toutes ses sous-tâches.
  • Créer une tâche de suivi après l'achèvement d'une tâche
  • Transformer une tâche en tâche inachevable

• Habit Tracker vous incite à prendre des habitudes cohérentes en suivant vos séries de tâches récurrentes achevées. Si une tâche récurrente est en retard ou reportée à un autre jour, l'extension réinitialise votre série.

• Conversation Starters alimente automatiquement votre projet d'ordre du jour de réunion avec des questions aléatoires pour lancer la conversation facilement et de manière ludique.

• Export to Google Sheets vous permet de créer rapidement un rapport d'avancement pour n'importe quel projet que vous pouvez partager avec votre patron ou votre équipe.

• AI Assistant (disponible avec les abonnements payants) vous aide à planifier vos projets, à décomposer vos tâches et, d'une manière générale, à débloquer la situation lorsque vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut faire. Utilisez-le pour :
  • Obtenir une suggestion de liste de tâches dans n'importe quel projet
  • Obtenir des suggestions pour l'étape suivante de la réalisation d'une tâche
  • Réécrire les tâches pour en simplifier la réalisation
  • Décomposer vos tâches en sous-tâches plus faciles à gérer

Déplacez les projets hors de votre espace d'équipe : 13 mars

Au cas où vous l'auriez manqué, le mois dernier, nous avons lancé la plus grande mise à jour collaborative de Todoist depuis les commentaires de tâches : team workspaces.

Nous sommes ravis de vous informer que désormais, les créateurs d'équipes ayant des droits d'administration peuvent simplement glisser les projets d'équipe hors de leur espace d'équipe pour les intégrer à leurs projets personnels.

Nous sommes conscients que cette limitation était extrêmement frustrante, surtout pour les utilisateurs individuels qui avaient ajouté une équipe par simple curiosité. Nous vous sommes très reconnaissants pour vos retours et votre patience alors que nous mettions en place la solution la plus simple pour vous permettre de déplacer vos projets là où vous le souhaitez, tout en garantissant la sécurité des données pour nos utilisateurs d'équipe.

Présentation en calendrier pour vos filtres et vos étiquettes : 13 février

Ces six derniers mois, nous avons progressivement intégré la présentation en calendrier partout dans Todoist. Dernièrement, nous avons ainsi ajouté la présentation en calendrier dans les projets. Aujourd'hui, nous sommes de retour avec une autre fonctionnalité très demandée – la présentation en calendrier pour les filtres et les étiquettes !

Nombre d'entre vous utilisent des vues personnalisées comme point de départ dans Todoist. Ainsi, vous pouvez diviser votre travail entre différents projets (et espaces !), mais les filtres et les étiquettes permettent de sélectionner facilement un ensemble très spécifique de tâches sur une seule page.

Voici quelques idées pour commencer :

• Attribuez des étiquettes à vos activités (telles que le sport ou les études) et visualisez rapidement à quelle fréquence vous leur accordez du temps chaque mois.
• Filtrez vos tâches professionnelles et centralisez les échéances de tous vos projets actifs.
• Regroupez plusieurs projets dans un seul calendrier et obtenez une vue d'ensemble de la charge de travail de votre équipe pour le mois à venir.

Les filtres et les étiquettes permettent de rassembler des tâches issues des quatre coins de l'application, pour vous concentrer sur celles qui requièrent le plus votre attention. Utilisez la nouvelle présentation en calendrier pour visualiser ces ensembles de tâches et organiser plus efficacement votre emploi du temps et votre charge de travail. Et après tout, n'est-ce pas là notre objectif principal ? 🧘

Un calendrier pour vos filtres et vos étiquettes

Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un abonnement Pro ou Business, puis :

1. Sélectionnez un filtre ou une étiquette.
2. Sur ordinateur/le Web, cliquez sur Vue en haut à droite. Si vous êtes sur mobile, appuyez sur l'icône des trois points, puis sur Vue.
3. Sélectionnez Calendrier, et la liste des tâches sera automatiquement affichée sous forme de calendrier.

Vous pouvez alors faire beaucoup de choses :

• Obtenir une vue d'ensemble des dates clés et des jalons des projets.
• Corriger des échéances contradictoires.
• Voir rapidement quels jours vous êtes surchargé (ou... pas ?)
• Glisser-déposer les tâches planifiées dans le calendrier pour les reporter.
• Glisser-déposer les tâches non planifiées sur le calendrier depuis la barre latérale "Sans date" (sur mobile, appuyez sur Sans date en haut à droite).
• Cliquez sur n'importe quelle date pour planifier une nouvelle tâche.
• Naviguez plus loin dans le futur, ou revenez dans le passé.

Et ensuite ?

Jetez un œil à une courte démo d'Amir, notre PDG, pour en savoir plus et découvrir ce qui vous attend bientôt (ou prochainement, devrait-on dire 😙) avec les calendriers dans Todoist.

Au moment où nous parlons, les Doisters peaufinent les détails de la prochaine version de la présentation en calendrier. Si vous souhaitez tester les dernières fonctionnalités et nous aider à façonner l'avenir de Todoist, vous pourriez bien être notre prochain testeur alpha. Bienvenue !

Invitez vos collègues facilement avec la découverte d'équipe : 7 février

Rassembler toute votre équipe dans un seul espace de travail Todoist est désormais beaucoup plus simple.

En activant la fonctionnalité de découverte d'équipe dans les paramètres d'équipe, les administrateurs peuvent autoriser toute personne ayant le même domaine d'e-mail d'entreprise à rejoindre automatiquement leur équipe. Aucune autre équipe Todoist ne peut être liée à ce domaine d'e-mail. De plus, lorsque quelqu'un s'inscrit avec une adresse e-mail d'entreprise, nous le dirigerons dans la bonne direction.

Plus besoin d'ajouter chaque nouveau membre un par un. Aucun risque que plusieurs équipes Todoist apparaissent dans votre entreprise sans que vous le sachiez, ni que vos collègues se perdent dans l'univers de Todoist sans avoir d'équipe avec laquelle collaborer.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la fonctionnalité de découverte d'équipe ainsi que sur d'autres options de sécurité spécifiques à votre équipe. Ou, encore mieux, jetez un œil à cette démo présentée par notre talentueuse développeuse italienne, Francesca 👇.

Filtrez par étiquette, priorité ou date d'échéance dans la vue des tâches : 7 février

Vous arrive-t-il parfois de vous sentir dépassé par toutes vos tâches en cours ? Grâce aux nouvelles options de filtres, vous disposez désormais d'un contrôle plus précis pour vous concentrer uniquement sur les tâches importantes à l'instant t et masquer les autres pour plus tard.

En plus de filtrer par responsable (dans les projets partagés) et filtrer par espace (si vous faites partie d'une équipe Todoist), vous pouvez maintenant filtrer par :

• Étiquette – Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes dont vous souhaitez voir les tâches
• Priorité – Choisissez les priorités que vous souhaitez afficher
• Date d'échéance – Sélectionnez une période pour voir uniquement les tâches correspondantes (p. ex. aujourd'hui, cette semaine ou les 30 prochains jours)

Ces options de filtre sont disponibles dans presque toutes les vues de tâches de Todoist, indépendamment de la présentation : liste, tableau ou calendrier. Plutôt que de parcourir vos tâches en désordre, utilisez-les pour affiner votre sélection méthodiquement. Il vous suffit d'aller sur Vue en haut à droite de n'importe quelle vue de tâches (via l'icône des trois points sur mobile) et de choisir parmi la liste des options disponibles sous "filtrer par".

Espaces d'équipe : un hub pour le travail de votre équipe – 17 janvier

Des startups technologiques aux cabinets d'avocats, en passant par les équipes de construction, plus de 50 000 équipes font confiance à Todoist pour rester informées sur leur travail collaboratif. Jusqu'à présent, la seule fonction que nous avions spécifiquement conçue pour la collaboration d'équipe était la facturation centralisée. 🙃

Cela change aujourd'hui.

Les espaces d'équipe sont des espaces partagés pour simplifier et organiser le travail collaboratif – séparés de vos tâches et projets personnels

Notre intrépide chef de produit, Rain, vous présente toutes les nouveautés pour les équipes dans Todoist :

Ou continuez pour découvrir tous les détails...

Comment fonctionnent les espaces d'équipe

Un espace est un hub partagé pour le travail de votre équipe. Il centralise les projets, les tâches, les membres et les paramètres.

• Les projets d'équipe appartiennent à l'équipe et sont accessibles à tous (sauf s'ils sont configurés en accès privé).
• Les projets personnels (tout ce qui se trouve sous "Mes projets" dans la barre latérale) restent privés et sous votre contrôle.

En tant que membre de l'équipe, vous pourrez :

• Parcourir et prévisualiser les projets d'équipe publics et rejoindre uniquement ceux qui vous intéressent.

• Partager des liens directs vers des projets, des sections, des tâches et des commentaires que vos collègues peuvent prévisualiser et sur lesquels ils peuvent agir instantanément.

• Regrouper ou filtrer vos tâches par projets personnels et/ou d'équipe depuis l'icône Vue dans Aujourd'hui, Prochainement et les filtres, pour mieux séparer vie pro et vie perso.

Pour les chefs d'équipe, ajouter une équipe à Todoist :

• Vous donne un aperçu transparent et organisé de tout le travail de votre équipe et vous permet de jeter un coup d'œil aux progrès sans avoir à rejoindre chaque projet individuel.
• Rend la propriété des données parfaitement claire. Les projets d'équipe appartiennent à l'équipe. Les projets personnels appartiennent à chaque membre.
• Accorde aux administrateurs un contrôle accru sur les permissions et l'accès aux données dans les paramètres de l'équipe.

De plus, lorsque votre équipe choisit un abonnement Business, tous les membres accèdent automatiquement aux fonctionnalités Pro personnelles – comme les rappels, la présentation en calendrier pour les projets et les durées des tâches !

(Après tout, lorsque vos collègues sont bien organisés et gèrent efficacement leurs tâches personnelles, la collaboration pro a tendance à être plus fluide également. 💆)

Cette mise à jour marque la prochaine étape de l'évolution de l'équipe dans Todoist, mais nous sommes conscients qu'il reste encore beaucoup d'améliorations à apporter. Nous comptons sur vos retours pour construire ce dont votre équipe et vous avez réellement besoin (tout en préservant ce que vous appréciez déjà dans l'application !).

En savoir plus sur la collaboration avec votre équipe dans Todoist.

Ou ajoutez une équipe gratuitement pour l'essayer. Utilisez le bouton de commentaires en haut de votre espace d'équipe pour nous faire part de vos retours.

La présentation en calendrier pour les projets, et une bonne année ! 25 décembre

Avant la fin de l'année, nous sommes ravis de vous annoncer une nouvelle particulièrement spéciale : la présentation en calendrier tant attendue est désormais disponible pour vos projets !

Les calendriers sont une fonctionnalité que vous réclamez depuis longtemps. Tout au long de 2023, nous avons méthodiquement assemblé les briques nécessaires pour créer la fonction tant attendue : la vue en calendrier que beaucoup d'entre vous attendaient impatiemment.

La première brique était la durée des tâches, lancée en août. Ensuite, nous avons opté pour une approche itérative pour la création de calendriers dans Todoist – notre première étape étant le lancement de la présentation en calendrier pour les projets. Depuis la sortie de cette mise à jour pour nos testeurs expérimentaux en novembre, nous avons beaucoup appris (plus de 900 commentaires à ce jour !). Grâce à vos idées, nous avons ajouté quelques nouveaux éléments pour compléter l'expérience.

Affichage d'un projet sous forme de calendrier

Paweł, l'un de nos développeurs frontend, vous guide pour découvrir les moindres recoins de cette fonctionnalité depuis son bureau juste à côté du pôle Nord (ou presque... dans le Minnesota).

Essayez-la par vous-même ! Tout d'abord, assurez-vous d'avoir un abonnement Pro ou Business, puis :

1. Sélectionnez un projet contenant de nombreuses tâches avec des dates d'échéance.
2. Sur ordinateur/le Web, cliquez sur Vue en haut à droite. Si vous êtes sur mobile, appuyez sur l'icône des trois points, puis sur Vue.
3. Sélectionnez Calendrier, et le projet sera automatiquement affiché sous forme de calendrier.

De là, vous pouvez :

• Obtenir un aperçu de toutes les dates et étapes clés de votre projet.
• Glisser-déposer les tâches planifiées dans le calendrier pour les reporter.
• Glisser-déposer les tâches non planifiées sur le calendrier depuis la barre latérale "Sans date" (sur mobile, appuyez sur Sans date en haut à droite).
• Cliquez sur n'importe quelle date pour planifier une nouvelle tâche.
• Naviguez plus loin dans le futur, ou revenez dans le passé.

Certains testeurs ont indiqué utiliser la présentation en calendrier dans des projets pour, par exemple, le suivi de leur chiffre d'affaires, comme pipeline de contenu ou pour suivre leur sommeil... Écrivez-nous sur Twitter (enfin, X 🤔) @todoist pour nous dire comment vous l'utilisez !

Quoi de neuf pour les calendriers dans Todoist ?

Nous savons que la présentation en calendrier pour les projets ne comble pas entièrement le besoin de visualiser vos tâches sous forme de calendrier dans Todoist.

Mais c'est la prochaine étape qui arriverapar la cheminée ! En 2024, toute une équipe de Doisters sera dédiée à une initiative appelée en interne "Calendrier partout." 😏

Nous sommes extrêmement enthousiastes à ce sujet. Si c'est aussi votre cas, pourquoi ne pas devenir un testeur alpha ? Ainsi, vous obtiendrez l'accès aux pré-versions du "Calendrier partout", avant les millions d'autres utilisateurs de Todoist (et même nos expérimentateurs).

Merci sincèrement pour tout votre soutien en 2023 – nous vous adressons tous nos meilleurs vœux pour 2024 ! 🎊

Libérez-vous des contraintes du tri par défaut : 13 décembre

Avec la nouvelle option de tri manuel, vous pouvez réorganiser vos tâches dans Aujourd'hui et Prochainement comme bon vous semble, merci bien ! 😤

Vous préférez placer une tâche prévue à 9 heures du matin en bas de la liste du jour plutôt qu'en haut ? Ça semble logique !

Vous voulez glisser une tâche P1 au milieu de votre vue Aujourd'hui ? Qui sommes-nous pour dire que vous ne devriez pas le faire ?

Notre philosophie produit, "simple mais puissant", se traduit par des paramètres par défaut logiques, éliminant ainsi la plupart des préoccupations courantes de la plupart des gens. Vous avez toutefois la possibilité de les ajuster selon vos besoins.

Après tout, aucun Todoister ne ressemble à un autre. C'est ce qui rend nos tâches si intéressantes !

La charge de travail d'Aujourd'hui en un coup d'œil : 13 décembre

Vous arrive-t-il parfois de planifier 30 heures de tâches dans une journée de 24 heures ? Peut-être que cela se produit réellement. 😮‍💨

Désormais, lorsque vous ouvrez votre vue Aujourd'hui, vous obtiendrez rapidement une idée de votre charge de travail pour la journée avec un total des tâches et le temps total prévu en fonction des durées des tâches cumulatives.

Nous espérons que tout cela vous permettra de mieux gérer votre charge de travail et de définir des attentes ambitieuses mais réalisables en 2024. Rappelez-vous, il n'y a aucune honte à reporter à demain ce que vous n'auriez de toute façon pas pu accomplir aujourd'hui. ¯\_(ツ)_/¯

Les filtres et les étiquettes enfin dans la vue en tableau : 30 novembre

Tout d'abord, il y a eu les tableaux dans les projets. Ensuite, il y a eu les tableaux dans Aujourd'hui et Prochainement.

Le 30 novembre 2023, les tableaux ont conquis la dernière frontière : les filtres et les étiquettes !

Imaginez...

• Vos tâches #pro dues la semaine prochaine sont soigneusement disposées dans des tableaux par projet.
• Vos tâches en @attente sont proprement organisées dans des tableaux en fonction de la date à laquelle vous les avez ajoutées.
• Toutes les tâches assignées à : moi sont bien rangées dans des tableaux en fonction du collègue auquel vous les avez assignées.

Certes, le nombre de tâches dans Todoist reste inchangé, mais la disposition en tableau rend le tout plus ordonné, serein et gérable. (C'est scientifique.)

Utilisation de la présentation en tableau dans les vues Filtres et Étiquettes.

1. Sélectionnez le filtre ou l'étiquette dont vous voulez afficher les tâches.
2. En haut à droite, cliquez sur Vue (sur mobile, appuyez sur l'icône des trois points et sélectionnez Vue).
3. Cliquez ou appuyez sur l'icône Tableau pour sélectionner la vue en tableau.
4. Regroupez les tâches par projet, priorité, étiquette ou d'autres attributs pour afficher les tâches filtrées sous forme de colonnes.
5. Par défaut, les filtres contenant plusieurs requêtes regroupent les tâches en fonction de chaque requête.

Voulez-vous le voir en action ? Jetez un œil à cette courte démo de notre PDG, Amir.

Une présentation simplifiée pour une meilleure concentration : 20 novembre

Il n'y a rien de tel qu'un espace de travail propre et bien organisé. C'est pourquoi nous nous sommes engagés à simplifier l'interface de Todoist sur tous les appareils.

Dans les prochains jours, nous déploierons la nouvelle interface de Todoist pour l'ensemble de nos utilisateurs. Cette esthétique plus épurée et conviviale vous permettra d'économiser votre énergie mentale en vous concentrant sur l'essentiel : accomplir les tâches qui importent et tirer le meilleur parti de chaque journée.

Découvrez la nouvelle interface 🗺️

La première chose qui attirera sans doute votre attention est la disparition de notre fameuse barre rouge (ou de la couleur de thème que vous utilisiez) en haut. L'interface devient plus élégante, particulièrement lorsque vous cliquez sur l'icône pour masquer la barre latérale (ou que vous utilisez le raccourci M).

Voici un aperçu des changements :

• Plusieurs éléments ont été astucieusement placés dans un tout nouveau menu utilisateur que vous pouvez consulter en cliquant sur votre photo de profil.
• Le cercle qui entoure votre photo de profil vous renseignera sur l'avancement vers votre objectif quotidien de tâches achevées (si vous en avez défini un). Cliquez dessus pour consulter instantanément le nombre de tâches achevées en haut du menu.
• Nous avons retiré le bouton Accueil, mais soyez tranquille, vous pouvez toujours personnaliser cette page à votre convenance. Appuyez surla toucheH de votre clavier pour y accéder à tout moment.
• Vous pouvez aussi toujours personnaliser votre barre latérale dans la nouvelle présentation. Allez dans Paramètres > Barre latérale pour choisir quelles vues afficher ou masquer.
• Si vous préférez ne pas utiliser de raccourcis, vous trouverez Ajout rapide et Recherche rapide juste en haut de la barre latérale. (Et si vous êtes un adepte des raccourcis, n'hésitez pas à continuer d'utiliser Q et Cmd/Ctrl + K.)
• Les projets arborent maintenant une nouvelle icône : , reflétant la manière dont vous taperiez # pour un projet dans l'Ajout rapide.
• Si jamais vous vous sentez perdu, n'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser le raccourci Cmd/Ctrl + K pour trouver rapidement ce que vous cherchez (tâches, projets, actions, et plus encore) avec notre nouvelle fonction de Recherche rapide.

Une nouvelle palette de couleurs pour Todoist 🎨

Bien entendu, une nouvelle interface est synonyme de nouvelles couleurs ! Les designers Ana, Anaïs, Ben et Stephen ont simplifié la palette et conçu quatre nouveaux thèmes colorés, pour personnaliser Todoist comme vous le souhaitez (et quatre de plus si vous avez abonnement payant ⭐).

Accès rapide dans la barre de navigation sur mobile 📱

Les développeurs Pedro et Enric ont mis en place la nouvelle barre de navigation en bas de l'écran dans nos applications mobiles. Voici comment elle fonctionne :

• Utilisez la barre pour accéder rapidement à des vues couramment utilisées : Boîte de réception, Aujourd'hui, Prochainement, Filtres & Étiquettes, ou Recherche.
• Appuyez sur l'onglet Parcourir pour naviguer vers n'importe quelle vue de l'application. Appuyez deux fois pour aller directement au menu de navigation.
• Personnalisez la barre de navigation selon votre workflow en choisissant les vues auxquelles vous souhaitez accéder rapidement. Pour effectuer des modifications, accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Navigation sur iOS ou Barre de navigation sur Android.

Conseil rapide

Avec la nouvelle interface épurée de Todoist, vous aurez peut-être aussi envie de faire un grand ménage dans votre liste de tâches. Découvrez notre article sur la magie du rangement de Marie Kondo appliquée à Todoist. C'est le guide parfait pour vous aider à organiser et simplifier vos tâches étape par étape, pour garantir une expérience productive et efficace.

Vos retours et vos idées sont inestimables pour nous orienter dans ces améliorations et les décisions difficiles que nous avons prises. Si cela vous intéresse, découvrez les coulisses dans notre nouveau bulletin de Todoist.

Merci de nous avoir aidés à créer les outils dont vous avez besoin pour une vie plus organisée, productive et sereine. Dites-nous ce que vous pensez de ce nouveau Todoist simplifié !

Chargement plus rapide, défilement plus fluide avec "virtualisation" de la liste des tâches : 13 octobre

Vos longues listes de tâches se chargent désormais plus rapidement et défilent plus facilement grâce à une petite mise à jour astucieuse appelée "virtualisation" des listes.

Au lieu de charger toutes les tâches en même temps (ce qui est lent), nous ne chargeons que les éléments visibles sur votre écran (ce qui est plus rapide). Faites défiler l'écran vers le haut ou vers le bas, et Todoist chargera en douceur la prochaine série de tâches visibles. (Pour les plus curieux, voici comment Amir, notre PDG, explique cela.)

Il s'agit d'une de ces améliorations presque invisibles qui ne feront pas les gros titres – pour tout dire, la majorité des utilisateurs de Todo ne la remarqueront pas consciemment. Mais ces améliorations permettent d'économiser des microsecondes et s'additionnent au fil du temps, pour donner une application qui fonctionne, tout simplement1.

Après tout, vous avez mieux à faire que d'attendre que votre liste de tâches se charge.

Suivez les progrès réalisés grâce à la visibilité permanente des tâches achevées : 12 octobre

Nous avons ajouté une option qui vous permet de garder les tâches achevées visibles en permanence dans les projets individuels. C'est un excellent moyen de visualiser vos progrès et de reconnaître le travail que vous avez déjà accompli.

Pour afficher les tâches achevée dans un projet, cliquez sur l'icône Vue en haut à droite et activez Tâches achevées. (Sur iOS, appuyez sur l'icône des trois points pour afficher/masquer les tâches achevées.) Lorsque cette option est activée, la liste des tâches d'un projet reste visible sur tous les appareils et, pour les projets partagés, sur le compte de tous les collègues.

Changez rapidement l'interface de vos projets grâce à un nouveau menu : 5 octobre

Modifiez la mise en page de vos projets est beaucoup plus vite et plus facilement grâce à une nouvelle interface. C'est un petit changement, mais en éliminant un clic et en ajoutant des icônes claires, vous pouvez sélectionner la mise en page de manière plus intuitive et rapide.

Bien sûr, vous devez encore choisir entre les deux options : liste ou tableau, quel sera votre choix ?

Reprenez le contrôle de votre planning avec la durée des tâches : 30 août

Votre liste de tâches peut être infinie. Votre temps, lui, ne l'est pas. À la demande générale, nous ajoutons les durées des tâches à Todoist, pour vous aider à reprendre le contrôle de votre emploi du temps et à planifier des journées réalistes.

Comme l'a dit une Todoister lorsqu'elle a demandé cette fonction :

"Je suis stagiaire dans un cabinet d'avocats, activiste sociale, étudiante et, bien sûr, j'ai beaucoup d'autres obligations dans ma vie. Pour gérer tout ça, j'ai besoin de pouvoir contrôler le temps que je consacre à chacune de mes tâches dans Todoist."

En fixant l'heure à laquelle vous commencerez une tâche et la durée de celle-ci, vous saurez exactement ce qui peut s'intégrer à votre emploi du temps et ce qui devra attendre un autre jour.

Ensuite, cette plage horaire sera réservée dans l'application de calendrier de votre choix, aux côtés de vos autres engagements.

Voici comment utiliser la durée des tâches :

• Lorsque vous cliquez ou tapez sur Heure, vous pouvez maintenant fixer l'heure de début et assigner une durée à votre tâche.
• Vous pouvez aussi ajouter la durée d'une tâche via l'ajout rapide intelligent de Todoist en tapant "pendant" (par exemple, "Réunion d'équipe aujourd'hui à 16 heures pendant 45 minutes" ou "Rédiger un premier brouillon à 9 heures pendant 2 heures 30 minutes").
• Si vous avez connecté votre compte Todoist à une application de calendrier, la durée de la tâche sera automatiquement synchronisée avec votre calendrier (et vice versa sur Google Agenda, avec une synchronisation bidirectionnelle, pour pouvoir mettre à jour vos tâches depuis votre calendrier). En savoir plus sur l'utilisation de Todoist avec votre calendrier.

Vous voulez voir cette fonction en action ? Jetez un œil à une courte démonstration de Stijn, notre concepteur produit :

Un grand merci à tous ceux qui nous ont écrit pour nous expliquer ce qui vous manquait dans Todoist, et ce que vous vouliez accomplir avec ces fonctionnalités. Cette mise à jour est une première étape pour apporter des outils de planification plus puissants à Todoist... 👀

Testez la durée des tâches et dites-nous ce que vous en pensez.

Désactiver la célébration des tâches : 15 août

"Par pitié, laissez-moi masquer/désactiver les pop-ups de célébration d'un nombre arbitraire de tâches." 

Nous avons entendu des commentaires similaires de la part de nombreux Todoisters : les pop-ups de célébration lorsque vous atteignez vos objectifs de tâches quotidiens/hebdomadaires sont un peu trop dérangeantes. En particulier sur les versions mobiles.

Nous sommes heureux d'annoncer que vous pouvez maintenant les désactiver dans l'onglet Productivité des paramètres. 🙇

Glisser-déposer multitâche : 3 août

La réorganisation de vos tâches est devenue beaucoup plus rapide et intuitive grâce à l'amélioration du glisser-déposer dans les applications web et pour ordinateur de Todoist. Vous pouvez désormais :

• Sélectionner et réorganiser plusieurs tâches à la fois dans un projet ou une section.
• Créer plusieurs sous-tâches à la fois en les faisant glisser de gauche à droite pour ajuster leur niveau d'indentation (ou en déposant les sous-tâches au-dessus de leur tâche principales actuelle pour les transformer en tâches normales).
• Déplacer plusieurs tâches dans un autre projet en les glissant dans la barre latérale à gauche.
• Savoir où les glisser. Nous avons ajouté de meilleurs indicateurs visuels, afin que vous sachiez exactement où vos tâches atterriront après un glisser-déposer.
• Cliquer et maintenir une tâche enfoncée n'importe où pour la déplacer. Plus besoin de cliquer à un endroit spécifique.
• Réorganisez aussi vos projets dans la barre latérale en un clin d'œil.

Vous voulez voir le nouveau glisser-déposer en action ? Jetez un coup d'œil à cette démonstration rapide de Craig, notre développeur frontal de Vancouver, au Canada, qui a développé cette fonctionnalité en solo :

Prise en charge des caractères spéciaux pour les noms de projets, de sections et d'étiquettes : 11 juillet

Auparavant, lorsque vous ajoutiez des caractères spéciaux aux noms des projets, des sections et des étiquettes, Todoist les remplaçait par un tiret bas. Ainsi, votre projet "Travail @maison" devenait "Travail__maison".

Nombre d'entre vous pensaient qu'il s'agissait d'un bug gênant, mais c'était en fait dû à des limitations techniques. (Pour faire court : des caractères comme @ / # " ( ) | &amp ; , ! interféraient avec le fonctionnement de l'ajout rapide, de la recherche et des filtres).

Désormais, grâce à quelques modifications que nous avons réalisées, ces restrictions appartiennent au passé. Vous êtes donc libre d'utiliser tous les caractères spéciaux pour nommer vos projets, sections et étiquettes (à l'exception des espaces blancs au début ou à la fin d'un nom, qui seront automatiquement supprimés).

Vous cherchez des noms créatifs pour personnaliser votre liste de tâches ? Voici quelques nouveaux noms choisis par des Todoisters :

Ajoutez des rappels en un clin d'œil avec le nouveau raccourci d'ajout rapide "!" : 5 juillet

Gagnez du temps en tapant "!" dans le champ de la tâche pour ajouter un rappel (ou plusieurs) à vos tâches urgentes.

En tapant "!" – ou en appuyant sur Rappels sur mobile – une liste des heures de rappel suggérées apparaîtra. Faites votre choix dans la liste ou saisissez les heures souhaitées.

Voici quelques exemples de formats que vous pouvez désormais utiliser pour régler un rappel :

• !lun 9h = lundi à 9h
• !2h30m = dans 2 heures et demi
• !30 min avant (ou "!30m av") = 30 minutes avant l'échéance de votre tâche (fonctionne seulement si votre tâche a une heure d'échéance)
• !plus tard = dans 4 heures
• !demain = le jour suivant à 9h
• !semaine prochaine = lundi à 9h (sauf si vous avez modifié la signification par défaut de "semaine prochaine" dans votre paramètres)

Consultez notre centre d'aide pour obtenir la liste complète des raccourcis de rappel de l'ajout rapide, si vous êtes curieux.

Quelques autres nouveautés en matière de design pour faciliter le réglage des rappels : 5 juillet

Nous avons ajouté le raccourci des rappels, mais pas seulement ! Nous avons aussi apporté quelques autres modifications en matière de design pour rendre les rappels plus clairs, plus rapides et plus intuitifs :

• Le nouveau menu sur les applications Web et pour ordinateur permet de sélectionner plus facilement la date et l'heure, et de régler un rappel pour un certain temps avant l'échéance de la tâche.

• Les rappels automatiques programmés apparaissent désormais dans les détails de votre tâche dès que vous ajoutez une échéance (si vous avez activé les rappels automatiques dans les paramètres).

• Les rappels géolocalisés ont été déplacés vers une étiquette distincte pour une meilleure visibilité. Pour un accès encore plus rapide, vous pouvez désormais les placer au premier plan en personnalisant votre ajout rapide.

• Le design a été actualisé sur iOS, avec une carte plus grande et un rayon ajustable, pour régler plus précisément la position des rappels.

• Profitez d'une expérience transparente sur toutes les plateformes : les rappels sur Android sont maintenant aussi beaux que le reste.

Créez des filtres personnalisés en utilisant le langage naturel avec Filter Assist : 30 juin

Nous sommes les premiers à admettre qu'il est parfois compliqué de trouver la bonne requête pour vos vues filtrées.

C'est pourquoi nous avons entrepris de remanier et de grandement simplifier la création d'un filtre (avec un peu d'aide de l'IA 🤖).

Il fallait auparavant créer une requête de filtrage qui ressemblait à ça :

assigné : moi & dû avant : mois prochain & #Travail

Désormais, vous pouvez simplement décrire le filtre que vous souhaitez en utilisant un langage naturel, comme ça :

"toutes les tâches qui me sont assignées pour ce mois dans mon projet de travail".

La nouvelle fonction Filter Assist, basée sur l'IA, génère la requête de filtre que vous pouvez ajouter directement à votre Todoist.

Vous voulez le voir en action ? Jetez un œil à une courte démonstration de notre fondateur, Amir :

Filter Assist n'est actuellement disponible qu'en anglais et en espagnol. Pour en savoir plus sur Filter Assist, consultez le centre d'aide.

Psst... Des nouveautés du côté des rappels : 25 avril 🤫

Les rappels s'améliorent. Gardez l'œil ouvert, des nouveautés passionnantes arrivent très bientôt ...

Bien sûr, tout ça est encore top secret (enfin, en grande partie !), mais nous pouvons vous dire que les rappels seront bientôt plus beaux et fonctionneront encore mieux.

En attendant, voici quelques petites mises à jour sur les rappels, conçues pour vous aider à vous souvenir des bonnes tâches, au bon moment et au bon endroit.

Épinglez vos rappels sur Android 📌

Les utilisateurs d'Android seront heureux d'apprendre qu'ils peuvent désormais "épingler" les rappels dans le panneau de notification de leur appareil. L'oubli accidentel d'un rappel ne sera plus qu'un mauvais souvenir. Rendez-vous dans vos paramètres et activez l'option Épingler les rappels pour vous assurer que vos rappels attireront votre attention au bon moment.

Plus d'options pour suspendre les notifications sur iOS 💤

Les choses changent et, parfois, un rappel n'est pas ce dont vous avez besoin tout de suite. Sur iOS, vous disposez désormais de plus d'options de suspension des notifications lorsque vous recevez un rappel. Pour ce faire, appuyez longuement sur la notification sur votre appareil. À côté de l'heure par défaut pour reporter le rappel, vous pouvez choisir de le faire pendant 3 heures ou même jusqu'à 9 heures le lendemain matin. Il vous suffit d'appuyer sur l'option de rappel souhaitée et de revenir à ce sur quoi vous étiez en train de travailler.

Visualisation améliorée des rappels (iOS) ✨

Nous avons changé le design des notifications de rappels sur iOS, comme sur Android. Désormais, le nom de la tâche est placé au centre, et la notification inclut l'heure du rappel. Cela permet de voir les rappels en un clin d'œil, sans perdre de temps à les déchiffrer. Petit changement, grande amélioration !

Pourquoi est-ce que je ne reçois pas de rappels ? 🤔

Comprendre comment configurer votre appareil pour recevoir des rappels peut être délicat, il n'est donc pas surprenant que la question la plus souvent posée soit : "Pourquoi est-ce que je ne reçois pas de rappels ?" Nous avons tout prévu avec une mise à jour de l'onglet Paramètres, des instructions in-app et un nouveau guide de dépannage pour vous aider à configurer votre appareil, afin qu'il reçoive correctement les rappels.

Concentrez-vous ce qu'il y a à faire, pas sur les tâches en retard : 31 mars

Il n'y a rien de pire dans un to-do list que de voir toutes nos tâches en retard... Cela peut être très décourageant, surtout lorsqu'elles prennent le dessus sur votre vue de la journée et qu'elles s'accumulent jusqu'à vous faire paniquer. Voici une solution rapide : vous pouvez désormais réduire la section En retard sur votre ordinateur ou dans votre navigateur. 🤩

Idéal lorsque vous vous sentez débordé ou que vous avez besoin de vous concentrer sur Aujourd'hui avant de vous occuper des tâches ennuyeuses ou moins importantes.

La section En retard est disponible dans les vues Aujourd'hui et Prochainement. Assurez-vous simplement d'être en mode liste et qu'aucun regroupement n'est activé.

N'hésite pas, masquez-les pour gagner en clarté mentale, mais n'oubliez pas de vous attaquer à ces tâches demain, plus tard dans la semaine, ou... Un jour, peut-être. 🗓️

À part ça, le nettoyage de printemps a commencé, et nous avons fait le ménage dans les bugs restants, pour donner un petit coup de propre. 🧹 ✨

Allez-vous aider à façonner l'avenir de la collaboration sur Todoist ? ✨

Vous collaborez régulièrement avec d'autres personnes et vous pensez que le travail en commun devrait être plus rapide, plus simple et plus agréable ? Dans ce cas, vous êtes peut-être le candidat idéal pour participer à notre toute nouvelle version bêta privée. Inscrivez-vous pour être l'un des premiers à tester une toute nouvelle façon de collaborer au sein de Todoist (avant tout le monde !).

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Adieu les bugs : 8 février

Avec la nouvelle année qui démarre, nous en avons profité pour éliminer une longue liste de bugs embêtants. Nous avons aussi procédé à quelques modifications et améliorations.

Personnalisez l'ajout rapide sur toutes les plateformes

La personnalisation de l'ajout rapide est désormais disponible sur tous les appareils : personnalisez votre ajout rapide en choisissant les actions de tâches que vous souhaitez afficher, et dans quel ordre. Mieux encore, vos paramètres seront automatiquement synchronisés sur toutes les plateformes.

Par exemple, si votre workflow impliquer d'assigner régulièrement des tâches aux membres de votre équipe, vous pouvez choisir d'ajouter des destinataires à votre liste d'actions. Vous travaillez avec un système d'étiquettes complexe ? Mettez celles-ci en avant pour les ajouter facilement à votre tâche. Considérez cette fonctionnalité comme un moyen de simplifier et d'adapter l'ajout rapide à votre façon de travailler.